休假¶
Odoo 的 休假 应用程序是所有休假相关信息的集中枢纽。该应用程序可管理申请、余额、分配、审批和报告。
用户可以 申请休假 并查看其申请和休假余额的概览。管理人员可以 为个人、团队或整个公司分配 假期，并 批准 假期申请。
可以运行详细的 报告 来查看使用了多少假期（以及假期的种类），可以创建 应计计划 ，还可以设置 公共假期 。
Note
请注意，只有具有特定访问权限的用户才能查看 休假 应用程序的所有方面。
所有用户都可以访问 休假 应用程序的 我的休假 和 概览 部分。所有其他部分都需要特定的访问权限。
要更好地了解访问权限如何影响 休假 应用程序，请参阅 新员工 文档，特别是有关配置工作信息选项卡的部分。
配置¶
为了给员工分配休假时间，并让员工申请和使用休假时间，必须先配置各种休假时间类型，然后再分配给员工（如果需要分配的话）。
休假类型¶
要查看当前配置的请假类型，请导航至 。请假类型以列表视图显示。
休假 应用程序预设了四种请假类型： 带薪休假 、 病假 、 无薪 和 补偿假 。可以根据业务需要对这些选项进行修改，或按原样使用。
创建休假类型¶
要创建新的休假类型，请导航至 。在这里，点击 新建 按钮，显示空白的休假类型表单。
在表格顶部的空白行中输入特定休假类型的名称，如 病假 或 休假 。然后，在表格中输入以下信息。
Note
请假类型表单中唯一 必填 字段是 休假类型 名称、 请假 和 休假种类 。此外，还必须配置 休假请求 和 分配请求 部分。
休假请求部分¶
分配请求部分¶
需要分配: 如果必须为员工分配休假时间，请选择 是 。如果请假无需事先分配，请选择 无限制 。如果选择 无限制 ，下列选项将不出现在表单中。
员工请求: 如果员工可以申请比分配时间更多的假期，请选择 允许额外天数申请 。
如果员工 不能 申请超出分配时间的假期，请选择 不允许 选项。
Example
为该员工分配了十天这种特殊类型的假期，并启用了 允许额外天数申请 选项。员工想休假 12 天。由于 允许额外天数申请 选项已启用，他们可以提交额外两天的申请。
Important
需要注意的是，申请额外的休假时间 不能 保证一定能获得休假时间。
审批: 选择分配此特定休假类型所需的审批类型。
休假工作人员审批 表示此表格上设置的 休假工作人员 必须审批分配。
无需验证 表示无需审批。
配置部分¶
通知休假工作人员: 选择通知并负责审批此特定类型休假申请和分配的人员。
休假单位：从下拉菜单中选择申请休假所用的格式。
选项有：
天：仅能以整天（8 小时）为单位申请休假。
半天：仅能以半天（4 小时）为单位申请休假。
小时：休假可按小时为单位进行。
扣除额外工时：如果休假申请应将员工已累积的额外工时计入在内，请启用此选项。
Example
如果一名员工一周多工作了 2 小时，并申请 5 小时的休假时间，那么申请的休假时间将是 3 小时，因为多工作的两小时已被首先使用，并从申请时间中扣除。
允许附加证明文件: 启用此选项可允许员工在休假申请中附加文件。这在需要文件的情况下非常有用，如长期病假。
休假类型: 从下拉菜单中选择休假类型， 工作时间 或 缺勤 。 工作时间 表示休假时间计入工作时间，用于员工正在进行的任何类型的应计工作，而 缺勤 不计入任何类型的应计工作。
公司: 如果在数据库中创建了多个公司，而该休假类型只适用于一个公司，则从下拉菜单中选择该公司。如果此字段留空，则休假类型适用于数据库中的所有公司。此字段 仅 出现在多公司数据库中。
负余额上限（Negative Cap）部分¶
如果允许员工申请的休假超过其当前拥有的余额（即允许出现负余额），请启用 允许负余额 选项。启用后将显示 负余额金额 字段。在此字段中输入允许的最大负休假天数（以天为单位）。
Example
Sara 目前拥有休假类型 Vacation 三天余额。她计划一次旅行，需要休假五天。
Vacation 休假类型已启用 允许负余额 选项，并且 负余额金额 设为五。
