处理维修订单

有时,交付给客户的产品会在运输过程中破损或损坏,需要退货退款、交付替代产品或进行维修。

在 Odoo 中,可在 维修 应用程序中追踪客户退回产品的维修情况。维修后,产品可重新交付给客户。

损坏产品的退货和维修流程通常遵循以下步骤:

  1. 处理损坏产品的退货单

  2. 为退回的产品创建维修单

  3. 将修复的产品退还给客户

退货订单

退货可以通过 反向调拨 在Odoo中处理,一旦产品已经交付给客户,可以直接从销售订单 (SO) 创建。

要创建退货,导航到 销售 ,然后点击需要退货的产品所在的销售订单 (SO)。接着,在销售订单 (SO) 表单中,点击 发货 智能按钮。这样做会打开发货单 (DO) 表单。

在此表单中,点击 退货 。这将打开一个 反向调拨 弹出窗口。

发货单表单上的反向调拨弹出窗口。

此弹出窗口列出了订单中包含的 产品 、交付给客户的 数量 以及产品的 计量单位

Click the value in the Quantity field to change the quantity of the product to be returned, if necessary.

如果需要,点击产品明细行最右侧的 🗑️ (删除) 图标以将其从退货单中移除。

Once ready, click Return to confirm the return. This creates a new receipt for the returned products.

Once the product has been returned to the warehouse, receipt of the return can be registered in the database by clicking Validate from the reverse transfer form.

小技巧

Once a reverse transfer for a return is validated, the value in the Delivered column on the original SO updates to reflect the difference between the original Quantity ordered, and the Quantity returned by the customer.

退货后,更新销售订单明细中的 已交付 和 数量 列。

创建维修订单

一旦产品被退回,可以通过创建维修订单(RO)来跟踪其维修情况。

要创建新的维修订单(RO),请导航到 维修应用 ,然后点击 新建 。这将打开一个空白的维修订单表单。

空白维修订单表单的左侧。

在此表单中,首先选择一个 客户 。所选客户应是该订单的发票开具对象和交付对象。

待维修产品 字段中,点击下拉菜单选择需要维修的产品。如果需要,点击 搜索更多… 以打开一个 搜索: 待维修产品 弹出窗口,并浏览数据库中的所有产品。

待维修产品 字段中,点击下拉菜单选择需要维修的产品。如果需要,点击 搜索更多… 以打开一个 搜索: 待维修产品 弹出窗口,并浏览数据库中的所有产品。

在该值的右侧,点击下拉列表选择产品的计量单位 (UoM)。

In the Return field, click the drop-down menu and select the return order from which the product to be repaired comes from.

Tick the Under Warranty checkbox, if the product being repaired is covered by a warranty. If ticked, the Customer is not charged for all the parts used in the repair order.

In the Scheduled Date field, click the date to reveal a calendar popover window. From this calendar, select a date for the repair, and click Apply.

Right-hand side of blank repair order form.

In the Responsible field, click the drop-down menu and select the user who should be responsible for the repair.

In the Company field, if in a multi-company environment, select which company this RO belongs to.

In the Tags field, click the drop-down menu and select which tags should be applied to this RO.

Parts tab

Add, remove, or recycle parts in the Parts tab. To do so, click Add a line at the bottom of the form.

In the Type column, click the box to reveal three options to choose from: Add (selected by default), Remove, and Recycle.

Type column options or new part under Parts tab.

选择 添加 将此部件添加到 RO。添加部件会列出维修中使用的部件。如果使用了这些部件,完成维修的用户可以记录这些部件的使用情况。如果没有使用,用户也可以注明,并将部件保存起来以备下次使用。

选择 移除 会从 RO 中移除该部件。移除部件列出了在维修过程中应从待修产品中移除的部件。如果这些部件被移除,完成维修的用户可以指出它们已被移除。

选择 回收 可以从 RO 中回收该部件,指定以后使用或在仓库中重新使用。

产品 列中,选择应添加、删除或回收的产品(部件)。在 需求 栏中,必要时更改数量,以说明在维修过程中应使用该部件的数量。

已完成 列中,一旦成功添加、移除或回收部件,请更改数值(格式为 0.00)。

计量单位 栏中,选择零件的 UoM

最后,在 已使用 栏中,一旦部件在维修过程中使用过,请勾选复选框。

要在行中添加其他列,请点击标题行最右侧的 (可选列下拉) 图标。选择要添加到行中的所需选项。

添加到新零件系列的可选附加选项。

维修说明和杂项标签

点击 维修说明 选项卡,添加有关此特定 RO 的内部说明,以及执行修复的用户可能需要了解的任何信息。

点击空白文本字段,开始撰写注释。

点击 杂项 选项卡查看此修复的 操作类型 。默认情况下,它被设置为 YourCompany:修理 ,表示这是一个修理类型的操作。

在|RO|表单上完成所有所需配置后,点击 确认修复 。这将使 RO 进入 已确认 阶段,并保留修复所需的必要组件。

部分 选项卡下的产品线上会出现一个新的 预测 栏,显示维修所需的所有部件的可用性。

准备就绪后,点击 开始修复 。这会将|RO|移动到 维修中 阶段(在右上角)。如果要取消|RO|,请点击 取消维修

一旦成功修复所有产品,RO 即告完成。要在数据库中登记,请点击 结束修复

注解

如果添加到 RO 的所有部件都未使用,点击 结束维修 会弹出 未完成的移动 窗口。

Uncomplete Moves pop-up window for unused parts.

The pop-up window informs the user that there is a difference between the initial demand and the actual quantity used for the order.

If the Used quantity should be changed, click Discard or close the pop-up window. If the order should be confirmed, click Validate.

This moves the RO to the Repaired stage. A Product Moves smart button also appears above the form.

Click the Product Moves smart button to view the product’s moves history during and after the repair process.

Moves history of product included in the repair order.

Return product to customer

Product is under warranty

Once the product has been successfully repaired, it can be returned to the customer.

产品不在保修期内

如果产品不在保修期内,或者维修费用由客户承担,请点击 创建报价单 。这将打开一个新的 SO 表单,其中预先填入了 RO 中使用的部件,并计算出维修的总费用。

为维修单中包含的部件预填新报价单。

如果应将此 SO 发送给客户,请点击 确认 ,然后继续向客户开具维修发票。

小技巧

如果应向客户收取维修服务费用,则可创建服务类型产品,并将其添加到已维修产品的 SO 中。

要将产品退还给客户,请导航至 销售应用程序 并选择最初处理退货的原始 SO。然后点击 发货 智能按钮。

在生成的操作列表中,点击 “反向传送”,由 源文件 指示,其内容应为 返回 WH/OUT/XXXXX

这将打开退货表单。在表格顶部,会出现一个 维修订单 智能按钮,将此退货与已完成的 RO 链接起来。

点击表格顶部的 返回 。这将打开一个 逆向转移 弹出窗口。

发货单表单上的反向调拨弹出窗口。

此弹出窗口列出了订单中包含的 产品 、交付给客户的 数量 以及产品的 计量单位

Click the value in the Quantity field to change the quantity of the product to be returned, if necessary.

如果需要,点击产品明细行最右侧的 🗑️ (删除) 图标以将其从退货单中移除。

准备就绪后,点击 退回 确认退货。这将为退回的产品创建一个新的交货。

处理完交货并将产品退还给客户后,点击 验证 验证交货。

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