经常性任务

在处理项目时,经常需要多次执行相同的任务:例如,每周会议或状态报告。经常性任务 功能可让您自动创建这些任务。

配置

要启用经常性任务,请转到 项目 ‣ 配置 ‣ 设置 ,然后激活 经常性任务 ,并按 保存 。

设置任务重复周期

在现有任务中,点击 截止日期 字段旁边的 (循环) 按钮。然后,根据您的需求配置 重复 字段。

当前一个任务的状态设置为 完成 或 已取消 后,就会创建下一个循环任务。

新任务会按以下配置创建在项目仪表板上:

  • 阶段: 设置为项目仪表板的第一个阶段(新建 或等效阶段);

  • 名称、说明、项目、受托人、客户、标签: 从原任务复制;

  • 截止日期: 根据 重复 字段更新(例如,如果任务设置为每周重复一次,截止日期会增加 7 天);

  • 里程碑、工时单、聊天记录、活动、子任务: 不会 从原任务复制。

配置循环后,任务上的 智能按钮 会显示现有循环任务的总数。

编辑或停止任务循环

要编辑 循环任务,打开循环任务中的最后一项任务。对该任务所做的任何更改都将应用到今后创建的任务中。

要停止 循环,打开循环中的最后一项任务,按下 计划日期 旁边的 经常性 按钮。