新员工¶
新员工入职后，第一步是创建新的员工记录。该记录集中存储了员工的所有重要信息，包括 一般信息 、工作历史和技能 、各种工作信息 ，个人详细信息 ，工资相关信息 ，以及影响与数据库中其他应用程序集成的各种 设置 。
首先，打开 应用，然后点击角落的 新建 按钮。此时会显示一个空白的员工表单。
继续填写所需的信息以及其他详细信息。
小技巧
员工表单会在输入数据时自动保存。不过，也可以随时点击 （手动保存） 图标，手动保存表格。
重要
所有 员工记录均被视为 轻量用户，并产生相应的费用。更多信息，请参阅 Odoo 的计费页面。
一般信息¶
在员工表单的顶部部分填写以下员工详细信息。
员工姓名：输入员工姓名。此字段为必填项。
（工作电子邮件）：输入员工的工作电子邮件地址。
（工作电话）：输入员工的工作电话号码。
（工作手机）：输入员工的工作手机号码。
（标签）：从下拉菜单中选择任何标签，以便为员工添加相关标签。可以在此字段中输入任何标签来创建它。创建后，新标签可用于所有员工记录。可以在员工表单上添加的标签数量没有限制。
照片：在照片占位符中上传员工的照片。
薪资选项卡¶
根据安装的工资单本地化，此选项卡中的部分和字段可能会有很大差异。由于本地化的特定性质以及此选项卡中可能要求的各种信息，建议咨询会计部门以正确填写此部分。
合同概览 和 排班 部分是适用于所有薪资本地化的 唯一 通用部分。薪资 选项卡中的所有其他部分均特定于国家/地区。
更多内容
合同概览¶
此部分包含员工合同中的各项详细信息。有关创建和修改员工合同的详细信息，请参阅 合同 文档。
排班¶
本部分定义员工的预期工作时间。配置以下字段：
工作时间：使用下拉菜单选择员工的预期工作时间。默认情况下，选择标准 40 小时/周工作排班。如果安装了工时单应用，还可使用预约资源默认日历选项。
如需查看并修改具体的每日工作时长，请点击 工作时长 行末尾的 (内部链接) 箭头。您可在此处对工作时长进行修改或删除操作。
注解
工作时间与公司的工作排班相关，员工不能拥有超出公司工作排班范围的工作时间。
每个独立的工作排班表均为公司专属配置。对于多公司架构的数据库，每家公司 必须 设置其独有的工作时长配置。
如果员工的工作时间没有配置为公司的工作时间表，则可以添加新的工作时间表，或修改现有的工作时间表。
工作时间可以在员工和工资单应用中修改，在这些应用中它们被称为工作排班。
有关如何创建或修改工作排班的详细信息，请参阅工作排班文档。
创建新的工作时间记录或修改现有记录后，即可在员工表单上选择 工作时间。
更多内容
基于考勤：勾选此复选框后，在 考勤自助终端 中签到和签退时，将使用员工的徽章记录生成工资单。若未勾选，Odoo 在处理薪资时会使用员工所选的 工作时间 创建工作记录。
工资单调整选项卡¶
此 工资单调整 选项卡包含 所有 额外的工资单调整，包括 薪资调整、子女抚养费、佣金、小费、奖金、费用报销，以及从员工薪酬中扣除的任何其他款项。
在此选项卡中添加每一项 工资单调整。
工作选项卡¶
此选项卡对所有员工可见，不需要安装任何其他应用程序。
工作¶
公司：使用下拉菜单选择聘用新员工的公司。此字段为必填项，但仅在多公司数据库中显示。
部门：从下拉菜单中选择员工的部门。
职位：从下拉菜单中选择员工的职位。如果使用招聘应用程序，此列表反映已配置的职位。
职位名称：此字段会自动填充为在职位字段中所做的选择。如果需要，可以调整文本以最好地反映员工的角色。
示例
如果需要，可以在职位名称字段中添加具体详细信息。
例如，在招聘应用程序中配置为销售助理的销售代表职位可以为职位字段进行选择。
工作头衔 字段可以更具体，例如，如果员工仅负责欧洲销售，可填写
Sales Associate - Europe。
经理：使用下拉菜单选择员工的经理。
下次考评日期：如果安装了 考评 应用，此字段会显示员工下一次计划的考评。默认情况下，此字段设置为员工合同日期后的六个月。
位置¶
此部分说明员工在任一工作日应在何处工作。
