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壳牌中国“晒中超,约球星”营销活动

一句话结论:外资品牌入华做全国促销,难点不在创意,而在 700 家门店的奖品、库存、批次和核销能不能对得上账。这篇文章拆一套 2017 年真实跑过一个中超赛季的系统,也讲清楚今天用 Odoo 重做时,哪些该用标准能力,哪些必须定制。

Odoo 全国促销抽奖管理架构:五层横向架构,触点、抽奖服务、Odoo 业务中台、履约、分析

Shell 壳牌中国「晒中超,约球星」:700+ 门店微信抽奖系统拆解,外资品牌入华的 Odoo 定制样本

一、先看结果:一场全国促销的三组硬数字

2017 赛季,壳牌中国围绕中超做了「晒中超,约球星」活动。消费者扫码、上传中超相关照片、玩九宫格抽奖,100% 中奖;奖品从签名球衣、中超球票,到京东卡、微信红包、壳牌合成油优惠券,全部在线上派发、线下核销。

维度 实际数字 背后的系统要求
门店 全国 700+ 家 门店主数据、专属二维码、门店密码、分店库存
参与频率 每个手机号每天最多 2 次 防刷、幂等、频次控制
中奖 100% 中奖 概率 + 库存 + 批次三重兜底
城市 北京、上海、广州、南京等 按城市配置奖品与库存
奖品 奖池:200万元,包括实物、球票、京东卡、红包、优惠券
多履约链路、不同核销方式
球票领奖 400 热线 24 小时内联系 工单、名单导出、人工协同

后台奖品页截图里的一组真实数字,比任何形容词都直接:微信红包中奖 10,972 份;50 元京东卡 5,206 张,按面值累计 260,300 元;中超球票 1,145 张;球迷衫 601 件;球星专属 VCR 12 份。活动结束时,这些数字要能对上库存、对上财务、对上门店。


二、玩法不复杂,复杂的是每一步都要“有据可查”

二、玩法不复杂,复杂的是每一步都要“有据可查”

但把这七步拆开,每一步都连着后台:

环节 前台动作 后台要回答的问题
扫码 扫台卡二维码进入城市活动 这个码属于哪个城市、哪家门店?
参与 上传球票、球衣、广告牌照片 图片存哪里、是否合规、是否重复?
抽奖 点九宫格,100% 中奖 给哪个奖品?还有库存吗?批次还有吗?
填资料 手机号、地址、短信验证 信息是否完整、是否重复领奖?
领实物 店员确认兑奖 这家门店还有没有这件奖品?
领卡券 红包入微信、京东卡发密码、优惠券进卡包 发成功了吗?核销了吗?退款或重发怎么处理?
领球票 400 热线 24 小时内联系 谁跟进、票从哪个批次出?

100% 中奖不是一句营销口号,而是一份库存承诺。只要有一个奖品池算错,前台就会变成“抽得到、领不到”。

壳牌合成油优惠券在微信卡包中的查看、立即使用与门店核销三步


三、四个真问题:做过全国促销的都懂


1. 奖品不是“配置”,是库存

很多活动后台把奖品当成一张配置表:名称、图片、概率。真到全国 700 家门店,奖品就是库存:总仓有多少、城市仓有多少、这家店还剩几件、哪些店根本不派。贵阳当时不派球衣,系统里对应的门店库存就是禁用状态,需要按门店编码或城市码批量启停。

系统里因此有三层库存:奖品总库存、城市或门店库存、批次库存。任何一层没扣减,第二天就会出现超发;任何一层没回滚,活动结束就会剩一堆“账上有、库里没有”的奖品。


2. 有库存不等于能中奖:概率、库存、批次三重约束

这是这套系统最容易被低估的地方。京东卡和中超球票除了受中奖概率和库存限制,还受批次限制:批次库里这一批票或卡发完了,即使总库存显示还有,系统也会自动跳过,换下一个奖品,直到所有奖品抽完,用户端无感。

如果只做“概率 + 总库存”,活动第三天就会卡死:用户一直抽到“谢谢参与”,客服电话被打爆。批次约束是把票务、卡商的实际供货节奏翻译成系统规则。

3. 派奖是四套外部系统,不是一次数据库写入

同样是“中奖”,履约方式完全不同:

