Archive employees

In Odoo, when an employee leaves the company they must be archived. This step should be done after the employee has been fully offboarded. To archive an employee, first navigate to the Employees app. From here, locate the employee leaving the company, and click on their employee card.

员工表单加载后，显示所有员工信息。点击左上角的（齿轮）图标，会出现一个下拉菜单。点击（存档），会弹出 员工终止 窗口。

在表格上填写以下字段：

• 员工：默认情况下，所选员工会填充此字段。可以通过在此字段中添加其他要存档的员工来一次存档多个员工。

• 离职原因: 从下拉菜单中选择员工离职的原因。默认选项为：

  • 已解雇: 当员工被解雇且公司已发出通知时，请选择此选项。

  • 已辞职: 当员工不再希望继续受雇，并已发出通知时，请选择此选项。

  • 退休：当员工退休时选择此选项。

  注解

  如果需要新的离职原因，可以创建一个新的。关闭 员工终止 弹出窗口，然后前往员工应用 ‣ 配置 ‣ 离职原因。点击新建按钮，列表底部会出现一个空白行。输入新原因，然后点击保存。

• 合同结束日期: 使用日历选择器，选择员工为公司工作的最后一天。

• 详细原因: 在此字段中输入员工离职的简短描述。

• 关闭活动：点击每种活动类型旁边的复选框，以关闭或删除与之相关的任何未完成活动。建议勾选 所有 适用的复选框。可用选项包括：

  • 合同：为当前合同应用结束日期。

  • 公司用车：将员工从其当前公司用车的驾驶员中移除，并在适用的情况下分配下一位驾驶员。

  • 设备：取消员工对任何已分配设备的分配。

  • 评估：取消合同结束日期之后计划的所有评估。

表单填写完成后，点击应用。员工记录被存档，员工表单的右上角会出现红色的已存档横幅。聊天记录会记录各种详细信息，包括离职日期、离职原因、合同结束日期、最后工作条目的日期以及已存档的员工版本。

注解

如果存在任何阻止 Odoo 存档员工的问题，详细原因会以红色警告框的形式出现在 员工终止 弹出窗口中。警告会显示”无法启动计划”（计划名称）”，然后列出在存档员工之前必须完成的各项步骤。