使用下拉菜单，在 常用工作地点 字段中选择员工通常的工作地点。默认选项为 家庭、 办公室 或 其他。此字段为 必填。
小技巧
如需创建新地点，请在字段中输入地点，点击 创建和编辑，系统会加载 创建常用工作地点 弹出表单。
输入的名称会填充到 工作地点 字段，但可以修改。使用下拉菜单选择 工作地址。点击相应按钮选择 地点类型。在多公司数据库中，会出现 公司 字段，默认填充为当前公司，但如有需要可以修改。
表单填写完成后，点击 保存。窗口将关闭，新配置的地点会显示在该字段中。
常用工作地点 字段下方是一周各天的列表。对于工作周的每一天，使用下拉菜单选择员工当天的工作地点。所选地点会反映在员工的看板卡片上，以指示其当天的工作地点。
对于非工作日，如周六和周日，请将该字段留空（ 未说明 ）。
备注¶
在此字段中输入任何相关备注。
组织架构图¶
此部分显示相关部门，说明员工在公司中的工作位置。所列每位人员右侧的数字表示其拥有的直接或间接下属人数。
注解
选择部门后，部门配置的经理会自动填充经理字段。
简历选项卡¶
简历¶
在 简历 选项卡中输入员工的工作经历。每条简历行都必须单独输入。首次创建条目时，点击 创建简历行 按钮，系统会显示 新建简历行 表单。添加条目后，创建简历行 按钮将替换为 添加 按钮。为每个条目输入以下信息：
类型：点击相应按钮以反映正在添加的经历 类型。可用选项有其他经历、教育、培训或内部认证。
职位：输入以前工作经历的职位。
时长：在相应字段中使用日历模块输入工作经历的起始日期和结束日期。
证书：如有相关证书需要附上，请点击 （上传） 图标，选择所需文件，然后点击 选择。字段中显示的是文件名，而不是证书图像。
描述：在此字段中输入任何相关详细信息。
输入所有信息后，如果只需添加一个条目，请单击 保存并关闭 按钮；如果要保存当前条目并新建简历行，请单击 保存并新建 按钮。
注解
保存新员工表单后，当前职位和公司会自动添加到 简历 选项卡中，结束日期显示为 Current。
技能和认证¶
员工的技能和认证可以按照创建简历行的相同方式，在 简历 选项卡中输入。
要向员工记录添加技能，必须首先配置技能类型。默认情况下，Odoo 预配置了两种技能类型：语言 和 软技能。在向员工记录添加任何技能之前，请配置其余的技能类型。
向员工记录添加第一项技能时，简历 选项卡的 技能 部分会出现 从列表中选择一项技能 按钮。点击 从列表中选择一项技能 按钮，系统会加载一个空白的 更新技能 弹出窗口。为每项技能配置以下信息：
类别：点击选择一个技能类型。
技能：选择 类别 后，与该所选类别关联的所有相应技能会显示在单独的按钮中。例如，为 类别 选择 语言 后，技能 部分会显示多种语言供选择。从列表中点击适当的技能。
重要
如果所需技能未出现在列表中，则 无法 从该窗口添加新技能。必须从 技能类型 仪表板添加新技能。
技能等级：与所选类别相关的预定义技能等级会显示出来。点击一个技能等级以选择它。可以从技能类型仪表板创建和修改技能等级。
如果只有一个技能要添加，请点击 保存并关闭 按钮；如果只有一个技能要添加，请点击 保存并新建 按钮保存当前条目并立即添加另一个技能。
随时可以通过点击 添加 按钮添加新行。
重要
只有拥有 主管：管理所有员工 或 员工 应用程序的 管理员 权限的用户才能添加或编辑技能。
技能类型¶
要向员工表单添加技能，必须配置技能类型。导航到以查看当前配置的技能类型并创建新的技能类型。
注解
默认情况下， 语言 预设了 21 种技能，默认情况下， 软技能 预设了 15 种技能。
点击角落的 新建 按钮，系统会加载新的 技能类型 表单。为新技能类型填写以下详细信息。对所有需要的技能类型重复此操作。
技能类型：输入技能类型的名称。该类型作为更具体技能的父类别，应保持通用。
颜色：点击现有颜色以查看可用颜色。点击所需颜色进行选择。
认证：点击切换按钮以指示该技能是认证。切换按钮变为绿色，表示它处于活动状态，并且该技能可以添加到认证选项卡中。
