配置

设置

电子签名的常规设置可通过 电子签名 ‣ 配置 ‣ 设置 访问,允许您进行以下设置:

默认条款与条件

条款与条件可帮助企业实现与客户法律关系的标准化,明确权利义务与合作预期,管控风险;并通过就责任界定、争议解决等方面制定清晰规则,维护企业自身权益。

为签署请求添加默认条款与条件:

  1. 进入 电子签名 ‣ 配置 ‣ 设置,启用 签名默认条款与条件。

  2. 选择所需选项:

    • 条款置于邮件内:为默认选项,条款与条件将显示在签署请求邮件底部。在文本框中录入企业的条款与条件内容即可。

    • 条款以网页展示:条款与条件将展示在独立网页中,该网页链接会嵌入签署请求邮件内。点击 保存,再点击 更新条款;在文本框中录入条款与条件内容后点击 保存;可点击 预览 查看条款实际展示效果。

    小技巧

    在文本框中输入 /,可打开 powerbox,通过相关命令插入标题、项目符号列表等格式。

  3. 点击 保存 。

注解

在配置签名请求时,也可以手动附加文件,例如条款和条件。对于模板,可以在创建或编辑模板时在模板配置的沟通部分中默认附加文件。

字段

向文档添加字段以指示签名者必须完成哪些信息。默认情况下提供多种字段。如果需要,可以编辑这些字段并创建其他字段。

创建和编辑字段

创建或编辑字段的操作步骤:

  1. 前往 电子签名 ‣ 配置 ‣ 字段。

  2. 点击 新建 创建新字段,或点击字段打开并编辑。

  3. 点击表单顶部的相应按钮,选择相关的 字段类型。

  4. 填写或编辑以下配置项:

    • 字段名称:输入或编辑字段名称。在准备文档以供签名时,这将在左侧面板的字段列表中显示。

    • 占位文本:可选配置,可设置占位文本,在签署人 签署过程中 为其提供填写提示或示例。若留空,系统将自动以 字段名称 作为占位文本。

    • 提示语:添加提示语,签署过程中该提示语将以箭头标识显示在文档左侧,帮助签署人明确操作要求(例如:“在此处签名”)。

    • 必填:勾选该复选框,使字段默认必填。

    • 只读:勾选该复选框,使字段默认只读。

      注解

      在 将字段添加到文档 时,可以手动修改字段的 必填 和 只读 属性。

    • 对于 文本、多行文本 和 日期 字段,可使用 关联到 字段来 配置自动填充,以便该字段在签署过程中自动填充。

字段类型

  • 签名:签署人可通过三种方式添加签名 —— 根据姓名生成自动签名、鼠标手绘签名、上传本地签名文件(通常为图片格式)。文档中后续所有 签名 字段,将自动复用首个签名字段中录入的签名信息。

  • 首字母:签署人填写个人首字母,操作方式与 签名 字段一致。

  • 文本和多行文本:签署者可以分别在单行或多行上输入文本。这些字段类型可以配置为在签名过程中自动完成。

  • 复选框:签署人可勾选方框(例如,确认接受相关条款与条件)。

  • 单选按钮:签署者可以通过点击所需选项旁边的单选按钮,从一系列选项(在向文档添加字段时定义)中选择单个选项。

  • 选择:签署者可以通过下拉菜单从一系列选项(在向文档添加字段时定义)中选择单个选项。

  • 删除线:签署人可点击该字段,为指定文本添加醒目删除线,以此表示拒绝相关表述。

  • 印章:签署者可以添加公司印章(在向文档添加字段时定义)。

  • 日期:当签署人点击日期字段时,默认填入今天的日期。再次点击该字段,可在日期选择器中选择其他日期。此字段类型也可以在签署过程中 配置为自动填充。

配置自动完成字段

为了减少手动输入并确保信息准确一致,可以让某些字段在 签署过程中 自动使用数据库中的数据填充。这通过将签署字段关联到特定 Odoo 模型 中的字段来实现。

要启用签名字段的自动完成功能:

  1. 前往 电子签名 ‣ 配置 ‣ 字段。

  2. 打开相关字段。

  3. 在 关联到 下拉列表中,选择包含要关联字段的模型,例如 联系人。

  4. 点击 字段 旁边的位置,然后使用字段选择器选择相关字段,例如 电子邮件。

示例

在示例中,电子签名应用程序中的 电子邮寄 字段与 联系人 模型中的 电子邮件 字段相连。当联系人完成文档时,他们在 Odoo 数据库中记录的电子邮件地址会自动添加到文档中。

配置要自动完成的字段

标签

标签可用于在电子签名应用程序中对文档和模板进行分类和组织,使用户能够根据特定条件快速搜索和筛选文档和模板。

创建新标签:

  1. 前往 电子签名 ‣ 配置 ‣ 标签。

  2. 点击 新建。

  3. 在标签列表底部新增的一行中,键入 标签名称 并为标签选择 颜色指数。