乌拉圭

介绍

借助乌拉圭本地化,您可以通过 Uruware 生成电子文档,其包含 XML、财政 Folio 编号、电子签名,并与税务机关 Dirección General Impositiva(DGI)连接。

支持的文档包括:

  • 电子发票、电子贷记凭证、电子借记凭证;

  • 电子票证、电子票证贷记凭证、电子票证借记凭证;

  • 导出电子发票、导出电子贷记凭证、导出电子借记凭证。

该本地化需要 Uruware 账号,使用户能够在 Odoo 内生成电子文档。

词汇表

以下术语贯穿整个乌拉圭本地化:

  • DGI:Dirección General Impositiva 是乌拉圭负责税收征管的政府机构。

  • EDI:Electronic Data Interchange (电子数据交换)指电子文档的发送。

  • Uruware:是一家第三方组织,负责在企业与乌拉圭政府之间促进电子文档交换。

  • CAE:Constancia de Autorización de Emisión 是向税务局网站申请、用于启用电子发票开具的凭证。

配置

模块安装

安装 以下模块以获得乌拉圭本地化的全部功能:

名称

技术名称

说明

乌拉圭 - 会计

l10n_uy

默认的 财税本地化软件包。它添加乌拉圭本地化的会计特性,代表企业按照 DGI 指南在乌拉圭运营所需的最低配置。安装该模块会自动加载:会计科目表、税项、文档类型和税项支持类型。

乌拉圭会计 EDI

l10n_uy_edi

包含生成和验证 电子文档 所需的全部技术与功能要求,依据 DGI 发布的技术文档。经授权的文档已在上文 列出。

注解

当数据库安装时选择 Uruguay 作为国家,Odoo 会自动安装基础模块 乌拉圭 - 会计。但要启用电子发票,需要手动 安装 乌拉圭会计 EDI (l10n_uy_edi)模块。

公司

要配置公司信息,请打开 Settings 应用,向下滚动到 公司 部分,点击 更新信息,并配置以下内容:

  • 公司名称

  • 地址,包括 街道、城市、州、邮政编码 和 国家

  • Tax ID:输入所选纳税人类型的识别号。

  • DGI Main Branch Code:该代码是创建电子文档时 XML 的一部分。如果未设置此字段,所有电子文档都将被驳回。

    要查找 DGI Main Branch Code,请按照以下步骤操作:

    1. 从您的 DGI 账号 出发,前往 Servicios en línea DGI ‣ Registro Único tributario ‣ Consulta de datos。

    2. 选择 Consulta de Datos Registrales ‣ Consulta de Datos de Entidades。

    3. 打开生成的 PDF,从 Domicilio Fiscal Número de Local 部分获取 DGI Main Branch Code。

在数据库设置中配置好公司后,前往 Contacts 并搜索您的公司,以验证以下内容:

  • 公司类型设置为 Company。

  • Identification Number 的 Type 为 RUT / RUC。

设置 Uruware 账号

要设置 Uruware 账号,请按照以下步骤操作:

  1. 验证您的 Odoo 订阅是否有效。

  2. 前往 Accounting ‣ Configuration ‣ Settings,找到 Uruware 凭据设置。

  3. 向下滚动到 Uruguayan Localization 部分,选择环境(Production 或 Testing)。

  4. 点击创建 Uruware 账户。

执行此操作后,系统会向与您的 Odoo 订阅关联的邮箱地址发送一封邮件,其中包含登录 Uruware 门户并设置账号所需的密码。

小技巧

  • 凭据邮件并非即时发送;账号创建可能需要最多 48 小时。

  • 要创建 Uruware 账号,必须先设置公司的 Tax ID。

  • 发送的密码在 24 小时后过期。如已过期,请使用 Uruware 门户中的 Forgot Password (忘记密码)链接重置密码。

注解

此操作将在 Uruware 创建账号,包含以下信息:

