加班与工时管理

Odoo 的 签到 应用需要 oversight 来确保所有记录的签到信息都是正确的,尤其是加班工时和未完成班次。

管理面板

管理面板显示所有需要批准的考勤记录,通常由于重叠的班次或未批准的请假,这些记录通常都是未完成。要访问此面板,请导航至 签到 ‣ 管理 。

管理面板 只显示当前员工需要批准的考勤记录,默认列表视图。这是由于搜索栏的两个默认过滤器: 待审批 和 当前员工 。

每个考勤记录都显示以下信息:

  • 员工 : 员工姓名。

  • 签到: 员工签到的日期和时间。

  • 签退:员工签退的日期和时间。

  • 工作时间:员工记录的工作小时数。

  • 加班时长:加班的总时长。

  • 加班时长:总批准加班时长。

考勤应用管理仪表板,显示待审批的记录。

批准与拒绝

考勤记录可以直接在 管理仪表板 上批准或拒绝。每条记录最右侧显示 批准 和 拒绝 按钮,点击相应按钮即可批准或拒绝该考勤记录。

注解

在 管理 仪表板上批准或拒绝考勤记录时,无法 查看考勤记录的详细信息。

部分批准

可以只批准记录的 额外工时 的一部分而非全部。要部分批准加班,点击某条考勤记录查看详情。

记录的上半部分显示具体的签到和签退详情,包括所使用的签到方式。表单上半部分的 签到 和 签退 信息可根据需要进行修改。点击目标字段,即可进行所需更改。

表格下半部分包含 加班详情 选项卡。该选项卡列出了用于计算加班小时数的加班规则,以及相应的薪酬率和状态。此选项卡中列出的加班小时数可进行修改,支持部分加班批准。

点击正在修改的行中的 额外工时(编码) 字段。以 HH:MM 格式输入批准的工时数,然后点击行末的 批准 按钮。

一条考勤记录详情。

编辑并批准 加班时长(编码) 字段后,状态将变更为 已批准,且表单上半部分的 加班时长 字段将更新为显示已批准的加班时长。

重要

一旦部分加班获得批准,仍可通过以下方式拒绝加班:点击表单上半部分 额外工时 字段旁的 图标,或在 加班详情 选项卡中点击加班条目末尾的 拒绝 按钮。

注解

有时需要核实员工签到时的位置。员工签到的方式显示在单条记录的 模式 字段中。

模式 字段不可修改,因为它仅记录考勤记录创建时所采用的方法。

可能的选项为:

  • 自助终端:员工通过 自助终端 设备进行实体签到或签退。员工需亲临自助终端进行签到操作。

  • Systray:员工通过 直接从数据库 进行签到或签退。根据详细考勤记录中显示的 IP地址,可确定员工签到时的具体位置。

  • 手动:该记录是在 考勤 应用中手动创建的。通常由管理人员执行此操作,用于补充缺失的记录。

将加班时间转换为休假

部分公司允许将加班时间转换为补休。若需将全部或部分加班时间转换为补休,请依次进入 考勤应用 ‣ 管理。点击目标考勤记录即可查看具体考勤详情。

在 加班详情 选项卡中,如有必要,请在 额外工时(编码) 字段调整转换为补休的加班时长。随后勾选 可转换为补休 列的复选框,标记该加班需转换为补休。点击行末的 批准 按钮,状态将变为 已批准,表单上半部分的 额外工时 字段将更新为已批准的加班时长。

一条考勤记录,其中 2 小时加班已转换为休息时间。

创建考勤记录

必要时,拥有相应 访问权限 的用户可以在 考勤 应用中手动创建考勤记录。例如员工上下班忘记打卡时就需要这样做,因为员工无法事后自行补建考勤记录。

要添加缺失的出勤记录,请访问 考勤应用程序 ‣ 概览 ‣ 仪表板 。点击左上角的 新建 按钮,打开 创建 弹出窗口。在表单中填写以下信息,然后点击 保存并关闭 :

  • 员工:选择要创建记录的员工。默认情况下,该字段由登录用户自动填充。

  • 签到:使用日历选择签到日期和时间,然后点击 应用。默认情况下,当前日期已被选中,时间设置为 凌晨 12:00。

  • 签退:使用日历选择签退日期和时间,然后点击 应用。默认情况下,系统将选择次日日期,时间默认设置为 凌晨 12:00。

  • 工作时间:此字段自动填充从所选签到和签出时间的差值。此字段无法修改。

  • 加班时长:此字段不可修改,因加班需经 批准。该字段默认显示零值(00:00)。

一份考勤记录表,填写对象为 Mike Smith,日期为2026年1月27日。