招聘¶

Odoo 将所有申请人组织在一起，使用一系列步骤和阶段，每个申请人都经历这些步骤。每个阶段都有特定的步骤，该步骤应该被执行。这些范围从电话面试，面试，到发送一份工作offer。这个过程被称作 申请人流程 。

当应聘者申请某个职位时，Odoo 的招聘应用会自动为该职位创建一张 申请人卡片。随着应聘者在招聘流程中的推进，招聘团队将其卡片从一个阶段移动到下一个阶段。

可配置阶段，使申请人卡片一进入某阶段，就使用预设模板自动发送邮件。这些自动化邮件在申请流程的每个阶段上定义。

本文档描述的是 Odoo 的默认配置流程，可自定义以适配任何招聘流程。

注解

阶段默认适用于所有职位，除非标记为职位专属。阶段的变更（如新增、删除）会影响所有职位，除非明确限定了适用范围。

设置¶

在 Odoo 中创建职位前，先配置招聘应用的必要设置。进入招聘应用 ‣ 配置 ‣ 设置查看和编辑设置。更改完成后，点击左上角的保存按钮保存所有更改。

处理¶

设置页面的流程部分指定了招聘过程中数据库允许和不允许的操作。

发送采访调查¶

Odoo 可以向申请人发送调查问卷，以收集更多关于申请人的信息。调查可以被视为考试或问卷，可以通过各种方式进行定制，从而为招聘团队提供有关申请人的宝贵信息。

启用发送采访调查选项以向申请人发送调查问卷。启用后，会出现采访调查内部链接。点击采访调查链接以浏览所有已创建调查问卷的列表。

此列表包含数据库中创建的所有调查，不仅是招聘应用中使用的调查。如果尚未创建任何调查，调查列表会显示未找到调查消息，并提供从多个预设调查模板创建调查的选项。

工资包配置程序¶

向申请人发送要约时，可以在要约上设置有效期。在天数字段中输入要约的有效天数。在设定的天数过后，如果申请人没有接受要约，要约就不再有效。

简历显示¶

应聘者提交申请时，默认必填字段之一是简历，即 CV（个人履历）。所有简历都存储在文档应用中，可在申请人卡片上查看。

简历可以选择显示在申请人表单上（点击申请人卡片即可查看），显示在屏幕右侧。如果未启用此功能，则通过 chatter 中的链接访问简历，需要点击展开查看或下载。

启用简历显示选项后，简历默认显示在申请人卡片上（文档链接之外额外显示）。启用后，简历会显示在申请人卡片右侧。

注解

要让简历显示在右侧，浏览器窗口必须处于全屏模式（浏览器铺满整个屏幕）。

如果浏览器窗口小于整个屏幕宽度（非全屏），简历不会显示在右侧，而是显示在申请人卡片下方 chatter 的文件区域中。

应用内采购¶

设置菜单中的应用内购买部分涉及需要点数才能使用的项目，例如 SMS（短消息服务）短信和简历数字化。

发送短信息¶

可以直接通过招聘应用向应聘者发送短信。此功能需要点数。点击管理服务与购买点数内部链接，按步骤购买点数。

简历数字化（OCR）¶

无论通过哪种方式提交申请（在线提交、将简历发送到职位邮箱别名，或直接在数据库中创建申请人记录），都可以让 Odoo 从简历中提取应聘者的姓名、电话和电子邮箱并自动填入申请人表单。为此，启用简历数字化 (OCR) 选项。

启用后会出现其他选项。点击相应的单选按钮，选择以下选项之一：

不数字化：此选项关闭简历数字化。
仅按需数字化：仅在被要求时才数字化简历。申请人卡片上会出现数字化文档按钮，点击后扫描简历并更新申请人卡片。
自动数字化：所有简历提交时自动数字化。

这些选项下方还有两个链接。点击管理服务与购买点数内部链接购买简历数字化点数；点击查看我的服务内部链接查看所有当前服务及其剩余点数余额。

有关文档数字化和应用内购买的更多信息，请参阅应用内购买 (IAP) 文档。

注解

不数字化选项看似多余，实则用途不同：禁用简历数字化 (OCR) 选项会卸载该模块，而不数字化则保留模块安装但使其不生效——便于用户日后无需重新安装模块即可重新启用数字化。

看板视图¶

要访问某个职位的看板视图，进入招聘应用主仪表板（打开应用时的默认视图），所有职位都显示在主仪表板上。点击职位卡片上的 (#) 新申请智能按钮，进入该职位所有申请人的看板视图。

职位申请内部显示看板阶段，所有申请人按当前所处阶段分布在各列中。Odoo 默认配置了六个阶段：

默认情况下，最后一列已签合同处于折叠状态。折叠列显示为灰色，其中的申请人被隐藏。要展开折叠阶段查看该列的申请人卡片，点击显示阶段名称的细灰列任意位置即可展开并显示申请人。