  • Legal name (razón social)

  • 公司的 RUT

  • 用户名(Odoo 订阅邮箱或 RUT.odoo,例如:213344556677.odoo)

  • Odoo 数据库链接

为确保正确创建账户,请添加上述信息中缺失的内容。

创建账户并收到包含凭证的电子邮件后,请直接在 Uruware 的 测试门户 或 生产门户 中配置账户:

使用电子邮件中的账户凭据登录到相应的( 测试 或 正式运行 )门户。

在 Uruware 的门户网站上,需要采取以下步骤才能从 Odoo 开具发票:

  1. 填写并更正公司信息。

  2. 添加数字证书。

  3. 为您计划开具的每种文档类型添加相应的 CAEs。

  4. 配置将要打印并发送给客户的 PDF 格式。

重要

务必配置两个账号,一个用于测试,一个用于生产。证书在两种环境中都需要,但 CAEs 仅在生产环境中需要。

电子发票数据

要配置电子发票数据,需要配置环境和凭证。要执行此操作,请导航至 会计 ‣ 配置 ‣ 设置 并向下滚动至 Uruguayan 本地化 部分。

首先,选择 UCFE 网上服务 环境:

  • 正式运行: 用于正式运行数据库。在这种模式下,电子文档通过 Uruware 发送到 DGI 进行验证。

  • 测试: 用于测试数据库。在这种模式下,可以测试直接连接流,文件通过 Uruware 发送到 DGI 测试环境。

  • 演示: 文件在演示模式下自动创建和接受,但 不会 发送到 DGI。因此,在此模式下不会出现拒绝错误。每个内部验证都可以在演示模式下进行测试。请避免在正式运行数据库中选择此选项。

注解

使用 演示 模式不需要 Uruware 账户。

然后,输入 Uruware 数据:

  • Uruware WS 密码

  • 商业代码

  • 终端代码

电子发票所需信息。

注解

配置 Uruware 账户 后,可从 Uruware 门户获取此数据。

要获取 Uruware WS 密码 ,请访问 配置 ‣ 公司 ‣ 编辑 ,并在 验证器和其他信息 选项卡中找到 WS 密码 。

要获取 商业代码 ,请访问 配置 ‣ 分支 。

要获取 终端代码 ,请访问 配置 ‣ 发放点 。

主数据

会计科目表

默认安装 会计科目表 作为本地化模块中数据集的一部分,在税项、默认应付账款和默认应收账款中自动映射账目。

可根据公司需要添加或删除账户。

更多内容

会计科目表

联系人

要创建联系人,请导航至 联系人应用程序 并选择 新建 。然后输入以下信息:

  • 公司名称

  • 地址:

    • 街道: 确认电子发票所需的信息。

    • 城市

    • 州/省

    • ZIP

    • 国家/地区: 确认电子发票所需的信息。

  • 标识码:

    • 类型: 选择标识类型。

    • 数量: 确认电子发票所需的信息。

税率

作为乌拉圭本地化模块的一部分,税项将根据其配置和相关财务账户自动创建。

乌拉圭税收。

文件类型

有些会计交易,如 客户发票 和 供应商账单,是按文件类型分类的。这些都由政府财政部门定义,在本例中由 DGI 定义。

每种文档类型都可以为其指定的每种日记账创建唯一的序列。数据在安装本地化模块时自动创建,默认情况下包含文件类型所需的信息。

要查看本地化中包含的文档类型,请导航至 会计 ‣ 配置 ‣ 文件类型 。

注解

在乌拉圭,CAEs 必须 在 Uruware 中上传。序列号(以及 PDF)由 Uruware 基于其 CAEs 接收至 Odoo。CAEs 仅 在生产环境中使用。测试时,只需在 Uruware 中设置所使用的序列号范围即可。

乌拉圭的文档类型。

销售日记账

要生成并确认将由 DGI 验证的电子文档,销售日记账需要按以下内容配置:

