预订操作¶
预订操作 是预先配置的流程，允许用户根据指定的时间表或发生次数，自动执行数据库中的某些任务。这些任务包括发送电子邮件、生成发票、数据清理等。
在 Odoo 中，某些预定操作在默认情况下处于激活状态，以确保自动触发某些功能，但数据库中还有许多预定操作选项在默认情况下 未 被激活。
在 Odoo 订阅 中，有两个预定操作可启动活动定期订阅的计费流程，以及在订阅到期时停止计费。
默认情况下，这些操作是开启的；但可以随时停用，以便手动管理订阅。
访问预订操作¶
Important
要访问预订操作， 必须 激活 开发者模式 。
激活开发者模式后，导航至 。
执行此操作后，系统会显示一个专门的 预订操作 仪表板。在该页面上，有整个数据库的预定操作的完整列表。
在此处，在搜索栏中输入 “订阅”。这样做会提供三个特定于订阅的结果。以下文档重点介绍列表中的最后两个结果：
销售订阅：生成定期发票和付款
销售订阅：订阅过期
在 预订操作 仪表板的相应行中，通过查看 生效 列下是否有勾选复选框，以确定预订操作是否处于生效状态；如果复选框为绿色并已勾选，则表示该预订操作处于生效状态。
如果需要激活预订操作，请从列表中点击所需的预订操作。
然后，在预订操作表单中，将 生效 字段的开关按钮切换至右侧。执行此操作后，会使开关变成绿色，表明预订操作现在已 生效 。
在预订操作表单的 执行频率 字段中，还可以设置预订操作的运行频率。
生成周期性发票和付款¶
为了使 销售订阅：生成周期性发票和付款 预订操作正确生成订阅的周期性发票和付款， 必须 设置 递延开支 和 递延收入 账户，以便 Odoo 处理与订阅相关的发票和付款。
要设置 递延开支 和 递延收入 账户，请导航至 。这两个账户可在 默认账户 部分进行配置。
在 递延支出 和 递延收入 下拉菜单字段中输入正确的账户后，点击左上角的 保存 。
创建结算单¶
与 销售订购：生成周期性发票和付款 计划操作相关的元素可在已确认的订阅销售订单中找到。
要检查这些要素，请在 订阅 应用程序中打开任何已确认的销售订单，以显示订阅销售订单表。
在已确认的订购销售订单表单中，请重点关注 续订计划 和 下一张发票日期 字段。
当今天的日期与 下次开票日期 相同时，计划操作会创建发票。
Odoo 会使用 经常性计划 字段中的信息，相应地更新下一张发票日期。
Warning
如果产品开票策略设置为 基于交付数量（手动），且交付数量为 0 ，则 Odoo 不会 创建收据，也不会向客户收取费用。
相反，订阅会作为免费的定期产品处理，并反映在订阅销售订单的 沟通栏 中。
出现这种情况时，会出现以下信息：自动续订成功。免费订阅。下一张发票：[日期]。未发送电子邮件 。
为订购销售订单创建收据后，可点击订购销售订单顶部的 发票 智能按钮查看发票。
如果 账户中有 支付令牌 ，则会向客户发送一封电子邮件，通知他们周期性订购费用。
要检查是否有 支付令牌 字段，请打开 其他信息 标签，查看 订阅 部分下的 支付令牌 字段。
如果没有 支付令牌 ，则会创建收据并发送给客户。在这种情况下， 必须 手动注册付款。
关闭发票¶
销售订阅：生成经常性发票和付款 计划操作在满足以下条件时还可以关闭订阅：
如果订阅没有 付款令牌 ，则创建并过账发票。
如果订阅有 付款令牌 ，则尝试扣款。
如果扣款成功，则创建并过账发票。
如果扣款失败，则定期发送提醒。
如果扣款持续失败超过十四天，则关闭订阅。
订阅到期¶
销售订阅：订阅到期 计划的操作会检查所有可能导致订阅自动关闭的其他条件。如果满足特定条件，计划的操作将关闭该订阅。
首先， 销售订阅：订阅到期 计划操作会检查订阅销售订单上配置的结束日期是否已过。
然后， 销售订阅：订阅到期 计划操作会检查发票是否在付款条件截止日期内未支付。
要访问订阅产品的发票，请访问订阅产品的销售订单，然后点击 发票 智能按钮。然后查看 发票日期 列。
如果未付款订阅的 开票日期 已超过 经常性计划 的 自动关闭 字段中设定的天数， 销售订阅：订阅到期 计划操作会自动关闭这些订阅。
例如，如果下次开票日期是 7 月 1 日，且 自动关闭 设为“30 天”，则计划操作会在 8 月 1 日关闭订阅。
