图纸档案-高效协作、在线电子签名

纸质单据的时代已经结束

Odoo 文件管理让您能够从统一的地方在线管理文件:不再需要扫描合同、手动记录账单,或进行漫长的审批流程。

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纸本时代已经结束
迈向真正数字化!


所有文件单据,集中一处

单一无纸化平台。借助 Odoo 文档管理系统,查找文档比以往任何时候都更加容易。享受自动调度、数字化和自动化操作。

所有文件,集中一处
电子邮件
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扫描
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文件
处理账单
文件
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索取文件
文件
文件
文件
文件
创建任务
文件
文件
请求签名
文件
文件

告别打印扫描
直接在线签名!

充分利用时间。既然可以直接在线签署,何必浪费时间打印和扫描文件?

安全又保密
文件

文档管理与 Odoo 其他 80 多个应用程序无缝整合。

文件文件文件

好好整理,才是关键

一切都在您需要的地方,即时可用。所有文件都按工作区分类。通过指定标签,您再也不会丢失它们。是时候清理思绪和桌面了。

文件 访问权限
由您定义 文件

高效协作的艺术

共享带有到期日期的文件,并在一个地方与同事、客户和供应商进行沟通,以便您可以随时访问关键信息。

发送消息
仪表板

分享文件及工作空间

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记下备注

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助您省时省力

使用下面的交互式计算器,估算您或您的员工每月所做的与文档相关的手动任务数量。

多少文档(合同/NDA)是已签的?
有多少次人们必须 查找一个文档 ?
有多少次人们必须请求一个文档?
多少 账单 是被记录的?
招聘了 几名员工
看看您能节省多少时间!
40.9
小时 / 每月
没有 Odoo 文件管理
45.2 小时
使用 Odoo 文件管理
4.3 小时
节省
90.4%
这个计算器如何运作?
不包括Odoo文件管理
询问客户合同信息(地址、姓名等) 2 分钟
根据模板拟定具有客户信息的合同 4 分钟
发送需要签字的合同给客户 2 分钟
收到已签署的合同;打印合同 5 分钟
找 CEO/ 经理签署 5 分钟
CEO/管理器中断 10 分钟
扫描双方签署的合同 5 分钟
将合同发送给双方 1 分钟
归档 1 分钟

合计: 33 分钟
包括Odoo文件管理
向客户和经理发送模板 1 分钟
客户自己填写信息并签署 0
经理通过一键电子签署 1 分钟
每个人都收到一份副本,文档被索引并归档。 0
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合计: 2 分钟

全部功能完美呈现


拆分PDF

一键将多页 PDF 拆分成多个文档,并分别处理。处理大批文档时非常方便。

电子表格

人工智能(AI 账单)

从 PDF 或图像捕获数据,自动编码供应商账单。


缺失文件

发送请求、跟进缺失文件并自动提醒。


自动化您的工作流程

通过自动化操作,如创建任务、费用和供应商账单,省去手动操作。


请求签名

只需点击几下,即可签署文件或要求其他人签名。


电子表格

在应用程序中创建电子表格,或使用在其他应用程序中已创建的电子表格。

电子表格

全球 1,200 万 用户们
与 Odoo 携手增长业务

在 Odoo 帮助下,我们的效率提升了 80% 至 90%,压力得到了缓解,我们有更多时间用于思考其他策略和规划。

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Muadzin Jihad
Forest BEverage Solutions 联合创办人
员工
 欧度智能: Odoo成功100%
Odoo专业开发实施,原广州尚鹏
  • Odoo项目100%海内外成功交付
  • Odoo官网下载第一,服务上千企业
  • Odoo官网销量第一的中国公司
  • 钉钉、企业微信认证服务商
  • 微软中国ChatGPT服务商,Ai中心
  • 百度千帆、阿里通义千问服务商
  • 十年专注Odoo,服务智能制造
  • Odoo中文应用商店,海量模块 
图纸档案-高效协作、在线电子签名
欧度智能, 店小二
2024年4月22日
2024年5月17日
647
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