会员订阅

Odoo 会员订阅 应用程序用于通过订阅产品或服务来管理经常性收入。它支持自动发票、 定期会费收款、客户生命周期跟踪。

会员订阅可以手动创建或通过在线销售自动创建,并具有不同的选项进行定期收费。该应用程序与其他Odoo模块(如发票、CRM、销售和帮助中心)集成,以支持完整的订阅工作流。

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设置定期计划

要开始使用Odoo的订阅产品,必须首先配置定期计划(以前称为 recurrencce periods)。

定期计划是订阅激活前的时间窗口。当订阅处于活动状态时,客户将获得产品或服务,并且可能也有访问其他benefits,如支持 desk triage。在维护订阅的权益时,这些定期计划指定了客户在保持benefits时如何进行付款。

要配置定期计划,请转到: 订阅应用程序 ‣ 配置 ‣ 定期计划。

默认情况下, 订阅 应用程序包括一些常见的定期计划,如 每月 和 每年 。

通过单击 新 按钮,在 定期计划 仪表板中,显示一个空白表单,其中计划名称、详细信息、自助服务、定价字段的值已指定。

Odoo 订阅应用程序中的空白定期计划表单。

重要

天 计量单位 不能 作为订阅产品的订阅周期来使用。Odoo 的每日订阅仅用于租赁。 不能 添加到基于订阅的销售订单中。

此限制是为了避免销售订单每日生成发票。

详细信息

为周期计划设置一个合适的 名称 (例如 Monthly、Bi-weekly、Quarterly 等)后,转到表单的 详细信息 部分,填写以下配置字段:

  • 计费周期 :决定订阅的计费频率。在下拉菜单中设置时间单位(周、月 或 年),并在对应的文本字段中设置数值。

  • 自动关闭 :以天为单位的数值,若未付款,订阅将在超过该天数后自动关闭。

    示例

    如果某订阅设置为每月 1 日续订,且 自动关闭 值设置为 15 天 ,那么若未收到付款,该订阅将在当月 16 日关闭。

  • 与周期起始日对齐 :使新的及续订的订阅计划在下一个 计费周期 的第一天计费。当订阅计划在计费周期中途购买时,发票会显示减免后的费用。设置自定义周期起始日期(例如每月 5 日)需要定制开发,默认情况下不可用。

    示例

    7 月 15 日,一位客户购买某流媒体服务的月度订阅。为该周期计划选择 与周期起始日对齐 后,此订阅将被设置为每月 1 日计费。付款确认后订阅即刻开始。报价单显示 7 月 1 日至 31 日的订阅全额费用,而发票显示 7 月 15 日至 31 日调整后的费用。8 月 1 日,客户将被收取当月订阅的全额费用。

  • 公司 :如果数据库启用了 多公司 功能,此项为可选分配。指定该值后,该周期计划将专门适用于对应公司的营业地点。

  • 发票邮件模板 :指定用于订阅开票通信的特定邮件模板。此处的默认分配为 Invoice: Sending ,该模板包含多个动态字段,可自动填充 主题 字段和 内容 标签页中的特定变量,例如客户姓名、发票号码、开票总金额等。

    小技巧

    尽管此字段为可选项,但仍建议使用,因为此类通信符合良好的商业惯例,涉及价格透明度、定期的客户沟通(尤其是与收费金额相关的沟通),并有助于围绕经常性收入构建情境化的财务文档。

    Odoo 中用于向客户发送订阅开票消息的邮件模板。

    将鼠标悬停在 周期计划 表单的 发票邮件模板 下拉字段上后,会出现 (内部链接),点击它即可访问 Invoice: Sending 邮件模板。

自助服务部分

以下可选字段使客户能够对自己的订阅执行管理操作。启用其中任何选项都可能减少客户服务请求量,或提升客户生命周期价值(LTV)。

  • 可关闭 :勾选此复选框将使客户能够自行关闭其订阅。可以考虑启用此选项,以减少客户服务请求并改善整体客户体验;允许客户以这种方式自行管理订阅,有助于为销售和支持团队分担繁琐任务,并降低收到负面评价的可能性。

    小技巧

    尽管通常建议启用此选项,但拥有成熟客户退订流程的销售团队可以考虑不勾选此选项,以促成一次可能挽回订阅或另一种经常性收入的互动(例如降级为较低的订阅方案,或使用备选计划开启新的试用期)。

  • 添加产品 :允许客户在其周期销售订单中添加新产品或编辑现有产品的数量,从而实现客户驱动的追加销售。启用后,每当客户对其销售订单产品行进行数量调整,Odoo 都会生成 追加销售报价单 。