奖品类型 派发方式 失败时怎么办
微信红包,微信卡券 调用微信红包接口,直达零钱 重试、失败转人工

发到微信卡包,门店输入密码核销 补发、作废、延期
京东卡 短信发送卡密 重发、换卡、登记
实物(球衣、围巾、手机壳) 门店现场兑付或快递 门店库存调整、补寄
中超球票 按批次出票,400 热线联系 换票、重新分配批次

每一类都要有独立的状态机:待发放、已发放、已核销、失败、已补发。后台如果只有一个“已中奖”状态,财务和客服都没法用。


4. 700 家门店的主数据,在没Ai的年代,全部人工清洗

门店名称、门店编码、所属城市、归属经销商、营业状态、兑奖密码、二维码,这些字段看着普通,但它们是所有库存和核销的索引。文档里反复强调“不要改编码”,原因很实际:编码一改,历史中奖单、库存、二维码全部对不上。

后台还把门店库存的启停做成了批量操作:输入门店编码或城市码,比如 gy 代表贵阳,筛选奖品,批量启用或禁用。这个功能在活动执行中比任何花哨的报表都重要,因为奖品派发范围经常在活动开始后临时调整。

2.
有库存不等于能中奖:概率、库存、批次三重约束

四、这套系统的业务骨架

把前台功能翻译成业务对象,其实只有七类:

业务对象 作用 关键字段
活动 一次促销的边界 城市、时间、规则、奖品范围
门店 参与与核销的主体 门店码、城市码、密码、状态
奖品 可被抽中的商品或权益 类型、面值、成本、履约方式
库存 总仓、城市、门店、批次四层 入库、出库、锁定、回滚
中奖单 一次抽奖的结果 用户、奖品、批次、状态、时间
卡券 可核销权益 券码、有效期、核销门店、核销人
流水 审计与对账 操作人、前后值、来源 IP 与设备

这套模型不依赖某一种技术。2017 年我们把它落在一套自有后台加微信 H5 上;今天做同类项目,我会把主数据和账实放进 Odoo,把高并发抽奖独立出去。

后台的价值不是“能抽奖”,而是活动结束后,每一份奖品都能说清楚去了哪里。

五、Odoo定制此平台的参考架构

外资品牌入华、在华合资企业做这类项目,常见诉求是:中国团队要快、总部要看得懂、财务要能对账、IT 要能审计。Odoo 的优势不在“抽奖”,而在它本来就有库存、批次、权限、多语言、多币种和报表。

能力 2017 年的做法 今天用 Odoo 的映射
门店与经销商 自建门店表 res.partner 加门店字段,或 stock.warehouse
奖品 自建奖品表 product.product 加产品分类(实物、卡券、服务)
门店库存 自建库存表 stock.quant 加自定义门店库存模型(寄售场景)
批次 自建批次表 stock.lot 或序列号,按批次锁定票与卡
中奖单 自建订单表 sale.order 或自定义 prize.order
派奖出库 手写状态 stock.picking 加状态机
卡券核销 自建券码表 优惠券或礼品卡模型,加核销记录
权限 简单账号 res.groups 加记录规则(总部、区域、门店)
报表 CSV 加 Excel 透视 透视视图、图表、xlsx 导出
审计 部分日志 ORM 日志、mail.thread、审计模块

参考架构分五层:

层 组件 职责
触点 微信 H5、小程序、门店台卡 扫码、晒图、抽奖、我的奖品
抽奖服务 独立服务加 Redis 概率、库存预占、批次校验、防刷、幂等
业务中台 Odoo 奖池、门店、批次、中奖单、卡券、权限
履约 微信红包与卡券、短信、京东卡、400 工单 实际派发与核销
分析 Odoo 透视表或 BI 总部、区域、门店三级复盘

