阿拉伯联合酋长国

配置

请 安装 以下模块,以获得 阿拉伯联合酋长国 薪资 本地化的全部功能:

名称

技术名称

描述

United Arab Emirates - Payroll

l10n_ae_hr_payroll

包括所有规则、计算和薪酬结构。

United Arab Emirates - Payroll with Accounting

l10n_ae_hr_payroll_account

包括与薪酬模块相关的所有账户。

人事管理

首先配置 员工常规信息,然后在 私人信息 选项卡下配置以下字段:

  • Nationality (Country):国籍会影响员工的工资单,即员工是本国国民还是外籍人士。

  • Identification Number:用于提取 WPS 报告。

  • Bank Account:用于提取 WPS 报告 并为这些员工生成付款。

注解

即使员工是 UAE 国民,也必须设置 Nationality (Country) 字段,因为 GCC 国家公民的处理方式不同。

合同

创建员工表单后,点击 Contracts 智能按钮,或进入 员工 ‣ 合同,确保启用 合同。

与在阿拉伯联合酋长国工作的员工相关的以下合同信息位于 薪资信息 选项卡下:

  • 工资类型: 为全职或兼职员工选择 固定工资 ,或为按小时支付工资的员工选择 小时工资 。

  • Scheduled Pay:工资单的发放频率。

  • 工资:根据 工资类型 选择 月工资 或 小时工资。

  • Housing Allowance

  • Transportation Allowance

  • Other Allowance

注解

在合同上设置的津贴值将作为津贴行显示在工资单上。

  • Number of Leave Days:用于指定员工在某一年应享的年假天数。无论员工实际获得的休假天数如何(如因公司内部原因增加的额外假期),离职金和无薪假的最终计算都取决于此字段设定的天数。

    注解

    Number of Leave Days 会影响无薪休假准备金的计算。

  • Is DEWS Applied:DIFC Employee Workplace Savings (DEWS)(迪拜国际金融中心员工储蓄计划)。如果员工是 UAE 国民并适用 DEWS,请勾选此复选框。

  • 按日薪计算:定义离职补偿的计算方式:

    • 若使用标准计算方式,请勿勾选此复选框。该方式会将月薪除以 30,再乘以 21 来计算补偿金额。

    • 勾选此复选框并直接设置实际的 日薪,使其用于离职补偿的计算。

    • 勾选此复选框并直接设置实际的 日薪,使其用于离职补偿的计算。

薪资结构与薪资规则

其他输入规则

以下是各类津贴,可直接定义在 工资单表单 上,使这些输入项对应的数值以月度浮动工资的形式,影响其所关联的特定员工的 WPS 计算。

与 WPS 设置相关的规则会关联到其他录入类型;每当使用这些规则时,其值会作为该特定员工的月度可变工资反映在 WPS 中。

类型

代码

交通津贴

CONVALLOW

Housing Allowance

HOUALLOW

医疗津贴

MEDALLOW

年度旅行津贴

ANNUALPASSALLOW

加班津贴

OVERTIMEALLOW

Other Allowance

OTALLOW

休假折现

LEAVEENCASH

离职补偿(EOS)

离职补偿(EOS)提供员工在服务结束时所获津贴的计算。当员工归档其记录并设置离职原因时即触发该计算。

根据情形的不同,共有以下几种计算方式:

  1. 员工在公司任职不满一年:员工不符合领取条件,因此无法获得任何 EOS 津贴(员工在公司工作满一年后方可享受)。

  2. 员工在公司任职超过一年但不足五年:员工每任职满一年,可获得相当于 21 天工资的补偿。

    注解

    计算 EOS 中 21 天所支付的日工资有两种方式:一是默认方式,即用月度基本工资除以 30;二是在员工合同的 日薪 字段中手动输入。

  3. 员工在公司任职超过五年:员工每任职满一年,可获得相当于 30 天工资的补偿。在这种情况下,如果使用默认方式,员工将获得相当于 1 个月工资的报酬;如果设置了 日薪 字段,则按该日薪金额乘以 30 支付。