  • 续订 :启用此选项后,客户可为自己的订阅手动创建 续订报价单 。

  • 可选计划 :在此通过下拉菜单添加值后,客户即可切换其订阅计划,此时系统会创建新的订阅报价单或续订报价单,以满足变更请求。

定价标签页

作为周期计划的一部分,可在 定价 标签页的订单明细行中添加产品,以实现针对特定产品的价格调整。依次添加 产品 及相应的 产品变体 ,然后分配 价目表 (如有可用)和 周期价格 。

注解

在此添加的价格规则优先于订阅产品表单上的默认定价信息。此举旨在支持促销、折扣及类似的价格调整策略,以激励客户购买该周期计划。

智能按钮

在每个 周期计划 表单的顶部有两个智能按钮,可帮助导航至与该计划关联的经常性收入来源:

  • 订阅 :显示归属于该周期计划的有效订阅销售订单数量。点击该按钮可进入表格化列表视图,其中每一行都超链接到相应的订阅销售订单。

  • 订阅项目 :以逐项方式列出所有处于有效状态的单个周期性订阅服务。如果客户在同一张销售订单上订购了多个订阅,订阅 和 客户 的值会重复显示。

产品表格配置

周期计划设置完成后,导航至 订阅应用 ‣ 产品 ‣ 产品 来创建订阅产品:点击现有产品进行编辑,或点击 新建 创建新产品并打开订阅产品的表单。

注解

默认情况下,订阅 选项已启用,Odoo 会将其识别为订阅产品。请确保 订阅 和 销售 选项保持启用状态。

Odoo 订阅应用程序中的基本订阅产品表单。

在产品表单中,于 基本信息 标签页配置以下项目,以确保订阅产品正常运作:

  • 产品类型 :此值通常设置为 服务 ,但也可根据订阅的用途使用其他产品类型(例如实体产品盒子订阅、附带实体商品的电子学习课程等)。

  • 开票政策 :设置客户应在何时为其订阅付费。

  • 计量单位 :出于库存目的,产品在 Odoo 中的计数方式。对于大多数订阅,UoM 将为 单位 。

  • 销售价格 :输入客户在每个周期需支付的订阅周期性费用。

重要

为实体商品创建订阅时,如果选择了错误的 开票政策 ,在创建发票时会导致错误。实体产品必须设置为 已订购数量 。

如果订阅为客户提供了多种选择(例如食品配送、定制时尚盒子等),可选择性地在 属性与变体 标签页上设置信息。

在 周期价格 标签页中,明确订阅的定价选项。对于每个可用选项,点击 添加价格规则 以新增一行。

小技巧

较长的 周期计划 时间期限通常会以节省成本的方式加以激励。可以考虑降低 周期价格 的总额,为客户提供折扣,同时支撑企业的资金续航能力。

最后,如果该订阅需要在 电商 网站上出售,请点击 前往网站 智能按钮,并在产品页面标题处点击灰色滑块,将状态从 未发布 切换为绿色的 已发布 。

创建订阅报价单

通过导航到 销售 或 订阅 应用的仪表板并点击 新建 ,手动创建新的客户订阅。

注解

在产品表单上被标记为 订阅 且同时在 电商 网站上销售的产品,会在 Odoo 后台 自动 创建并确认订阅报价单。

重要

已定义周期性计划的销售订单会自动变为订阅。

在报价单表单上,填写 客户 和 周期性计划 等必要字段,并填写 订单明细 标签页。

可以选择性地指定:

  • 报价单模板,如果有现成的模板可以帮助填充表单字段。

  • 到期 日期,用于标明订阅报价何时失效。

    小技巧

    到期日期与 折扣 配合使用可以促使客户更快购买,因为如果报价单在指定的日期范围内没有转为销售订单,折扣会随报价单一同失效。

  • 价目表,如果有可用且适合使用的价目表(例如夏季促销折扣、VIP 客户等)。

  • 付款条件,用于设定必须支付订阅费用的指定时间窗口。不要将其与报价单被 确认 并转为销售订单的时间混淆,在那之后,款项可以立即支付或在一定的天数、周数、月数等期限内支付。

Odoo 中填写完成的新订阅报价单示例。

小技巧

通过启用 客户地址 功能,定义不同的发票地址和交货地址。

确认

点击 通过邮件发送 将报价单发送给客户以进行确认,或点击 确认 立即确认。

小技巧

点击 预览 可以预览客户门户,客户可以在其中查看报价单、签字并付款,以及与您沟通。

如果确认报价单需要 在线签名 或 在线支付 ,请在 其他信息 标签页的 销售 区域下,勾选这两个标签旁边(或两者)的复选框。