跨境运营的日常
平台越多,越像在给 Excel 打工
日报靠拼表
订单在 Amazon,广告在另一个后台,汇率每天在变。运营早上的第一件事,是下载 6 份报表再拼成一张 Excel。
库存两头空
平台仓、FBA、国内仓各算各的,热销款断货、滞销款压仓,补货全凭经验。
月底对账难
平台结算单、佣金、退款、广告费混在一起,财务和运营各有一本账,对到凌晨还差几千块。
利润算不清
FBA 仓储费、CPC 广告费、退货损耗摊不到 SKU 上,看着卖得多,年底一算没赚钱。
平台数据怎么进 Odoo?两条路,最后落到同一套账
有开放接口的平台直连,接口不开放的平台用标准 Excel 模板导入。原始数据先落成店铺订单、店铺产品、店铺客户、店铺退货、FBA 库存、仓储费与 CPC 广告费,再按映射规则生成 Odoo 的销售订单、发票、报销单与补货计划。
| 平台 | 接入方式 | 主要同步内容 |
|---|---|---|
| Amazon | 接口(MWS / 平台报告) | 订单、结算与月度销售报告、Listing、库存、FBA 货件、退货、广告 |
| 天猫 | 接口 | 订单、产品、库存、客户 |
| 京东 | 接口 | 订单、产品、库存、客户 |
| Lazada | Excel 导入 | 订单、产品 |
| 速卖通 AliExpress | Excel 导入 | 订单、产品 |
| Shopee / 其它平台 | 接口或 Excel(以平台开放能力为准) | 订单、产品、库存 |
可同步的数据,建立在平台接口实际提供的数据之上。
六个模块
从看数、取数,到对账、补货,一条链走完
1 · 经营一览:打开后台,先看今天赚了多少
管理员可以自定义要统计的指标和样式。默认给出四类统计,全部支持按时间、渠道、店铺筛选,点数字进明细,不用再跳回平台后台。
- 订单统计:不同时间、渠道、店铺的订单数量与订单金额
- 客户统计:新增客户与复购情况
- 运费统计:按渠道、店铺汇总运费支出
- 收款统计:平台回款与应收
- 快速操作入口:常用单据一键进入
2 · 店铺一览:每个店铺的健康度,一张卡片看完
按站点、按渠道分组。每张卡片显示本店的产品、订单、品类、客户数量,点 More 直接进对应数据或映射表。接口参数和定时同步也在店铺卡片里配置。
- 本店订单 / 产品 / 品类 / 客户:四个数字就是店铺的体检指标
- 接口参数:Domain、Report Fields、授权 Token、Merchant ID、Marketplace ID
- 定时同步:产品、订单、订单状态、报告生成等任务独立开关,也可手工同步
3 · 店铺数据管理:Amazon 的每一类数据,都有地方落
通过接口把原始数据拉进中台,可按条件搜索、分组、导出。这些数据先原样存成台账,再按映射规则生成 Odoo 单据,出问题能一层层往回查。
支持的报告与单据
结算报告、月度销售收入报告、Listing 报告、库存报告、FBA 货件报告、物流费用报告、退货报告、广告报告、销售税费报告等;报告与相关店铺订单建立关联,可直接用于对账。
每天自动跑,月初自动汇总
销售与财务数据同步是整套系统的核心,标准流程如下:
- 消费者在 Amazon 下单,形成店铺订单
- 系统每天定时同步上一日的 Amazon 销售订单
- 财务主管月初同步上月销售报告,检查后下发统计
- 销售员月初汇总上月店铺订单,生成公司月度订单
- 每个店铺每月 1 张月度订单,明细按 SKU 合并数量
- 销售员调整月度订单,提交销售主管审核
- 销售主管审核月度订单
- 财务主管复核对账,生成公司月度收据
- 以复核后的月度订单为基础,生成月度补货单草稿
- 生产计划主管审核补货单
- 单据异常时全单取消或清除,重新生成
- 同步与主流程结束,进入采购、生产流程
订单合并算法:口径统一,财务才认账
- 每张月度销售报告中,每个市场每个店铺生成 1 张公司月度订单
- 明细中每个 SKU 一行,同 SKU 的销售数量合并
- SKU 销售单价取本期含税平均单价,销售税不再单独计算
- 运费、销售折扣各合并为 1 行,数量为 1,单价为总价
- 订单总额等于所有相关店铺订单总额,客户为 Amazon 或按店铺配置
FBA、退货与广告费
- FBA 库存:可售、转库中、不可售三种状态,货件状态为处理中、发货、在途、接收中;仅查看,不同步进 Odoo 实际库存
- 退货:从接口取得退货信息,生成退货单,冲减销售收入与销售出库
- FBA 仓储费 / CPC 广告费:生成费用报销单,让费用有地方落账
- 客户与品类:客户可导入并区分来源店铺;平台品类不同步进 Odoo,沿用公司内部品类规则
Amazon 报告类型:想拉哪一份,点「新建报告」
报告与店铺订单关联,月度对账有据可查
订单源数据:按日期、店铺、状态筛选
