全自动跟单获客报告

无人跟进的线索 是指那些有已安排活动且这些活动已到截止日期或已过期的线索。每当安排一个活动时,Odoo 会跟踪其截止日期,并向被分配该活动的用户发送电子邮件提醒。

无人跟进的线索报告 汇总了所有在销售管道中有已到截止日期或已过期活动的活跃线索,使销售经理能够识别哪些机会需要立即关注。

通过每天拉取无人跟进的线索报告,销售经理可以提醒他们的团队在活动过期之前处理未完成的活动,从而避免忽略线索,并强化销售人员的主动行为。

示例

销售经理在一天开始时拉取无人跟进的线索报告,切换到列表视图后,他们看到以下内容:

无人跟进的线索报告示例,其中活动被强调。

他们的团队成员 Mitchell 有两个处于 提议 阶段的线索,这些线索的活动即将到期。

黄色的 📞 (电话) 图标表示 Modern Open Space 潜在客户安排了一项今天的电话活动。红色的 ✉️ (信封) 图标表示 5 VP Chairs 潜在客户安排了一项已过期的邮件活动。

点击 5 VP Chairs 潜在客户,销售经理打开该潜在客户的记录并查看沟通栏。他们看到该邮件计划于两天前发送,但 Mitchell 从未将此活动标记为已完成。

潜在客户沟通栏中过期活动通知的示例。

重要

为了生成无人跟进的潜在客户报告,销售团队 必须 在 CRM 管道中,于单个潜在客户和商机卡片上定期使用活动。

如果销售人员没有在 沟通栏 中使用 活动 功能,则 无法 编制完整的报告

更多信息,请参阅 活动

创建无人处理潜在客户报告

要创建无人处理的潜在客户报告,首先导航至 客户关系管理应用程序 ‣ 报告 ‣ 管道 以打开 商机分析 仪表板。点击页面顶部的 搜索… 栏,移除所有默认筛选器。

注解

可以继续使用 创建于 筛选器,因为在报告中包含该变量可能很有用。

接下来,点击 搜索… 栏右侧的 🔻(朝下三角形) 图标,打开包含 筛选器 、 分组方式 和 收藏 栏的下拉菜单,添加自定义筛选器。在 筛选器 列下,点击 添加自定义筛选器 ,弹出 添加自定义筛选器 窗口。

通过弹出的 添加自定义筛选器 窗口,可以创建更具体的筛选器。

添加自定义过滤器

要生成无人处理潜在客户报告,需要针对以下条件创建筛选器:

  • 已过期活动: 限制结果只包括已分配活动、且到期日已过的潜在客户。此选项可以修改为同时包括报告生成日期预订发生的活动。

  • 未分配潜在客户: 排除未获分配销售人员的潜在客户。

  • 特定销售团队: 将结果限定为只包含分配给一个或多个销售团队的潜在客户。此筛选器为可选项,如果报告面向整个公司,则不应包含此筛选器。

为已过期活动新增筛选器

点击新规则的第一个字段,然后在 搜索… 栏中输入 活动 ,或滚动搜索列表以找到它。然后,在 活动 旁边点击 >(大于符号) ,打开包含次要条件的新下拉菜单。

在 搜索… 栏中键入 到期日期 ,或滚动列表进行搜索。点击 到期日期 ,将其添加到规则中。

自定义筛选器弹窗,强调活动和到期日期选项。

然后,点击下一个字段,从下拉菜单中选择 <= 。选择此操作符后,所有到期日期在下一字段中所选日期之前(包括该日期)的活动都将包括在内。

第三个字段可以保留为今天的日期,也可以根据需要进行调整。

排除未分配的潜在客户

筛选活动后,添加 新规则 。然后,点击新规则的第一个字段,在 搜索… 栏中键入 销售人员 ,或滚动到列表中进行搜索。

在规则的第二个字段中,从下拉菜单中选择 已设定 。选择此运算符将排除未分配给特定销售人员的任何潜在客户。

添加销售团队

注解

此筛选器为可选项。要查看整个公司的结果,请 不要 添加此筛选器,并继续 查看结果 。

要将报告结果限制为一个或多个销售团队,请点击 新规则 。接下来,点击新规则的第一个字段,然后在 搜索… 栏中键入 销售团队 ,或滚动到列表中搜索以找到它。

在规则的第二个字段中,从下拉菜单中选择 存在于 。选择此运算符会将结果限制为在下一个字段中选择的销售团队。

最后,在第三个字段中,从下拉菜单中选择所需的销售团队。可在该字段中添加多个团队,在搜索逻辑中,每个参数都会用“或”(如“任何”)运算符处理。

配置了所有规则的“自定义筛选器”弹出窗口示例。

已配置所有规则的 添加自定义筛选器 弹出窗口示例。

查看结果

在 添加自定义筛选器 表单的顶部,有匹配 任意 或 所有 规则的选项。为了正确运行报告,只应包含符合以下所有筛选规则的记录。添加筛选器之前,请确保在此字段中选择 全部 。

潜在客户沟通栏中过期活动通知的示例。

配置筛选器后,点击 添加 。生成的报告会显示分配给销售人员的所有潜在客户,其中有一项活动已逾期,或在当前日期到期。默认显示为条形图,潜在客户按 阶段 分组。

要按销售人员对结果分组,请单击 搜索… 栏右侧的 🔻(朝下三角形) 图标,打开包含 筛选器 、 分组方式 和 收藏 栏的下拉菜单。在 分组方式 标题下,选择 销售人员 。

注解

在 分组方式 标题下还有按 销售团队 分组的选项。

要切换到 列表 视图,请单击屏幕右上角的 ≣(列表) 图标。

小技巧

点击 (切换)图标 ,可打开一个下拉菜单,显示可添加到报告中的其他列。

对本报告有益的一些选项包括:

  • 活动: 该潜在客户的最新活动摘要。

  • 预计成交: 赢得潜在客户的预计日期。

  • 概率: 根据阶段预估的成功率。

自定义筛选器弹窗,强调活动和到期日期选项。

更多内容

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