比利时¶
了解比利时工资单¶
概述¶
为员工提供清晰、透明的工资单，对合规性和员工满意度至关重要。本指南解释了如何解读比利时工资单，详细介绍了影响工资计算和扣款的关键部分。
一般信息¶
工资单的第一部分包含员工的一般详细信息。核实公民身份和家属人数的准确性至关重要，因为这些因素会影响税款计算。雇主可确保通过内部工资配置器或员工档案管理系统进行更新。
工作条目¶
本节概述了休假申请及其对薪金的影响。除非休无薪假，否则基本工资通常保持不变。如果员工请了无薪假、育儿假或任何意外缺勤，其工资将被相应扣除。
工资计算¶
工资单的核心部分详细说明了各种工资构成、扣款和福利。以下是主要内容：
实物福利： 如果适用，实物福利（如手机或互联网套餐或笔记本电脑）须纳税，并影响净薪酬。
当公司提供汽车供个人使用时，应税福利（ATN）会被添加到员工的工资中。这取决于：
车辆的目录价值和车龄
车辆的二氧化碳排放量
这项福利需要预扣税款，并将在以后的工资发放过程中进行调整。
社会保障缴款：从工资总额中强制扣除 13.07% 交给国家社会保障办公室（ONSS）。这包括：
养老金：7.5%
护理医疗保险：3.55%
福利医疗保险：1.15%
失业：0.87％
此外，雇主平均要向国家社会保障办公室缴纳雇主供款的25%。
就业奖金：基于总工资的员工缴费减免，如果工资超过特定阈值，这项减免将逐步取消。
更多内容
预扣税：预扣税率由 SPF Finances 每年修订。
税额受以下因素影响：
工资总额
婚姻状况（已婚、合法同居或单身）
家庭构成（子女或其他受抚养人）
这是职业所得税的预付款。
预扣税减免：基于工资总额的减免，若工资超过特定金额则不予适用。
特别社会保险供款：以家庭收入为基数征收的税种，适用于所有参加社会保险的员工。
餐券扣款：员工可获得餐券，例如每个工作日面值为 €8，其中：
雇主缴纳 €6.91
员工缴纳 €1.09
Example
5 个工作日 -> 扣除 €5.45 (\(5\times\text{€}1.09\))
22 个工作日 -> 扣除 €23.98 (\(22\times\text{€}1.09\))
此项扣款的变动会影响每月净工资。
代表津贴：净工资的可选组成部分，分为两部分发放：
固定部分，与工作时间无关
按比例计算的部分，根据兼职时间表调整
净工资：扣除各项扣款后最终存入员工银行账户的金额。
十二月工资¶
为什么要在十二月结算？¶
在以下两种情况下，雇主必须在十二月向员工支付假期工资：
员工在假期年度内减少了工作时间。
员工无法在年底前休完所有假期天数。
原则上，雇主必须确保员工在 12 月 31 日之前休完年假。但在某些情况下，员工可能无法休完全部假期天数。此时，雇主必须在年底前为未休的天数支付单倍假期工资。此外，如果员工在本年度早些时候（通常在五月或六月）尚未收到双倍假期工资，则有权获得该笔工资。
减少工作时间¶
当员工在同一雇主处减少平均工作时间时，雇主必须在发生减免的当年十二月支付假期工资，就像员工已离职一样。
可能的情形：
转为兼职工作。
部分职业中断。
以兼职形式休的主题假。
完全丧失工作能力期之后的部分复工。
结算基于上一个假期年度的收入计算，包括：
单倍假期工资：上一年度年工资总额的 7.67%（包括视同中断天数的虚拟工资），减去假期年度内已支付的单倍假期工资。
双倍假期工资：上一年度年工资总额的 7.67%（包括视同中断天数的虚拟工资），减去假期年度内已支付的双倍假期工资。
如果所有假期天数已在减少工作时间之前休完，则无需额外计算。
无法休完假期天数¶
一般而言，所有假期天数必须在假期年度内休完。但是，如果员工因不可抗力或特定的停职原因无法休完全部假期，雇主必须在 12 月 31 日前支付以下款项：
针对未休天数支付 单倍假期工资，以十二月工资为基数。
如果尚未支付，则支付 双倍假期工资，以十二月工资为基数。
符合条件的原因包括：
普通疾病或事故。
工伤或职业病。
产假、陪产假（由产假转换而来）、预防性休假。
出生、收养或接待假。
育儿假或保护性产假措施。
新规（2024 年底生效）¶
因上述原因（不可抗力或保护性产假措施除外）无法休假的员工，可将未休天数结转，最长保留 24 个月。由于假期工资已在假期年度的十二月支付，结转天数休完时不会再额外付款。
雇主付款责任¶
雇主必须支付所有未付的单倍假期工资，基于上一年度工资总额的 7.67%。但是，基于当年工资总额的离职假期工资无需支付。
如果员工减少工作时间并在次年继续担任同一职位，则可能需要在十二月进行额外的假期工资计算。
计算示例¶
2013 年，一名员工全职工作（每周 5 天）。
2014 年，该员工全职工作至 6 月 30 日，然后转为兼职（每周 5 个半天）。
该员工于 2014 年 8 月按新的兼职制度休假（4 周内休 20 个半天）。
该员工获得针对 20 个半天的单倍假期工资，以及相当于其月薪 92% 的双倍假期工资。
2014 年 12 月，该员工获得基于 2013 年工资总额的额外单倍（7.67%）和双倍（7.67%）假期工资，并扣除已支付的金额。
2015 年，如果该员工继续兼职，其假期按兼职时数计算，另加 2014 假期年度的 5 个全职工假期天数。
2015 年 12 月进行第二次结算，包括基于 2014 年工资总额的额外单倍（7.67%）和双倍（7.67%）假期工资，并扣除已支付的金额。
如何在 Odoo 中操作¶
在十二月签发的普通 工资单 上，点击 Compute December Holiday Pay 按钮以打开配置向导。
系统会根据已分配和已申请的休假，为十二月工资单计算 Simple Holiday Pay N-1 和 Double Holiday Pay N-1 （可手动编辑录入）。点击 Validate 进行确认。
确认后，工资单上会保存两笔额外的输入项，并重新计算工资单，以将这些新的报酬纳入计算。
单倍假期工资包含在总报酬中。
双倍假期工资单独计算，并计入净额。
离职：假期证明¶
概述¶
在比利时，员工离职时，雇主必须提供假期证明。这些文件可帮助新雇主确定员工的假期权益及应付的假期工资。Odoo 基于薪资和休假数据自动生成这些证明。
证明的类型¶
Odoo 生成两种假期证明：