这些设置允许 Sara 提交一个 Vacation 休假类型五天的申请。如果获批，她的 Vacation 休假余额将为负二（-2）天。
薪资部分¶
如果休假类型应在 薪酬管理 应用程序中创建 工作条目 ，请从下拉列表中选择 工作条目类型 。
工时单部分¶
Note
只有当用户处于开发模式时，才会显示 时间表 部分。有关如何进入开发者模式的详细信息，请参阅 开发者模式（调试模式） 文档。
当员工休假并同时使用工时单时，Odoo 会在 工时单 应用程序中创建休假条目。本节定义了如何输入。
项目: 选择休假类型条目出现在的项目。
任务: 选择此休假类型的工时单中显示的任务。默认选项为： 休假 、 会议 或 培训 。
显示选项部分¶
颜色: 选择要在 休假 应用程序仪表板中使用的颜色。
封面图片: 选择要在 休假 应用程序仪表板中使用的图标。
累积计划¶
有些休假时间是通过应计计划获得的，也就是说，员工每工作规定的时间（小时、天、周等），就能获得或 应计 规定的休假时间。
Example
如果一名员工每工作一周就可获得一天假期，那么他每工作一小时就可获得 0.2 天假期。在每周工作 40 小时结束时，他们将获得一个完整的休假日（8 小时）。
创建应计计划¶
要创建新的应计计划，请导航至 。然后，点击 新建 按钮，将显示空白的应计计划表格。
在表格中输入以下信息：
名称: 输入应计计划名称。
应计增益时间: 选择员工开始累积假期的时间，可以是 应计期开始时 或 应计期结束时 。
结转时间: 选择员工何时收到之前获得的时间。选项包括：
年初: 如果应计金额在下一年的 1 月 1 日结转，请选择此选项。
在分配日期: 如果应计项目在时间分配给员工后立即滚动，请选择此项。
其他: 如果其他两个选项都不适用，请选择此选项。选择后，将出现 结转日期 字段。使用两个下拉菜单选择日期，一个是日，另一个是月。
基于工作时间: 如果根据员工的工作时间决定应计假期，请启用此选项。未被视为工作时间的天数不计入 Odoo 的应计计划。
Example
员工的休假时间来自一个应计计划，该计划的配置是每工作五天累积一天假期。应计计划基于员工的工作时间（ 基于工作时间 复选框已打勾）。
该员工每周工作 40 小时。根据应计计划，他们每月应获得 4 天假期。
员工休了五天假。该员工所休的 休假类型 的 休假种类 配置为 缺勤。
由于累积计划仅根据实际工作时间发放休假，对于这五天被视为缺勤的休假，员工 不会 累积任何休假天数。
月底时，员工只累积三天，而不是四天。
里程碑过渡：只有在累积计划上配置了至少两个 规则 后，此字段 才会 显示。此选择决定员工何时晋升到新的里程碑。如果员工在薪酬周期中途达到更换里程碑的条件，可决定员工是 立即 更换里程碑，还是 在此累积期结束后 （即当前薪酬周期结束后）更换里程碑。
公司: 此字段 只 出现在多公司数据库中。使用下拉菜单，选择应计计划适用的公司。如果留空，则应计计划可用于所有公司。
规则¶
必须制定规则，以便员工从应计计划中累积休假时间。
要创建新规则，请点击灰色的 规则 部分中的 新里程碑 按钮，然后会出现 创建里程碑 模式表单。
在表格上填写以下字段：
员工累计: 在此部分选择已赚取休假时间的参数。
首先，使用下拉菜单选择 天数 或 小时 作为累计时间的增量。
然后，输入所选参数的应计数值。数字格式为
X.XXXX，因此也可以配置部分天数或小时数。最后，使用下拉菜单选择累计时间的频率。默认选项是 每小时 、 每天 、 每周 、 每月两次 、 每月 、 每年两次 和 每年 。
根据选择的选项，可能会出现其他字段。例如，如果选择 每月两次 ，则会出现两个附加字段，以指定里程碑发生的每月的两天。
累计时间上限: 如果员工可以使用此计划累计的最大天数，请启用此选项。
启用后，其下方会出现两个附加字段。从下拉菜单中选择时间段类型， 日 或 小时 。
然后，在字段中输入一个数值，指定可累计的最长时间。
达到里程碑: 输入员工开始累积休假前必须经过的时间段的编号和数值。第一个值是数字，请在第一个字段中输入数字。
