售后管理¶
售后 服务可在 服务台 应用程序中为各个团队分别配置。启用后,用户可直接从工单 发放退款、生成优惠券、处理退货,并 安排维修 或 现场服务干预。
设置售后服务¶
首先,在特定的 服务台 团队上启用售后服务:转到 ,点击要应用服务的团队。然后,滚动到团队设置页面的 售后服务 部分,选择要启用以下哪些选项:
退款: 签发贷方票据,向客户退款,或调整剩余应付金额。
优惠券: 通过现有的优惠券计划提供折扣和免费产品。
退货: 通过反向转移从客户处发起产品退货。
维修: 为损坏或有问题的产品创建维修订单。
现场服务:通过 现场服务 应用程序安排现场干预。
启用的服务可根据团队提供的支持类型而有所不同。¶
危险
由于 Odoo 中的所有售后服务都需要与其他应用程序整合,因此启用其中任何一项服务都可能导致安装额外的模块或应用程序。在“单一应用程序免费”数据库上安装新应用程序,会触发 15 天的试用期。试用期结束时,如果数据库中尚未添加付费订阅,则将无法再访问该数据库。
出具退款和贷记单据¶
贷项凭单 是发给客户的文件,通知客户其已获记入一定金额的款项。它可用于向客户提供全额退款,或调整任何剩余应付款项。贷项凭单通常通过 会计 或 开票 应用程序创建,但也可以通过 服务台 工单创建。
重要
在生成贷记单据之前,发票 必须 已入账。
要创建贷记单据,请导航至 上的工单,然后点击工单表单左上角的 退款 按钮。这将打开一个 退款 弹出窗口。
填写必要的信息:
销售订单: 如果原始工单中引用了销售订单,则该字段将自动填充。
产品 : 工单涉及的产品。如果在此字段中选择了一个产品,则只能选择包含此产品的销售订单、交货和发票。
批次/序列号: 只有 当所选 产品 具有相关批次或序列号时,该字段才可见。
要退款的发票: 此字段为 必填 。如果下拉菜单中没有发票,则表示该客户目前没有已对账的发票,或者 产品 没有相关发票。
贷记单据上显示的原因: 该字段会自动填入工单编号,但也可以编辑其他信息。
日记账: 贷记单据应入账的会计分录。选择发票后,此字段默认为原始发票上列出的日记账,但必要时可以更改。
撤销日期: 点击此字段时,使用弹出的日历选择贷记单据的日期。此字段为 必填 。
填写必要字段后,点击 撤销 或 撤销并创建发票 。
撤销 在草稿状态下创建贷记,可在发布前进行编辑。此选项可用于提供部分退款。
撤销并创建发票 创建自动入账的贷记单据以及草稿状态的发票。发票包含与原始发票相同的信息,但这些信息可以更改。
贷项凭单过账后,服务台 工单上会新增一个 贷项凭单 智能按钮。
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从工单发放优惠券¶
优惠券可用于更改产品或订单的价格。条件规则定义优惠券的使用限制。优惠券计划 在 销售、销售点 或 网站 应用程序中配置。
重要
必须安装 电子商务 模块才能从 网站 创建优惠券代码。
要生成优惠券,请打开 服务台 工单,点击左上角的 优惠券 按钮。在弹出的 生成优惠券 窗口中,从 优惠券计划 下拉菜单中选择一个选项。
注解
要创建新的 优惠券计划,请转到 ,然后点击 新建。要使该计划可与 服务台 客户共享,必须将 计划类型 设置为 优惠券。这会生成单次使用的优惠券代码,授予即时奖励和折扣。
优惠券计划也可以在 销售点 或 网站 应用程序中创建。更多信息请参考 折扣与忠诚度计划。
点击 有效直至 字段,使用弹出的日历为优惠券代码选择有效期。如果该字段留空,则优惠券代码 不会 过期。
点击 通过电子邮件发送 撰写电子邮件,将优惠券代码发送给客户。
点击 获取分享链接 生成直接发送给客户的链接。此操作将打开 分享优惠券 弹出窗口。点击 分享链接 字段旁边的 复制 按钮,并将结果粘贴到与客户的任何通信中。当客户使用链接时,代码会自动应用到购物车中。
生成 优惠券代码 后,工单顶部会添加一个 优惠券 智能按钮;点击该智能按钮可查看优惠券代码、有效期和其他信息。
退回产品¶
退货通过 逆向调拨 完成,会为退回产品生成新的仓库操作。点击工单顶部的 退货 按钮,打开 退货 弹出窗口。
重要
只有当客户在数据库中记录了交货时,工单上 才会 显示 退货 按钮。
选择 销售订单 或 待退货的发货 以确定需要退回的产品。
默认情况下,数量与发货单中已验证的数量一致。如有需要,请更新 数量 字段。要删除一行,请点击 (垃圾桶) 图标。
选择 退货位置 ,退货完成后,物品应被送往该地点。
要确认退货,请点击 退货。这会为收到的退回产品生成新的仓库操作。
要将收到的物品与新物品交换,请点击 换货退货。这会在 Odoo 中生成一个用于交付替换产品的仓库操作。
使用面包屑导航返回服务台工单。现在可在工单顶部访问新的 退货 智能按钮。
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通过工单发送产品进行维修¶
如果工单涉及有缺陷或损坏产品的问题,可以从 服务台 工单创建 维修单,并通过 维修 应用程序进行管理。
要创建新维修单,请打开 工单并单击左上角的 维修 按钮。将打开 维修参考 表单。
填写必要的信息:
客户: 该字段沿用工单,但可从下拉菜单中选择新联系人。
要维修的产品: 如果在工单得 产品 字段中指定了产品,则该产品将自动添加到此字段中。如果没有,请点击该字段,从下拉菜单中选择产品。
批次/编号: 只有 通过批号或序列号追踪维修的产品时,此字段才可见。
退货: 要维修的产品来自的退货订单。
在保修期内: 如果选中此复选框,维修订单中所有产品的销售价格都将设为零。
计划日期: 该字段默认为当前日期。要选择新日期,请点击该字段,然后使用下拉日历选择日期。
负责人: 从下拉菜单中指定一个用户来管理维修。
标签: 点击此字段,可指定现有标签或创建新标签。可指定多个标签。
如果维修需要部件,可在 部件 选项卡中添加。内部维修团队的其他信息可添加到 维修说明 选项卡中。
表格填写完成后,请点击 确认维修 。要创建、编辑和发送此维修的报价,请单击 创建报价 。
然后会在工单上添加一个 维修 智能按钮,关联到维修单。
小技巧
用户从 服务台 工单创建维修单后,即使没有 维修 应用程序的访问权限,也可以通过工单的 维修 智能按钮或信息流中的链接访问该维修单。
从工单计划现场服务干预¶
可以从工单计划现场干预,并通过 计划 应用程序进行管理。拥有 门户访问权 的客户可以像跟踪 服务台 工单一样跟踪干预进度。
要启用此功能,请转到 ,选择相关团队,滚动到 售后服务 部分,然后启用 现场服务。
要从服务台工单计划干预,请点击 计划干预,然后 创建班次。
计划干预后,工单上会添加一个显示干预日期和时间的 已计划 智能按钮。点击该按钮可打开日程。
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