非流动资产和固定资产

非流动资产 ,又称为 长期资产 ,是指预计一年后实现的投资。它们表现为资本化资产,而不是作为支出出现在公司的资产负债表上。根据其性质,它们可能会经历 折旧 .

固定资产 是一种非流动性资产,包括为其生产方面购买的财产,如建筑物、车辆、设备、土地和软件.

举例来说,假设我们花$ 27,000买了一辆车。我们计划在五年内摊销它,之后以$ 7,000将它卖出。根据线性或直线折旧法,每年支出$ 4,000为 折旧费用 。五年后,在资产负债表上报告的 累计折旧 数额为$ 20,000,所以还有$ 7,000为 不可折旧价值 或剩余价值.

Odoo会计应用程序以 草稿模式 自动创建所有折旧分录,处理折旧事宜。然后再定期过账.

Odoo支持以下 折旧方法

  • 直线

  • 递减

  • 先递减再直线

注解

服务器每天一次检查是否有分录需要过账。因此,你所做变更可能需要24小时才能从 草稿 变为 已过账 .

先决条件

这类交易应过账到 资产科目 ,而不是默认费用科目.

配置资产科目

如要在 会计科目表 中配置科目,前往 会计 ‣ 配置 ‣ 会计科目表 ,点击 创建 并填写表单.

Odoo会计应用程序中的资产科目配置

注解

科目类型必须为 固定资产非流动资产 .

将费用过账到正确的科目

在草稿账单上选择科目

在草稿账单上,为你所购买的所有资产选择合适的科目.

Odoo会计应用程序中草稿账单中的资产科目选择

为特定产品选择不同的费用科目

开始编辑产品,前往 会计 选项卡,选择合适的 费用科目 ,并保存.

在Odoo中更改产品的资产科目

小技巧

你可以为这些产品 自动创建资产分录 .

更改已过账日记账项目的科目

为此,前往 会计 ‣ 会计 ‣ 采购 打开你的采购日记账,选择你想要修改的日记账项目,点击科目并选择合适的一项.

在Odoo会计应用程序中修改已过账日记账项目的科目

资产分录

创建新分录

资产分录 将自动以 草稿 模式生成所有日记账分录。然后在指定的日期逐一过账。

如要创建新分录,前往 会计 ‣ 会计 ‣ 资产 ,点击 创建 并填写表单.

点击 选择相关采购 ,将现有日记账项目关联到这条新分录。某些字段会自动填充,该日记账项目目前列在 相关采购 选项卡下.

Odoo会计应用程序中的资产记项

完成后,点击 计算折旧 (在 确认 按钮旁边),生成 折旧面板 的所有值。该面板显示Odoo将过账资产折旧的所有分录和日期.

Odoo会计应用程序中的折旧面板

什么是“即时按比例分配”?

即时按比例分配 功能有助于尽可能准确地折旧你的资产。

使用此功能,折旧面板的第一个分录是根据 按比例日期首次折旧日期 之间剩余的时间,而不是折旧之间的默认时间来计算的.

例如,以上折旧面板的首次折旧金额为$ 241.10,而不是$ 4,000.00。因此,最后分录金额也更低,为$ 3758.90.

有哪些不同的折旧方法

直线折旧方法 将初始可折旧值除以计划的折旧次数。所有折旧条目具有相同的金额。

递减折旧方法 将每个条目的可折旧值乘以 递减系数 。每个折旧条目的金额都低于上一个条目。最后一个折旧条目不使用递减因子,而是具有与可折旧值余额相对应的金额,以便在指定持续时间结束时达到 $0。

加速折旧方法 使用下降方法,但最小折旧等于直线方法。此方法可确保在开始时快速折旧,然后进行常量折旧。

采购日记账的资产

你可在 采购日记账 中从特定的日记账项目创建资产分录.

为此,前往 会计 ‣ 会计 ‣ 采购 打开你的采购日记账,选择你想要记录为资产的日记账项目。确保将其过账到正确的科目(参见 更改已过账日记账项目的科目 ).

然后,点击 操作 ,选择 创建资产 ,并用与 创建新分录 相同的方法填写表单.

从Odoo会计应用程序中的日记账项目新建资产记项

修改某项资产

你可修改某项资产的价值,增加或降低其价值.

为此,打开想要修改的资产,并点击 修改折旧 。然后,在表单中填入新的折旧值并点击 修改 .

价值减少减值 科目过账新的日记账分录,并在折旧面板中修改列出的所有未来 未过账 日记账分录.

价值增加 要求你填写与科目变动相关的其他字段,并创建新的资产分录 增值 。通过智能按钮可访问总增加资产分录.

Odoo会计应用程序中的毛增长额智能按钮

固定资产处置

出售处置 资产意味着必须将它从资产负债表中删除.

为此,打开想要处置的资产,点击 出售或处置 ,并填写表单.

在Odoo会计应用程序中处置资产

然后,Odoo会计应用程序生成处置资产所需的所有日记账分录,包括出售损益,它基于资产在销售时的账面价值和它出售的金额之间的差额.

注解

如要记录出售资产的情况,你必须首先将相关客户开票过账,以便将出售的资产与它关联.

资产模型

你可创建 资产模型 ,以更快创建资产分录。如果你经常购买相同类型的资产,这项功能特别有用.

如要创建模型,前往 会计 ‣ 配置 ‣ 资产模型 ,点击 创建 并按与创建新分录相同的方法填写表单.

小技巧

你也可从 会计 ‣ 会计 ‣ 资产 打开 已确认资产分录 ,将它转化为模型,然后点击按钮 保存模型 .

将资产模型应用到新分录

在创建新资产分录时,在 固定资产科目 中填写正确的资产科目.

与该科目关联的所有模型的新按钮都会出现在表单顶部。点击模型按钮,根据该模型填写表单.

Odoo会计应用程序中的资产模式按钮

自动化资产

当你创建或编辑类型为 非流动资产固定资产 的科目时,你可将其配置为针对自动记入该科目的费用创建资产.

自动化资产 字段可有三种选择:

  1. 否: 这是默认值。系统不会进行任何自动化.

  2. 创建为草稿: 交易在科目中过账时,系统将创建 资产分录 草稿,但未确认。你必须首先在 会计 ‣ 会计 ‣ 资产 填写对应的表单.

  3. 创建并确认: 你还必须选择一种资产模型(参见: 资产模型 )。交易在科目中过账时,系统自动创建并立即确认 资产分录 .

在Odoo会计应用程序中自动化资产科目

小技巧

例如,你可将此科目选择为某产品默认的 费用科目 ,以自动化其采购流程。(参见 为特定产品选择不同的费用科目 ).

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