技能：点击添加一行，输入新技能的名称，然后对所有其他需要的技能重复此操作。
等级：点击添加一行，为每个等级输入名称和进度百分比（
0-100）。点击所需行上的切换开关，设置 默认等级。只能 选择一个等级。切换开关会变为绿色，表示该等级为默认等级。通常选择最低等级，但也可以选择任何等级。
示例
要以黄色添加数学技能，在技能类型字段中输入
数学，点击颜色旁边的彩色圆圈，并选择黄色。然后，在技能字段中输入代数、微积分和三角学。接下来，在等级字段中输入初学者、中级和专家，进度分别列为25、50和100。在初学者行上点击设为默认，将其设置为默认技能等级。
小技巧
表格填写完毕后，点击屏幕上方的 （手动保存） 图标， 级别 将按降序重新排列，最高级别在顶部，最低级别在底部，与默认级别和输入顺序无关。
认证标签页¶
该标签页用于存放员工的所有认证信息，这对于必须持有特定认证才能上岗的员工尤为重要，例如会计师的 CPA（注册会计师） 认证、施工经理的 CSM（注册安全经理） 认证等。
该标签页以行形式列出每项 认证，并在 起始 和 截止 字段中显示认证有效期。
注解
此选项卡 只有 在 至少一个 技能类型 配置为 认证 时才会显示。添加认证时，只能 选择标记为认证的技能类型。
要添加认证，请在认证标签页中点击 添加一行，系统将弹出空白的 创建认证 窗口。在表单中填写以下信息：
技能：点击要添加的具体认证。
有效期：点击两个日期字段，通过日历选择器设置认证的生效与截止日期。
证书：如果有认证证明文件（例如课程结业证书），可以在此字段中添加。点击 （上传） 图标，浏览到该文件，然后点击 选择。
表单填写完成后，点击 保存并新建 以添加认证并继续创建下一项，或点击 保存并关闭 添加认证并关闭弹窗。
个人选项卡¶
创建员工时，个人 选项卡中的任何信息都不是必填的。但是，此部分中的某些信息可能是公司薪资部门所需的。
为正确处理工资单并确保所有扣款均已计入，建议与会计部门和薪资部门核实，确保所有必填字段均已填写。例如，若要通过直接存款向员工付款，员工 必须 在 银行账户 字段中列出受信任的账户。
在 个人 选项卡的以下部分和字段中输入各项信息。字段可通过下拉菜单、勾选复选框或输入信息来填写。
注解
根据本地化设置，可能会显示其他字段或部分。
私人联系方式¶
填写此部分中的以下字段：
电子邮件：输入员工的私人邮箱地址。
电话：输入员工的私人手机号码。
银行账户：通过下拉菜单选择银行账号。若该账户尚未创建，可 新建银行账户 后再选择。
添加银行账户¶
将员工添加到数据库后，还必须添加其银行账户，才能使用 薪资 应用向其付款。如需添加新的银行账户，请点击 私人联系方式 部分中的 银行账户 字段，然后点击 创建。
系统会加载一个空白的 创建银行账户 弹出窗口。在表单中输入以下信息：
账号：在此字段中输入银行账号。
清算号：此字段的默认名称为 清算号，但可能因安装的 薪资本地化 而有所不同。使用下拉菜单，为此字段选择特定国家/地区的名称。例如，美国显示 路由号码，而英国显示 排序代码。接下来，在此字段中输入相应的代码。
BIC/SWIFT：在此字段中输入银行识别码。该代码用于国际电汇。
银行账户类型：选择要添加的账户类型。选项为 支票账户 或 储蓄账户。
持有人姓名：在此字段中输入账户持有人的姓名。
信任银行账户：点击切换开关使其显示为绿色，表示这是一个受信任的银行账户。
公司：此字段仅在多公司环境中显示。选择一家公司，可将该银行账户限制为 仅 与所选公司一起使用。将此字段留空会使此信息对所有公司可见。
员工：正在为其添加银行账户的员工记录会自动显示在此字段中，且 无法 修改。
备注 选项卡：在 备注 选项卡中输入任何相关备注。
银行信息 选项卡：在相应字段中输入 银行名称、银行地址 和 中间行 SWIFT 代码。
重要
为确保付款得到处理并发送到银行账户，请将该银行账户标记为 受信任。员工拥有未受信任的银行账户会导致 薪资 应用程序在处理直接存款时出错。
如果使用纸质支票或现金发放工资，则无需配置 银行 字段。
个人信息¶
