绩效考勤¶

Odoo 的考勤应用程序具有计时功能。员工可以在自助考勤终端上进行签到和签退，而用户也可以直接从应用中直接签到签退。管理者可以快速查看任何特定时间内的可用人员，创建报告以查看每个人的工作时间，并深入了解哪些员工超时工作或提前下班。

访问权限¶

了解不同的访问权限如何影响用户在考勤应用程序中可以访问的选项和功能非常重要。

数据库中的每个员工都可以直接从应用中签到和签退，而无需访问考勤应用程序。此外，所有用户都可以通过员工应用程序中的员工表单访问自己的考勤记录。

访问考勤应用程序和该应用程序中的各种功能都取决于访问权限。

要查看用户的访问权限，请导航至设置应用程序 ‣ 用户公司 ‣ 用户，然后点击单个用户。访问权限选项卡默认可见。向下滚动到人力资源部分查看设置。对于考勤字段，可选择留空或选择管理员。

如果选择了管理员选项，用户就可以完全访问整个考勤应用程序，没有任何限制。他们可以查看所有员工考勤记录，从应用程序进入 考勤终端 模式，访问所有报告指标，并修改设置。如果留空，则用户无访问考勤应用程序的权限。

Note

如果用户没有考勤应用的管理员权限，则无法打开该应用，即使它显示在数据库主仪表板上。此时会出现一条访问错误弹窗消息，内容如下：

您没有足够的权限访问员工 (hr.employee) 上的字段 "attendance_manager_id"。请联系您的系统管理员。

无法访问考勤应用的用户，仍可使用数据库顶部始终显示的 (红色圆圈) 或 (绿色圆圈) ，在数据库中签到和签退。

审批人¶

审批人是指被指派审查和管理员工考勤记录的用户。审批人通常是经理，但这并非强制要求。没有管理员权限的审批人只能访问和修改其被指派的员工的考勤记录。这是非管理员用户可以在考勤应用中查看记录的唯一例外情况。

要查看员工的考勤审批人，请导航到员工应用，然后点击特定员工。点击工作信息选项卡，滚动到审批人部分，并选中考勤字段。被选中的人可以在考勤应用程序仪表板和考勤报告中查看该员工的考勤记录，并对其记录进行修改。

配置¶

考勤应用需要的配置很少。员工如何签到签退、自助终端如何运作以及额外工时如何计算，均在配置菜单中设置。导航至考勤应用 ‣ 配置即可访问配置菜单。

Note

带有 (大楼) 图标的配置项均为公司专属配置。不带 (大楼) 图标的配置项则适用于数据库中的所有公司。

模式¶

后台考勤：启用此功能后，用户可直接在 Odoo 数据库中签到和签退。如果未启用此功能，用户必须使用自助终端签到和签退。
自动签退：启用此功能后，系统会在缓冲时间过后，根据员工的工作时间表自动为其签退。
容差：此字段仅在启用自动签退功能后显示。输入员工工作时间结束后、自动签退前必须经过的时长（单位：小时）。

Example

启用自动签退选项并将容差设置为 2.00 小时后，某员工于上午 9:00 签到上班，却忘记在下午 5:00 签退。那么在下午 7:00，系统将自动为其签退。

缺勤管理：启用此功能后，可在考勤报表中记录所有与休假申请无关的缺勤，例如假期或病假。

加班时间¶

本节说明额外工时（有时称为加班）的计算方式，包括何时计入额外工时以及哪些时间不予记录。

有利于公司的宽容时间: 输入 不计入 员工加班时间的分钟数。当员工离职时，如果记录的额外时间低于指定的分钟数，则该额外时间 不计入 员工的加班时间。
有利于雇员的宽限时间: 输入以分钟为单位的时间量，即使员工记录的时间少于其工作时间，这段时间也不会对其考勤产生不利影响。当员工签退时，如果当天记录的总时间少于其规定的工作时间，且少于此指定的宽限期，员工不会因工作时间减少而受到惩罚。

Example
公司将宽容字段都设置为 15 分钟，并将整个公司的工作时间设置为上午 9:00 至下午 5:00。

如果一名员工上午 9:00 签到，下午 5:14 离开，多出的 14 分钟 不计入 加班时间。

如果一名员工上午 9:05 上班，下午 4:55 下班，即使他们记录的时间比完整工作时间少 10 分钟，他们也不会因这一差异而受到处罚。
额外工时审核：如需自动批准所有额外工时，请勾选自动批准旁边的单选按钮；如需由经理审查并批准所有额外工时，请勾选由经理批准。
显示额外工时: 激活此框可显示员工在自助考勤机上签退或用户在数据库中签退时记录的额外工时。

Note

已批准的额外工时可从已批准的休假申请中扣除。

概述¶

When entering the Attendances application, the Overview dashboard is presented, containing all the user’s check in and check out information. If the user has the required access rights or is an approver for specific employees, those employeess’ check-in and check-out information also appears on the Overview dashboard.