针对上一年度（N-1）：如果员工尚未休完上一年度的所有假期天数。
针对当前年度（N）：涵盖离职年度累积的假期权益。
每份证明都包含以下详细信息：
员工的在职期间。
约定的工作时间及任何变更。
已支付的单倍和双倍假期工资总额。
雇主缴纳的社会保险供款。
已休的假期天数。
额外（欧洲）假期工资和天数。
Odoo 中的计算逻辑¶
Odoo 基于薪资和休假数据计算这些证明。主要计算包括：
检索薪资和休假记录
系统会识别员工当前年度和上一年度的薪资记录。
系统会检索已批准的休假申请和分配。
计算总报酬
根据薪资记录计算当前年度和上一年度的年工资总额。
计算平均月薪，用于无薪假调整。
休假计算
确定当前年度已休和已分配的假期天数。
无薪假天数单独核算。
虚拟报酬计算
如果休了无薪假，Odoo 会使用以下公式计算虚拟报酬调整：
\[\text{Fictitious Remuneration} = (\text{Unpaid Leave Days} \times \text{Average Monthly Salary} \times 3) \div (13 \times 5)\]
生成最终证明
Odoo 会创建一条反映应付假期工资的薪资分录。
生成证明文件，可打印或导出。
会创建两份工资单：
当前年度的工资单 （
termination_payslip_n）该工资单涵盖员工在终止年度的最后一个薪资期间。
上一年度的工资单 （
termination_payslip_n1）该工资单核算由上一年度未休的休假折算而来的金额。
每份工资单都使用相应的薪资结构生成，确保所有应得款项和扣款计算正确。
在计算最终付款之前，系统会收集必要的薪资数据：
年度工资总额计算
要估算员工的 年度总工资，系统会查找最近验证的月度工资单。如果找到工资单，则该工资单中的 总工资 乘以 12 以获得年度估计。如果不存在工资单，则年薪总额将设置为 零 。
欧洲休假收回
系统会检索员工当年享受的所有欧洲休假日（LEAVE216）。然后计算这些休假的总报酬金额并确定应扣除的金额。
系统按以下原则进行扣除：
如果员工已休 欧洲假期（额外的假期），必须收回预先支付的金额。
收回方式为：
从下一年的 双重假期工资（85%） 中扣除。
或者，如果员工离职，从最终离职工资单中扣除。
如果员工已休假，离职证明 必须注明：
已授予的 欧洲休假天数 。
对应这些天数的 总津贴 。
为确保公平，系统首先检查是否已在 双重假期工资 中扣除。如果已扣除，则只从最终工资单中扣除剩余金额。
确定所需值后，系统将其记录在工资单中作为 额外薪资输入：
总薪资参考值：包括最终薪资金额加上任何名义报酬。
欧洲休假扣除额：扣除先前支付的欧洲休假金额。
其他输入项：分配已休假期、应税金额和任何未完成的分配。
设置这些值后，系统 计算工资单 以确保所有扣除和支付正确应用。
此过程确保最终 离职工资单 考虑到所有薪资组成部分，包括 年度总薪资、欧洲休假款项收回和任何未支付的权益 。Odoo 检索过去的工资单和休假记录，以确保符合 比利时薪资法规 。
通过自动化该流程，Odoo 最大限度地减少了人工干预，降低了错误风险，并确保员工获得正确的离职付款。
Odoo 系统中的运作方法？¶
在 Odoo 中，要访问假期证明处理流程，请转到员工表单视图，点击 :icon:fa-cog (操作) ，然后选择 离职：假期证明 ，或前往 。
在弹出的向导中，您可以查看当前和上一年的所有工资单、休假申请和分配情况。您还可以录入希望在该假期证明上声明的无薪休假。
准备就绪后，点击 验证并计算假期证明 按钮。系统将为每个考虑的期间（当年和上一年）生成两份工资单。
验证后，将生成两份 .pdf 文档。一份是 标准工资单，另一份是供未来雇主使用的 假期证明 。
Example
在我们的示例中，该员工在当年（N年）也休了一天欧洲假期。
对于前一年（N-1年），您可以看到所有法定休假都已休完。
对于当年（N年），系统也会考虑额外休假（欧洲假期）和已休的法定休假。
注意事项¶
通过使用 Odoo 的自动化证明生成功能，公司可以确保符合比利时劳动法，同时减少手动行政工作。
Important
该功能仅适用于在比利时注册的公司。
如果未为员工设置通知期，Odoo 将提示输入此信息。
雇主必须确保在员工需要向新雇主或 ONEM（比利时就业局）提交假期证明前提供这些证明。
离职：通知期和终止费用¶
本文档说明了应用程序中员工离职流程的工作方式，重点关注通知期计算和当员工不执行通知期时的遣散费。
概述¶
该模块通过基于工作年限、离职原因和特定国家法规（比利时）来确定正确的通知期，帮助管理员工离职。它还计算员工在通知期内不工作时的遣散费。
主要功能¶
自动计算通知期的开始和结束日期。
考虑公共假期和公司特定的时间表。
根据公司政策和政府规定计算遣散费。
生成包含离职费用的最终工资单。
通知期计算¶
通知期取决于以下几个因素：
员工在公司的工龄。
离职原因（辞职、解雇、退休等）。
员工在通知期内是否继续工作。
2014 年 1 月 1 日之前的薪资水平（适用于某些情况）。
通知期自离职日期之后的第一个星期一开始，除非适用特定规则（例如，某些解雇情形强制要求三天的等待期）。
通知期时长规则¶
下表显示了基于工龄的通知期时长：
辞职员工¶
工龄（月） |
通知期（周） |
|---|---|
0 - 3 |
1 |
3 - 6 |
2 |
6 - 12 |
3 |
12 - 18 |
4 |
18 - 24 |
5 |
24 - 48 |
6 |
48 - 60 |
7 |
60 - 72 |
9 |
72 - 84 |
10 |
84 - 96 |
12 |
96+ |
13 |
适用于被解雇的员工¶
工龄（月） |
通知期（周） |
|---|---|
0 - 3 |
1 |
3 - 4 |
3 |
4 - 5 |
4 |
5 - 6 |
5 |
6 - 9 |
6 |
9 - 12 |
7 |
12 - 15 |
8 |
15 - 18 |
9 |
18 - 21 |
10 |
21 - 24 |
11 |
24 - 36 |
12 |
36 - 48 |
13 |
48 - 60 |
15 |
