创建一位新员工¶

新员工入职时，第一步是创建一份新的员工记录。在员工应用仪表板中，点击新建按钮，随即出现一张新的员工表单。填写必填信息及其他附加详情。

Note

当前公司的电话号码及名称将自动填充至工作电话和公司字段。

一般信息¶

员工表单会在输入数据时自动保存，但您随时可以点击手动保存图标（一个内含向上箭头的云朵）来手动保存表单。

必填字段¶

Name ：输入员工姓名。
Company ：从下拉菜单中选择新员工受雇的公司，或在字段中输入名称以新建公司。

可选字段¶

照片：在员工表单右上角的图片框中，点击 ✏️ (pencil) 编辑图标，选择要上传的照片。
工作职位：在员工姓名下方输入其职位名称，或从工作职位下拉菜单中选择职位，使该字段自动填充。员工姓名下方的工作职位字段可以修改，不必与工作职位下拉菜单中的选择一致。

Example
建议使工作职位保持一致，但如有需要，在此字段中手动输入的描述可以比下拉菜单中选择的工作职位包含更多信息。

适用此情况的一个示例是：某人受聘担任销售代表职位，该职位在招聘应用中配置为销售代表，并且在下拉菜单的工作职位字段中选择了该职位。

在员工姓名下方手动输入的工作职位字段中，职位可以更具体，例如，如果该员工仅负责订阅业务销售，则可输入 Sales Representative - Subscriptions。
标签：在下拉菜单中点击某个标签，即可添加适用于该员工的任何标签。在此字段中输入内容即可创建任何标签。创建后，新标签可供所有员工记录使用。可添加的标签数量没有限制。
工作联系方式：输入员工的工作手机、工作电话、工作邮箱和/或公司名称。
部门：从下拉菜单中选中员工所在部门。
工作职位：从下拉菜单中选择员工的工作职位。选定后，员工姓名下方的工作职位字段会自动更新，以反映当前选定的工作职位。这些职位来自招聘应用，并反映当前配置的工作职位。
经理：从下拉菜单中选择员工经理。
导师：从下拉菜单中选择员工导师。
下次考评日期：此日期会根据考评应用中配置的设置自动计算并填充。可以使用日历选择器修改此日期。

Note

选择经理后，若导师字段为空，则所选经理将自动填充导师字段。

Tip

要编辑所选的部门、经理、教练或公司，请点击相应选项旁边的内部链接箭头。内部链接箭头将打开所选表单，以便进行修改。编辑完成后点击保存。

其他信息标签¶

简历选项卡¶

简历¶

然后，在简历选项卡中输入员工的工作经历。每行简历都必须单独输入。首次创建条目时，点击创建新条目，出现创建简历行表单。添加条目后，创建新条目按钮将被添加按钮取代。为每个条目输入以下信息。

标题：输入以前工作经历的标题。
类型：从下拉菜单中选择工作经验、教育经历、副业项目、内部认证、已完成内部培训，或输入新的条目，然后点击创建“(新条目)”。
显示类型：从下拉菜单中选择经典、认证或课程。
开始日期和结束日期：输入工作经历的开始和结束日期。要选择日期，请使用 < （左）和 > （右）箭头图标滚动至欲选月份，然后单击日期进行选择。
描述：在该字段中输入任何相关详细信息。

输入所有信息后，如果只需添加一个条目，请单击保存并关闭按钮；如果要保存当前条目并新建简历行，请单击保存并新建按钮。

Note

保存新员工表单后，当前职位和公司会自动添加到简历选项卡，结束日期显示为当前。

技能¶

员工技能可以像创建简历行一样，在简历选项卡中输入。首次创建技能时，点击技能下方的创建新条目按钮，会出现创建技能表单。添加技能后，创建新条目按钮会替换为添加按钮。为每项技能输入以下信息。

技能类型：单击技能类型旁边的单选按钮，即可选择技能类型。
技能：选择技能类型后，与该技能类型相对应的技能会显示在下拉菜单中。例如，将技能类型选择为语言时，技能字段下会列出多种语言供选择。选择适当的预配置技能，或输入新技能，然后点击创建“(新技能)”。
技能等级：与所选技能类型相关联的预定义技能等级会显示在下拉菜单中。首先选择一个技能等级，此时进度条会自动显示该技能等级对应的预定义进度。技能等级和进度可以在技能等级弹出表单中修改，该表单可通过技能等级字段旁的内部链接箭头打开。

输入所有信息后，如果只需添加一项技能，请点击保存并关闭按钮；如果要保存当前条目并立即创建新条目，请点击保存并新建按钮。

要删除简历选项卡中的任何一行，请单击 🗑️ （垃圾桶）图标删除此条目。单击相应选项旁边的添加按钮，即可添加新行。

技能类型¶

要在员工表单中添加技能，必须先配置技能类型。转到员工应用 ‣ 配置 ‣ 员工：技能类型，查看当前配置的技能类型并创建新的技能类型。点击新建，随即出现新的技能类型表单。填写新技能类型的所有详细信息。对所需的所有技能类型重复此操作。