  • Invoicing Type:默认设置为 Electronic 选项。要通过 Uruware 以 Web 服务方式向乌拉圭政府发送电子文档,必须使用此选项。另一选项 Manual 适用于已在其他系统(例如 DGI)中预先签章的未结发票。

  • Use Documents?:如果该日记账将使用 Odoo 中文档类型列表里的文档,请启用此选项。

工作流

配置好数据库后,即可创建文档。

销售文档

客户往来账

客户发票 是电子文档,验证后会通过 Uruware 发送给 DGI。这些文档可以从销售订单创建或手动创建,必须包含以下数据:

  • 客户: 输入客户信息。

  • Due date:用于计算发票是现在到期还是以后到期(分别为 contado 或 crédito)。

  • Journal:选择电子销售日记账。

  • Document Type:按此格式的文档类型,例如 (111) e-Invoice。

  • Products:指定产品及其正确的税项。

注解

每种文件类型都有特定的冲销凭证和借记单(例如,文件类型 (111) 电子发票 有一个 (112) 电子发票冲销凭证)。

客户红字发票/退款单

客户冲销凭证 是一份电子文档,经验证后通过 Uruware 发送到 DGI。要注册冲销凭证,必须有一张已验证(已入账)的发票。在发票上点击 冲销凭证 按钮进入 创建冲销凭证 表格,然后填写以下信息:

  • 原因: 输入贷项通知单的原因。

  • 日记账: 选择必须是电子版且 使用文档 选项已激活的日记账。

  • 文件类型: 选择冲销凭证类型。

  • 撤销日期: 输入该日期。

客户借记单/缴款通知

客户借记单 是一个电子文档,在验证后通过 Uruware 发送到 DGI。要注册借记单,必须有一张已验证(已入账)的发票。在发票上点击 ( 操作菜单 )图标,选择 借记单 选项进入 创建冲销凭证 表格,然后填写以下信息:

  • 原因: 键入借记的原因。

  • 日记账: 选择必须是电子版且 使用文档 选项已激活的日记账。

  • 复制行: 勾选复选框,将发票行复制到借记单。

  • 借记单: 输入日期。

注解

确认发票以创建具有内部参考的发票。要通过 Uruware 将文档发送到 DGI,请点击 发送和打印 并选择复选框 创建 CFE。文件处理完毕后,Uruware 将提供法律文件序列(编号)。确保 Uruware 中有可用的 |CAE|。

注解

经过验证的 PDF 文件是按照乌拉圭政府(DGI)的规范从 Uruware 中提取的。

附录和披露

附录 和 披露 是添加到电子文档中的附加注释和评论,可以是强制性的,也可以是可选的。要创建新的附录,请转到 会计 ‣ 配置 ‣ 附录和披露 ,然后点击 新建 。

输入以下信息:

  • 名称: 附录或强制披露的名称。

  • 类型: 选择备注类型,这会将其添加到 XML 中的特定部分。

  • 是否为图例: 如果文本是强制性披露信息,请选择此框;如果是附加信息,请留空。

  • 内容: 添加附录或披露的完整文本。

Leyenda 和产品中的附加信息

要将 leyenda 或附加信息添加到产品和 XML,需要将预配置的附录和披露添加到发票行中的产品。在该行指定产品的 披露 字段中添加 leyenda 。

Leyenda 和其他信息

要在电子发票和 XML 中添加 附录 或其他信息,请访问发票,转到 其他信息 选项卡,并在 附录和披露 字段中选择所需的附录。在此添加的附录和披露信息将显示在 XML 中,并在 PDF 文档中清晰可见。

这适用于以下类型的 附录:

  • 文档

  • 发行人

  • 接收方

  • 附录

注解

要在电子文档中添加临时备注,请使用 条款和条件 字段。这些信息将在发票附录中发送,但不会保存到以后的文档中。