单一采购计划¶

单一采购计划是公司与供应商之间签订的长期计划/采购协议，以预先确定的价格定期交付产品。

当产品始终从同一供应商处购买，但数量和时间不同时，单一采购计划很有帮助。

通过简化订购流程，单一采购计划不仅能节省时间，还能节省资金，因为在与供应商谈判批量价格时，单一采购计划会更有优势。

创建新的单一采购计划¶

要创建单一采购计划，请在采购应用程序设置中启用 采购计划 功能。导航至采购应用程序 ‣ 配置 ‣ 设置，在订单部分，点击采购计划复选框。然后点击保存以执行更改。

Note

除创建单一采购计划外， 采购计划 设置还允许用户创建其他询价单（RfQ）。

To create a blanket order, go to Purchase app ‣ Orders ‣ Purchase Agreements, and click New. This opens a new purchase agreement form.

Configure the following fields in the new purchase agreement form to establish predetermined rules for the recurring long-term agreement:

供应商: 与此协议绑定的供应商，可以是一次性绑定，也可以是经常性绑定。可直接从该字段旁边的下拉菜单中选择供应商。
Buyer: the user assigned to this specific blanket order. By default, this is the user who created the agreement; the user can be changed directly from the drop-down menu next to this field.
Agreement Type: the type of purchase agreement this blanket order is classified as. Use the drop-down menu to choose Blanket Order if not already selected.
货币: 本次交换使用的商定货币。如果数据库中激活了多种货币，则可从该字段旁边的下拉菜单中更改货币。
Agreement Validity: the date range this agreement should be valid for. If this blanket order should not expire, leave this field blank.
Reference: the source purchase order (PO) that this blanket order is tied to. If this blanket order should not be tied to any existing PO, leave this field blank.
Operation Type: the operation type that should be applied to this order once it is delivered.
公司 : 分配给此特定单一采购计划的公司。默认情况下，这是创建单一采购计划的用户所在的公司。如果数据库不是多公司数据库，则此字段无法更改，并且默认为数据库中列出的唯一公司。

填写完所有相关字段后，点击添加明细，在产品栏下添加产品。然后，在数量栏中更改每个产品的数量，并在单价栏中设置价格。

Important

将产品添加到新的单一采购计划时，产品的现有价格不会自动添加到产品行。相反，必须通过将单价列中的值更改为与所列供应商商定的价格，手动分配价格。否则，价格将保持为 0 。

Click Confirm to save this new purchase agreement.

Once confirmed, the blanket order’s stage changes from Draft to Confirmed, meaning this agreement can be selected and used when creating new RfQs.

Tip

创建并确认单一采购计划后，仍可对产品、数量和价格进行编辑、添加或从采购协议中删除。

从单一采购计划中创建新的 RfQ¶

After confirming a blanket order, new quotations can be created directly from the blanket order form. RfQs using this form are pre-populated with information based on the rules set in the form. The total quantities of products ordered through linked RfQs are automatically updated in the Ordered field on the agreement.

Additionally, new quotations are automatically linked to this blanket order form, via the RFQs/Orders smart button at the top-right of the form.

要从单一采购计划表创建新报价单，请点击新报价单按钮。将打开一个新的 RfQ，并根据单一采购计划表上配置的设置预先填入正确的信息。

在新的 RfQ 表单中，点击通过电子邮件发送撰写并向列出的供应商发送电子邮件。点击打印 RFQ 生成可打印的 PDF 报价单；或者，准备就绪后，点击确认订单确认 PO。

确认 PO 后，点击返回单一采购计划表（通过页面顶部的面包屑导航）。在单一采购计划表格中，表格右上方的 RFQ/订单智能按钮列出了一个 RfQ 。点击 RFQ/订单智能按钮，查看刚刚创建的 PO 。

补货¶

单一采购计划一经确认，订单中产品的采购选项卡下就会添加一个新的供应商行。

这使得空白订单在使用自动补货时非常有用，因为供应商、价格和协议信息在供应商行中被引用。这些信息决定了何时、何地、以何种价格补充产品。