费用类别¶

Odoo费用简化了费用管理。员工在 Odoo 中记录并提交费用后，费用将由管理层和会计团队审核。一旦批准，即可处理付款并退款给员工进行报销。

查看费用类别¶

追踪费用支出的第一步是为公司配置不同类型的费用（在 Odoo 中作为 费用类别 进行管理）。每个类别可根据需要具体或概括。同时，费用类别也可以配置为根据特定价格进行报销，或者允许使用特定价格来生成费用报告。

要查看默认费用类别，请导航至费用报销 ‣ 配置 ‣ 费用类别产品。

默认的费用类别允许为常见的费用创建支出，包括通讯费、餐费、礼品、行驶里程以及其他旅行费用。对于这些默认类别之外的费用，可以使用通用费用类别 EXP_GEN 。如果公司有特定的常见报销费用，并希望单独跟踪它们，可以创建新的费用类别或修改现有的费用类别。

创建新的费用类别¶

某些公司需要更多的费用类别， 费用报销 模块包括此功能。对于其它情况，新的费用类别可以创建。

示例

一家培训汽车维修技师的公司允许其技术人员每年购买价值 $500 的工具。在这种情况下，公司创建了一个名为 TOOLS 的新类别来跟踪所有工具费用。

要创建新的费用类别，请前往费用应用 ‣ 配置 ‣ 费用类别。点击新建，会加载新的费用类别表单。

注解

在 Odoo 中，费用类别的管理方式与产品相同。费用类别表单遵循 Odoo 的标准产品表单，填写的信息也类似。由于主菜单将其称为费用类别，因此本文档中始终将费用产品称为费用类别。

在表单中填写以下字段：

产品名称：为该类别输入一个简短且信息明确的名称。
成本：如果员工可以报告费用的实际成本并按报告金额获得报销，请将此字段保持为 0.00。如果费用应始终按固定价格报销，请在此字段中输入金额。输入价格后，会出现每字段，默认填充为单位。单位适用于大多数费用场景，但如果报销基于重量、长度、体积等，请使用下拉菜单选择对应的单位类型。
示例
下面是一些示例，说明何时应在产品上设置特定的成本而不是将成本设置为 0.00:
- 餐饮：如果员工可报销全额餐费，请将成本设为 0.00。员工记录餐饮费用时，输入账单的实际金额，并按该金额报销。一笔 $95.23 的餐费将获得 $95.23 的报销。
- 里程：如果员工按每英里固定费率获得报销，请将成本设为 1.00。员工记录行驶里程费用时，在数量字段中输入行驶的英里数，按报告的每英里 $1.00 获得报销。100 英里的费用将获得 $100.00 的报销。
- 每日津贴：如果员工出差时每天获得 $125.00 的固定津贴，请将成本设为 125.00。三天每日津贴费用（餐费、杂费、出租车费等）将获得 $375.00 的报销。
注解
在费用类别表单中，成本字段始终可见，但只有在重新开具发票费用部分下选择了销售价格时，销售价格字段才可见。否则，销售价格字段将被隐藏。
参考：为该费用输入简短的参考标识，例如 FOOD 或 TRAVEL。此参考用于通过电子邮件提交费用时。
类别：使用下拉菜单选择该费用所属的类别。建议使用默认类别 All / Expenses，但如果会计部门要求，也可以选择其他类别。
公司：如果是多公司数据库，请选择该费用类别适用的公司。如果费用类别适用于所有公司，请将此字段留空。
使用指引：输入该费用类别的规则或重要信息。该内容显示在费用类别仪表板的备注列中。

示例
与居家办公相关的费用类别，其名称可以是 WFH，使用指引可以写 Monitors, Chairs, & Other Home Working Costs。
费用科目：如果使用 Odoo 会计应用，请选择该费用应记入的 CoA。

重要
请与会计部门确认此字段应引用的正确科目，因为它会影响各类报表。
采购税项和销售税项：如有适用，输入购买或销售此产品时应用的默认税项。

注解
仅当安装了销售应用，并且在开票部分中选择了按成本或销售价格选项时，销售税项字段才可见。

小技巧
良好的做法是使用配置了价格含税的税项。如果设置了这些，税项将自动完成配置。

开票部分¶

如果安装了销售应用，会显示一个开票部分。该部分允许在销售订单上将费用向客户重新开票。

如果该费用不能被重新开票，启用否选项。如果该费用类别可以被重新开票，启用以下任一选项：

按成本：选择此选项，按成本字段中设置的价格对费用项目进行重新开票。
销售价格：选择此选项，按销售价格对费用项目进行重新开票。启用后，产品名称字段下方会出现销售价格字段。在新字段中输入销售价格。

示例

一家暖通公司为其销售的炉灶和中央空调提供上门维修。其技术人员是外包的，使用自己的货车、工具和零件。

根据合同约定，技术人员的出行可获得报销，每英里获得 $1.00。此外，客户必须作为服务合同的一部分支付出行费用，客户为技术人员前往其所在地的每英里支付 $1.50。

要配置此费用，将销售价格设为 1.50，将成本设为 1.00。