PDF报告

With Studio, you can edit existing PDF reports (e.g., invoices, quotations, etc.) or create new ones.

默认布局

默认报告布局管理在Studio之外。转到 设置 ,然后,在主页面的 公司 部分中,点击:guilabel:配置文档布局 。布局设置是公司特定的,但适用于所有报告。

小技巧

在 配置文档布局 窗口右侧的报表预览中,可以看到各项设置对报表版式的影响。创建或编辑报表时,可以点击屏幕左侧的 打印预览 查看报表预览。

使用以下设置:

  • 布局 :可选七种布局:

    明亮报告布局示例
  • 背景 :可选以下背景:

    • 空白 :不显示任何内容。

    • 演示徽标 :在背景中显示一个演示徽标。

    • 自定义 :上传自定义背景图片。

  • 文本 :提供八种字体:Lato、Roboto、Open Sans、Montserrat、Oswald、Raleway(支持阿拉伯语和拉丁文字)以及 Fira Mono。可访问 Google Fonts 网站 预览这些字体。

  • 颜色 :更改用于组织报表的主色和辅色。默认颜色根据徽标颜色自动生成。

  • 地址 :公司名称和地址显示在 外部报表 的页眉中。可以添加多行文本。

  • 标语 :该项显示在使用浅色、条纹、气泡、波浪和文件夹布局的 外部报表 页眉中,以及使用盒装和加粗布局的外部报表页脚中。可以添加多行文本。

  • 纸张格式 :定义报表的默认纸张尺寸。可以选择 A4 (21 cm x 29.7 cm)或 US Letter (21.59 cm x 27.54 cm)。也可以在 Studio 的 纸张格式 字段中为单个报表单独定义。

    注解

    根据安装的应用或模块,还可能有其他纸张格式,例如库存应用的标签纸或活动应用的活动胸卡。

创建新的 PDF 报表

要为某个 模型 (如销售订单)创建新报表,请进入该模型,点击 (切换 Studio) 按钮,然后点击 报表 。点击 新建 ,在打开的弹窗中选择报表类型。该类型仅用于决定页眉和页脚显示的内容:

报表创建完成后,即可开始 编辑报表 。

编辑 PDF 报表

要访问某个模型可用的报表,请进入该模型,点击 (切换 Studio) 按钮,然后点击 报表 。选择现有报表将其打开。

或者,您也可以打开 Studio,点击 报表 ,搜索特定报表或模型。

重要

强烈建议 复制 标准报表,并在复制的版本中进行修改。要复制报表,请将鼠标指针悬停在报表右上角,点击 (垂直省略号) 图标,然后选择 复制 。

复制  PDF 报告

选项

选择或创建报表后,可以使用屏幕左侧的选项来:

  • 更改 报表名称 :新名称将应用于所有位置(Studio 中、表单视图 (齿轮) 图标下的 打印 菜单中,以及 PDF 文件名中)。

  • 修改 纸张格式 :若未选择值,则使用 默认布局 中定义的格式。

  • 显示在打印菜单 :将报表添加到表单视图的 打印 菜单中。

  • 从附件重新加载 :在报表首次生成时将其作为附件保存到记录上,此后每次重新加载报表的原始版本。发票在法律上要求如此,此功能也主要用于该场景。

  • 限制群组可见 :将 PDF 报表限定为特定 用户群组 可用。

  • 编辑源文件 :直接在 XML 文件 中修改报表。

  • 重置报表 :放弃对报表所做的全部更改,将其重置为标准版本。

  • 打印预览 :生成并下载报表预览。

报表编辑器

报表编辑器允许您修改报表的内容和格式。

小技巧

  • 可以使用相应的按钮或快捷键 CTRL + Z 和 CTRL + Y 来 撤销 或 重做 更改。

  • 离开报表时更改会自动保存,也可以使用 保存 按钮手动保存。

  • 可以点击屏幕左侧的 重置报表 按钮,将报表重置为标准版本。

重要

编辑报表的页眉和页脚会影响所有标准报表和自定义报表。

条件块

虚线矩形代表 条件块 (if/else 语句),用于根据特定条件显示/隐藏内容。点击该块即可查看条件。

查看应用于某个块的条件。

选择一个值以预览其对应的输出,并在必要时进行编辑。

预览另一条件的输出。

注解

条件只能在 XML 中编辑。

其他内容

报表中有两种文本内容:

  • 静态文本:即未以蓝色高亮的文本,可直接在编辑器中修改。

  • 动态文本:即以蓝色高亮的文本,在生成报表时会被 字段 的值替换,例如销售订单编号或报价日期。

可以使用命令向报表添加内容(如字段、列表、表格、图片、横幅等)。键入 / 打开 命令面板 ,然后键入命令名称或从列表中选择。

要向报表添加静态文本,直接在所需位置键入文本。

要进行更高级的修改,可以 直接在 XML 中编辑报表 。

添加字段

要添加字段,请键入 / 并选择 字段 命令。在打开的列表中选择或搜索字段;必要时点击字段名右侧的箭头以访问相关字段列表。然后指定记录中未填写该字段时显示的默认值,并按 Enter 。

选择关联的字段。
添加或编辑表格

报表中有两种表格:

  • 静态表格 :用于显示静态文本或字段。此类表格在添加时由您定义列数和行数。

  • 动态表格 :用于显示来自 关联字段 的数据。此类表格在添加时只需定义列数。生成的报表中的行数,由与当前模型关联的相关模型中的记录数决定。

    示例

    在销售订单报表中,动态表格用于显示与该销售订单关联的订单行。如果销售订单包含 10 行订单,生成的报表表格就有 10 行;如果包含两行订单,表格就有两行。

添加或编辑静态表格

要添加静态表格,请键入 / 并选择 表格 命令。确定表格的列数和行数。表格添加完成后即可开始编辑。

可以使用表格工具插入、移动和删除列与行。将光标定位到列的上方或行的左侧,然后点击紫色矩形并选择选项。

可用于编辑表格结构的选项列表。

要调整列宽,请将列边框拖动到目标位置;在表格工具中选择 重置尺寸 ,可将所有列恢复为标准宽度。

在单元格中添加 所选字段 ,或直接键入静态文本。

小技巧

如果想以结构化方式添加文本而不使用表格,可以使用列。键入 / 并选择相应命令添加列:2 列 、3 列 或 4 列 。

添加或编辑动态表格

注解

  • 只有 one2many 或 many2many 类型的关联才能显示为动态表格。

  • 标准报表中已有的动态表格比您自行添加的动态表格结构更复杂。对于此类表格,可以插入或删除列;但不能移动列,也不能插入、移动或删除行。

要添加动态表格,请键入 / 并选择 动态表格 命令。在打开的列表中选择或搜索表格所基于的关联,并按 Enter 。表格添加完成后即可开始编辑。

可以使用表格工具插入、移动和删除列,方式与 静态表格 相同。也可以插入静态行,显示在生成行的上方或下方。

要向单元格添加字段,请先删除占位文本,再添加 所选字段 。打开的对话框会显示字段的来源对象(如 订单行 模型)及可用字段列表。

销售订单行模型的可用字段列表。

将 列名称 标签替换为您选择的标签。

注解

默认行会自动遍历字段内容,为每个字段值在报表中生成一行(例如每个订单行生成一行)。

格式化

要设置报表中文本的格式,请先选中文本,然后使用 文本编辑器 中的选项进行设置。

使用文本编辑器设置文本格式。

编辑报表的 XML

警告

直接修改 XML 可能导致报表在 升级 时出现问题。若发生这种情况,只需将旧数据库中的更改复制到升级后的数据库即可。

要编辑报表的 XML,请点击左侧面板中的 编辑源文件 。

例子

要更改报表中数据的呈现方式,可以手动修改字段的默认 组件 。在下面的示例中,订单日期默认显示日期和时间,而单价默认精度为两位小数。

<div class="oe_structure">
 <span t-field="doc.date_order"/>
 <span t-field="doc.price_unit"/>
</div>

通过使用 t-options (本例中为 widget 选项),可以将这些字段分别修改为只显示日期和四位小数精度:

<div class="oe_structure">
 <span t-field="doc.date_order" t-options="{'widget': 'date'}"/>
 <span t-field="doc.price_unit" t-options="{'widget': 'float', 'precision': 4}"/>
</div>

如果要根据特定条件显示/隐藏内容,可以在报表 XML 中手动添加 if/else 控制语句。

例如,若要在没有标记时隐藏自定义数据表,可以使用 t-if 属性定义条件,其计算结果为 True 或 False 。如果报价中没有标记,表格将不会显示。

<!-- table root element -->
<table class="table" t-if="len(doc.tag_ids) > 0">
    <!-- thead = table header, the row with column titles -->
    <thead>
        <!-- table row element -->
        <tr>
            <!-- table header element -->
            <th>ID</th>
            <th>Name</th>
        </tr>
    </thead>
    <!-- table body, the main content -->
    <tbody>
        <!-- we create a row for each subrecord with t-foreach -->
        <tr t-foreach="doc.tag_ids" t-as="tag">
            <!-- for each line, we output the name and price as table cells -->
            <td t-out="tag.id"/>
            <td t-out="tag.name"/>
        </tr>
    </tbody>
</table>

