报表

休假 应用的报表功能允许经理按员工、类型或剩余假期余额查看团队的休假情况。这使经理可以查看 谁正在休假、使用了多少、哪些类型更常用 以及 每位员工还剩多少可用余额。

重要

休假 应用的报表功能 仅 对拥有相应 访问权限 的用户可用,通常是经理。

按员工

按员工查看休假有助于管理者跟踪使用情况、监控剩余余额、确保符合政策规定,并为即将到来的缺席安排工作覆盖。要查看员工休假申请列表,请导航到 休假应用 ‣ 报表 ‣ 按员工。

默认报表以透视表形式呈现当年的数据,月份填充列,员工填充行。报表显示每位员工已休的各种休假,其状态为 已批准 或 待批准,还显示每月使用的休假量(即 时长(天))以及各项合计。

注解

所有休假均按天计算,包括配置为按小时休的休假类型。Odoo 会自动将所有休假小时数换算为等价天数。例如,两小时休假显示为 0.25 天。

按员工显示的休假报表,采用透视表视图。

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按类型

按类型查看全公司休假,有助于管理者判断员工是否在使用休假、哪些类型使用得更多,并发现各种趋势。某些休假类型(如病假)的总量过高,可能反映出健康或士气方面的问题。

要查看按休假类型组织的所有休假图表,请导航至 休假应用 ‣ 报表 ‣ 按类型。这会在默认条形图中显示所有状态为 已批准 或 待批准 的休假申请。

每种休假类型显示三列信息:

  • 分配:这个蓝色的条形表示分配给员工的休假总量。

  • 休假:这个红色的条形表示已申请的休假量,包括过去和已排定的未来休假,涵盖已批准和待处理的申请。

  • 余额:这个绿色的条形表示未使用休假的余额总量。

注解

如果休假类型配置为不需要分配,则 不会 显示 分配 列。

条形图中显示的各种休假类型。

将鼠标悬停在某一列上,可查看总 时长(天);点击某个条形,可查看该条形对应的所有单独记录的详细列表。

每个请求都会列出,并显示以下信息: 员工 、 天数 、 请求类型 、 开始日期 、 结束日期 、 状态 和 描述 。

报告还可以以其他方式显示。点击页面右上角相应的按钮选项,就能以这种方式查看数据。各种选项包括 (图表) (默认视图)、 (列表) 或 (透视图) 表格。

做出选择后,该选择会出现更多选项。有关报表及其各种选项的详细信息,请参阅 报表 文档。

余额

当某些休假类型设有结转规则和余额上限等限制时,查看休假余额可以帮助经理和休假审批人从整体上了解休假情况。如果某些员工的休假即将过期,可以通知他们并相应调整安排。

要查看当年的所有休假余额,请导航至 休假应用 ‣ 报表 ‣ 余额。余额 报表以默认透视表显示所有休假余额。员工填充行,各种休假类型填充列。

每种休假类型都会显示以下各项剩余的 天数 和 小时数:

  • 剩余:当年剩余的休假量。

  • 已计划:本年度剩余时间内已排定的休假量。

  • 已使用:当年已使用的休假量。

数据透视表中的各种休假余额。