C 端流量不要直接打到 ERP。抽奖是毫秒级、强并发的动作,Odoo 负责账实和主数据;中间用队列异步回写,既保住体验,也保住数据一致性。


六、外资品牌入华、合资企业落地时的 6 个提醒

  1. 微信生态是渠道,不是插件。 公众号、微信卡包、红包、小程序、企业微信各有资质和接口限制;域名备案、JS 安全域名、订阅消息模板都要提前排期。海外团队常以为“接个 API 就行”,实际它是中国本地运营体系的一部分。
  2. 个人信息保护要按中国规则重做一遍。 手机号、地址、照片属于个人信息;收集要最小化,用途要告知,中奖公示要脱敏。外资企业还要处理总部访问中国数据的问题,PIPL 与 GDPR 双轨合规不是法务一句话,得落到字段、权限和日志上。
  3. 奖品的税务和发票,提前和财务对齐。 实物礼品、微信红包、卡券的税务处理不同,涉及个人所得税代扣代缴、视同销售、进项转出等口径。系统要能导出“谁、什么时候、中了什么、价值多少”,否则财务只能手工翻台账。
  4. 先治理门店主数据,再谈活动配置。 门店编码、城市、经销商、开关店状态、兑奖密码,必须有一个唯一来源。历史项目里最常见的返工,不是抽奖算法,而是“这家店到底归哪个城市”。
  5. 总部报表要一开始就设计。 外资总部通常要英文界面、多币种,按国家、区域、城市、门店多维查看;中国团队要的是当天能导出、能核对。Odoo 的多语言、多公司、透视表能省掉大量二次开发,但指标口径要提前定。
  6. 把活动做成模板,而不是一次性项目。 奖品池、概率、批次、门店范围、核销规则都能配置后,第二场活动可能一两周就能上线;如果每次都要改代码,第一场省下的钱,第二场就还回去了。

外资入华不是把海外系统翻译成中文。渠道、合规、税务、门店组织,这四件事都得按中国的运行方式重新设计。

2.
有库存不等于能中奖:概率、库存、批次三重约束

门店库存与中奖报表:按城市、门店、奖品的库存与中奖分布


七、传统外包与 Odoo 定制:差在哪

维度 传统硬编码外包 Odoo 定制
奖品与库存 每类奖品写一套逻辑 产品、库存、批次复用标准模型
门店扩展 加门店要改代码或导数 后台维护,权限按组织分配
活动复用 一场一开发 活动模板化,配置即可复用
报表 导出 CSV 再手工透视 透视视图与图表,随时导出
权限 账号加菜单 群组、记录规则、字段权限
审计 日志靠开发补 ORM 日志、变更追踪、操作留痕
二期扩展 换供应商就重做 模块化扩展,源码可控

这不是说 Odoo 什么都能开箱即用。抽奖引擎、微信红包、门店寄售库存、卡券核销,仍然需要定制开发;差别在于,定制的是业务插件,不是从零造一套 ERP。


八、我们做这类项目的方式

欧度智能长期做 Odoo 定制开发与实施,客户里既有走出去的中国企业,也有进入中国的外资品牌和合资公司。壳牌中国这套「晒中超,约球星」系统由我们团队在 2017 年交付,从门店二维码、奖品池、批次约束,到红包、卡券、球票的派发与核销,完整跑过一个中超赛季。

今天再做同类项目,我们通常按四步走:

  1. 业务建模:先把活动、门店、奖品、库存、中奖单、卡券、流水七类对象定清楚,再谈页面。
  2. 最小闭环:先跑通“扫码、抽奖、派奖、核销、报表”一条链路,两周内给业务方可用版本。
  3. 本地集成:微信生态、短信、支付、电子发票、400 工单,按实际服务商接入。
  4. 交付与复用:源码、部署、权限、操作手册一起交付,把活动沉淀成模板。

如果你正在评估入华后的第一套营销或渠道系统,可以先自查四个问题:

  • 门店、经销商、城市三层主数据,有没有唯一编码和唯一来源?
  • 奖品是“配置”还是“库存”?批次、门店范围、回滚规则想清楚了吗?
  • 红包、卡券、实物、票务的履约和失败处理,是否各有状态机?
  • 总部要的报表,中国团队当天能不能导出来并对上账?

这四个问题答清楚,系统选型基本就不会跑偏。

如果您需要聊具体的 Odoo 定制方案,可以访问 odooai.cn 或 odooapp.cn,也可以直接在公众号留言。

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  • 微软中国ChatGPT服务商,Ai中心
  • 百度千帆、阿里通义千问服务商
  • 11年深耕Odoo,可控全源码交付
  • Odoo中文应用商店,海量模块 
壳牌中国“晒中超,约球星”营销活动
Guangzhou OdooAi Technology Co., Ltd., ai店小二
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