配置¶
设置¶
电子签名的常规设置可通过 访问,允许您进行以下设置:
将 默认条款与条件 添加到签名请求电子邮件中
开启 模板访问管理;该功能启用后,在 创建或编辑模板 时,可将模板的访问权限限制为指定用户组
启用以下额外身份验证方式、管理相关服务并购买点数:
印度唯一身份识别码电子签名 (印度地区可用)
itsme® 验证 (欧盟、英国、挪威、冰岛地区可用)
管理短信身份验证并 购买点数
上传包含个人数字证书的
.p12或.pfx格式文件,即可为文档添加 加密签名(数字签名)
默认条款与条件¶
条款与条件可帮助企业实现与客户法律关系的标准化,明确权利义务与合作预期,管控风险;并通过就责任界定、争议解决等方面制定清晰规则,维护企业自身权益。
为签署请求添加默认条款与条件:
进入 ,启用 签名默认条款与条件。
选择所需选项:
条款置于邮件内:为默认选项,条款与条件将显示在签署请求邮件底部。在文本框中录入企业的条款与条件内容即可。
条款以网页展示:条款与条件将展示在独立网页中,该网页链接会嵌入签署请求邮件内。点击 保存,再点击 更新条款;在文本框中录入条款与条件内容后点击 保存;可点击 预览 查看条款实际展示效果。
小技巧
在文本框中输入
/,可打开 powerbox,通过相关命令插入标题、项目符号列表等格式。点击 保存 。
字段¶
向文档添加字段以指示签名者必须完成哪些信息。默认情况下提供多种字段。如果需要,可以编辑这些字段并创建其他字段。
创建和编辑字段¶
创建或编辑字段的操作步骤:
前往 。
点击 新建 创建新字段,或点击字段打开并编辑。
点击表单顶部的相应按钮,选择相关的 字段类型。
填写或编辑以下配置项:
字段类型¶
签名:签署人可通过三种方式添加签名 —— 根据姓名生成自动签名、鼠标手绘签名、上传本地签名文件(通常为图片格式)。文档中后续所有 签名 字段,将自动复用首个签名字段中录入的签名信息。
首字母:签署人填写个人首字母,操作方式与 签名 字段一致。
文本和多行文本:签署者可以分别在单行或多行上输入文本。这些字段类型可以配置为在签名过程中自动完成。
复选框:签署人可勾选方框(例如,确认接受相关条款与条件)。
单选按钮:签署者可以通过点击所需选项旁边的单选按钮,从一系列选项(在向文档添加字段时定义)中选择单个选项。
选择:签署者可以通过下拉菜单从一系列选项(在向文档添加字段时定义)中选择单个选项。
删除线:签署人可点击该字段,为指定文本添加醒目删除线,以此表示拒绝相关表述。
印章:签署者可以添加公司印章(在向文档添加字段时定义)。
日期:当签署人点击日期字段时,默认填入今天的日期。再次点击该字段,可在日期选择器中选择其他日期。此字段类型也可以在签署过程中 配置为自动填充。
配置自动完成字段¶
为了减少手动输入并确保信息准确一致,可以让某些字段在 签署过程中 自动使用数据库中的数据填充。这通过将签署字段关联到特定 Odoo 模型 中的字段来实现。
要启用签名字段的自动完成功能:
前往 。
打开相关字段。
在 关联到 下拉列表中,选择包含要关联字段的模型,例如 联系人。
点击 字段 旁边的位置,然后使用字段选择器选择相关字段,例如 电子邮件。
示例
在示例中,电子签名应用程序中的 电子邮寄 字段与 联系人 模型中的 电子邮件 字段相连。当联系人完成文档时,他们在 Odoo 数据库中记录的电子邮件地址会自动添加到文档中。