60 - 72 |
18 |
72 - 84 |
21 |
84 - 96 |
24 |
96 - 108 |
27 |
108 - 120 |
30 |
120 - 132 |
33 |
132 - 144 |
36 |
144 - 156 |
39 |
156 - 168 |
42 |
168 - 180 |
45 |
180 - 192 |
48 |
192 - 204 |
51 |
204 - 216 |
54 |
216 - 228 |
57 |
228 - 240 |
60 |
240 - 252 |
62 |
252 - 264 |
63 |
264 - 276 |
64 |
276 - 288 |
65 |
288+ |
66+ |
特殊情况：2014 年之前入职的员工¶
对于 2014 年 1 月 1 日之前入职的员工，通知期的计算分为两部分：
第 1 部分：2013 年 12 月 31 日之前取得的年资¶
较低级别员工 (年度税前工资 ≤ €32,254)：年资前 5 年的通知期为 3 个月，此后每增加一年年资增加 1.5 个月。
较高级别员工 (年度税前工资 > €32,254)：通知期为每开始一年年资计 1 个月，最少为 3 个月。
第 2 部分：2014 年 1 月 1 日及之后取得的年资¶
2014 年起的标准通知期规则适用于该日期之后取得的年资。
总通知期为分别计算的两段期间之和。
遣散费计算¶
如果员工不履行通知期，遣散费将基于以下因素计算：
剩余的通知期时长。
员工的最后工资。
额外报酬，例如奖金、股票期权和保险缴费。
遣散费包括：
当前工资，对应通常应遵守的完整通知期或其剩余部分。
合同期间获得的福利（如餐券、公司车辆、手机使用）。
当前工资的确定方式如下：
解雇时员工的月度税前工资。
所有经常性奖金，一次性奖金除外（如团队合作奖金、年资奖金）。
较长时间内加班工作的额外报酬。
浮动工资（最近十二个月的平均值）。
系统会自动生成包含这些计算的离职工资单，确保符合比利时劳动法。
Odoo 系统中的运作方法？¶
在 Odoo 中，要进入离职流程，请进入员工表单视图，点击 (操作) ，然后点击 离职：通知期与工资单 ，或前往 。
在弹出的向导中，选择离职原因，填写离职描述，并指定解雇日期。系统会根据员工的合同历史计算其年资，并据此确定通知期。您还可以指明员工在通知期内是否继续工作。
如果员工在通知期内继续工作，则无需计算离职补偿，通知期将记录在员工表单上。点击 验证 按钮。
Note
如果员工部分工作或完全不工作，向导将生成并计算一张离职补偿工资单。点击 验证并计算离职补偿 按钮。
工资单会考虑员工一年内本应获得的所有工资和福利，以计算虚拟的年度报酬。然后根据通知期对该金额按比例折算，将其转换为税前工资。
工资单上提供了详细的摘要。
Example
结论¶
该模块通过为通知期和遣散费提供清晰、自动的计算，简化了离职流程。它帮助 HR 团队确保合规并精简员工离职流程。
DIMONA¶
什么是 Dimona？¶
义务¶
公共和私营部门的所有雇主都必须以电子方式向国家社会保险局（NSSO）报告其人员的入职与离职情况（2002 年 11 月 5 日皇家法令）。
这就是即时就业申报，也称为 DIMONA（Déclaration Immédiate - Onmiddellijke Aangifte）。其目的是立即将劳动者与雇主之间雇佣关系的开始和结束通知社会保险机构。
雇主提交、由 NSSO 即时核验的申报会汇入一个名为 人事档案 的数据库。雇主可在安全环境中访问该数据库。搜索条件众多：可以基于特征及其组合进行搜索。
不履行此申报义务可能会受到《社会刑法》第 181 条规定的刑事处罚。
此外，如未进行申报，雇主将须向 NSSO 缴纳一笔团结金。
概念与术语¶
雇主-劳动者关系¶
“雇主”与“劳动者”这一对之间的关系。该关系包含稳定数据（雇主识别号、劳动者的国家社会保险识别号（NISS）、关系的开始日期，以及可选的结束日期），即使在期间被创建、关闭、修改或取消时，这些数据仍会保留。该关系始于劳动者的首次雇佣，结束于其最后一次任职的结束。在人事档案中，“雇主-劳动者”关系构成查询的第一层级。第二层级则涵盖所有 Dimona 期间；
Dimona 期间¶
每次 IN 申报都会创建一个期间，即在每次新任职开始时创建。该期间由每次任职结束时的离职日期关闭。而雇主-劳动者关系则一直保持到最后一次任职结束。同一雇主-劳动者关系中可以有多个相继的 Dimona 期间，也可以没有。
由 OUT 申报、修改（UPDATE）或取消（CANCEL）产生的任何变更都发生在第二层级。
此 Dimona 期间由一个“期间识别号”标识。该号码分配给每个 IN 申报，构成期间的唯一识别键，用于提交 OUT、修改或取消申报。
Dimona 号码¶
NSSO 为每个 Dimona 申报（IN、OUT、UPDATE、CANCEL 等）分配的唯一号码。对于 IN 申报，它就是期间识别号。当通过文件传输提交申报时，会创建多个 Dimona 号码：结构化消息中每条雇佣关系对应一个号码；
Dimona 特征¶
Dimona 申报的必填数据。共有四项：行业部门编号、劳动者类型、子实体（保留给某些公共部门雇主）和用户（针对临时工）。特征始终与某个期间相关联。如果特征不同，多个期间可以共存；
接收确认¶
向网页用户确认申报已被接收（立即显示在屏幕上）；
接收回执¶
发送给批量提交者的电子消息，用于说明文件是否可供 NSSO 使用。该“接收回执”包含工单号（文件识别号）以及文件状态：根据文件是否可读而被接受或拒绝；
通知¶
包含申报处理反馈的电子消息。通知是形式和内容核验的直接结果。它有三种类型：肯定（Dimona 被接受）、否定（Dimona 被拒绝）或临时（仅在劳动者身份识别出现问题时）。临时通知之后总会紧跟一条肯定或否定通知。
对于按学生合同（STU）申报的学生，如果学生申报的时长超过 475 小时，通知中还会包含一条警告。如果申报是通过安全渠道提交的，则会告知超出的确切天数。
对于餐饮酒店业临时工的每日申报，如果劳动者申报超过 50 天和/或超出雇主配额（即申报的临时工作超过 100 天），通知中也会包含一条警告。