    注解

    工资单有两种打印格式,一种用于正常工资,一种用于离职补偿工资单,具体取决于员工是否已归档并设置了离职原因。

离职补偿准备金(EOS Provision)

EOS 准备金用于计算公司每月计提的离职补偿准备金额,以对应未来将作为 EOS 支付给员工的 EOS 津贴。

与 EOS 不同,准备金自员工合同生效之日起就包含在其工资单中。

与 EOS 一样,准备金根据员工在公司的任职年限有两种计算方式:

  • 不满 5 年: \(\frac{\text{Monthly Wage}}{30}\times{\frac{21}{12}}\)

  • 超过 5 年: \(\frac{\text{Monthly Wage}}{30}\times{\frac{30}{12}}\)

    注解

    该规则不会显示在员工的工资单打印件上,也不影响其实发工资,仅供公司内部使用。

年假准备金

年假准备金用于计算每月累计的年假准备金额。与 EOS 准备金类似,它不影响支付给员工的总额,仅供公司内部使用。

计算方法是将员工的总工资(总工资 = 工资 + 津贴)除以 30 得到日工资,再将日工资乘以可享受的休假天数并除以 12,从而确定每月的准备金金额。

\[\text{Monthly Leave Provision} = \frac{\text{Total Salary} \times \text{Number of Leave Days}}{30} \div 12\]

机票津贴

员工可以根据公司每年提供的机票数量获得机票津贴。每张机票的津贴金额在员工合同的 薪资 选项卡下定义,该配置按员工分别维护。

在薪资处理期间,薪资专员可以打开相关工资单,并在 薪资录入项 选项卡下指定机票数量来应用此津贴。系统随后使用员工档案中定义的每张机票金额计算机票津贴总额,并相应地将其计入工资单。

社会保险缴费

社会保险缴费规则用于计算 社会保险,该项仅适用于 UAE 国民。

如果公司位于 阿布扎比,公司为员工缴纳其月度总工资的 15%;如果公司位于 其他酋长国,则缴纳 12.5%。

注解

员工的月度总工资 = [基本工资 + 合同上设置的所有津贴]。

另一方面,员工个人缴纳其月度总工资的 5%,该金额会从工资单金额中扣除。

剩余休假余额规则

年度剩余休假余额规则用于根据员工当年休假天数的资格,计算员工在公司服务结束时应付给员工或从员工处扣取的金额。

年假休息时间类型使用是年假复选框指定。

当员工离职时,该规则会计算截至当前日期员工已累积的休假天数,并减去已休的年假天数。如果结果为正,说明应向员工补偿剩余金额;如果为负,说明员工需就该差额向公司承担责任。

病假规则

病假规则提供了员工休病假时的计算,并决定工资单应如何受到影响。

员工的病假分为 3 种情形:

  1. 全薪病假:员工可上传病假证明(SLI)。员工每个日历年度可享受 15 天 此类休假。

    小技巧

    SLI 在 Odoo 中不是强制性的,但可以通过设置休息时间类型来完成。

  2. 50% 带薪病假:与全薪病假相同,但员工可享受 30 天 此类休假。这 30 天在最初的 15 天全薪病假之后计算。

  3. 0% 带薪病假:与全薪病假相同,但员工可享受 45 天 此类休假。这 45 天 在最初的 15/30 天全薪/半薪病假之后计算。

重要

根据阿拉伯联合酋长国劳动法,15 天、30 天、45 天未被明确规定为工作日或日历日,因此这一点取决于公司政策。

系统只有一个病假休假类型:病假。系统会自动跟踪员工已休的病假天数,并根据累计额度适用相应的百分比。

每个病假日支付给员工的金额按以下方式计算:

\[\frac{\text{Number of Leave Days} \times \text{Gross Per Month}}{30} \times \text{Percentage}\]

其中,月度应发总额是基本工资加上员工合同上设置的所有其他津贴。

Daman investments 离职补偿计划(DEWS)

DEWS 可计算符合条件且希望将其登记在当前与公司合同下的员工应得的 DEWS 金额。

如果员工已登记,雇主必须根据员工在公司的服务年限按以下方式缴款:

  • 少于 5 年: 从员工的 BASIC 工资中扣除 5.83%,用于缴纳 DEWS。

  • 超过 5 年:按员工 BASIC 工资的 8.33% 从其应发总额中扣除。

员工可以选择将其基本工资的最多 10% 作为自愿缴款,该缴款直接从月薪中扣除。此缴款在员工记录 薪资 选项卡中 DEWS Benefits 部分的 员工缴款 字段中配置。

该字段仅在 是否适用 DEWS 设置为 是 时可见,用于在 DEWS 设置中启用和管理员工自愿缴款。

无薪休假

未支付休假允许计算当员工请未支付休假时应扣除的金额。它通过以下公式计算:

\[\frac{\text{Total Number of Unpaid Leave Days} \times \text{Gross Per Month}}{30}\]

其中,月度应发总额是基本工资加上员工合同上设置的所有其他津贴。

合同外天数

合同外天数规则用于计算早于/晚于合同期限、但与工资单所涵盖天数重叠的天数。

示例

工资单覆盖 9 月 1 日至 30 日,但合同在 21 日到期,此时有 7 天被标记为合同外天数。

按以下公式计算:

\[\frac{\text{Total Number of Unpaid Leave Days} \times \text{Gross Per Month}}{\text{Number of Days in Current Month}}\]

手动扣款

手动扣款允许用户添加手动扣款项,在每张工资单上对员工应用。

应扣除的金额和扣款说明需以其他输入项的形式,直接在工资单上手动设置。

雇主其他成本

除员工工资外,还有需要核算的其他雇主成本。这些成本包括外籍员工的医疗保险、工作许可和就业签证。

这些成本在员工记录的 薪资 选项卡下以年度金额定义,并按月确认为其他雇主费用。它们会在员工工资单上计算,但不影响应付给员工的净额,也不会出现在与员工共享的工资单 PDF 中。

实发工资

实发工资展示根据该工资单员工实际到手的净额。

计算方法是将基本工资与所有津贴相加,再扣除所有扣款项。

重要

上述规则的处理思路是:先取得合同上设置的所有固定项的完整金额,再扣除应扣除的金额,例如无薪休假、病假、手动扣款、佣金等。

员工净成本

员工净成本允许工资单人员跟踪超出员工净工资的总员工成本。员工净成本在每次生成的工资单上自动计算,包括直接成本和间接成本。

直接成本代表应支付给员工的总金额,而间接成本包括额外的雇主费用,例如 DEWS 和社会保险。尽管这些金额已计算并可在系统中用于内部报告和分析,但它们不会出现在为员工生成的工资单 PDF 中。

示例

如果员工的应付净工资为 20,000 AED,并且有以下间接成本:

  • 医疗保险每年 3,000 AED(每月 250 AED)。

  • 社会保险公司缴费 3,000 AED。

  • 社会保险员工缴费 2,200 AED。

员工的净成本为:20,000 + 250 + 3,000 + 2,200 = 23,250 AED

从工资单生成会计分录

科目以借方或贷方的形式关联到每条薪资规则,这样当从工资单生成草稿分录时,金额会相应地反映到科目上。

科目的设置需使最终生成的分录借贷平衡,否则分录不平衡时会发出警告且不生成分录。

审核工资单并确认所有金额正确后,生成草稿分录:根据设置中的配置,可为所有员工生成一张分录,也可为每位员工分别生成分录。

示例

为基本工资和津贴规则设置的借方与贷方科目。

规则的会计设置。

向员工支付薪酬

批次或工资单的日记账分录过账后,公司即可向员工付款。

在批次本身或工资单上点击付款按钮,即会创建一笔付款并与该工资单已过账的分录关联。批次工资单也可以如此操作,前提是通过单个或多个付款银行/现金日记账完成一笔付款。

注解

工资单生成后,员工可通过其门户用户访问工资单。员工会自动收到一封邮件,提示工资单已可在其门户中查看。

工资单打印

可以根据工资单的 类型 从工资单中提取两种打印格式,即 月度 工资单或 服务结束 工资单。如果生成工资单的员工在该月期间被归档,则会触发此功能。

Instant Pay 结构

当需要为特殊情况生成周期外工资单并向员工付款时,使用此结构,例如一次性发放或预支工资。一次性付款的示例包括:

