加班与工时管理

Odoo 的 签到 应用需要 oversight 来确保所有记录的签到信息都是正确的，尤其是加班工时和未完成班次。

管理面板

所有需要审批的考勤记录（通常是由于工作记录重叠或休假未获批准）都在一个集中管理仪表板中进行管理。要访问该仪表板，请进入 考勤应用 ‣ 管理 。

管理 仪表板默认以列表视图显示当前在职员工需要审批的考勤记录。这是由于搜索栏中有两个默认筛选器：待审批 和 在职员工 。

每条考勤记录都会显示以下信息：

• 员工：员工姓名

• 签到：员工签到的日期和时间

• 签退：员工签退的日期和时间

• 工作时长：员工记录的工作小时数

• 已加班时长：已加班的小时数

• 加班时长：记录的加班总时长

• 加班状态：考勤记录的状态。此仪表板上显示的所有考勤记录的状态均为 待批准。

批准与拒绝

考勤记录可以直接在 管理仪表板 上批准或拒绝。每条记录的最右侧会显示 批准 和 拒绝 按钮。点击相应按钮即可批准或拒绝该考勤记录。

Note

在 管理 仪表板上批准或拒绝考勤记录时，无法 查看考勤记录的详情。

部分批准

可以只批准已记录 加班时长 的一部分，而非全部数量。若要仅批准部分加班，请点击某条考勤记录以查看详情。

点击 加班时长 字段，输入要批准的小时数。编辑 加班时长字段 后，已加班时长 字段将显示出来，用于展示 工作时长 与 加班时长 字段之间的差值。

Note

工作时长 字段是员工记录的总小时数（即 工作时长 与 加班时长 之和）。例如，如果员工计划工作八小时，又加班了五小时，则 工作时长 为十三小时，加班时长 为五小时。工作时长 字段 不能 修改。

点击 批准 以批准更新后的 加班时长。部分批准后，已加班时长 字段会消失， 批准 按钮也随之消失。时长差值会显示在 加班时长 字段中。

加班时长部分批准后，状态将变为 已批准。

Important

部分加班获得批准后，仍可点击 拒绝 来否决加班。该记录可根据需要多次修改。

Note

有时可能需要核实员工签到时的位置。员工上班签到的方式可在单条记录的 模式 字段中查看。

模式 字段不可修改，因为它只记录考勤记录的创建方式。

可选项有：

• 自助终端：员工通过 自助终端 设备现场签到或签退。员工签到时亲临自助终端。

• 系统托盘：员工 直接从数据库 签到或签退。根据考勤详情记录中显示的 IP 地址，可以确定员工签到时的位置。

• 手动：记录是在 考勤 应用中手动创建的。这通常由管理人员操作，用于补录缺失的记录。

创建考勤记录

必要时，拥有相应 访问权限 的用户可以在 考勤 应用中手动创建考勤记录。需要这样做的情形包括员工忘记为班次签到签退，因为员工无法追溯创建考勤记录。

要补录缺失的考勤记录，请前往 考勤应用 ‣ 概览。点击左上角的 新建 按钮。在 创建 弹出窗口中，在表单上输入以下信息：

• 员工：选择要为其创建记录的员工。该字段默认填入当前登录用户。

• 签到：使用日历弹窗选择签到日期和时间，然后点击 应用。默认选中当前日期，时间设为 00:00:00。

• 签退：使用日历弹窗选择签退日期和时间，然后点击 应用。默认选中次日的日期，时间设为 00:00:00。

• 工作时长：此字段自动根据所选 签到 与 签退 时间之差填入。此字段 不能 修改。

• 加班时长：如有需要批准的加班小时数，请在此输入。

Important

加班时长 添加后会由系统自动批准。不过，仍可手动将其拒绝，具体参见 批准与拒绝 一节。