收到此通知后，您有五个工作日的时间对其中所述数据的准确性提出异议。期限届满后，这些数据将被视为最终数据。如有任何争议，您必须联系 Eranova 联系中心（电话：02 511 51 51，电子邮件：contactcenter@eranova.fgov.be）。
请注意，如果雇主隶属于经认可的社会秘书处或全方位服务秘书处，他们可能不会收到任何通知。在这种情况下，通知会以电子方式发送给社会秘书处或全方位服务秘书处，即使是雇主亲自提交的申报也是如此。不过，雇主可以访问人事档案，在其中查看所有数据。
频道¶
Dimona 申报必须以电子消息的形式通过以下渠道之一提交：
网络
人事档案
文件传输
Web 服务 (REST)
Dimona Mobile
选择哪种渠道对申报没有影响。因此，您可以自由选择将要使用的渠道。
申报的任何修改也可以通过这四种渠道中的任意一种进行。原申报通过哪个渠道提交并无影响。
Dimona 申报不能通过短信提交。
Odoo 中的 Dimona¶
手动¶
在 Odoo 中，安装了比利时薪资本地化后，只要有一份合同被设置为运行中阶段，系统就会为 HR 负责人创建一条活动，提示其需要为当天录入 Dimona，并附带指向 Dimona 平台的正确链接（即本文“渠道”部分提到的网页渠道）。
自动¶
在 Odoo 中，安装了比利时薪资本地化后，还可以安装模块 Belgium - Payroll - Dimona。该模块允许您执行 Dimona 所需的 4 项主要操作（见本文第 1 节）：
打开 dimona
更新 Dimona
关闭 Dimona
取消 Dimona
这些操作对应第 1 节中说明的不同使用场景。
合同与员工数据¶
它基本上会检查创建、更新、关闭或取消所需的合同与员工数据。
错误处理¶
如果某些信息缺失或配置有误，系统将返回错误，您可以采取纠正措施，以确保您的 Dimona 被正确发送、更新、关闭或取消。
同步状态¶
同步状态和错误会显示在合同的消息栏中。
计划动作¶
最后，cron 每天都会检查所有状态为 dimona waiting 的合同，并触发必要的操作以相应更新 dimona 状态。
技术配置（Odoo 之外）¶
关于技术配置，模块信息中已包含所有技术前提条件的完整说明。如果您的客户或合作伙伴在这方面需要进一步帮助，他们需要联系其 IT 部门或代表，因为这不属于 Odoo 配置的一部分。
功能配置（Odoo 之内）¶
从 Odoo 配置的角度来看，前往 ，在 ONSS 的 比利时本地化 部分，配置以下内容：
ONSS 公司编号：公司的增值税号
注册编号：从 NSSO（ONSS - RSZ）获得的 9 位代码
DMFA 雇主类别：从 NSSO（ONSS - RSZ）获得的 3 位代码
ONSS 提交方编号：非必填（详情请参阅模块的技术文档）
PEM 证书、PEM Passphare、KEY file：相关说明请查看模块信息
DmfA - 多功能申报¶
概述¶
DmfA 是 “Déclaration Multifonctionnelle” 或 “Multifunctionele Aangifte” 的缩写。自 2003 年第一季度起，它取代了季度 ONSS 申报。通过该申报，雇主提交其员工的工资和工作时间数据。
这些数据的处理方式使所有社会保险机构都能使用相同的信息。该申报之所以称为 “多功能” 申报，是因为它不仅用于社会保险缴款的计算和减免，还作为管理社会保险权利和福利的机构的数据来源。
使用 DmfA 数据的领域包括：
医疗保险
失业津贴
养老金
职业风险（Fedris）
家庭津贴
年假
所有在 ONSS 注册的雇主都必须提交 DmfA 申报。
与 Dimona 和 DRS 的关系¶
DmfA 与另外两项强制性申报密切相关：
Dimona（即时申报）¶
Dimona 记录与员工之间雇佣关系的开始和结束。
谁提交 DmfA 申报？¶
自行申报选项¶
雇主可以通过以下方式自行提交 DmfA 申报：
网页提交： 适合员工人数较少的雇主。申报直接通过社会保障门户网站录入。
批量提交： 专为大型雇主或处理多份申报的组织（例如社会秘书处、薪资软件提供商）设计。申报通过文件传输（FTP、SFTP 等）提交。
网页提交的优势¶
自动获取公司员工名单：基于 Dimona 数据。如果缺少某位员工，必须先通过 Dimona 进行申报。24 小时后，员工名单即会更新，从而能够准确提交 DmfA。
自动计算应付净额：输入所有必填数据后，系统会计算应付总额。
减免计算：系统会计算适用的减免，但代码 “0001”（低收入员工个人缴款减免）下的减免除外。雇主需要勾选相关复选框，并在必要时提供额外详情。
批量提交的优势¶
提交大量申报：适合管理多份工资单的组织。
快速反馈接受状态：雇主可以立即收到申报是否被接受的反馈。
错误报告：无论申报是否被接受，系统都会生成一份关于检测到的异常的报告。
自动更正计算错误：在可能的情况下，错误会被自动更正，雇主会收到调整通知。
第三方提交选项¶
不希望自行提交 DmfA 的雇主可以将此任务委托给：
认可的社会秘书处：这些组织代表雇主处理工资和申报事务。
服务提供商：可以是与雇主签订合同协议以安全地管理工资申报的公司或个人。
有关认可的社会秘书处或服务提供商的更多信息，请参阅相关 官方 DmfA 文档。
配置¶
申报在 下生成，在完成若干必要的配置步骤后应能正常运行。
公司（备用金）¶
要生成有效的 DmfA 申报，需要特定的公司和雇主相关信息（位于 下）。其中包括：
ONSS 公司编号
ONSS 注册编号
DMFA 雇主类别
ONSS 证书：用于生成签名文件的证书（批量申报必需）
增值税 公司编号
收入代码
FFE 雇主类型 （Fonds de Fermeture d’Entreprise）
员工¶
此外，每位员工在其员工档案中必须分配到一个有效的工作地址，并用 DmfA 代码标识。此运营单位必须链接到有效的 ONSS 识别号，以确保符合申报要求。如果未正确配置，可能会导致申报提交过程中出现错误。
在员工表单上，必须定义 工作地址。
在 下，您可以将工作地址链接到 ONSS 识别号。
工作记录类型¶