  • 提成计入薪酬

  • 奖金

  • 津贴

工资预支

员工可以在薪资周期结束前申请预支部分工资。此时,薪资专员可以按照以下步骤发放工资预支:

  1. 使用 United Arab Emirates: Instant Pay 结构创建一张周期外工资单。

  2. 添加一个 Salary Advance(工资预支)类型的其他输入项,并指定要支付给员工的金额。

  3. 确认工资单并处理付款。

在下一个周期中,当使用United Arab Emirates: Regular Pay结构为员工生成工资单时,会自动添加另一个输入类型Advance Recovery,金额与之前支付的金额相同。

小技巧

如果员工与薪资专员商定分两个连续周期收回预支款,薪资专员可以在第一张工资单上调整 Advance Recovery 金额,剩余余额会自动结转到下一个周期。

阿联酋化合规报表

阿联酋化合规报表 可跟踪公司内阿联酋籍员工数量的增长,以监控阿联酋化合规情况。

该比例根据符合人力资源与阿联酋化部(MoHRE)定义的技能水平标准的阿联酋籍员工计算,技能水平由员工的职位及其关联的技能级别决定。技能级别为 5 或以下的阿联酋籍员工纳入计算,技能级别为 6 及以上的员工则排除在外。

为获得准确结果,必须遵循以下步骤:

  1. 确保所有阿联酋籍员工的国籍设置为:United Arab Emirates。

  2. 确保为所有阿联酋籍员工正确设置职位。

  3. 确保在所有职位上正确配置 MoHRE 技能级别。

  4. 通过进入 员工应用 ‣ 报表 ‣ 阿联酋化合规报表 生成阿联酋化合规报表。

工资保护系统(WPS)报表

WPS 是公司需要提交的报表,用于证明其已在正确的日期向员工支付了正确的金额。它可以按单张工资单或批次生成。

生成报表之前需要完成以下步骤:

  1. 前往工资单 ‣ 配置 ‣ 设置,在阿联酋本地化部分下,配置以下内容:

    • 雇主唯一 ID:为公司设置一个唯一标识符,用于 WPS 报表。

    • 薪资银行账户:选择一个银行账户,或开始输入以 创建并编辑 一个新银行账户。

      重要

      设置 薪资银行账户 时,请确保填写完整:

      • 账户持有人:设置为该公司。

      • 账号:必须是有效的 IBAN。

      • 银行:必须设置路由代码代理,并且仅由 9 位数字值组成。

      • Send Money:应启用并设置为 Trusted。

  2. 为批次/工资单目标范围内的所有员工设置唯一标识符。

    可在员工页面的 个人 选项卡下找到 证件号码 字段。

完成初始设置后,即可按以下方式针对单张工资单或批次生成 WPS:

  1. 逐张或按批次生成工资单。

  2. 过账与工资单相关的草稿分录。

  3. 创建付款报表,并将 导出格式 设置为 UAE WPS。

注解

报告可以以 .sif 格式或 .xslx 导出,因为它们具有相同的格式。

结果文件包括以下内容:

  1. 员工详细记录 (EDR ):包括批次中员工的详细资料。每个员工应有一条 EDR(员工详细记录) 记录。

  2. 员工变量工资 (EVP):包括员工在该工资单上获得的可变工资的详细信息(如有)。当使用与工资规则相关的其他输入时,将计算出可变金额(工资单 ‣ 配置 ‣ 规则)。

  3. 工资控制记录 (SCR ):每个 WPS 文件只能有一个 SCR(工资控制记录) ,因为它显示员工详情和工资单总额。

注解

导出格式基于 MoHRE 指南,并与阿拉伯联合酋长国大多数 WPS 代理使用的格式一致,包括阿联酋国民银行、阿联酋伊斯兰银行、阿布扎比第一银行 (FAB) 和迪拜伊斯兰银行 (DIB) 等。