条件格式

条件格式会将特定的格式(例如背景颜色或字体颜色)应用于满足一个或多个已定义条件(或规则)的单元格区域。这可让您直观地突出显示重要数据、模式、趋势或异常。

注解

当重新打开或刷新包含动态 Odoo 数据的电子表格时,所有已定义的条件格式都会更新,以反映数据的任何变化。

可以实现不同类型的条件格式:

  • 单色:在单元格值满足已定义条件时更改单元格的背景或字体颜色,或更改字体格式,例如当发票逾期时将单元格更改为红色。

  • 色阶:使用颜色的深浅来表示较小和较大的值,可分为双色或三色渐变,例如用同一颜色逐渐加深的色调来展示销售业绩。

  • 图标集:使用绿色、橙色和红色的箭头、笑脸或圆点图标集,直观地展示某个区域内单元格值与某些已定义值的比较情况,例如用绿色笑脸表示销售业绩超过某个金额。

  • 数据条:在单元格内插入彩色条,以展示某个值与所定义区域内其他单元格值的比较情况,例如产生最高销售额的客户拥有最长的条,随着销售额降低条的长度依次递减。

要为某个单元格区域添加条件格式:

  1. 选择格式规则应应用到的单元格。

  2. 在菜单栏中点击 格式 ‣ 条件格式。

  3. 在电子表格右侧打开的 条件格式 面板中,点击 + 添加另一条规则。

    小技巧

    如有需要,点击 添加区域 以选择额外的单元格区域。

  4. 选择 格式规则 的类型,然后根据所选规则输入所需信息。

单一颜色

选择区域并将 单色 选为规则类型后:

  1. 从 单元格格式条件为… 下拉菜单中选择所需值,以定义应用该格式所需满足的条件。

  2. 通过选择适当的字体格式、字体颜色和/或背景颜色,定义要应用的 格式样式。

  3. 点击 保存 。

示例

在该示例中,单色条件格式将包含值 FALSE 的单元格背景颜色更改为红色,一眼即可看出哪些在线课程尚未发布。

单色条件格式,显示包含 'False' 的单元格被标为红色

色标

选择区域并将 色阶 选为规则类型后:

  1. 从下拉菜单中选择适当的类别,以定义用作 最低点 (即最低值)和 最高点 (即最高值)的内容。

  2. 可选地,要创建三色渐变,添加一个 中间点 (即中间值)。

  3. 通过为最低值(即 最低点)和最高值(即 最高点)选择颜色来定义颜色范围。对于三色渐变,还需为 中间点 选择一种颜色。

  4. 点击 保存 。

示例

在该示例中,按销售员划分的销售业绩使用双色渐变展示,白色代表最低值,随着金额增加颜色逐渐加深至所选的绿色。

色阶条件格式,展示按销售员划分的销售业绩

添加一个带有相应颜色的 中间点,可以突出显示与已定义目标或中性值相关的业绩,例如低于或高于目标百分比,或区分正值和负值。

图标集

选择区域并将 图标集 选为规则类型后:

  1. 点击要使用的 图标 集。

  2. 对于第一个和第二个图标:

    • 输入表示该图标 较低 阈值的值

    • 指明单元格值必须 > (大于) 还是 ≥ (大于或等于) 阈值

    • 定义阈值是 数字、百分比、百分位 还是 公式

    第三个图标会添加到所有值低于第二个图标阈值的单元格。

    小技巧

    点击 反转图标 以颠倒图标的顺序。

  3. 点击 保存 。

示例

在该示例中,按销售员划分的销售业绩使用三色圆点集展示:

  • 绿色 圆点代表高业绩,添加到 大于或等于 $50,000 的销售总额上。

  • 橙色 圆点代表中等业绩,添加到 大于 $25,000 的销售总额上(但小于 $50,000,因为这是绿色圆点的较低阈值)。

  • 红色 圆点代表低业绩,添加到所有其他金额(即低于 $25,000 的金额,因为这是橙色圆点的较低阈值)。

应用于销售金额的图标集条件格式

数据条

注解

与 Odoo 电子表格中的其他条件格式规则不同,此规则允许将格式应用于包含该规则所依据值的单元格,或应用于相应的单元格区域,例如包含文本的列。应用于区域 决定 格式显示的位置,而 值区域 决定该规则所依据的单元格。

将 数据条 选为规则类型后:

  1. 点击 应用于区域 下方,然后在电子表格中选择 应显示数据条的 单元格区域。点击 确认。

  2. 点击 颜色 圆点以选择数据条的颜色。

  3. 点击 值区域 下方,然后在电子表格中选择 包含该规则所依据值的 单元格区域。点击 确认。

  4. 点击 保存 。

示例

在该示例中,该规则基于 B 列中的 Total sales 金额(值区域 为 B2:B14),而格式应用于 A 列中的 Salesperson 姓名(应用于区域 为 A2:A14)。

数据条条件格式