应为每个需要申报的工作记录类型定义 DmfA 代码。在 下，指定 DMFA 代码。
潜在的配置错误¶
在申报生成过程中，可能会出现配置问题，从而触发如下错误：
已离职员工缺少或具有无效的开始/结束通知期
部分员工的 NISS 号码无效
工作地址未链接到 ONSS 识别代码
工作记录类型缺少对应的 DmfA 代码
雇主或员工记录中的其他不一致之处
雇主应确保配置准确无误，以避免申报被延迟或拒绝。
网页申报¶
网页申报会生成一份 PDF，其中汇总了公司的一般信息以及所有必须手动录入系统的员工数据。这包括：
公司方面：
具体员工方面：
职业：工作时间表、非全日制代码、育儿假、运营单位、参考工作时间。
服务：按职业和类型分类的季度工作量汇总（以天和小时计）。DmfA 申报中的工作时间编码可确保准确报告员工的活动。每个代码对应一种特定类型的工作时间或缺勤。有关代码的完整详细列表，请参阅官方社会保障网站：socialsecurity.be
1：受 ONSS 缴款约束的工资所涵盖的所有工作量，不含工人的法定假期和额外假期。
2：工人的法定假期天数。
3：工人的额外假期天数。
4：补偿性休息日。
5：疾病或非工伤事故天数。
6：家庭休假天数。
7：产假或陪产假天数。
8：罢工天数。
9：因经济原因的临时失业。
10：因恶劣天气的临时失业。
11：因不可抗力的临时失业。
12：职业培训天数。
13：因纪律原因的停职。
14：开始或恢复雇佣时的额外假期天数。
15：弹性假期天数。
报酬：按职业按代码汇总：
1：常规工资金额，不含某些津贴。
2：与实际工作天数无关而发放的奖金及类似福利。
3：以工作小时数表示的遣散费。
7：离职员工的单倍假期工资（需缴纳缴款）。
10：公司车辆的个人使用及其他出行福利。
11：离职员工的单倍假期工资（无需缴纳缴款）。
12：由前雇主支付的预付假期工资（无需缴纳缴款）。
缴款：雇主和员工缴款，例如：
256：石棉基金缴款。
255：特殊工伤缴款。
495：雇主缴款总额 + 13.07% 员工缴款。
809：企业关闭基金缴款。
810：特殊企业关闭基金缴款。
831：辅助员工联合委员会（CP200）缴款。
855：工资限制缴款。
856：特殊社会保险缴款。
859：临时失业缴款。
批量申报¶
批量申报需要技术知识，包括 SSH 密钥、SFTP 服务器和电子签名。雇主应参阅 官方批量申报文档 和 流程概述。
提交批次后会生成三个文件：
申报文件 （例如 FI.DMFA.112768.20250109.00014.R.1.1）
启动文件 （例如 GO.DMFA.112768.20250109.00014.R.1）
电子签名文件 （例如 FS.DMFA.112768.20250109.00014.R.1.1）（仅限正式申报，测试除外）
完整流程包括创建、发送、验证申报，以及必要时的更正。必须先处理拒收和异常情况，申报才能最终被接受。
创建申报
创建一个 XML 文档，包含公司的员工福利数据、薪酬和缴费信息。
有关 XML 文件的更多信息，请参阅 Specifications 页面。
发送申报
使用 FTP 或 SFTP 发送文件。访问需要事先由本地管理员授权访问安全区。
详细说明请参阅 Introduce and Modify (via batch)。
文件确认回执
正面回执：表示文件可以处理。但这并不能保证申报被接受。
负面回执：表示文件结构或访问权限存在问题。
申报的通知与票据编号
每份被接受的申报都会收到一条正面通知。
负面通知：提供所遇异常的相关信息。
发送 PID
雇主和 SSA 将通过批次方式接收申报的 PID 和版本号。
含系统更正的修改通知
如果进行了更正，将发送包含更正后数值的修改通知。
双倍假期工资¶
双倍假期工资是在员工和工人休年假期间支付的一笔额外津贴。金额取决于员工或工人的工资。
双倍假期工资如何计算？¶
对于员工而言，双倍假期工资为其休主要年假当月工资总额的 92%。该金额根据上一年度已工作或视为等效工作的月数计算。
额外假期或欧洲假的影响¶
如果您休了额外假期或欧洲假，雇主会为该假期支付常规假期工资。但在下一年度，这笔金额将从您的双倍假期工资中扣除。这是因为额外假期被视为对下一年法定假期的预支。
影响计算的因素¶
已工作月数：计算基于您上一年度工作的月数。
缺勤：如果您有无薪缺勤，可能会减少您的双倍假期工资。
浮动收入：上一年度获得的奖金和佣金可能影响双倍假期工资的总额。
预扣税：双倍假期工资需扣除所得税，具体取决于您的年收入和家庭状况。
预扣税计算¶
预扣税采用累进税率制度计算。具体流程如下：
确定员工的年度应税收入：
计算按年折算的工资，包括实物福利（例如公司用车、网络、手机、笔记本电脑）。
对受抚养子女适用减免。
适用税率：
使用预定义的税率级距确定基础预扣税率。
如适用，根据受抚养子女数量适用减免。
税率级距¶
预扣税根据以下税率级距累进征收（截至 2025 年）：
下限 |
上限 |
税率 |
|---|---|---|
0.00 |
10,415.00 |
0.00% |
10,415.01 |
13,330.00 |
19.17% |
13,330.01 |
16,960.00 |
21.20% |
16,960.01 |
20,340.00 |
26.25% |
20,340.01 |
23,020.00 |
31.30% |
23,020.01 |
25,710.00 |
34.33% |
25,710.01 |
31,070.00 |
36.34% |
31,070.01 |
33,810.00 |
39.37% |
33,810.01 |
44,770.00 |
42.39% |
44,770.01 |
58,460.00 |
47.44% |
58,460.00 |
∞ |
53.50% |
免税¶
当正常年度总收入不超过特定门槛时，可享受预扣税豁免。该门槛根据受抚养子女的数量确定 [2]。
一名残疾受抚养子女按两名计算。
该方法需参照一张两列表格：
第 1 列：表示受抚养子女的数量。
第 2 列：根据第 1 列所列受抚养子女数量，规定允许的正常年度总收入上限；不得超过该上限，才有资格获得全额或部分预扣税豁免。
确定年度总收入后，可能出现两种情况：
