开票策略¶
根据业务需要,选择是否基于销售订单中的商品和服务进行开票或基于它们被客户所接收。为最大程度地满足您的需要,Odoo提供了两种开票策略,可以在 销售 应用中启用: 按订单开票 和 按发货开票 。
按订单开票 规则作为Odoo 销售 应用的默认模式,这意味着客户会在销售订单确认时进行开票。
按发货开票 策略适用于销售大材、液体或食物的商务。在这种情况下,所订购的数量可能与实际发货的数量有 slight 的差异,因此更喜欢按实际发货的量进行开票。当发货单被验证时,Odoo会自动减少库存中的数量。
要配置开票策略,请转到 ,并在 开票 标头下,选择 开票策略 选项: 按订单开票 或 按发货开票 。
激活开票策略选项会自动将所选选项应用到所有新创建的产品。已存在的产品 必须 手动更新其开票策略。
Important
如果选择了 按发货开票 选项,则 不能 激活 自动开票 功能,该功能会自动生成在线付款被确认时生成的发票。常规的草稿发票只能创建一次发货单处理并验证。
更改现有产品的开票策略¶
在 销售 应用中配置开票策略后,通过转到 菜单,选择一个产品。在 常规信息 标签下,找到 开票策略 选项。使用下拉菜单更改策略。
按订单开票¶
按订单开票 选项作为 销售 应用的默认模式,这意味着客户会在收到报价并确认时进行开票。创建报价导致创建和确认销售订单。然后,一旦销售订单被确认,就可以创建发票。
此开票策略对基本Odoo销售流程无影响。
按订单开票工作流¶
在产品表单中设置产品的开票策略为 按订单数量开票 。则会按正常流程 创建报价和销售订单 。销售订单被确认后,点击销售订单表单上的 创建发票 按钮,选择要发送的发票类型,点击 创建草稿发票 ,确认发票,并继续进行付款流程。
Example
一个独立家庭艺术家,小规模企业在线销售手工珠宝。因为他们有对库存数量的完全控制,以及使用第三方物流商进行发货,他们按销售订单确认时进行开票。
艺术家收到一条 项链 的订单。他们向客户发送报价,确认它,并创建销售订单。销售订单被确认后,可以创建发票并发送给客户进行付款,不需要任何额外的步骤。发票被支付,项链被发货,并完成交易。
按交付开票¶
按交付开票 选项按订单中商品的不同交付量进行开票。此选项通常用于销售大量物理商品,但可能无法一次完全满足给定订单。在这种情况下,订单数量可能与实际交付数量有微小的差异,基于产品可用性。一旦报价被确认,并状态从 报价已发送 转换为 销售订单 ,Odoo 会自动将已交付和已开票的数量添加到发票和销售订单中。同时跟踪部分和完全的交付。 创建部分订单的回退 可用于部分订单,这些订单稍后可能被完成。
此开票策略对销售流程有较小的影响,因为产品已交付数量的手动输入在销售订单上。
按交付开票工作流¶
Confirm that the product’s invoicing policy is set to Delivered quantities in the product form. Create a quotation and sales order as normal. After the sales order has been confirmed, the product must be delivered before an invoice can be created.
Once the product has been shipped and delivery has been confirmed, click the Delivery smart button on the sales order screen and click Validate to validate the delivery order. Once at least a partial delivery has been confirmed, return to the sales order form. The Create Invoice button is now purple to indicate that an invoice can be created and confirmed, and that it is possible to proceed with the payment flow as normal.
Warning
If a user attempts to create an invoice without validating the delivered quantity, the system returns an error message alerting them to the issue.
Example
A produce distributor using the invoice what is delivered option sells 50 heads of lettuce to a local restaurant. At the time the delivery is made, only 40 heads are available. The distributor delivers the available heads of lettuce and creates an invoice for what was delivered. Later, when more supply comes in, the distributor delivers the remaning 10 heads of lettuce and creates a second invoice to complete the order.