体假申请¶
一旦休假被分配给员工,就可以提交使用该休假的请求。
休假可以通过两种方式之一请求:一种是从主 休假 应用的 仪表板 ( ),另一种是从 我的休假 仪表板视图 ( )。
要创建一个新的休假请求,请点击主 休假 仪表板 或 我的休假 仪表板中的 新建 按钮,在默认列表视图中。
注解
两个 新建 按钮都允许用户请求休假,但当从 仪表板 请求时,会弹出一个 新的休假请求 表单窗口。而当从 我的休假 列表视图请求时,屏幕会导航到一个新的休假请求页面。
在 新的休假请求 表单中输入以下信息:
休假类型 :从下拉菜单中选择要请求的休假类型。
日期 :输入休假的日期。有两个字段需要填写:开始日期和结束日期。单击任一日期字段,会出现一个弹出日历。
单击开始日期,然后单击结束日期。所选的开始和结束日期会被圈出,之间的日期(如果适用)会被高亮显示。
如果只需请求一天的休假,请单击开始日期,然后再次单击相同的日期作为结束日期。
当选择正确的日期后,单击 应用 按钮。
所选日期现在填充了 日期 字段的两个部分。
如果所选的 休假类型 被配置为按小时休假,则会出现以下两个字段:
半天 : 如果休假请求是半天,请勾选此复选框。当选择此项时,第二个日期字段将消失,并被一个下拉菜单替换。从该下拉菜单中,选择 上午 或 下午 以指示请求的是哪半天。
自定义小时数 : 如果请求的休假时间不是整天或半天,请勾选此复选框。如果选择此项,则在此选项下方会出现 从 和 到 字段。使用下拉菜单,选择休假请求的开始和结束时间。
时长 : 该字段在 日期 部分完成后会自动更新。如果 日期 部分被修改,该字段将自动更新以反映请求的总休假时间。该字段的单位可以是小时或天,具体取决于所选 休假类型 的配置。
描述 : 输入休假请求的描述。这应该包括经理和审批人可能需要用来批准请求的所有详细信息。
支持文件 : 仅当所选 休假类型 允许附加文件时,该字段才会出现。点击 附加文件 按钮,将弹出一个文件浏览器窗口。
导航到应附加的目标文件,选择它们,然后点击 打开 按钮。文件将出现在休假请求表单中。如有需要,可以附加多个文档。
如果请求是从 仪表板 创建的,点击 保存并关闭 按钮以保存信息并提交请求。
如果表单是从 我的休假 列表视图中完成的,信息会在输入时自动保存。但是,也可以随时通过点击 (云上传) 图标手动保存表单。
