服务

为了妥善维护车队,需要进行定期维护和定期维修。有必要为整个车队安排维修和管理服务,以确保所有车辆在需要时都处于良好的工作状态。

创建服务记录

要记录服务,请导航至 车队应用程序 ‣ 车队 ‣ 服务,进入主服务仪表板。点击 创建 后会出现服务表单。填写表格中的信息,然后点击 保存 。唯一需要填写的两个字段是 服务类型 和 车辆 。

这些字段是:

  • 描述 :输入服务的简短描述。

  • 服务类型 :从下拉菜单中选择服务类型,或输入新的服务类型,然后点击 创建 或 创建和编辑… 。该列表在 Odoo 中没有预先配置。创建车队和记录服务时,需要创建服务类型。

  • 日期 :使用日历模块,选择已提供或计划提供服务的日期。使用左右箭头图标导航到所需月份,然后点击日期进行选择。

  • 费用: 输入服务费用。

  • 供应商 :从下拉菜单中选择提供服务的供应商。如果系统中尚未输入供应商,请键入供应商名称,然后点击 创建 ,添加供应商,或点击 创建并编辑… 创建供应商并编辑供应商表格。供应商表单允许输入名称以外的其他详细信息,如联系信息。

  • 车辆 :从下拉菜单中选择维修的车辆。选择车辆后,将填充 驾驶员 字段,并显示 里程 字段的计量单位。

  • 驾驶员: 当选择 车辆 时,为所选车辆列出的当前驾驶员。如果需要更改驱动程序,可从下拉菜单中选择另一个驱动程序。

  • 里程表值:输入维修时的里程表读数。计量单位为公里 km 或英里 mi。选择 车辆 后,计量单位会自动填充,其来自车辆表单。要从公里改为英里或反之,请点击 车辆 字段中所选车辆旁的 外部链接 按钮。更改计量单位后点击 保存,里程表值 字段中的计量单位将随之更新。

  • 备注 :在服务表格底部的备注选项卡中输入有关维修的任何备注。

输入新服务的信息。必填字段为服务类型和车辆。

服务清单

要查看数据库中记录的所有服务,包括新旧请求,请访问 车队应用程序 ‣ 车队 ‣ 服务。所有服务都会显示在列表视图中,包括每项服务的所有详细信息。

列出的每项服务都会显示以下信息:

  • 日期 :已执行或请求执行服务或维修的日期。

  • 描述 :对所执行的具体服务或维修类型的简短描述,以说明具体服务。

  • 服务类型 :执行的服务或维修。从必须配置的服务列表中选择。

  • 车辆: 服务所针对的具体车辆。

  • 驾驶员 :车辆当前的驾驶员。

  • 供应商 :执行服务或维修的特定供应商。

  • 费用 :服务或维修的总费用。

  • 说明 :记录与服务或维修相关的任何信息,以补充说明。

  • 阶段 :服务或维修的状态。选项包括 全新 、 运行中 、 已取消 或 已完成 。

Odoo 数据库中服务的完整列表。

查看服务

建议采用几种预配置方式之一查看服务列表,以便更好地查看所呈现的信息。列表右上角有几个图标,点击后可以以不同方式对数据排序。

右上角的图标可以点击,从而以 不同方式呈现信息。

列表视图

服务的默认视图是列表视图。该视图以列表形式按时间顺序显示所有服务,从最早到最新。

信息可以按任意列排序。将鼠标悬停在每列顶部的列名称上,名称右侧会出现一个箭头。点击该箭头即可按该特定列对数据排序。

默认排序为字母降序(A 到 Z)。再次点击箭头可反转顺序,改为字母逆序(Z 到 A)。此排序的唯一例外是默认的 日期 列,它按时间顺序(1 月至 12 月)而非字母顺序对信息排序。

看板视图

要按阶段查看服务,请点击 看板图标,该图标位于右上角的第二个,显示为立方体中的四个黑色方块。

所有状态相同的服务都会显示在相应的列中,从 运行中 到 已取消。要更改服务的状态,只需点击服务卡片并将其拖到所需的阶段。

图形视图

查看数据的另一种方式是使用图形视图。要查看图形,请点击 图形图标,该图标位于右上角的第三个,显示为一个小图形。

该图形以图表形式显示信息,其中 X 轴表示 日期,Y 轴表示 成本。每列代表一个月,然后再按车辆进一步细分。每辆车用不同的颜色表示,每个月的条形按车辆划分。

数据透视视图

查看服务数据的最后一种方式是使用电子表格数据透视表。点击 数据透视表图标,该图标位于右上角的最后一个,显示为一个小电子表格。

表中呈现的数据显示了每项服务或维修的成本。行代表供应商,由该供应商提供服务的每辆车显示在对应供应商下方。列代表所执行的不同服务类型。

该表可以插入电子表格或下载。要将数据透视表添加到 Odoo 中的电子表格,请点击 插入电子表格,随后会出现一个弹出窗口。从下拉菜单中选择应添加数据的电子表格,然后点击 确认。电子表格随后会加载到屏幕上。电子表格存储在 Odoo 的 文档 应用中。要以 xlsx 格式下载该表,请点击 下载 图标。

将数据透视表下载为 xlsx 文件,或将数据插入 Odoo 的 文档应用中的电子表格。