加班与工时管理¶
Odoo 的 签到 应用需要 oversight 来确保所有记录的签到信息都是正确的,尤其是加班工时和未完成班次。
管理面板¶
管理面板显示所有需要批准的考勤记录,通常由于重叠的班次或未批准的请假,这些记录通常都是未完成。要访问此面板,请导航至 。
管理面板 只显示当前员工需要批准的考勤记录,默认列表视图。这是由于搜索栏的两个默认过滤器: 待审批 和 当前员工 。
每个考勤记录都显示以下信息:
员工 : 员工姓名。
签到: 员工签到的日期和时间。
签退:员工签退的日期和时间。
工作时间:员工记录的工作小时数。
加班时长:加班的总时长。
加班时长:总批准加班时长。
批准与拒绝¶
考勤记录可以直接在 管理仪表板 上批准或拒绝。每条记录最右侧显示 批准 和 拒绝 按钮,点击相应按钮即可批准或拒绝该考勤记录。
注解
在 管理 仪表板上批准或拒绝考勤记录时,无法 查看考勤记录的详细信息。
部分批准¶
可以只批准记录的 额外工时 的一部分而非全部。要部分批准加班,点击某条考勤记录查看详情。
记录的上半部分显示具体的签到和签退详情,包括所使用的签到方式。表单上半部分的 签到 和 签退 信息可根据需要进行修改。点击目标字段,即可进行所需更改。
表格下半部分包含 加班详情 选项卡。该选项卡列出了用于计算加班小时数的加班规则,以及相应的薪酬率和状态。此选项卡中列出的加班小时数可进行修改,支持部分加班批准。
点击正在修改的行中的 额外工时(编码) 字段。以 HH:MM 格式输入批准的工时数,然后点击行末的 批准 按钮。
编辑并批准 加班时长(编码) 字段后,状态将变更为 已批准,且表单上半部分的 加班时长 字段将更新为显示已批准的加班时长。
重要
一旦部分加班获得批准,仍可通过以下方式拒绝加班:点击表单上半部分 额外工时 字段旁的 图标,或在 加班详情 选项卡中点击加班条目末尾的 拒绝 按钮。
将加班时间转换为休假¶
部分公司允许将加班时间转换为补休。若需将全部或部分加班时间转换为补休,请依次进入 。点击目标考勤记录即可查看具体考勤详情。
在 加班详情 选项卡中,如有必要,请在 额外工时(编码) 字段调整转换为补休的加班时长。随后勾选 可转换为补休 列的复选框,标记该加班需转换为补休。点击行末的 批准 按钮,状态将变为 已批准,表单上半部分的 额外工时 字段将更新为已批准的加班时长。
创建考勤记录¶
必要时,拥有相应 访问权限 的用户可以在 考勤 应用中手动创建考勤记录。例如员工上下班忘记打卡时就需要这样做,因为员工无法事后自行补建考勤记录。
要添加缺失的出勤记录,请访问 。点击左上角的 新建 按钮,打开 创建 弹出窗口。在表单中填写以下信息,然后点击 保存并关闭 :
员工:选择要创建记录的员工。默认情况下,该字段由登录用户自动填充。
签到:使用日历选择签到日期和时间,然后点击 应用。默认情况下,当前日期已被选中,时间设置为
凌晨 12:00。签退:使用日历选择签退日期和时间,然后点击 应用。默认情况下,系统将选择次日日期,时间默认设置为
凌晨 12:00。工作时间:此字段自动填充从所选签到和签出时间的差值。此字段无法修改。
加班时长:此字段不可修改,因加班需经 批准。该字段默认显示零值(
00:00)。