新手入门¶
当新员工被雇佣时,有正确的入职程序是非常重要的。这可以确保员工被赋予所有必要的信息、设备、培训,以及任何必要的步骤,以在业务中分配给正确的人。
完善的入职流程能确保新员工获得胜任岗位所需的全部信息和工具,平稳过渡到新工作。
注解
根据已安装的应用程序,入职计划中可能会出现其他步骤。
查看入职计划¶
在开始入职之前,建议检查 员工 应用附带的默认入职计划。要查看当前的默认计划,前往,然后点击入职以查看详细的入职计划表单。
计划表单显示以下信息:
计划名称:入职计划的具体名称。
模型:指定此计划可以在哪里使用。在本例中,是在 员工 应用中。此字段无法修改。
部门:如果留空(默认设置),则此计划适用于所有部门。使用下拉菜单选择部门,可将计划的使用限制为特定部门。
要创建的活动:此选项卡列出了所有入职步骤。每一行显示:
活动类型:该步骤的具体活动。默认选项为待办、电子邮件、通话、会议、文档和认证。如果安装了电子签名应用,则会显示签名选项。
摘要:该步骤的单行描述。
分配:相对于新员工,选择由谁完成该活动:
启动时询问:在启动入职计划时,在分配给字段中选择用户。
默认用户:选择始终处理此活动的用户。在分配给字段中定义。
教练:分配员工记录中定义的员工教练。
经理:分配员工记录中定义的员工经理。
员工:由新员工完成该活动。
车队经理:分配指定的车队应用管理员。此选项仅在安装了车队应用时可用。
分配给:除非为分配字段选择了默认用户,否则此字段保持为空。如果选择了默认用户,则此字段会填充所选用户。
间隔:活动激活的时间。
单位:设定的时间间隔,可以是天、周或月。
触发:如何确定活动的调度。选项为计划日期之前或计划日期之后。
示例
需要在员工入职前一天为其准备并登记一台笔记本电脑,且此步骤始终应由 IT 经理 Abby Jones 执行。
要按这些参数配置活动,将 活动类型 设为 待办,摘要填写 分配笔记本电脑;指派 字段设为 默认用户,指派给 设为 Abby Jones;间隔 设为
1,单位 设为 天,触发器 设为 计划日期之前。
注解
在多公司数据库中,还会显示公司字段。为入职计划选择公司会将该计划限制为仅该公司。
入职计划步骤¶
默认 入职 计划包含三个默认步骤,全部为 待办 活动,排期在入职计划启动当日(0 天 计划日期之前)。
设置 IT 材料:经理必须收集并配置所有 IT 材料。
计划培训:经理必须为新员工计划培训。
培训:新员工必须完成经理计划的培训。
修改入职计划¶
只有当流程适用于全公司时,才适合使用单一入职计划。
注解
如果入职计划是通用的,请添加或修改默认入职计划。如果需要部门特定的入职计划,请创建新的入职计划并将计划限制为某个部门。
要修改默认计划,请先前往,然后点击入职。
要修改步骤,请点击它。在打开:活动弹出窗口中,对步骤进行任何所需的修改,然后点击保存。
要添加新步骤,请在要创建的活动标签页中已列出活动的底部点击添加一行,将出现一个空白的创建活动弹出窗口。在弹出窗口中输入所有信息,如果没有其他步骤要添加,请点击保存并关闭,如果需要更多步骤,请点击保存并新建。
创建入职计划¶
当某些部门的入职流程不适用于全公司时,公司需要不同的入职计划。针对这类情况,必须创建新的部门专属入职计划。
要创建新的入职计划,请导航至。点击左上角的新建按钮,将加载一个空白的员工计划表单。
输入计划名称,并使用下拉选单选择部门。这将创建一个专门针对该部门的计划。
通过在要创建的活动标签页中点击添加一行来添加各种入职活动,并配置每个活动。
示例
一家专门制造和销售户外金属家具的公司,可能既有生产产品的工厂,又有独立的销售办事处。这家公司可能需要两个不同的入职计划:一个面向工厂工人,一个面向行政人员。
工厂工人的入职计划面向 制造 部门,包含与工厂岗位相关的专项任务:为新员工准备工装和劳保用品、安排安全课程、向团队邮件通报新员工入职、讲解福利待遇等。
启动入职计划¶
员工被录用且其员工档案 创建完成 后,请在 员工 应用仪表板上点击目标员工对应的看板卡片,以打开其档案,然后点击员工档案上的 启动计划 按钮,即可加载空白的 启动计划 弹出窗口。
屏幕顶部显示每个可用计划的按钮,以及各种可用活动的按钮。点击所需的入职计划以选择它。然后,使用日历选择器,在截止日期字段中设置日期。这通常是员工的第一天,但可以选择任何日期。
启动计划 弹出窗口的 计划摘要 部分显示所选计划中的所有步骤,以及分配给每项活动的人员的用户图标。
点击排期按钮,Odoo 会根据各自的截止日期安排计划中的所有内容。
所有已排期的活动都会出现在员工档案的聊天记录中,以及与该计划相关的分配任务的用户的聊天记录中。
注解
如果任何活动分配配置为启动时询问,则启动计划弹出窗口上会显示分配给字段。使用下拉菜单,选择负责所有未分配活动的用户。
重要
入职只能为数据库的用户启动。如果员工档案上缺少任何信息,将出现列出所需信息的警告。