然后，使用第二个字段中的下拉菜单选择时间段类型。选项包括： 日 、 月 或 年 。
结转时间: 选择如何处理未使用的休假时间。选项包括：
无。累积时间重置为 0：所有未使用的休假将被清除。
所有累积时间结转：所有未使用的休假将结转到下一个日历年度。
结转但设上限：未使用的休假将结转到下一个日历年度，但有上限。选择此项后会显示 最多 字段。输入可结转至次年的 天数 上限。超出此参数的休假将作废。
Important
如果 结转 字段设置为 无。累积时间重置为 0，该规则 会覆盖 累积计划上设置的 结转时间。
如果公司创建一个累积计划，在 累积期开始时 （即年初）向员工发放休假，并将 累积计划 上的 结转时间 设置为 年初，则未使用的休假时间可结转至次年。
然后，公司向累积计划添加规则，每年年初发放五天休假（1 月 1 日分配一周的休假）。
如果在 创建里程碑 弹窗中将 结转 字段设置为 无。累积时间重置为 0，那么任何未使用的休假时间 都不会 结转，即使 累积计划 表单上的 结转时间 已设置为 年初。
在 规则 上设置的结转优先于在 累积计划表单 上设置的结转。
表单填写完成后，点击 保存并关闭 以保存 创建里程碑 表单并关闭弹窗，或点击 保存并新建 以保存表单并创建另一个里程碑。可根据需要添加任意多个里程碑。
公共假日¶
要安排公共或国家假日，并为员工提供额外的假日休息日，请在 Odoo 中配置 公共假日。
在 Odoo 中配置这些日子非常重要，这样员工就能清楚自己哪些天休息，并且不会在已设置为公共假日的日子（非工作日）申请休假。
此外，在 休假 应用中配置的所有公共假日，也会反映在使用工作安排的各类应用中，例如 日历、排班、制造 等。
由于 Odoo 与其他使用工作安排的应用相集成，确保配置 所有 公共假日被视为最佳实践。
创建公共假日¶
要创建公共假日，请前往 。
所有当前已配置的公共假日都会显示在列表视图中。
点击 新建 按钮，列表底部会出现一行新条目。
在该新行中输入以下信息：
名称: 输入假期名称。
公司: 如果在多公司数据库中，则默认由当前公司填充此字段。无法 编辑此字段。
Note
默认情况下， 公司 字段是隐藏的。要查看此字段，请点击列表右上角、列标题最右侧的 （附加选项） 图标，并从出现的下拉菜单中激活 公司 选项。
开始日期: 使用日期和时间选择器，选择假期开始的日期和时间，然后点击 应用 。默认情况下，此字段配置为当前日期。开始时间根据公司的开始时间设置（根据 工作日程 ）。如果用户的计算机设置在不同的时区，则开始时间将根据公司的时区进行调整。
结束日期: 使用日期和时间选择器，选择假期结束的日期和时间，然后点击 应用 。默认情况下，此字段配置为当前日期，时间设置为公司的结束时间（根据 工作日程 ）。如果用户的计算机设置在不同的时区，则开始时间将根据公司的时区进行相应调整。
Example
位于旧金山的一家公司的工作时间为上午 9:00 至下午 6:00，每天工作 8 小时，午休 1 小时。
对于电脑时区设置为东部标准时间的纽约用户来说，创建的公共节假日显示的开始时间为中午 12:00 至晚上 9:00，其中包含三小时的时差。
同样，一个位于洛杉矶的用户，其计算机时区设置为太平洋标准时间，公共假日时间是上午 9:00 - 下午 6:00。
工作时间: 如果假期只适用于有特定工作时间的员工，请从下拉菜单中选择工作时间。如果留空，则假期适用于所有员工。
工作条目类型: 如果使用 薪酬管理 应用程序，此字段定义了假日的 工作条目 显示方式。从下拉菜单中选择工作条目类型。
强制工作日¶
有些公司规定了一些特殊的日子，要求特定部门或全体员工到岗，在这些特殊的日子里不允许请假。
在 Odoo 中，这些类型的天数被称为 强制天数 。这些天可以配置为全公司范围，也可以配置为特定部门。配置后，指定部门或公司的员工将无法提交这些强制工作日的请假申请。
创建强制工作日¶
默认情况下，Odoo 未配置强制工作日。要创建强制工作日，请导航至 。
点击左上角的 新建 按钮，列表中将出现一行空白。
