为客户重开发票¶

在为客户的某个项目工作时，员工常常需要自掏腰包支付与项目相关的各种费用。

例如，员工在为客户提供现场服务时，可能需要自费支付酒店费用。作为公司，这笔费用应重新向客户开具发票。借助 Odoo，可以快速将这些费用重新开票给与项目相关的客户。

费用报销应用¶

要向客户重新开具费用发票，必须安装 费用报销 应用程序。

要安装费用应用程序，请导航至 Odoo 主仪表板 ‣ 应用程序，然后点击费用应用程序块上的安装。点击后，Odoo 将安装应用程序，刷新页面并返回 Odoo 主仪表板。

向销售订单添加费用¶

首先，在销售应用程序中确认销售订单，并在其中添加重新开具发票的费用。或者，从头开始创建一个新的销售订单。为此，请导航至销售应用程序 ‣ 新建。这样会显示一个空白的报价单。

然后，添加一个客户，点击添加产品，在订单明细选项卡中添加一个产品。然后，从下拉菜单中选择产品。

最后，点击确认，以确认销售订单。

销售订单确认后，就可以创建费用了。

要执行此操作，请进入 Odoo 主仪表板 ‣ 费用浏览费用应用程序。

然后，在费用仪表板中，点击新建，显示一个空白的费用表单。

在费用表单中，添加说明以方便引用费用。

然后，在类别字段中，从下拉菜单中选择以下选项之一：

沟通: 与项目/订单有关的任何形式的沟通。
guilabel:其他 : 不属于任何其他类别的费用。
餐费: 与项目/订单相关的任何形式的餐费。
礼品: 与项目/订单相关的任何形式的礼品费用。
里程: 与项目/订单有关的任何形式的里程（汽油）费用。
差旅和住宿: 与项目/订单相关的任何差旅或住宿费用。

Tip

通过点击类别字段下拉菜单，选择查看全部，并在弹出的搜索：类别窗口中点击新建，可在费用表单中创建新的费用类别。

对于这个样例工作流程，将重新向客户开具一份短期酒店住宿的发票，此示例中的品类是 [TRANS & ACC] 旅行和住宿。

Note

下面的示例需要销售、会计和费用应用程序来查看/修改工作流程中提到的所有字段。

在类别字段下的总计字段中，输入要报销的支出金额。

接下来，指定总计中是否有任何含税项。如果从含税项字段中选择了预先配置的税额，Odoo 将根据在总计字段中输入的金额，自动计算税额。

然后，选择费用由哪个员工负责，并在付款者字段中选择一个选项：员工（待报销）或公司。

在此情况下，我们的员工自掏腰包支付了酒店费用，因此选择员工（待报销）选项。

在费用表单的右侧，可以添加账单参考。在其下方，可以看到自动填充的费用日期和账户字段。

Note

如有需要，可以修改费用日期和账户字段。

接下来，在要重新开票的客户字段中，点击空白字段以显示下拉菜单。在此下拉菜单中，选择应附加此费用的适当销售订单。要为客户的费用重新开票，必须填写此字段。

最后，还可以修改分析分配和公司字段。这些字段并非向客户重新开票费用的必填项，但如有需要可以进行修改。

此外，在费用表单底部有一个备注… 部分，如有需要，可以在其中添加与此费用相关的任何备注。

在费用表单顶部，有附加收据、创建报告和拆分费用按钮。

如果有需要附加到该费用的纸质或电子收据，请点击附加收据。

如果需要拆分此费用的成本，请点击拆分费用。此功能有多种用途（例如与另一位员工分摊费用、适应不同的税率等）。

如果这两个选项都不需要，请点击创建报告以锁定刚刚配置的费用报告。

这样会显示新费用的费用报告摘要。

在此，确认与费用相关的详细信息后，点击提交给经理。这将把费用报告发送给审批经理进行审核。

负责审查和批准费用的经理将检查与费用相关的详细信息，如果没有问题，他们将点击批准按钮，该按钮只会出现在经理查看员工提交给经理的费用报告摘要的视图中。

批准后，费用报告摘要顶部的按钮将再次更改。此时，费用报告摘要顶部的按钮为：过账、在下一张工资单中报告、拒绝和重置为草稿。

当经理对费用报告摘要满意时，他们会点击过账。

点击过账后，该按钮将消失，费用选项卡中的分配辅助核算列将填入最初配置到客户重新开具发票字段中费用的销售订单。

为报销重新开具发票¶

完成这些步骤后，就可以返回销售订单，完成向客户重新开具发票的工作。

要执行此操作，请导航至 Odoo 主仪表板 ‣ 销售应用程序，然后选择应重新开具费用发票的相应销售订单。

在销售表单中，新配置的费用现在位于订单行选项卡中，已交货列已填好，可以开具发票。

确认费用详情后，点击销售订单顶部的创建收据。点击后，弹出创建收据窗口。

在弹出窗口中，将创建收据字段保留为默认的普通发票选项，然后点击创建收据草稿。

这样做会显示一个客户发票草稿，该草稿仅在会计分录明细选项卡中显示费用。

如果与该费用相关的所有信息均正确，请点击确认以确认发票。这样会将发票状态从草稿变为已过账。

要将发票发送给客户，请点击发送 & 打印。这样会显示一个发送弹出窗口，邮件正文中包含预先配置的消息和 PDF 发票。如有需要，可以查看和修改该消息。

准备就绪后，点击发送 & 打印将发票发送给客户。点击后，弹出窗口会消失，Odoo 会将消息/发票发送给客户。此外，发票的 PDF 会自动下载，以便存档和/或打印。

返回客户发票后，当客户支付已开票的费用时，点击登记付款按钮。

点击登记付款后，会出现登记付款弹出窗口。在此弹出窗口中，必要字段会自动填充正确的信息。查看信息后，点击创建付款。

点击创建付款后，弹出窗口会消失，发票右上角会出现绿色的付款中横幅，表示该发票已全额支付。至此，工作流完成。