付款条件和分期付款计划

付款条件 可以指定销售付款的所有条件和分期付款阶段,以帮助确保客户正确、及时地支付发票。

付款条件一般在销售订单、客户发票和供应商账单等文件上定义。付款条件包括:

  • 截止日期

  • 提前付款折扣

  • 关于付款的所有其他条件

分期付款计划 允许客户支付开票的部分金额,由卖方事先确定付款金额和日期.

Example

立即付款

需在开具开票当日支付全款.

付期限 15 天

开具开票日期后15天支付全款.

21 MFI

在开具开票日期当月的21日支付全款.

次月月底预付30%

30% 在发票开具当天支付。余款在下个月月底付清。

2% 10, Net 30 EOM

如果在十天内收到付款,可享受 2% 现金折扣 。否则,应在发票日期的下一个月月底付清全款。

Note

  • 付款条件不能与 首付款发票 混淆。如果您为特定订单向客户开具多张发票,则既不是付款期限,也不是分期付款计划,而是开票政策。

  • 本页是关于 付款条件 功能,而不是 条款和条件 ,后者可用于声明与内容使用、退货政策以及其他与商品和服务销售相关的政策有关的合同义务。

配置

要创建新的付款条件,请按照以下步骤操作:

  1. 转至 会计 ‣ 配置 ‣ 付款条件 并点击 新建 。

  2. 在 付款条件 字段中输入名称。此字段是数据库中显示的名称,不会展示给客户。

  3. 在 发票描述 字段中输入要显示在单据(销售订单、发票等)上的文本。

  4. 如需在发票报告中显示每笔付款及其到期日的明细,请勾选 在发票上显示条款 复选框。

  5. 在 条款 部分中,添加一组规则(条款),以定义需要支付的款项及其到期日。定义条款会自动计算各笔付款的到期日。这对管理 分期付款计划 特别有帮助,即 包含多个条款的付款条件 。

    要添加条款,请点击 添加一行 ,定义其 到期类型 和 数值 ,并填写相应字段以确定条款的到期时间,包括任何 折扣 。到期日的计算方式是先取发票/账单日期,加上 月数 ,再加上 天数 。如果启用了 月末 开关,到期日则为该月月末再加上 月末后天数 。

Tip

如果改为指定 月末之前 的天数,请在 月末后天数 字段中使用负值。

要测试付款条件是否配置正确,请在 示例 部分中输入发票金额和发票日期,以使用这些付款条件生成应付的各笔付款及其到期日。

Important

  • 按到期日顺序计算。

  • 余额 应始终用于最后一行.

Example

在以下示例中,30% i在发行当天到期,余额在下个月月底到期。

付款条件示例。最后一行是以下 月份31日到期的余额。

使用付款条件

可使用 付款条件 字段定义付款条件:

  • 联系人: 为了自动设置联系人的新销售订单、发票和账单的默认付款条件,可以在联系人表单中的 销售和采购 选项卡下进行修改。

  • 报价单/销售订单: 在报价单或销售订单生成的所有发票上自动设置特定付款条件。

可使用 到期日 字段定义付款条件,并打开 条款 下拉列表:

  • 客户发票: 在发票上设置特定付款条件。

  • 供应商账单: 在账单上设置特定的付款条件。

Tip

在供应商账单上设置付款条件主要用于管理有多期分期付款或现金折扣的供应商条件。否则,手动设置 到期日 就已足够。如果已经定义了付款条件,请清空字段以选择日期。

会计凭证

具有特定付款期限的发票会生成不同的 日记账分录 ,每计算一个 到期日 就会生成一个 日记账项目 。

这将使得 跟进 和 对账 更加便捷,因为 Odoo 会考虑每个到期日,而不仅仅是余额到期日。它还有助于生成准确的 应收账款账龄报告 。

Example

应收账款的借方金额被分为两个日记账项目, 它们具有不同的到期日

在此示例中,已开具 1000 美元的开票,其中包含以下付款条件:30% 在签发当天到期,余额在下个月月底到期

科目

到期日期

借方

贷方

应收账款

2月21日

300

应收账款

3月31日

700

产品销售

1000

应收账款中的 $1000 被分成两个独立的日记账分录。它们具有不同的到期日。