订单合并:按店铺、客户、SKU 归并
店铺产品:平台 SKU 与 Odoo 产品对应
4 · 数据同步配置:8 张映射表,决定数据能不能自动落账
大部分映射由系统自动匹配,技术管理员可以调整。以下以 Amazon 为例,其它平台同理。
| 映射表 | 作用 |
|---|---|
| 单品 SKU 映射 | 平台 SKU / ASIN 对应 Odoo 产品,决定订单能不能变成销售明细 |
| 店铺订单映射 | 平台订单字段与状态对应 Odoo 单据字段 |
| 客户映射 | 平台买家对应 Odoo 客户;可统一计入一个平台客户 |
| 品类映射 | 平台品类对应公司内部品类 |
| 税率映射 | 平台税率对应 Odoo 税,影响含税价与税额 |
| 支付方式映射 | 平台收款方式对应 Odoo 支付方式 |
| 配送映射 | 平台配送方式对应 Odoo 配送方法 |
| 货币映射 | 多币种店铺对应 Odoo 货币与汇率 |
5 · 供应链中台:销量进来,补货和采购接得上
前台销量落到 Odoo 后,销售分析、对账单、MPS 补货计划、采购与生产在同一个系统里闭环,不用再导出 Excel 给计划员。
MPS 补货计划:从销售订单直接算采购需求
销售员建补货计划单,选择数据来源销售订单,可按平台、销售团队、时间区间、店铺(多选)过滤,再「添加明细」做更细的筛选,系统按 SKU、按仓库合并计算。
- 期间销量:所有订单中该仓库该 SKU 的销售数量总和
- 采购待收量:已确认采购订单中供应商未交货的数量
- 在手量:补货仓库中该 SKU 的实际库存
- 调整量:人工修正,需要减少时填负数
- 计划下单日期 = 计划交货日期 − 提前天数,提前天数取供应商价格表中的提前采购天数
- 按需求量与下单日期,自动匹配最合适的供应商价格表
确定计划后提交审批;生产计划管理员可调整明细数量并审核,也可驳回退回销售员修改。审核通过后指定补货方式(留空按高级路线、采购或生产),执行补货即生成采购订单或生产订单。明细支持导出 Excel、修改后再导入。
建单:选数据来源、计划交货时间、备货天数
从已确认销售订单导入原始数据
添加明细:按平台、销售团队、店铺过滤
计算补货需求,系统按 SKU、仓库合并
调整翻倍基数或调整量,点更新重算
确认计划后提交审批
生产计划管理员审核或驳回
审核通过后指定采购、生产或按高级路线
执行补货,生成采购订单
明细支持导出 Excel,改完再导入
销售与库存,在同一处看
销售报表、销售订单、销售对账单、客户、销售团队、产品、品类、库存报表都在供应链中台内,与店铺数据共用同一套客户、产品与库存。
权限可以细到店铺
权限增强支持细化到销售团队:指定的人只能看到指定店铺的店铺订单,避免多团队共用账号、数据全开放。
6 · 中台设置:参数、定时任务、同步日志
- 网店设置:Amazon 与其它平台的接口基础参数、接口参数
- 全局配置:定时自动任务,统一控制各店铺同步节奏
- 同步日志:记录与平台同步时的异常情况,定位到店铺与数据类型
同步失败时先看日志,再检查映射表和基础数据,大多数问题不用登服务器就能定位。
上线前后,差在哪?
| 对比项 | 多后台 + Excel | Odoo 全渠道数据中台 |
|---|---|---|
| 订单归集 | 每天人工导出、拼表 | 定时自动同步,直接落成店铺订单 |
| 库存 | 各平台各算,超卖与压货同时发生 | FBA 库存与国内仓一屏查看,补货计划联动 |
| 月度销售 | 手工汇总,口径因人而异 | 自动生成公司月度订单,按 SKU 合并数量 |
| 财务对账 | 结算单与账面对不上,月底通宵 | 报告与订单关联,自动生成发票与红字发票 |
| 费用与利润 | FBA、CPC 费用算不进单品 | 仓储费、广告费生成报销单,费用有处落账 |
| 数据权限 | 账号共用,数据全开放 | 按销售团队限定可见的店铺订单 |
常见问题
保留原有功能清单,方便对照细节。日常查看以上面的结构化说明为准。
功能总览
经营一览、店铺一览
店铺数据管理与同步逻辑
功能说明与订单合并算法
数据同步、供应链中台与设置
为什么选欧度智能
不是卖软件,是帮你把数据跑通
11 年只做 Odoo
源码交付、可控无锁;复杂定制按标准化工程体系推进,不靠改核心硬撑。
1000+ 企业信赖
项目 100% 成功交付;从选型、实施到上线升级,同一支团队跟到底。
多语言多币种
立足大湾区,覆盖亚美欧;Amazon 多站点、多公司账套可按同一套口径落地。
先用一个店铺,跑一遍真实数据
把现有 Amazon 店铺一个月的订单、结算报告和库存导进来,按你的口径跑出月度订单、对账单和补货建议。看到差异,再谈上线。
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