技能类型：输入技能类型的名称。它将作为更具体技能的父级类别，因此应采用通用名称。
技能：点击添加行并输入新技能的名称，然后对所需的其他所有技能重复此操作。
等级：点击添加行，随即出现创建等级表单。输入等级名称，并为该等级的进度百分比（0-100）指定一个数字。点击保存并新建可保存条目并添加另一个等级，或点击保存并关闭保存该等级并关闭表单。输入完所有等级后，点击屏幕顶部的手动保存图标。接下来，为此技能类型选择一个默认等级。在要设为默认值的行上点击设为默认。该等级通常是等级最低的一项，但任何等级都可以设为默认。默认等级列中会出现勾选标记，指示哪个等级是默认等级。

Example
要添加数学技能集，请在名称字段中输入 Math。接下来，在技能字段中输入 Algebra 、 Calculus 和 Trigonometry。最后，在等级字段中输入 Beginner 、 Intermediate 和 Expert，并将进度分别设为 25 、 50 和 100。然后，点击保存并关闭，再点击顶部的手动保存图标。最后，在 Beginner 行上点击设为默认，将其设为默认技能等级。

$数学技能类型的技能表单，已输入所有信息。$

工作信息选项卡¶

工作信息选项卡用于存放员工的具体工作相关信息。员工的工作时间安排、各种角色、谁审批其特定请求（休假、工时单和费用），以及具体工作地点详情都列在此处。点击工作信息选项卡即可访问此部分，并为新员工输入以下信息。

地点：从下拉菜单中选择工作地址。要修改地址，请将鼠标悬停在地址的第一行（如果有多行）上，以显示内部链接箭头。点击内部链接箭头可打开公司表单并进行修改。完成后，使用面包屑菜单导航回新员工表单。如果需要新的工作地址，请在字段中输入地址，然后点击创建（新地址）添加该地址，或点击创建并编辑… 添加新地址并编辑地址表单。
审批人：要查看此部分，用户必须拥有员工应用的管理员或专员：管理所有员工权限。使用下拉菜单，选择负责审批该员工费用、休假和工时单的用户。将鼠标悬停在任一选项上可显示内部链接箭头。点击内部链接箭头，可打开包含审批人姓名、电子邮件、公司、电话、手机和默认仓库字段的表单。如有需要，可以对这些内容进行修改。完成后，使用面包屑菜单导航回新员工表单。
居家办公：使用下拉菜单，为每周的每一天选择员工将要工作的具体地点。默认选项为家、办公室或其他。可以在字段中输入新地点，然后点击创建（新地点）添加该地点，或点击创建并编辑… 添加新地点并编辑表单。编辑完成后，点击保存并关闭，新地点即被添加并填充到该字段。对于员工不工作的日子（例如星期六和星期日），请将该字段留空，即未指定。

Note
也可以通过转到员工应用 ‣ 配置 ‣ 员工：工作地点来添加或修改工作地点。点击新建创建新地点，然后在表单中输入详细信息。要修改地点，请点击现有地点，然后在表单中进行任何更改。
日程：为员工选择工作时间和时区。内部链接箭头可打开特定每日工作时间的详细视图。可在此处修改或删除工作时间。

Note
工作时间也可以在薪资应用中修改，在那里它们被称为工作时间表。有关如何在薪资应用中创建或修改工作时间表的更多信息，请参阅工资文档。
计划：在下拉菜单中分别为角色和默认角色字段点击选择一个角色，即可添加角色。为员工选择的角色数量没有限制，但默认角色只能有一个。默认角色是员工通常担任的角色，而角色则是员工能够担任的所有具体角色。默认角色必须作为角色之一被选中；否则，在选择默认角色时，该角色会自动添加到角色列表中。

Tip

计划部分会影响计划应用，并且仅在安装了计划应用时才会显示。在计划应用中安排工作时，员工只能被安排到与其所选角色相对应的特定工作。例如，只有具有 功能测试员 角色的员工才能被分配执行任何需要 功能测试员 的活动。

Important

下拉菜单中审批人部分显示的用户，必须对相应的人力资源角色拥有 管理员 权限。要查看谁拥有这些权限，请转到设置应用 ‣ 用户 ‣ → 管理用户。点击某位员工，然后查看访问权限选项卡中的人力资源部分。

要让用户显示为费用的审批人，必须为其设置团队审批人、所有审批人或管理员角色。
要让用户显示在休假审批人的列表中，必须将其设置为休假角色的主管或管理员。
要让用户显示在工时单审批人的列表中，必须将其设置为薪资管理角色的主管或管理员。

Note

工作时长与公司的工作时间相关，员工的工作时长不能超出公司的工作时间。

个人的工作时间因公司而异，因此对于多公司数据库，每个公司都需要设置自己的工作时间。

如果员工的工作时间未配置为公司的工作时间，则可以添加新的工作时间，或修改现有的工作时间。要添加或修改工作时间，请前往薪酬应用 ‣ 配置 ‣工作时间，添加工作时间或编辑现有工作时间。

