会计科目表¶
会计科目表(COA) 是用于记录组织总分类账中所有财务交易的科目列表。可在 下找到会计科目表。
浏览会计科目表时,您可以按 代码 、 科目名称 或 类型 对科目排序,此外,下拉菜单 (⋮) 中还提供其他选项。
科目配置¶
您在创建数据库时选择的国家/地区(或数据库中的其他公司)决定了默认安装的 财务本地化服务包 版本。软件包包括已根据国家/地区规定配置好的标准会计科目表,可以直接使用,也可以根据公司需要进行设置。
要创建新科目,请前往 ,点击 创建 ,并填写必填字段(至少 代码、科目名称、类型 )。
Warning
日记账记项过账后,无法修改公司的 财务本地化 。
代码和名称¶
代码 和 名称 标识科目,同时表明科目用途。
类型¶
正确配置 科目类型 至关重要,因为科目类型有多重作用:
关于科目目的和行为的信息
生成特定国家的法律和财务报告
设置结束一个财政年度的规则
生成期初分录
要配置账户类型,请打开 类型 字段的下拉选择器,并从以下列表中选择相应类型:
报表 |
类别 |
科目类型 |
|---|---|---|
资产负债表 |
资产 |
应收 |
银行和现金 |
||
流动资产 |
||
非流动资产 |
||
预付账 |
||
固定资产 |
||
负债 |
应付 |
|
信用卡 |
||
流动负债 |
||
非流动负债 |
||
权益 |
权益 |
|
本年收益 |
||
利润损失 |
收入 |
收入 |
其他收入 |
||
费用报销 |
费用报销 |
|
折旧 |
||
收入成本 |
||
其他 |
其他 |
资产负债表 |
资产、递延费用和递延收入自动化¶
某些 科目类型 可以 自动 创建 资产 分录、递延费用 分录和 递延收入 分录。要 自动 创建分录,请点击科目行上的 设置 ,然后转到 自动化 选项卡。
自动化 选项卡有三种选择:
否 :默认值。无变化。
在草稿中创建 :每当有交易记入账户时,就会创建草稿条目,但不会进行验证。您必须先填写相应表单。
创建并验证 :还必须选择 递延支出模式 。每当有一笔交易记入账户时,就会创建一个条目并立即进行验证。
默认税¶
在科目的 设置 菜单中,选择在为此科目选择产品销售或采购时应用的 默认税项 。
科目组¶
科目组 可用于将多个科目列为更大科目的 子科目 ,从而合并 试算表 等报表。默认情况下,系统会根据组的代码自动处理分组。例如,新科目 131200 将属于组 131000 。您可以在 设置 下的 组 字段中为科目指定特定组。
手动创建科目组¶
Note
普通用户无需手动创建科目组。以下内容仅适用于少数高级用例。
要创建新的科目组,请激活 开发者模式 ,然后前往 。在此创建新组,并输入该组科目应适用的 名称、代码前缀和公司 。请注意,您必须在 从 和 到 字段中输入相同的代码前缀。
要在 试算表 报表中显示科目组,请前往 ,然后打开 选项 菜单并选择 层级和小计 。
允许对账¶
某些科目,如用于记录某支付方式交易的科目,可用于日记账分录对账.
例如,使用信用卡支付的开票在与付款对账后可以标记为 已支付 。因此,用于记录信用卡付款的科目需配置为 允许对账 。
要执行此操作,请在账户设置中选中 允许对账 复选框,然后选中 保存 ;或在科目表视图中启用该按钮。
废弃¶
账户上一旦有交易记录,就无法删除。您可以使用 废弃 功能使其不可用:在账户设置中勾选 已废弃 复选框,然后 保存 。