前台¶

Odoo前台 应用程序提供了一种向建筑或位置的访客进行签到的方式，并提醒他们正在会面的人。此外，他们可以请求预定的饮料，并在等待时将其带去。

此应用程序适用于那些没有前台工作人员，或者没有指定等待区域的建筑或位置。

配置¶

要使用前台应用程序进行配置，首先需要配置岗位，然后是可选的 饮料选择 。

岗位¶

在 Odoo前台 应用程序中，一个岗位可以视为一个位置，在该位置中，员工可以登录或等待接待人员。这通常用于会客厅，每个岗位都有一个终端，用于访客签入。

设置前台应用时，必须至少配置一个站点，但可创建和配置的站点数量没有上限。

要创建工作站，请导航至前台应用程序 ‣ 配置 ‣ 工作站，然后点击新建。点击后，会出现一个空白的前台表单。

在表格中输入以下信息：

前台名称：为该前台站点输入一个名称。名称应简短且易于识别，如 Reception Desk 或 Main Lobby。创建站点时必须填写此字段。
负责人: 选择在访客使用此特定前台登记时发出警报的人员。可输入多个选择。要创建服务站，必须填写此字段。
自助终端 URL：保存前台表单（至少填写前台名称和负责人字段）后，此字段会自动填充。如需手动保存，点击表单顶部的 (手动保存) 图标。

保存后，将在自助服务终端 URL 字段中生成一个 URL。该 URL 是访问前台终端的一种方式。

要访问自助服务终端，请点击 URL 末尾的复制按钮，并在网络浏览器中导航到该 URL。该 URL 会打开特定站点的前台登录页面。

小技巧
要向前台表单添加图片/照片，将鼠标悬停在表单右上角的 (带 + 号的相机) 图标上，会显示 (编辑) 图标。

点击 (编辑) 图标打开文件资源管理器，找到目标图片/照片文件，点击打开选中它。

为站点选择的照片将作为该站点自助终端的背景图片显示。

“选项”选项卡¶

访客对象选择：如果访客是来参加会面的，此选项允许访客从列表中选择会面对象并通知对方。启用后会出现以下附加字段。
访客身份验证：如果访客签到时需要补充信息，请启用此选项，并选择以下哪些信息为必填：
- 电子邮箱：选择访客的电子邮箱是必填、选填，还是完全不收集（无）。
- 电话：选择访客的电话号码是必填、选填，还是完全不收集（无）。
- 公司：选择访客所属公司是必填、选填，还是完全不收集（无）。
主题：选择自助终端的配色模式，可选浅色或深色。浅色模式的自助终端背景为浅灰色，深色模式则为深灰与黑色背景。
自助签到：启用此选项后，自助终端上会显示签到二维码。访客可用手机扫码签到，无需使用自助终端。对于随时有多位访客签到的繁忙站点，推荐启用此选项。
提供饮品：启用此选项后，访客签到时可获赠饮品。启用后需通过随即出现的配置饮品链接配置所提供的饮品。饮品选项配置完成后，使用下拉菜单选择要提供的每种饮品。

注解

只有启用了访客对象选择选项后，以下选项才会显示在选项选项卡中。

邮件通知：启用此选项后，访客签到时会向其拜访对象发送邮件。启用后下方会出现邮件模板字段，默认选中前台邮件模板。

要更改默认电子邮件模板，请点击电子邮件模板字段中的下拉菜单，然后选择其他电子邮件模板。

要修改当前选中的模板，点击该行末尾的 (内部链接) 图标，然后按需编辑模板。
短信通知: 启用此选项可在登记入住时向访客发送文本消息。启用后，下面会显示一个短信模板字段，默认为已选择前台短信模板。

要更改默认短信模板，请点击 SMS模板字段中的下拉菜单，然后选择其他短信模板。

要修改当前选中的模板，点击该行末尾的 (内部链接) 图标，按需编辑模板内容。短信最长 242 个字符，可拆分为 4 条 (UNICODE) 短信。
通过 Discuss 通知：启用访客对象选择选项后，此选项默认开启。它会在访客签到时，向其拜访对象打开 Discuss 应用消息窗口。

启用后，系统会为访客的拜访对象显示一条默认消息。此功能必须安装 Discuss 应用才能使用。

注解

创建 Odoo 数据库时 Discuss 默认已安装，且不计入计费。只要不主动卸载 Discuss 应用，通过 Discuss 通知选项即可正常使用。

示例

讨论通知选项的默认信息格式是： （前台服务站）签到：（客人姓名）（客人电话号码）（组织）与（员工姓名）会面。

Discuss 消息的效果示例：Main Lobby Check-In: John Doe (555-555-5555) (Odoo, Inc.) to meet Marc Demo.

侧边信息选项卡¶

输入希望访客签到完成后显示在自助终端上的文字，例如欢迎语或必要的使用说明。该文字会显示在确认页面中、访客完成签到后的屏幕右侧。

饮料¶

站点创建完成后，下一步是按需配置要提供给访客的饮品。

注解

这一步不是前台应用正常运行的必要条件，只有在需要向访客提供饮品时才需要配置。

要添加饮料选项，请导航至前台应用程序 ‣ 配置 ‣ 饮料，然后点击新建。这样就会显示一个空白的饮料表单以供配置。

在饮料表格中输入以下信息：

饮品名称: 在此字段中输入饮品选项的名称。此字段为必填字段。
通知对象：使用此字段的下拉菜单选择有人选用饮品时的通知对象。此字段可填写多人，为必填项。
序列：在此字段中输入数字，表示该饮品选项在饮品列表中的位置。数字越小，饮品在列表中越靠前。例如输入 1，该饮品将排在列表首位。

小技巧

要向饮品表单添加图片/照片，将鼠标悬停在表单右上角的 (带 + 号的相机) 图标上，会显示 (编辑) 图标。

点击 (编辑) 图标打开文件资源管理器，找到目标图片/照片文件，点击打开选中它。

选定的图片随即显示在图片字段中，并设为该饮品的图片。

站点仪表板¶

小技巧

要向饮品表单添加图片/照片，将鼠标悬停在表单右上角的 (带 + 号的相机) 图标上，会显示 (编辑) 图标。

点击 (编辑) 图标打开文件资源管理器，找到目标图片/照片文件，点击打开选中它。

选定的图片随即显示在图片字段中，并设为该饮品的图片。

自助终端设置¶

在配置好各个站点后，设置每个自助服务台以供使用。建议为每个前台自助服务终端使用专用设备，如平板电脑。

通过两种方式之一导航到自助服务终端：

进入前台应用主仪表板，在目标站点卡片上点击开启前台按钮，自助终端将在新的浏览器标签页中加载。
导航至前台应用程序‣ 配置‣ 站台，然后点击所需的站台。然后，点击自助服务终端 URL 行末尾的复制按钮，并将 URL 粘贴到新的浏览器标签页或窗口中。

重要

一旦通过开启前台按钮或自助终端 URL 进入前台自助终端，用户就会在该设备上 自动退出数据库登录。

这是一项安全措施，旨在防止未经授权访问数据库。

报表¶

前台应用提供两个报表：访客和饮品。

要访问这些报告中的任何一个，请导航至前台应用程序 ‣ 报告，以显示包含以下选项的下拉菜单：访客和饮品。

在访客报告中，按月显示当年的访问人数。饮品报告显示每种饮料的总请求数。

与 Odoo 中的所有报告一样，筛选器和分组也可以修改，以显示其他指标。