在该新行中输入以下信息：
名称: 输入强制工作日的名称。
公司: 如果在多公司数据库中，此字段可见，默认情况下，当前公司填充该字段。使用下拉菜单，选择强制工作日所属的公司。
部门 ：此列默认隐藏。首先，点击右上角 颜色 旁边的 (附加选项) 图标，然后勾选 部门 旁边的复选框以显示该列。
然后，从下拉菜单中选择所需的部门。可以选择多个部门，添加部门的数量没有限制。
如果该字段留空，则强制工作日适用于整个公司。
开始日期: 使用日历选择器，选择强制工作日的开始日期。
结束日期: 使用日历选择器，选择强制工作日的结束日期。如果创建单个强制工作日，结束日期应与开始日期相同。
颜色: 如果需要，从可用的选项中选择一种颜色。如果不需要颜色，请选择 “无颜色” 选项，该选项由一个带有对角红线的白色框表示。所选颜色显示在 休假 应用程序主仪表板的日历和图例中。
概述¶
要查看用户休假和/或其管理的团队的彩色编码时间表，请导航至 。这将以月份视图显示一个日历，默认筛选器为 “我的团队”。
要更改显示的时间段，请点击 月 按钮以显示下拉菜单。然后，选择 日 、 周 或 年 ，即可在相应视图中显示日历。
要按时间向前或向后导航，请按选定的增量（ 月 、 周 等），点击 ←（左箭头） 或 → (右箭头） 在指定的时间内向前或向后移动。
例如，如果选择 月 ，箭头会将视图调整一个月。
要返回包含当前日期的视图，请随时点击 今天 按钮。
团队成员按字母顺序排列在各行中，他们申请的休假，无论状态如何（已批准 或 待批准），都可以在日历上可见。
每位员工都用颜色编码。员工的颜色是随机选择的，与他们申请的休假类型 不 对应。
请假状态由申请的详细颜色表示，可以是纯色（已批准），也可以是条纹（待批准）。
申请表上写明申请的天数或小时数（如果有足够的空间）。
在日历底部的 总计 行中，有一个条形图显示了预计有多少人在任意一天外出。每个条形图上的数字代表这些突出显示日子的外出员工人数。
点击请假条目，可查看具体请假条目的详细信息。请假总时数或总天数，以及请假开始和结束时间都会列出。要在模式窗口中查看请假申请的详情，请点击 视图 按钮。
报表¶
报告功能允许用户按员工或请假类型查看其团队的休假情况。这样，用户就可以查看哪些员工正在休假、休假时间长短以及休假类型。
在 (图表) 或 (枢纽) 视图中，任何报告都可以通过报告左上角的 插入电子表格 按钮添加到电子表格中。
Note
如果安装了 文件 应用程序，则会出现将报告添加到电子表格的选项。如果没有，则可将报告添加到 仪表板 中。
按员工¶
要查看员工休假申请报告，请导航至 。
默认报告以列表视图显示当年数据，按字母顺序显示所有员工。默认情况下，每个雇员的资料行都已折叠。要展开某一行，请点击该行的任意位置。
视图展开后，休假申请按休假类型排列。点击休假类型行的任意位置，可展开该行，查看该类型下的所有休假申请。
列表中显示的信息包括： 员工 姓名、 休假天数 、 开始日期 、 结束日期 、 状态 和 描述 。
报告还可以以其他方式显示。点击页面右上角相应的按钮选项，就能以该特定方式查看数据。各种选项包括 (列表) 或默认视图、 (图表) 、 (枢纽) 表格或 (日历) 视图。
选择一项后，会出现针对该特定选择的附加选项。有关报告及其各种选项的更多详细信息，请参阅 报告 说明文档。
按类型¶
要查看按休假类型分类的所有休假列表，请导航至 。这将以默认条形图显示所有休假请求。
将鼠标悬停在条形图上可查看该特定休假类型的 持续时间 (天数) 。
单击某个条形图可进入详细列表，查看该请假类型的所有请假申请。
每个请求都会列出，并显示以下信息： 员工 、 天数 、 请求类型 、 开始日期 、 结束日期 、 状态 和 描述 。
报告还可以以其他方式显示。点击页面右上角相应的按钮选项，就能以这种方式查看数据。各种选项包括 （图表） （默认视图）、 （列表） 或 （透视图） 表格。
选择一项后，会出现该选择的其他选项。有关报告及其各种选项的详细信息，请参阅 报告 说明文档。
