库存盘点¶
在任何仓库管理系统中,数据库中记录的库存数量可能并不总是与仓库中的实际库存数量匹配。库存数量之间的差异可能由损坏、人类错误、偷窃或其他因素所导致。因此,必须进行库存调整,以协调差异,并确保数据库中的库存数量与仓库中的实际数量匹配。
库存调整页面¶
要查看 库存调整 页面,请导航至 。
库存调整页面列出了当前库存中的所有产品。
Note
库存调整页面仅列出了当前库存中的产品。要查看当前库存量为零的产品行,请转到 。
对于每个产品行,列出了以下信息:
Location: the specific location in the warehouse where a product is stored. This column is only visible if Storage Locations are enabled.
收藏 : 标识已收藏的产品。
Product: the product whose quantity is listed on the inventory adjustment line.
批次/序列号: 分配给所列特定产品的追踪标识符。它可以包含字母、数字或两者的组合。
Note
如果特定产品有超过 1.00 个库存,并且它有超过一个序列号或批次号,则每个唯一标识的产品都显示在它的产品行中,并在 批次/序列号 列中显示。
Expiration Date: the date on which the goods with this serial number are due to expire.
上次盘点日期 : 数量上次更新的日期。
包裹 : 包含所列数量的包裹。
手头数量: 数据库中当前记录的产品数量。
单位 : 产品计量单位。除非另有说明(例如:英磅或盎司),否则默认计量单位为 件 。
实际在手数量 : 在库存盘点期间实际计数的数量。此字段默认为空,但可以根据是否匹配 库存数量 而改变。
差额 : 库存调整后, 库存数量 与 已计算数量 之间的差额。每次库存调整后,差额都会自动计算。
预定日期 : 应进行计数的日期。如果未另行指定,该日期将默认为当年的 12 月 31 日。
用户 : 数据库中指定的清点人员。可以是实际清点库存的人,也可以是在数据库中应用清点的人。
Tip
附加列默认隐藏。要显示这些列,请单击表顶部最右侧的 (调整) 图标,并使用复选框选择所需的列。
创建库存调整¶
从库存调整页面创建新的库存调整,请单击 新建
Tip
Inventory adjustments 也可以从产品记录的库存预报报表中创建。要打开报表,请导航到产品记录并单击 预报 智能按钮。然后,在页面顶部,单击 更新数量 ,然后单击 新建 。
在库存调整行中,单击 产品 列下的下拉菜单,并选择产品。如果所选产品使用批次或序列号进行跟踪,则需要从 批次/序列号 列下的下拉菜单中选择所需的批次或序列号。
Tip
库存调整行也可以用于创建或记录批次和序列号。
然后,将 计算数量 列中的值设置为库存调整过程中该产品的计算数量。
计算数量 列的右边, 预定日期 和 用户 也可以通过它们各自的下拉菜单进行更改。更改 预定日期 会更改库存调整应该处理的日期,并选择负责 用户 为跟踪目的指定用户。
对新的库存调整行进行所有更改后,点击离开该行。这样做可以保存调整,并将该行移到页面顶部。
如果 计算数量 大于 库存数量 ,则 差异 列中的值是 绿色 。如果 计算数量 小于 库存数量 ,则 差异 列中的值是 红色 。如果数量匹配,并且没有被更改,则 差异 列中不显示任何值。
在此阶段,已记录计数(库存调整),但尚未应用。这意味着调整前的库存数量尚未更新,以与新的实际计算数量相匹配。
应用实盘数量¶
Inventory adjustments 可以以几种方式完成。第一种方法是单击页面最右边的行上的 应用 按钮。第二种方法是在行最左边的复选框上打勾。这样做会显示页面顶部的新按钮选项,其中一个是 应用 按钮。点击此按钮INSTEAD导致一个 库存调整 弹出窗口出现。
从弹出菜单中,可指定库存调整的参考或原因。默认情况下, 库存原因 字段已预先填充为今天,是调整被执行的日期,但可以更改以反映所需的参考或原因。
准备就绪后,点击 应用 ,以应用库存调整。
Note
同时应用库存调整会在 仓库操作明细 报告中创建 库存移动行(SML) 以进行追踪。
重新定位产品¶
Inventory adjustments 还可以用来重新定位产品到不同的存储位置或不同的包装。要重新定位产品,请在行最左边的复选框上打勾。在页面顶部,点击 重新定位 按钮。这样做会打开一个弹出窗口。
在结果弹出窗口中输入以下信息:
目标位置 : 产品的新位置。
目标包装 : 产品的新包装。
重新定位的原因 : 移动的原因。
Important
重新定位产品 仅 在内部位置上工作。产品 不能 在公司之间移动。