个人信息 部分包含一些主要用于薪资和税务目的的基本信息。填写此部分中的以下字段：
法定姓名：在此字段输入员工的法定姓名。默认情况下，该字段会自动填充 基本信息部分 中输入的姓名，此姓名通常用于税务申报。
出生日期：通过日历选择器选择员工的出生日期。
出生地：在第一个字段中输入员工出生的城市或城镇，并使用下拉菜单在第二个字段中选择国家/地区。
性别：从下拉菜单中选择国家认可的员工的法定性别。默认选项为 男性 和 女性。
失能：如果员工具有法定失能身份，勾选此框。
工资单语言：选择打印员工工资单时使用的语言。只有已 添加到数据库中的语言，才会显示在下拉菜单中。
公民身份¶
国籍 部分概述与员工国籍相关的所有信息。此部分主要适用于在国籍国以外工作的员工。对于在母国以外工作的员工（例如持工作签证），可能需要提供此信息。根据安装的本地化，可能会显示不同的字段。填写此部分中的以下字段：
国籍（国家/地区）：通过下拉菜单选择员工所属国籍。
非居民：如果员工不是其受雇国家的合法居民，请勾选此复选框。
身份证号：在此字段中输入政府签发的员工国民身份号码。示例包括 Aadhaar、SIN、SSN 或 NIN。
护照号码：填写员工的护照号码。
注解
根据安装的 薪资本地化，此部分可能会显示其他字段。
签证及工作许可¶
如果员工持某种工作许可或签证工作，则应填写此部分。如果其就业无需任何工作许可或签证，则此部分可以留空。在此部分中输入以下适用字段：
签证号：输入员工的签证编号。输入后，将显示 有效期至 字段。使用日历选择器选择签证到期日期。
工作许可号：输入员工的工作许可编号。输入后将自动显示 有效期至 字段，通过日历选择工作许可到期日期。
文件：点击 (上传) 图标，然后在文件浏览器中找到工作许可或签证文件，再点击 选择 上传。
注解
通常情况下，员工仅需持有签证 或 工作许可中的一种，而非两者同时持有。因此， 文件 字段仅允许上传一份文件。
紧急联系人¶
本部分详细说明发生紧急情况时需要联系的人员。请输入以下字段：
联系人：填写紧急联系人姓名。
电话：请输入紧急联系人的电话号码。建议填写该联系人最常使用的号码，通常为手机号码。
位置¶
位置 部分对所有员工可见，无需安装任何其他应用即可显示该部分。请在本部分输入以下信息：
私人地址：在此字段中输入员工当前的家庭住址。
通勤距离：输入员工单程通勤的英里数或公里数。可使用下拉菜单将计量单位从公里 km 改为英里 mi。仅 当员工享有任何类型的通勤补贴或基于通勤距离的税款扣除时，才需要填写此字段。
家庭信息¶
家庭 部分用于税务目的，并影响 薪资 应用。请在以下字段中输入相应信息：
婚姻状况：通过下拉菜单选择员工婚姻状态。默认选项包括：单身、已婚、合法同居、丧偶 和 离异。
如果选择 已婚 或 合法同居，会额外显示两个字段：配偶法定姓名 和 配偶出生日期。请填写对应信息。
受抚养子女数：填写需要抚养的子女数量。该数字将用于计算税收扣除，需符合当地税法对抚养亲属的规定。
教育¶
教育 部分仅允许填写一条记录，且应填写员工已获得的最高学历。请配置以下字段：
证书等级：使用下拉菜单选择员工已获得的最高学历。默认选项包括：毕业生、本科、硕士、博士 和 其他。
研究领域：输入员工所学的专业，例如
Business或Marketing and Communications。
文件¶
文件 部分可用于在员工表单上上传任何相关文件。点击相应文件名称旁的 (上传) 图标，找到目标文件，然后点击 选择 上传该文件。
可上传的文件类型如下：
身份证复印件：上传薪资或人力资源部门可能需要的任何相关身份证件。
驾驶执照：上传员工的驾驶执照。如果员工的工作内容包含驾驶，或公司为其配备了公务用车，此字段为必填项。
SIM 卡复印件：如果员工使用公司配发的手机，需上传 SIM 卡复印件。
网络订阅发票：如果员工可享受网络服务福利或报销网络费用，需在此字段上传相关发票
注解
网络订阅发票 字段仅用于存档目的。员工必须使用 费用应用 申请费用报销，或在 工资单调整 选项卡中定义补偿。
