工作流审批

审批规则可用于自动化操作审批流程。通过该功能,您可以为按钮触发的操作设置审批条件,当满足预设条件时,系统将要求审批通过后才能执行相应操作。

配置

使用 Studio 添加审批规则的步骤如下:

  1. 开启 Studio 并切换到所需的 视图

  2. 选择应用规则的按钮。

  3. 点击 添加审批步骤`中的 :icon:`fa-server属性 选项卡。

  4. 使用以下字段之一或两个字段,指定哪些用户负责批准操作:

    • 审批人 可指定一个或多个用户;

    • 审批组 指定一个用户组。

      注解

      当审批请求提交时,系统将为所有被指定为 审批人 的用户创建待办活动。

  5. 可选)选择 通知用户,当操作被批准或拒绝时,将通过内部通知告知这些用户。

  6. 可选)添加 描述,该内容将显示在按钮上。

小技巧

您可以通过点击 审批人 字段旁的 :icon:fa-filter(筛选) 图标,来设定触发该审批步骤的具体条件。

要添加另一个审批步骤,请点击 :添加审批步骤。有多个步骤时,您可以:

  • 为任意步骤启用 独占审批,这样已审批过某步骤的用户,将无法审批同一条记录的其他步骤。

  • 通过选择数字( 1 表示第一步,2 表示第二步,依此类推)调整步骤的 审批顺序。除非启用了 独占审批,否则负责后续步骤的用户也可批准/拒绝前面的步骤。

点击 审批人 字段旁的 (垃圾) 图标移除某个审批步骤。

小技巧

您可以为审批流程专门创建 用户组

使用

当为按钮设置审批规则后,按钮标签旁会显示**用户头像**图标(每个图标代表一个审批步骤)。点击图标可查看具体步骤信息。

通过两个批准步骤确认按钮

注解

如果未经授权的用户点击按钮,系统将显示错误消息,并为 审批人 字段中指定的用户(如有)创建活动。

授权用户可以:

  • 若当前步骤是最后/唯一审批环节,直接点击按钮即可执行操作

  • 如需批准操作并交由其他用户执行(或转至下一审批步骤),需先点击按钮标签旁的**用户头像**图标,再点击 (批准)。

  • 拒绝操作:点击按钮标签旁的**用户头像**图标,然后选择 (拒绝) 按钮即可。

  • (仅适用于 审批人 字段中指定的用户)批量委托审批权限,适用于**所有记录**:

    • 点击 )图标,然后选择 委托

    • 选择一名或多名 审批人,设置审批权限的有效期限 截止日期`(留空则永久有效),并可通过 :guilabel:`通知对象 字段(可选)指定接收内部通知的用户。

      委托对话

小技巧

  • 已审批/拒绝的用户可随时撤销决定:点击按钮标签旁的**用户头像**图标,然后选择 ) 按钮。若未启用 独占审批,用户还可撤销 审批顺序 较低的其他用户决定。

  • 所有审批记录都会显示在业务对象的动态消息中。每次执行与 Studio 相关的审批操作时,系统都会生成审批记录。如需查看完整审批记录,请先 启用开发者模式 ,然后前往 设置 ‣ 技术 ‣ Studio 审批记录