创建新的工作时间或修改现有的工作时间后，请在工作信息选项卡的日程部分，使用下拉菜单选择员工的工作时间。

私人信息选项卡¶

在创建员工时，私人信息选项卡中的信息不是必需的，但该部分中的某些信息可能对公司的薪酬管理部门至关重要。为了正确处理工资单，并确保所有扣款都已入账，应输入员工的个人信息。

在此处输入员工的私人联系方式、教育、工作许可、家庭状况、紧急联系人、国籍信息。字段可通过下拉菜单、勾选复选框或直接输入信息来填写。

私人联系方式：输入员工的个人地址。可通过下拉菜单进行选择。如果没有相应信息，请输入新地址的名称。要编辑新地址，请点击内部链接箭头打开地址表单。在地址表单上，输入或编辑必要的详细信息。如果该地址已列在下拉菜单中，私人联系方式部分的其他一些信息可能会自动填充。

在相应字段中输入员工的电子邮件地址和电话号码。接下来，使用下拉菜单输入员工的银行账号。如果尚未配置该银行（创建新员工时的常见情况），请输入银行账号，然后点击创建并编辑..。系统会加载创建银行账号表单。填写信息，然后点击保存并关闭。

然后，从下拉菜单中选择员工首选语言。接下来，在字段中输入通勤距离。仅当员工享有任何类型的通勤福利时，才需要填写此字段。最后，在私家车牌号字段中输入员工的车牌信息。
教育状况：从文凭下拉菜单中选择员工完成的最高教育级别。选项包括应届毕业生、学士、硕士、博士或其他。在相应的字段中输入研究领域和学校名称。
工作许可：如果员工持有工作许可，请在此部分输入相关信息。在相应字段中输入签证号（签证号码）和/或工作许可证号（工作许可证号码）。使用日历选择器，选择签证到期日期和/或工作许可到期日期，以输入到期日期。如果有可用文件，请上传工作许可文件的电子副本。点击上传文件，在文件资源管理器中找到工作许可文件，然后点击打开。
家庭状况：使用下拉菜单选择当前婚姻状况，可选单身、已婚、合法同居、丧偶或离婚。如果员工有受抚养子女，请在字段中输入受抚养子女数量。
紧急联系人：在相应字段中输入员工紧急联系人的联系人姓名和联系电话号码。
国籍：此部分包含与员工国籍相关的所有信息。部分字段使用下拉菜单，例如国籍（国家）、性别和出生国家字段。出生日期使用日历选择器选择日期。首先点击月份名称，再点击年份，以访问年份范围。使用 < (left) 和 > (right) 箭头图标，导航到正确的年份范围，然后点击年份。接下来，点击月份。最后，点击日期以选择日期。在身份证号（身份证号码）、护照号（护照号码）和出生地字段中输入相应信息。最后，如果员工不是其工作所在国家的居民，请勾选非居民字段旁的复选框。

人力资源设置选项卡¶

根据公司所在国家的不同，该选项卡提供了不同的信息字段。不同的区域配置不同的字段，但有些字段将始终显示。

状态：使用下拉菜单选择员工类型，如适用，还可选择相关用户。员工类型的选项包括员工、学生、实习生、承包商或自由职业者。

Important

员工不必同时是用户。员工不计入 Odoo 订阅账单，而用户则计入账单。如果新员工也应成为用户，则必须创建用户。在用户创建并保存后，新用户将显示在相关用户字段中。

员工创建完成后，创建用户。点击 ⚙️（齿轮）图标，然后点击创建用户。随后会出现创建用户表单。输入姓名和电子邮件地址，然后从下拉菜单中选择公司。信息输入完成后点击保存，员工记录会自动更新，新建的用户将填充到相关用户字段。

也可以手动创建用户。有关如何手动添加用户的更多信息，请参阅用户文档。

薪资：如适用，请在此部分输入员工注册号。证明（N-1）和证明（N）部分仅对比利时公司显示，其他地区不可见。这些部分记录将向新员工支付工资的天数。对于 N 和 N-1 两类，分别输入假期证明（年度）- 需从上一雇主追回的单倍假期工资（年度）的待追回金额、天数和已追回金额。对于假期证明（年度）- 用于追回双倍假期工资的先前工作（年度）部分，点击添加一行，然后输入月数、金额和工作比例。对所有条目重复此操作。点击 🗑️（垃圾桶）图标可删除一行。
SD WORX：如适用，请在此字段中输入员工的七位 SDWorx 代码。
考勤/销售点/制造：如员工需要或拥有，可在此处输入员工的 PIN 码和工牌 ID。点击工牌 ID 旁边的生成以创建工牌 ID。PIN 码用于在考勤应用自助终端和 POS（销售点）系统中签到和签退。
应用程序设置：以 XX.XX 格式输入员工的小时成本。当员工在工作中心工作时，会计算该成本。如果所制造产品的价值不是固定金额，该值会影响产品的制造费用。该值不影响薪资应用。如适用，请输入车队出行卡编号。

文档¶

与员工相关的所有文档都存储在文档应用中。与员工相关的文档数量显示在员工记录上方的文档智能按钮中。点击该智能按钮，所有文档即会显示。有关文档应用的更多信息，请参阅文档文档。