递延收入¶
递延收入 或 预收收入 是指客户为产品预付的款项,但尚未交付产品或提供服务.
这类付款对收到的公司而言属于 负债,因为它仍欠客户这些产品或服务。公司不能将其列于当前 损益表 或 利润表,因为未来才能实际确认该款项.
这些未来收入必须在公司资产负债表上进行递延,直到即刻或一定时期内可在损益表上 确认.
例如,假设我们按$ 350的价格售出了五年延保服务。我们现在已经收款,但尚未确认该收入。因此,我们将这笔新收入过账到递延收入科目并决定每年确认一次。在未来5年中,每年确认$ 70的收入.
Odoo会计应用程序处理递延收入的方法是将它们分散在多个分录中,它们以 草稿模式 自动创建,然后定期过账.
Note
服务器每天一次检查是否有分录需要过账。因此,你所做变更可能需要24小时才能从 草稿 变为 已过账 .
先决条件¶
这类交易应过账到 递延收入科目,而不是默认收入科目.
配置递延收入科目¶
如要在 会计科目表 中配置科目,前往 ,点击 创建 并填写表单.
Note
科目类型必须为 流动负债 或 非流动负债
将收入过账到正确的科目¶
在开票草稿上选择科目¶
在开票草稿上,针对需要递延收入的所有产品选择合适的科目.
为特定产品选择不同的收入科目¶
开始编辑产品,前往 会计 选项卡,选择合适的 收入科目,并保存.
Tip
你可以自动创建这些产品的收入分录(参见: 自动化递延收入).
更改已过账日记账项目的科目¶
为此,前往 打开你的销售日记账,选择你想要修改的日记账项目,点击科目并选择合适的一项.
递延收入分录¶
创建新分录¶
递延收入分录 以 草稿模式 自动生成所有日记账分录。然后在收入的全部金额被确认后逐一过账.
如要创建新分录,前往 ,点击 创建 并填写表单.
点击 选择相关采购 ,将现有日记账项目关联到这条新分录。某些字段会自动填充,该日记账项目目前列在 相关销售 选项卡下.
完成后,点击 计算收入 (在 确认 按钮旁边),生成 收入面板 的所有值。该面板显示Odoo将执行收入确认过账的所有分录和日期.
什么是“即时按比例分配”?¶
即时按比例分配 功能有助于尽可能准确地确认你的收入.
使用此功能,收入面板的第一个分录是根据 按比例日期 和 首次确认日期 之间剩余的时间,而不是确认之间的默认时间来计算的.
例如,以上收入面板的首次收入金额为$ 4.22,而不是$ 70.00。因此,最后分录金额也相应减少,为$ 65.78.
销售日记账的递延分录¶
你可在 销售日记账 中从特定的日记账项目创建递延分录.
为此,前往 打开你的销售日记账,选择你想要递延的日记账项目。确保将其过账到正确的科目(参见: 更改已过账日记账项目的科目).
然后,点击 操作,选择 创建递延分录,并用与 创建新分录 _相同的方法填写表单.
递延收入模型¶
你可创建 递延收入模型,以便更快地创建递延收入分录.
如要创建模型,前往 ,点击 创建 并按与创建新分录相同的方法填写表单.
Tip
你也可从 打开 已确认递延收入分录,将它转化为模型,然后点击按钮 保存模型.
将递延收入模型应用到新分录¶
在创建新递延收入分录时,在 递延收入科目 中填写正确的确认科目.
与该科目关联的所有模型的新按钮都会出现在表单顶部。点击模型按钮,根据该模型填写表单.
自动化递延收入¶
当你创建或编辑类型为 流动负债 或 非流动负债 的科目时,你可将其配置为为自动贷记该科目的收入进行递延.
自动化递延收入 字段可有三种选择:
否: 这是默认值。系统不会进行任何自动化.
创建为草稿: 交易在科目中过账时,系统将创建 递延收入分录 草稿,但未确认.你必须首先在 填写对应的表单.
创建并确认: 你还必须选择一种递延收入模型(参见: 递延收入模型)。交易在科目中过账时,系统自动创建并立即确认 递延收入分录.
Tip
例如,你可将此科目选择为某产品默认的 收入科目,以完全自动化其销售流程.(参见: 为特定产品选择不同的收入科目).
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