如果年度收入超过门槛，则不予豁免。
如果年度收入不超过门槛，则将适用豁免。
豁免金额等于年度总收入与门槛金额之间的差额。
当然，如果该差额超过基础预扣税金额，则无需缴纳预扣税。
子女数量 |
最高收入（EUR） |
|---|---|
1 |
18,400.00 |
2 |
21,930.00 |
3 |
28,270.00 |
4 |
35,330.00 |
5 |
42,390.00 |
6 |
49,450.00 |
7 |
56,510.00 |
8 |
63,570.00 |
9 |
70,630.00 |
10 |
77,690.00 |
11 |
84,750.00 |
12 |
91,810.00 |
减税¶
当没有理由将特别津贴全额或部分免征预扣税时，仍有可能给予预扣税减免。
要确定是否符合该减免的资格，需检查正常年度工资总额是否超过某个更高的门槛，该门槛根据受抚养子女的数量而变化 [3]。此门槛高于用于豁免的门槛。
一名残疾子女按两名计算。
该方法需参照一张三列表格：
第 1 列：表示受抚养子女的数量（最多 5 名）。
第 2 列：根据第 1 列所列受抚养子女数量，规定预扣税减免的百分比；不得超过该数量才有资格获得减免。
第 3 列：显示不得超过的门槛金额，对应第 1 列所列的受抚养子女数量。
可能出现两种情况：
如果超过门槛金额，则不予减免。
如果未超过门槛金额，将对预扣税金额适用减免，减免比例最高不超过第 2 列确定的百分比。
对于有受抚养子女的员工，税收减免适用如下：
子女数量 |
减免（%） |
最高收入 |
|---|---|---|
1 |
7.5% |
28,245.00 |
2 |
20.0% |
28,245.00 |
3 |
35.0% |
31,070.00 |
4 |
55.0% |
36,720.00 |
5+ |
75.0% |
39,550.00 |
最终税费计算¶
最终预扣税金额为：
计算得出的税费将从双倍假期工资总额中扣除，以确定应付给员工的净金额。
该计算考虑了工作时长、缺勤、可变收入以及适用的预扣税。Odoo 会自动执行这些计算，以确保符合比利时劳动法和税务法规。
在 Odoo 中生成批次¶
前往 ，创建一条日期有效的新记录（此处为 2024 年 12 月）
然后点击 生成工资单 按钮，选择 CP200 薪资结构类型和 Thirteen Month 薪资结构。您还可以按部门和/或职位筛选符合条件的员工。
验证后，系统会为每位员工生成一张工资单。
您现在可以在验证前检查各张工资单。验证后，系统会生成 PDF 文件，并像普通工资单一样发布到员工门户。
结论¶
双倍假期工资是一项重要福利，用于奖励员工上一年的工作。了解其计算方式有助于更好地规划假期期间的财务。
环保券¶
概述¶
环保券是一种免税的员工福利，旨在支持购买环保产品和服务。这些券通过外部供应商订购，免缴社会保险费。
资格与发放¶
在 参考期（01/06/N-1 - 31/05/N） 期间工作过的员工，有资格获得最高 250€ 的环保券，于 7 月 初发放。
Example
以 2025 年为例，员工必须在 01/06/2024 至 31/05/2025 期间工作过才符合条件。
对于在参考期内入职的员工，券金额将根据其工作天数按比例计算。
Example
一名于 06/01 入职、已工作 12 个月中的 6 个月 的员工将获得：
对于兼职员工，金额按以下方式调整：
工作制度 |
券金额（€） |
|---|---|
4/5 |
250€ |
3/5 |
200€ |
1/2 |
125€ |
< 1/2 |
100€ |
Example
如果一名员工以 全职 身份于 9 月 1 日 入职，随后于 2024 年 4 月 1 日 转为 半职 ，则计算方式为：
例外与调整¶
如果员工在整个参考期内均全职工作，但未收到 250€ ，可能是某些非视同的休假天数影响了计算。
以下休假类型 不 计入环保券资格：
无薪休假
由互助保险补偿的病假 （丧失工作能力 30 天后）
使用与有效期¶
环保券自发放之日起 24 个月 内有效。
年终奖金¶
本文档介绍在 Odoo 中比利时第十三个月工资（年终奖金）的计算方式。该计算考虑了员工的合同、工时比例以及适用的税费。
第十三个月工资的计算¶
资格标准¶
员工必须在一年中至少工作 六个完整月 。
全职和兼职雇员都有资格参加，根据工作时间按比例计算。
工资计算¶
第 13 个月工资的计算方法如下：
确定基本工资：
获取员工的合同工资。
确定适用的工时费率。
计算符合条件的月份：
如果明确提供（
MONTHS输入），则使用给定的月数。否则，计算完整的工作月数。
非全年工作按比例计算工资。
缺勤调整：
扣除未付缺勤以获得出勤比例。
将最多 60 天的病假视为带薪休假。
包括可变收入：
如果明确提供（
VARIABLE输入），则使用给定值。否则，请计算去年的平均可变收入。
最终金额：
第 13 个月的最终数额是按比例计算的固定工资和平均可变收入之和。
预扣税计算¶
预扣税采用累进税率制度计算。具体流程如下：
确定雇员的年应税收入：
计算按年折算的工资，包括实物福利（例如公司用车、网络、手机、笔记本电脑）。
对受抚养子女适用减免。
适用税率：
使用预定义的税率级距确定基础预扣税率。
如适用，根据受抚养子女数量适用减免。
税率级距¶
预扣税根据以下税率级距累进征收（截至 2025 年）：
下限 |
上限 |
税率 |
|---|---|---|
0.00 |
10,415.00 |
0.00% |
10,415.01 |
13,330.00 |
23.22% |
13,330.01 |
16,960.00 |
25.23% |
16,960.01 |
20,340.00 |
30.28% |
20,340.01 |
23,020.00 |
35.33% |
23,020.01 |
25,710.00 |
38.36% |
25,710.01 |
31,070.00 |
40.38% |
31,070.01 |
33,810.00 |
43.41% |
33,810.01 |
44,770.00 |
46.44% |
44,770.01 |