徽章选项卡¶
所有已获得和已授予的 徽章 均存放在 徽章 选项卡中。
设置选项卡¶
设置 选项卡为数据库中的不同应用提供各种字段。根据已安装的应用，此选项卡中可能会显示不同的字段和部分。
用户¶
用户：如有需要，可使用下拉菜单选择数据库中的用户与该员工关联，或 创建新用户。
时区：使用下拉菜单选择员工的时区。
创建用户¶
如果新员工还需要访问数据库，请点击 用户 字段旁的下拉菜单。点击 通过电子邮件邀请团队成员，将出现 邀请团队成员 弹出窗口。
员工姓名默认填充 姓名 字段。电子邮件地址、电话、公司 和 照片 字段则使用表单 常规信息 部分中的对应字段填充。
点击 发送邀请 按钮，系统将发送一封电子邮件，并短暂显示一条通知。
用户创建完成后，系统会自动填充 用户 字段。
小技巧
也可以 手动创建 用户。
审批人¶
要查看此部分，用户必须拥有针对 员工 应用设置的 管理员 权限。要使该类别显示，必须安装相应的应用。例如，如果未安装 休假 应用，则不会显示 休假 审批人字段。每个字段只能选择一项。
重要
只有具备相应人力资源角色 管理员 权限的用户才会显示在下拉菜单中。
如需检查这些权限，请前往 ，然后点击任一用户。滚动到 访问权限 选项卡中的 人力资源 部分，并检查 员工 设置。
人力资源负责人：使用下拉菜单选择负责验证员工合同的用户。
费用：使用下拉菜单选择负责批准该员工所有费用的用户。
休息时间：使用下拉菜单选择负责批准该员工所有休息时间请求的用户。
工时单：使用下拉菜单选择负责批准该员工所有工时单条目的用户。
考勤：使用下拉菜单选择负责批准该员工所有考勤条目的用户。
小技巧
如果任何审批者字段留空，审批由管理员或审批者完成。
计划¶
只有安装了 排期 应用程序，本部分 才 可见，因为本部分会影响员工在 排期 应用程序中的分配。
角色：使用下拉选单选择员工可以执行的所有角色。没有预配置的角色可用，因此所有角色必须在计划应用中配置。分配给员工的角色数量没有限制。
默认角色：使用下拉选单选择员工通常将执行的默认角色。如果在配置角色字段之前选择了默认角色，则所选角色会自动添加到角色列表中。
应用程序设置¶
本部分影响 制造 应用。请在本部分输入以下信息。
小时成本：以
##.##格式输入员工的小时成本。当员工在工作中心工作时，此成本会被纳入计算。注解
如果制造产品的价值 不是 一个固定数额，制造费用会计入生产该产品的成本。该成本 不会 影响 工资单 应用。
考勤/POS/制造¶
本部分决定员工登录 考勤、销售点 和 制造 应用的方式，仅当安装了上述任一应用时才会显示。
PIN 码：在此字段中输入员工的 PIN 码。此代码用于登录和退出出勤应用程序自助服务终端、POS应用程序和制造应用程序的工厂配套模块。
RFID/徽章编号：点击 RFID/徽章编号 行末尾的 生成 以创建唯一编号。生成后，该编号将填充到 RFID/徽章编号 字段，同时 生成 选项会被隐藏。点击 打印徽章 可生成员工徽章的 PDF 文件。徽章可打印出来，用于登录 POS（销售点） 系统，或在 考勤 应用自助终端上 签到。
如果员工使用 RFID 令牌或已经拥有带条形码的身份证，请点击读取徽章，系统将允许读取条形码或 RFID 令牌。读取后，编号将填充到RFID/徽章编号字段。
小技巧
如需创建新的 RFID/徽章编号，请删除当前编号，生成 选项便会重新出现。点击 生成，即可显示新编号。
ZKTeco 员工 ID：如果已安装 Attendances ZKTeco BioTime 模块，则会显示此字段。在此字段中输入 ZKTeco BioTime 员工 ID。
导出¶
本部分用于向第三方导出数据。请在 外部代码 字段中输入相关代码。
邀请员工¶
员工创建完成后，点击员工记录右上角的 邀请 按钮。系统将向 常规信息 部分中 (工作电子邮件) 字段所填的地址发送电子邮件，并短暂显示一条内容为 Notification. A signup link was sent by email 的通知。