只有具有 管理员 权限的用户才能执行产品重新定位。
设为零¶
Inventory adjustments 还可以用来将库存数量设置为零。要执行此操作,请在行最左边的复选框上打勾。在页面顶部,点击 操作 按钮以打开下拉菜单。点击 设为 0 。完成后,应用 调整后的数量。
盘点产品¶
盘点产品是仓库中定期进行的活动。一旦完成盘点,请转到 以更新每个产品行的 已盘点数量 列。
在每个产品行中,确定数据库中 在手数量 列的值是否与最新计数的值匹配。如果记录的值和计数的值匹配,请单击产品行最右边的 设置 图标。
这样做将数据库中的 在手数量 列的值复制到 已盘点数量 列,并设置 差异 列的值为 0.00。随后,当应用时,将 0.00 完成数量 的库存移动记录在产品的库存调整历史中。
如果给定产品的最新计数值与数据库中 在手数量 列的值 不 匹配,请不要单击 设置 图标,而是将实际值记录在 已盘点数量 列的字段中。
要执行此操作,请单击产品行 已盘点数量 列的字段,并输入实际值。
然后,单击该行以外的地方。这样做将保存调整,并自动将值保存在 差异 列中。
如果 计算数量 大于 库存数量 ,则 差异 列中的值是 绿色 。如果 计算数量 小于 库存数量 ,则 差异 列中的值是 红色 。如果数量匹配,并且没有被更改,则 差异 列中不显示任何值。
随后,当应用时,将 在手数量 和 已盘点数量 之间的差异保存在产品的库存调整历史中。
当一个或多个产品的复选框被选中时, 操作 菜单会出现。 操作 菜单包括两个选项: 设为在手数量 ,将所选产品的 已盘点数量 设置为 在手数量 , 设为0 ,将所选产品的 已盘点数量 设置为零。
Important
有时发生盘点,但无法立即在数据库中应用。在实际盘点之间,产品移动可能会发生。在这种情况下,数据库中的在手数量可能会改变,不再与已盘点数量一致。为了避免这种情况,Odoo 在应用库存调整之前要求确认。
撤销库存调整¶
要撤销库存调整所进行的更改,请导航至 。
勾选产品行最左边的复选框。在页面顶部,单击 操作 按钮,打开下拉菜单,并单击 撤销库存调整 。
Note
在库存调整被撤销后,该行不会从 移动历史 报表中删除。相反,添加了额外的行,这次在 参考 列中添加了单词 [撤销]。
更改库存清点频率¶
默认情况下,inventory adjustments 的计划日期为当前年的12月31日。但是,对于某些公司,它们需要有准确的库存清点。在这种情况下,默认的计划日期可以进行修改。
要修改默认的计划日期,请转到 。然后,在 操作 部分中,找到 年度库存日和月 设置,该设置包含一个下拉菜单,默认设置为 12月31日。
要更改日,请单击 31,并输入从 1-31 的数字,具体取决于所需的年份的月份。
如要更改月份,请单击 12 月 显示下拉菜单,并选择所需的月份。
一旦所有所需的更改都已经完成,请单击 保存 来保存所有更改。
计划大型库存盘点¶
要计划大型库存盘点,如对当前库存中的所有物品进行全盘点,首先导航至 。
然后,在每个产品行最左边的复选框上,选择所需的产品。
Tip
要请求 所有 当前库存中的产品的盘点,请在表中最上方的表格中,在 位置 标签的旁边,点击复选框。这将选择 所有 产品行。
一旦所需的产品都已经被选择,请单击页面顶部的 请求盘点 按钮。这样做将打开 请求盘点 弹出窗口,其中可以填写以下信息:
库存日期: 盘点的计划日期。
用户: 盘点负责的用户。
会计日期: 盘点将进行账务的日期。
盘点: 要让每个产品行保持空值,请选择 保持为空 。要为每个产品行 预填写当前数据库中的库存数量,请选择 设置当前值 。
Note
保持为空 选项强制执行盘点的员工手动输入盘点数量,而 设置当前值 选项只需要员工 验证 盘点数量并单击 应用 即可。
最后,请单击 确定 来请求盘点。
Important
在 Odoo 条码 应用中,用户只能查看分配给 他们 的库存盘点,并且是计划于 今天 或更早的。
有时发生盘点,但无法立即在数据库中应用。在实际盘点之间,产品移动可能会发生。在这种情况下,数据库中的在手数量可能会改变,不再与已盘点数量一致。为了避免这种情况,Odoo 在应用库存调整之前要求确认。
库存调整历史¶
用户单击 历史 图标可查看库存调整的详细信息。
库存调整的创建者被括号括起来,而库存调整的完成者被列在 完成 中。
库存盘点¶
从库存调整页面中,可以访问库存盘点。此盘点包含库存记录,在完成盘点之前和之后,用于跟踪所更改的。
在库存调整页面上,在页面左上角勾选复选框以选择所有行。然后单击 请求盘点 按钮。在弹出窗口中,将 盘点 设置为 设置当前值 ,然后单击 确定 。
在返回到库存调整页面后,再次选择所有行。单击 。 盘点表 以 PDF 格式导出。
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