若要在 t-if 语句的计算结果为 False 时显示另一个块,可以使用 t-else 语句指定。t-else 块必须在文档结构中紧跟 t-if 块之后,且无需在 t-else 属性中指定任何条件。举例来说,显示一条简短消息,说明该报价没有标记:

<!-- table root element -->
<table class="table" t-if="len(doc.tag_ids) > 0">
    <!-- thead = table header, the row with column titles -->
    <thead>
        <!-- table row element -->
        <tr>
            <!-- table header element -->
            <th>ID</th>
            <th>Name</th>
        </tr>
    </thead>
    <!-- table body, the main content -->
    <tbody>
        <!-- we create a row for each subrecord with t-foreach -->
        <tr t-foreach="doc.tag_ids" t-as="tag">
            <!-- for each line, we output the name and price as table cells -->
            <td t-out="tag.id"/>
            <td t-out="tag.name"/>
        </tr>
    </tbody>
</table>
<div class="text-muted" t-else="">No tag present on this document.</div>

使用 t-if/t-else 记法时,报表编辑器会识别出这些部分互斥,并将其显示为条件块:

有标记时的输出预览。

可以使用编辑器切换条件以预览其输出:

没有标记时的输出预览。

若希望有多个选项,还可以使用 t-elif 指令添加中间条件。例如,销售订单报表的标题就是根据底层单据的条件变化的。

<h2 class="mt-4">
    <span t-if="env.context.get('proforma', False) or is_pro_forma">Pro-Forma Invoice # </span>
    <span t-elif="doc.state in ['draft','sent']">Quotation # </span>
    <span t-else="">Order # </span>
    <span t-field="doc.name">SO0000</span>
</h2>

标题 Pro-Forma Invoice 依据某些上下文条件使用。若不满足这些条件,且单据状态为 draft 或 sent ,则使用 Quotation。若这些条件都不满足,报表标题为 Order。

在报表中处理图片可能颇具挑战,因为对图片尺寸和行为精确控制并不总是显而易见。您可以使用报表编辑器插入图片字段(通过 字段命令 ),但在 XML 中使用 t-field 指令并配合 t-options 属性插入图片,可以获得更好的尺寸和位置控制。

例如,以下代码会将行产品的 image_128 字段以 64px 宽的图片输出(高度根据图片纵横比自动调整)。

<span t-field="line.product_id.image_128" t-options-widget="image" t-options-width="64px"/>

图片组件提供以下选项:

  • width :图片宽度,通常以像素或 CSS 长度单位(如 rem )表示(留空则为自动宽度)。

  • height :图片高度,通常以像素或 CSS 长度单位(如 rem )表示(留空则为自动高度)。

  • class :应用于 img 标签的 CSS 类;可使用 Bootstrap 类。

  • alt :图片的替代文本

  • style :样式属性;相比使用 Bootstrap 类,它允许更自由地覆盖样式。

这些属性必须包含字符串,即嵌套在引号内的文本,例如 t-options-width=64px (或者,也可以是一个有效的 Python 表达式)。

注解

图片组件不能用于 img 标签。应将 t-field 指令设置在 span (用于内联内容)或 div (用于块级内容)节点上。

例如,在报价表格中添加一列产品图片:

<table class="table table-sm o_main_table table-borderless mt-4">
    <thead style="display: table-row-group">
        <tr>
            <th>Image</th>
            <th name="th_description" class="text-start">Description</th>
            <th>Product Category</th>
            <th name="th_quantity" class="text-end">Quantity</th>
            <th name="th_priceunit" class="text-end">Unit Price</th>
[...]
        <t t-foreach="lines_to_report" t-as="line">
            <t t-set="current_subtotal" t-value="current_subtotal + line.price_subtotal"/>
            <tr t-att-class="'bg-200 fw-bold o_line_section' if line.display_type == 'line_section' else 'fst-italic o_line_note' if line.display_type == 'line_note' else ''">
                <t t-if="not line.display_type">
                   <td>
                       <span t-field="line.product_template_id.image_128"
                             t-options-widget="'image'"
                             t-options-width="'64px'"
                             t-options-class="'rounded-3 shadow img-thumbnail'"
                           />
                   </td>
                    <td name="td_name"><span t-field="line.name">Bacon Burger</span></td>
                    <td t-out="line.product_id.categ_id.display_name"/>

t-options-width 属性将图片宽度限制为 64 像素,而 t-options-class 中使用的 Bootstrap 类会创建带圆角和阴影的缩略图式边框。

在报价表格中添加一列产品图片。