58,460.00 |
51.48% |
58,460.00 |
∞ |
53.50% |
免税¶
当正常年度总收入不超过特定门槛时，可享受预扣税豁免。该门槛根据受抚养子女的数量确定 [2]。
一名残疾受抚养子女按两名计算。
该方法需参照一张两列表格：
第 1 列：表示受抚养子女的数量。
第 2 列：根据第 1 列所列受抚养子女数量，规定允许的正常年度总收入上限；不得超过该上限，才有资格获得全额或部分预扣税豁免。
确定年度总收入后，可能出现两种情况：
如果年度收入超过门槛，则不予豁免。
如果年度收入不超过门槛，则将适用豁免。
豁免金额等于年度总收入与门槛金额之间的差额。
当然，如果该差额超过基础预扣税金额，则无需缴纳预扣税。
子女数量 |
最高收入（EUR） |
|---|---|
1 |
18,400.00 |
2 |
21,930.00 |
3 |
28,270.00 |
4 |
35,330.00 |
5 |
42,390.00 |
6 |
49,450.00 |
7 |
56,510.00 |
8 |
63,570.00 |
9 |
70,630.00 |
10 |
77,690.00 |
11 |
84,750.00 |
12 |
91,810.00 |
减税¶
当没有理由将特别津贴全额或部分免征预扣税时，仍有可能给予预扣税减免。
要确定是否符合该减免的资格，需检查正常年度工资总额是否超过某个更高的门槛，该门槛根据受抚养子女的数量而变化 [3]。此门槛高于用于豁免的门槛。
一名残疾子女按两名计算。
该方法需参照一张三列表格：
第 1 列：表示受抚养子女的数量（最多 5 名）。
第 2 列：根据第 1 列所列受抚养子女数量，规定预扣税减免的百分比；不得超过该数量才有资格获得减免。
第 3 列：显示不得超过的门槛金额，对应第 1 列所列的受抚养子女数量。
可能出现两种情况：
如果超过门槛金额，则不予减免。
如果未超过门槛金额，将对预扣税金额适用减免，减免比例最高不超过第 2 列确定的百分比。
对于有受抚养子女的员工，税收减免适用如下：
子女数量 |
减免（%） |
最高收入 |
|---|---|---|
1 |
7.5% |
28,245.00 |
2 |
20.0% |
28,245.00 |
3 |
35.0% |
31,070.00 |
4 |
55.0% |
36,720.00 |
5+ |
75.0% |
39,550.00 |
最终税费计算¶
最终预扣税金额为：
从第十三个月工资总额中扣除计算得出的税金，以确定应支付给员工的净额。
该计算考虑了工作时长、缺勤、可变收入以及适用的预扣税。Odoo 会自动执行这些计算，以确保符合比利时劳动法和税务法规。
如何在 Odoo 中操作¶
导航至 并创建一个新的有效日期记录（此处为 2024 年 12 月）。
然后点击 生成工资单 按钮，选择 CP200：比利时员工 工资结构类型 和 CP200：雇员第 13 个月 工资结构 。您还可以通过 部门 和/或 工作职位 筛选符合条件的员工。
验证后，系统会为每位员工生成一张工资单。
您现在可以在验证前检查各张工资单。验证后，系统会生成 PDF 文件，并像普通工资单一样发布到员工门户。
假期工资追回¶
本文档说明了 Odoo 如何计算比利时员工在更换雇主时的假期工资（包括单倍和双倍）追回。当员工从一家公司转到另一家公司时，他们的前雇主可能已经支付了上一年的假期工资。这笔金额需要由新雇主追回，本指南概述了 Odoo 如何管理这个过程。
了解比利时的假期工资¶
在比利时，员工有权获得年假和相应的假期工资，包括：
单倍假期工资：休假期间的正常工资支付。
双倍假期工资：在员工休年假时额外支付的款项，通常约等于每月工资总额的 92%。
当员工更换工作时，其前雇主可能已经支付了这些款项。为避免重复支付，新雇主需要收回已支付的金额。
追回简单假期工资¶
在Odoo中单倍假期工资的追回基于以下标准：
如果员工在当年休假且其前雇主已支付假期工资，则适用追回。
计算时考虑已休假天数和每周工作时数。
追回流程分为：
年度N：当年的假期工资追回。
年度N-1：上一年的假期工资追回。
系统检查：
员工在公司的首份合同日期是否在上一年。
员工是否有待追回的假期工资金额。
是否尚未处理过追回。
员工是否已休年假。
如果所有条件都满足，Odoo 会计算从工资单中扣除的金额，以计入已从前雇主处收到的假日工资。
追回双倍假期工资¶
追回双倍假期工资的步骤如下：
系统会核实员工的合同并确定其雇佣期限。
工资总额根据员工的合同计算。
确定前一年的工作月数。
阈值的计算方法如下：
\[\text{阈值} = \text{当前月薪} \times \text{上一年工作月数} \times \text{工作率} \times 7.67%\]如果前雇主提供的假期证明上的金额低于这个阈值，则不适用限制。
系统追回以下两者中的较低值：
计算的阈值。
前雇主实际支付的金额。
如果员工在当前公司工作超过 12 个月，则无需追回双倍假期工资。
如何在 Odoo 中配置¶
在员工表单视图的 设置 选项卡下，您可以输入新员工提供的各种假期证明金额。
对于单倍假期工资追回，您需要输入：
带薪休假的 天数
员工的 待追回金额
Note
已追回金额 字段显示已经追回的金额。
对于双倍假期工资追回，您必须为 每个雇主的假期证明输入一行 。每行应包括：
该 # 月数 （员工为该雇主工作的月数）。
提供给员工的 金额
职业费率
Odoo 使用这些数据计算 追回限额 。如果员工现在的工资较低，则无法追回全部金额。
Tip
注意不要将当年（N）和前一年（N-1）的节假日证明混在一起。
对于简单的节假日工资补偿，系统会从每个法定休假时间段中扣除相应金额，直到：
总额 已全部收回，或
已匹配 休假天数 （如果员工目前的工资低于之前的工资）。
一旦 工资单 生效并支付，追回的简单假期工资就会反映在员工表单视图中。
在双休日工资单上，点击 计算双倍工资恢复额度 打开一个向导，帮助计算可追回金额。
在 双倍工资追回计算 向导中，您会发现：
在 职业行 中列出的相关节假日证明
基于阈值的 待追回双倍支付 金额
如果需要手动调整，该金额可 编辑 。
验证后，双倍工资追回将应用到工资单中。
