采购模板¶
采购模板 是一种协议类型，可重复创建重复采购的询价单（RFQ）。然后可根据需要添加产品和更改数量。采购模板（PT）可用于多个供应商，从而节省时间并简化询价流程。
purchase template 不同于*空白订单*，因为 总括订单 是一个大订单，被分割成几个交货，因此所有 RFQ 必须针对同一个供应商。purchase template 可以复制给多个供应商，并且可以复制数量，这在频繁下订单时非常有用。
配置¶
首先，导航至 。在 订单 部分，勾选 采购协议 复选框。点击 保存 ，以保存更改。
创建一个新的模板¶
导航 并单击 新建 。
从下拉列表中选择 供应商 。
小技巧
要使该模板可用于多个供应商，请将 供应商 字段留空。
在 协议类型 字段中，从下拉列表中选择 采购模板 。
确认其余字段中的信息是否正确，或根据需要进行更新。
在 产品 选项卡上，点击 添加一行 并选择所需的产品。更新 数量 ，并设置 单价 。
重要
将产品添加到新的总括订单时，产品的现有价格不会自动添加到产品行。相反，必须通过将 单价 列中的值更改为与所列供应商商定的价格，手动分配价格。否则，价格将保持为 0 。
添加所有必要的产品后，点击 确认 。
从采购模板中创建采购报价¶
在确认采购计划 purchase template 后，可以直接从 purchase template 表单中创建新的采购询价单。使用此表单的询价单会根据表单中设置的规则预先填充信息。此外，新的报价单会通过表单顶部的 询价单/订单 智能按钮自动链接到此 purchase template 。
要 创建新的采购询价单 ，请点击 新询价单 。这将打开一个新的询价单，并根据采购计划表单中配置的设置预先填充正确的信息。
If there was no vendor identified on the purchase template, choose a Vendor from the drop-down list. Products can be added to the RFQ by clicking Add a product in the Products tab. To remove a product, click the (trash) icon at the far-right of the product line.
在新的询价单表单中，点击 通过电子邮件发送 以撰写并发送电子邮件给列出的供应商。点击 打印询价单 以生成可打印的报价单 PDF；或者，在准备好后，点击 确认订单 以确认采购订单。
确认订单后，通过面包屑导航返回到采购计划。 询价单/订单 智能按钮已更新为列出已确认的订单。