每个阶段名称下方有一条彩色状态条，显示该阶段中申请人的状态信息。状态颜色为：

绿色：申请人可以进入下一阶段。
红色：申请人被阻止进入下一阶段。
灰色：申请人仍在当前阶段进行中，尚未就绪也未受阻。

每张卡片的状态需手动设置。点击申请人卡片左下角的小圆点，会弹出状态窗口，选择期望的状态即可。申请人卡片上的状态点和状态条都会随之更新。

小技巧

三种状态颜色的名称（In Progress、Ready for Next Stage 和 Blocked）可按需修改。

自定义阶段¶

可以修改、新增或删除阶段，以匹配企业的实际招聘步骤。

新阶段¶

要创建新阶段，请点击阶段，新列就会出现。在阶段标题字段中输入新阶段的标题，然后点击添加。新列出现，另一个新阶段可以创建。如果不需要新阶段，请点击屏幕上的任意位置退出新阶段创建。

修改阶段¶

要修改阶段设置，将鼠标悬停在阶段名称上，阶段右上方会出现 (设置) 图标。点击该图标弹出菜单，再点击编辑，打开编辑：(阶段) 表单。按需修改表单后点击保存并关闭。

编辑阶段表格¶

在编辑: (阶段) 表单中可以配置阶段的设置。唯一必填字段是阶段名称。

要填充或修改的字段是：

阶段名称：输入阶段名称。
邮件模板：从下拉菜单中选择要使用的邮件模板。选择模板后，申请人卡片进入该阶段时会自动使用所选模板向申请人发送邮件。
在看板中折叠：勾选后，该阶段在默认视图中始终折叠（隐藏）显示。
已录用阶段：勾选表示该阶段代表申请人已被录用。申请人卡片进入该阶段时，卡片右上角会显示已录用横幅。勾选后，该阶段将用于确定申请人的入职日期。
职位专属：如果该阶段仅适用于特定职位，从下拉菜单中选择相应职位，可选择多个。
在转介绍中显示：勾选后，该阶段会显示在 转介绍 应用中，并且当被推荐人到达该阶段时推荐人可获得积分。启用后会出现积分字段，输入申请进入该阶段时员工获得的转介绍积分。使用此选项必须安装 转介绍 应用。
积分：启用在转介绍中显示后显示此字段。输入申请人进入该阶段时员工获得的积分。
提示信息部分：每张申请人卡片有三种预设状态标签（彩色圆点），用于表示其状态。这些颜色显示在每个阶段顶部，反映该阶段申请人的状态。标签名称可以修改，但标签本身（颜色）不能。默认名称和标签为：进行中（灰色）、已阻止（红色）、准备进入下一阶段（绿色）。
要求：输入该阶段的内部备注，说明阶段要求。

删除阶段¶

如果不再需要某个阶段，可以将其删除。悬停在阶段名称上，会出现 (设置) 图标。先点击该图标展开下拉菜单，再点击删除。系统会弹出确认警告：确定要删除此列吗？点击删除即可删除该列。

重要

如果当前删除的阶段中有申请人，则在尝试删除阶段时会弹出错误。在删除阶段之前，需要先删除、存档或移动到其他阶段。

电子邮件模板¶

为与申请人沟通，Odoo 提供了多个预设邮件模板。预设邮件模板及其使用时机如下：

招聘：申请人确认: 此模板用于通知申请人已收到其申请。申请人进入新阶段后，此电子邮件将自动发送。
招聘：兴趣: 此模板用于让申请人知道他们的申请引起了招聘人员的注意，已被列入电话或面试的候选名单。
招聘：不再感兴趣: 此模板用于应聘者表示对职位不再感兴趣，感谢应聘者的时间和考虑。
招聘：拒绝: 此模板用于不再考虑该职位的申请人。
招聘：安排面试：该模板用于告知申请人已通过初筛阶段，招聘人员将很快与其联系安排面试。申请人进入初筛阶段后自动发送此邮件。

注解

电子邮件模板可根据企业需要创建、修改和删除。有关电子邮件模板的更多信息，请参阅电子邮件模板文档。

要手动发送电子邮件，请点击沟通栏中的发送消息。此时会出现一个文本框以及申请人的电子邮件地址。

点击 chatter 中发送消息选项卡右下角的 (完整编辑器) 图标，加载撰写邮件窗口，收件人和主题已自动填好：收件人为申请人邮箱，主题为 (Job Position)。邮件正文默认为空。

要使用预设邮件模板，点击窗口底部的 (竖排省略号) 按钮，从下拉菜单中选择要使用的邮件模板。

预设邮件模板可包含动态占位符，以便在邮件中填入个性化信息。系统提供多个预设模板可选，随着模板选择不同，邮件主题或正文也会变化。

注解

仅会加载为该模型配置的邮件模板。Odoo 中还有其他预设模板，但未在招聘应用中配置的不会出现在可用模板列表中。

如需添加附件，点击窗口底部的 (回形针) 按钮，找到要附加的文件后点击打开。要删除附件，点击附件右侧的 (删除) 图标。

如需修改邮件，直接编辑邮件正文。如果希望保存修改以备将来使用，可将邮件另存为新模板：点击窗口底部的 (竖排省略号) 按钮，选择另存为模板。可选择覆盖现有模板或保存新模板：点击现有模板名称进行覆盖，或点击另存为模板保存新模板。系统加载创建邮件模板窗口，在模板名称字段输入名称后点击保存。

点击发送，邮件即发送给申请人，并显示在 chatter 中。