支票付款

支付供应商账单时,可以选择支票作为付款方式并进行打印。之后,即可将支票与银行对账单进行对账。

配置

如需启用支票付款方式,请前往 会计 ‣ 配置 ‣ 设置,向下滚动到 供应商付款 部分,启用 支票,然后点击 保存。接下来,选择 支票排版,然后再次点击 保存。

注解

某些国家使用特定的支票排版,有时需要安装专用模块。

提供以下多个配置选项:

  • 多页支票存根:当单张支票关联的发票或付款数量超出单页可用空间时,启用支票存根跨多页显示。

  • 支票上边距:定义打印支票时使用的上边距。

  • 支票左边距:定义打印支票时使用的左边距。

注解

  • 启用后,支票 付款方式会自动设置在银行日记账的 付款 选项卡中。

  • 某些本地化提供空白纸张格式。您可以根据需要使用这些格式打印支票上的信息。这需要使用符合支票打印标准的 MICR 墨水或碳粉,以及支票专用纸张。其他信息(如公司名称、银行账户和支票号码)会在创建空白支票时打印。

  • 预印支票格式(非空白支票)需要使用第三方供应商提供的预印纸张。

支付供应商账单

如需使用支票支付供应商账单,请按以下步骤操作:

  1. 前往 会计 ‣ 供应商 ‣ 账单 并打开相关供应商账单,以登记付款。确认账单后,点击 付款,将 付款方式 设置为 支票,然后点击 创建付款。

  2. 点击 付款 智能按钮进入支票付款,然后点击 打印支票。在弹出的窗口中,指定预印支票号码,以确保相应支票号码记录在付款上。

  3. 在银行日记账中创建一笔交易,并将其与相关供应商账单或相关支票进行 对账,以将供应商账单标记为 已付款。

注解

打印后,可使用以下若干选项:

  • 作废支票:点击以取消支票付款。

  • 拒绝:如果支票被拒绝,请点击此项。付款状态随后会设置为 已拒绝,相关账单也不再标记为 已付款。

小技巧

  • 或者,在 会计仪表板 中,点击 银行 日记账卡片下的 待打印支票。然后打开相关支票并点击 打印支票。

  • 如需批量打印多张支票,请在列表视图中选择支票付款,点击 (操作) 图标,然后点击 打印。