VoIP销售外呼¶
使用 VoIP 可以提高通话效率、降低成本,并让销售人员在通话期间访问 Odoo 数据库。销售人员无需依赖单独的电话进行销售通话,可以直接从 Odoo 数据库拨打电话。
本文介绍为已配置 VoIP 的销售团队设置 Odoo VoIP 的方法。如果 尚未 配置 VoIP ,请参阅 配置 VoIP 文档以开始使用。
进行销售通话¶
此工作流从 CRM 应用开始。作为销售人员,点击进入一个销售商机。如果该商机尚未安排通话活动,请在商机的沟通栏中点击 活动 ,然后将活动的 活动类型 设置为 致电 ,填写活动表单的其余内容,最后点击 安排 。
从这里开始,有三种方式可以与客户开始通话:
将鼠标悬停在商机表单的 电话 字段上,然后点击 呼叫 。
在商机的沟通栏中,点击客户的电话号码。
点击右上角的 (VoIP) 图标以打开 VoIP 小工具。在 下一步活动 选项卡中选择该通话,最后点击小工具底部附近的 (电话) 图标。
通话期间的工作¶
与客户的通话开始后,销售人员仍可以在 Odoo 数据库中自由操作。此外, VoIP 小工具中有一些快捷图标,销售人员可以用它们执行常见操作,例如向客户发送电子邮件或调出其资料。了解更多关于通话期间销售人员可访问 的文档 的信息。
销售人员还可以在通话期间执行一些操作:
(转接) :将通话转接给另一位团队成员。
(麦克风) :销售人员可以在通话期间将自己静音。
(暂停) :让来电者保持等待。
处理通话后续事项¶
VoIP 小工具可以处理一些常见的后续任务,但销售人员仍可以在 Odoo 中导航以完成小工具中无法完成的任务。
以下是可以从 VoIP 小工具管理的一些常见后续任务:
使用 (信封) 图标向客户发送一封分享新产品的跟进电子邮件。
点击 (用户) 图标(会打开其资料页面)更新客户的邮寄地址。
点击 (时钟) 图标,将 活动类型 字段设置为 致电 ,然后填写表单的其余内容,以与客户安排第二次通话。
通话期间发送报价单¶
如果客户希望在通话过程中查看销售报价单,销售人员可以在不挂断电话的情况下发送该报价单。
要在通话期间发送报价单,销售人员应处于发起通话的销售商机中。从这里开始,他们可以 像平常一样发送报价单 。
在销售人员发送报价单时与客户保持通话的另一个好处是,任何具体问题都可以实时得到解答。
结束销售通话¶
当通话结束时,销售人员点击 VoIP 小工具右下角的红色 (电话) 图标。此时,该通话会记录在商机的沟通栏中。
如果尚未完成,销售人员随后将电话活动标记为已完成。为此,请导航至商机的沟通栏并找到 计划活动 部分,然后在计划通话上点击 标记完成 ,将其从 VoIP 小工具的 下一步活动 选项卡中移除。