The Attendance dashboard allows switching between (Gantt) and (List) views, and selecting a period to analyze. The current period is automatically highlighted in yellow for real-time attendance records, while the (Focus Today) button instantly returns the dashboard to the present date.

Note

任何有错误的记录都会显示为红色，表示需要由拥有相应访问权限和/或是这些出错员工的审批人的用户来解决。

筛选器和分组¶

Sometimes, attendance officers and managers need to view specific records, such as all automatic checkouts to determine which employees chronically forget to check-out, or by department, to determine which team is working the most overtime.

For these cases, use the search bar to select a Filters or Group By, or combine these both to present the desired information.

High-value filters¶

Filter	Common use case
At Work	Verify employees still on-site before shutting down the building for the night, or to perform a head count.
错误	View all errors to correct them prior to payroll processing.
Automatically Checked-Out	Perform an audit to determine employees who chronically forget to check-out of work.
Date	Limit results to a specific pay-period or audit window.
Active/Archived Employees	Switch between current staff and former employees when auditing historical data.

Insightful groupings¶

Group by	When it helps
员工	Review individual attendance records during a 1:1 meeting.
Department	Compare staffing levels and working hours to determine over-working and under-working teams.
Manager	Determine where attendance follow-up questions can be directed to for an employee.
Method	Spot trends in attendance methods to potentially resolve hardware issues.
Date (Day/Week/Month)	Identify absenteeism spikes or seasonal patterns.

考勤记录详情¶

Odoo records both the time and location for every check-in and check-out, with fields varying by the method used. These detailed attendance logs can confirm where an employee was on any given work day. This can be useful for companies with hybrid working schedules, who may need to perform audits to ensure proper compliance.

详细的考勤记录包含以下信息：

主要详情¶

员工: 员工姓名。
签到: 员工签到的日期和时间。
Check Out: the date and time the employee checked out. This only appears if the employee has checked out.
Worked Time: the total amount of time the employee logged for the day, across multiple check-ins and outs. In an hour and minute format (HH:MM).
Worked Extra Hours: approved overtime (shows only when present for the employee).
Extra Hours: unpaid overtime hours worked beyond the expected working schedule (the Worked Time minus the approved Worked Extra Hours.

签到/签退详情¶

以下信息同时显示在签到和签退部分。

Mode: attendance submission method. Can be Systray, Kiosk, or Manual entry.
IP Address: the device’s IP address used to log in or out.
Browser: 员工签到或签退时使用的网络浏览器。
Localisation: the city and country associated with the computer’s IP address.
GPS Coordinates: the specific coordinates when the user logged in or out. To view the specific coordinates on a map, click the View on Maps button beneath the GPS Coordinates. This opens a map in a new browser tab, with the specific location pointed out.

Attendance errors¶

Entries that contain an error appear on the overview dashboard in red. In the (Gantt) view, the entry appears with a red background. If in the (List) view, the entry text appears in red.

An error occurs when an employee has checked in but not checked out within 24 hours, or when a single check-in period exceeds 16 hours.

要修复错误，必须修改或删除考勤条目。点击条目会弹出一个包含该条目详细信息的弹出窗口。要修改签到和/或签退信息，请点击签到或签退字段，弹出日历选择器。点击所需的日期，然后使用日历下方的时间选择器，选择条目的具体时间。信息正确无误后，点击应用。

弹出窗口中的所有信息都正确后，点击保存并关闭。当条目不再有错误时，条目将显示为灰色而不是红色。

To delete an entry, click the red Delete button on the pop-up window instead of making modifications to the entry.

报表¶

要查看考勤报告，请点击顶部菜单中的报告。默认报告以折线图的形式显示每位员工过去 3 个月的考勤信息。

默认视图为图表。要以透视表形式查看数据，请点击报表右上角的透视表按钮。要切换回图表视图，请点击透视表按钮旁边的图表按钮。

要显示不同的信息，请调整筛选器和分组，方法与概览仪表板相同。

数据可以以柱状图、折线图、饼状图、堆叠图表，或以降序或升序顺序显示。要将视图更改为这些图表中的任何一种，请点击显示图表上方的相应按钮。

要更改计量参数，请单击计量按钮，然后从下拉菜单中选择所需的参数。

也可将报告插入电子表格。点击插入电子表格按钮，弹出一个窗口。选择所需的电子表格，然后点击确认。