项目综合看板

项目仪表板可让您全面概览项目状态。它显示项目的任务总数、工时单和计划工时等信息,以及项目里程碑、成本和收入的详细信息。在项目仪表板中,您可以创建 项目更新,用于对某个时间点的项目状态进行快照。因此,它是有效项目管理和确保项目不偏离轨道的重要工具。

使用项目仪表板

要访问项目仪表板,请打开 项目 应用程序并转到相应项目。点击 (滑块) 图标,将 仪表板 添加到项目的 顶栏。

小技巧

您还可以将鼠标悬停在目标项目卡片上,点击 (垂直省略号),然后选择 仪表板 来访问项目仪表板。

仪表板左侧显示现有的 项目更新 列表,右侧提供 与项目关联记录的详细信息,以及 里程碑、盈利能力 和 预算。

注解

项目仪表板上显示的信息因您的数据库中安装的应用程序而异。例如,如果未安装相应的应用程序,您将看不到 工时单、计划 或 采购订单 的信息。

合计智能按钮

以下智能按钮显示在项目仪表板的右上方:

  • 任务:以已完成/全部格式显示已完成(即处于 完成 或 已取消 状态)的任务与全部任务的数量,以及整个项目的完成百分比估计。

  • 工时单:项目 设置 中分配的小时数或天数(取决于 工时单 应用程序的配置)。包括所有 工时单,无论是否已验证。

  • 已计划:计划 应用程序中为班次计划的小时数。包括所有 已计划班次,含过去的班次和尚未发布的班次。

  • 文档:项目工作区中 文档 的数量。

  • 燃尽图:点击该智能按钮访问关于项目任务随时间状态的 报表。

  • 工时单与计划:点击该智能按钮访问项目工时单和班次的 报表。这使您可以轻松比较项目上计划工时与实际工时。

  • 附加字段,例如 销售订单、销售订单行、采购订单 等,表示与项目关联的记录数量。

小技巧

使用项目仪表板的智能按钮轻松更新项目记录。点击 工时单 验证工时单,点击 已计划 创建项目排班,点击 文档 查看并验证文档,等等。

里程碑

仅当当前项目中已启用 里程碑 时才会显示此部分:转到 项目,在一个项目上点击 (垂直省略号) 图标,然后点击 设置。点击 设置 选项卡,找到 任务管理,确保启用了 里程碑。

在项目的仪表板中,点击 添加里程碑 创建新里程碑。点击清单中的某个里程碑可编辑它,启用其复选框可将其标记为已完成,点击 (垃圾桶) 图标可将其移除。

如果里程碑已超过截止日期,则以红色显示;如果已可以标记为已达成,则以绿色显示(即与里程碑关联的任务已被标记为 完成 或 已取消 状态)。

盈利能力

盈利能力仪表板 提供项目成本和收入的细分,这些成本和收入受与项目及其 分析科目 关联的所有记录影响。

注解

仅对可计费项目显示盈利报表。

预算

如果已为项目设置了预算,此部分将显示其状态和相关详细信息。点击 添加预算 可为项目创建新预算。

注解

要显示此部分,必须在数据库的 会计 应用程序中启用 预算。

项目更新

项目更新允许您对某个时间点的项目整体状态进行快照,例如在定期(每周、每两周或每月)审查时。这使您可以比较特定数据点、指出项目中需要改进的方面,并评估项目是否偏离轨道。

要创建新的项目更新,请转到项目仪表板,点击 新建,并填写以下字段:

  • 状态:在 进展顺利、存在风险、偏离轨道、暂停 和 完成 之间选择。状态设置后,项目的看板卡片上会显示一个颜色编码的圆点,便于项目经理轻松识别哪些项目需要关注。

  • 进度:根据项目进展手动输入完成百分比。

  • 日期 和 作者:这些字段会根据创建更新的用户和当前日期自动填入适当信息。

  • 描述:使用此富文本字段收集备注。根据项目配置(例如项目是否可计费),此字段可能会预填盈利能力、预算、里程碑等方面的当前信息。