设备¶

许多员工在工作时会使用各种物品，例如笔记本电脑、手机和打印机。大多数公司会追溯他们的设备，如查看谁在使用什么设备，并记录有关设备的重要信息，如序列号、保修信息和维护历史。

注解

要对员工设备进行追溯，必须安装维修应用。

员工个人设备¶

员工设备在员工记录中进行跟踪。要查看当前分配给某员工的所有设备，请导航到员工应用，并点击所需的员工记录。

在记录的顶部，会出现一个设备数量智能按钮，显示当前分配给该员工的项目数量。

点击设备数量智能按钮，当前分配给该员工的所有设备将以单独的看板卡片形式显示。

每张看板卡第一行显示设备名称和型号，其次是序列号（如有），最后是员工姓名。任何当前的维护请求都会显示在卡片底部的红框中。

注解

记录设备时 不需要 序列号。

要查看所有员工的所有设备，请从单个员工的设备记录开始。

注解

选择哪位员工，或者他们是否被分配了任何设备，都无关紧要。此步骤仅用于进入设备列表。

在员工设备的看板视图中，清除搜索栏中默认的分配员工筛选，即可显示数据库中所有设备，包括分配给个人员工和整个部门的设备。

点击搜索栏，在分组方式列中选择员工。现在，设备已按员工在看板视图中组织起来。

在显示所有员工设备记录的看板视图中，可通过点击并拖动设备卡将设备重新分配给所需的员工。这将改变设备的所有权。

要向员工记录添加设备，打开员工应用，点击目标员工记录，然后点击顶部的设备数量智能按钮。

当前分配给该员工的所有设备以独立看板卡片显示。要添加新设备记录，点击左上角的新建按钮，加载空白设备表单。

小技巧

同一物品无需重新填写设备表单，可以复制表单后更新。

在设备表单上，点击左上角的 (操作) 图标，选择复制。

会出现一份完全相同的表单，所有信息已填好，仅序列号为空。

在表单上输入序列号，并按需修改其他信息，如分配的员工。