Odoo 会自动追回 单倍 和 双倍 假期工资，确保符合 比利时劳动法 。通过分析合同详情、雇佣时长和过往付款，Odoo 会计算必要的扣款，并防止重复发放假期工资。
个人账户¶
介绍¶
个人账户按工资周期为劳动者详细展示其收入、扣款（如社会保险费、预扣税等）以及已完成的工作天数。此外，其中还包含与薪酬相关的所有行政管理数据。
个人账户中必须包含的信息¶
个人账户必须包含皇家法令规定的若干强制性信息。
雇主信息：
名称、地址、ONSS 号码、ONVA 号码
相关联合委员会（或分委员会）
劳动者假期基金的名称
工伤事故保险公司
经认可的社会秘书处
相关登记号码
劳动者信息：
姓名、地址、出生日期、性别、税务状况
劳动合同类型、职位名称、专业资格
工作地点（如在多个地点工作则予以注明）
雇佣开始和结束日期
员工编号、起薪
薪酬组成和支付周期
薪酬组成：
按工资周期（每日、每周、双周或每月）：
工作天数和小时数（正常、额外和加班）
工作中断天数及原因（疾病、休假、公共假日、顶替日、补偿休息日等）
固定工资或小时工资、可变薪酬、奖金、餐券、环保券、假期工资（如适用还包括提前发放的假期工资）、遣散费、年终奖金（根据行业或其他集体劳动协议）、实物福利及其估算价值
所有薪酬组成的总额（毛额）
需缴纳社会保险和税费扣款的金额
各类社会保险和税费扣款：个人 ONSS 缴费、预扣税、特别社会保险缴费
应付给劳动者的净额
雇主支付的其他款项，包括差旅费报销、津贴及其他付款
按季度：
实际工作天数
按原因分类的工作中断天数
需缴纳社会保险费的薪酬总额
员工社会保险缴费金额
按年度：
需缴纳社会保险费的金额总额
员工社会保险缴费金额
应纳税薪酬及其他金额
预扣税金额
个人账户的建立和更新责任¶
使用 Odoo Payroll 的比利时雇主可以生成其劳动者的个人账户。
不过，为确保记录准确，雇主必须：
确保支付行业规定的年终奖金
确保所有公共假日、法定休假天数和补偿休息日都在年底前休完
提前规划集体休假和顶替公共假日
向劳动者支付假期工资（如适用还包括提前发放的假期工资）
发放应发的环保券
支付必要的住所与工作地点之间的交通费
如果履行了这些义务，相应的数据将包含在个人账户中。
个人账户的存放和保存期限¶
个人账户是一种社会文件，雇主必须在创建后将其保存指定期限。
雇主可将个人账户存放于：
在 ONSS 登记的地址
在工作场所
在其住所或注册办事处（如位于比利时境内）；否则，存放在比利时境内指定代理人的住所
在经认可的社会秘书处的办公室（如已加入）
记录必须保持清晰可读，并采用便于有效监督的格式。保存期限为账户年度结账结束后 五年 。
劳动者必须在何时收到其个人账户的副本？¶
每位劳动者必须收到其个人账户的副本：
在职期间： 次年 3 月 1 日前
雇佣结束时： 在合同结束所在季度结束后的两个月内
合同终止后如有额外付款： 必须在付款后的两个月内提供反映该额外付款的副本
此外，雇主必须在劳动者入职开始日期起两个月内，签发包含某些劳动者和雇主信息的 简化个人账户 。
对强制性信息的任何修改（如职位职能或工作地点），必须在变更生效之日起一个月内以书面形式告知（例如提供更新后的简化个人账户）。
在 Odoo 中生成个人账户¶
前往 。
然后选择参考年份并点击 填充 按钮。.pdf 文件一经生成即会显示，每批生成 30 份，具体耗时取决于员工人数。
第一页列出了 Employer Information 和 Employee Information。
下一页按月显示员工的所有工作天数和工资单行，并按薪资结构拆分（例如年终奖金和月薪）。
下一页按季度显示相同的信息，并提供全年的汇总。
生成所有 PDF 文件后，如果 文件管理 应用已 安装并正确配置 ，即可将其发布到员工文档门户。
勾选要发布其文档的每位员工对应的复选框，然后点击 发布 PDF 按钮。
知识产权与 273 申报表¶
介绍¶
273S 申报表用于 动产所得预付税（Pr.M），涉及 著作权 和 邻接权 （也称为 Revenus Mobilier）的征税。这些是特定类型的收入，在某些司法管辖区适用特殊的税务处理。
本文档向用户介绍 273S 申报表在 Odoo 中如何用于申报源自这些权利的收入，包括适用的税率和条件等基本信息。
税率与计算¶
著作权和邻接权的净收入按 15% 的特定税率征税。但是，由于适用定额扣除，实际税率可能有所不同。这些定额扣除会减少应税金额，使较低收入适用的实际税率更低。
征税要点：
实际税率：
对于低于第一档定额扣除门槛的收入，实际税率可低至 7.5%。
对于达到 37,500 欧元 定额扣除上限（每年按指数调整）的收入，税率可升至 12%。
附加税：著作权和邻接权收入必须在个人所得税申报中申报。因此，市政附加费也可能适用于应纳税额。
税款的 预缴 通过对收入征收预扣税来处理。收入的支付方（如支付特许权使用费的雇主或公司）必须向税务机关提交 273S 申报表。该预扣税率一般为 15%，但对于超过按指数调整的上限 37,500 欧元 的收入，税率升至 30%。
用于 273S 申报表的 Odoo 集成¶
Odoo 用户可以通过 Odoo 薪资 模块高效地管理著作权和邻接权收入的 273S 申报表 提交。以下简要介绍具体操作方法：
在 Odoo 中设置著作权¶
在员工表单视图中，确保勾选 知识产权 复选框，并指定分配的工资比例。
工资单生成后，IP 部分根据知识产权比例和税前工资计算。税款则根据收入金额相应计算。
生成 273S 申报表¶
Odoo 可以根据系统中录入的收入数据自动生成 273S 表格。请确保准确录入所有必需的详细信息，包括需缴税的收入金额。
导航至 创建 新建 记录。
选择参考 年份 和 月份，然后点击 导出 XML 文件 生成申报表。点击 导出 PDF 文件 生成打印明细。
PDF 的第一部分列出了公司信息和整体申报。
第二部分列出了员工的具体信息。
提交 273S 申报表¶
生成 XML 文件后，公司或收入支付方可以直接通过 MyMinfin 将其提交给税务机关。请留意申报和缴款截止日期，以确保按时提交并合规。
结论¶
273S 申报表 是享受著作权和邻接权优惠税收制度的公司和个人不可或缺的工具。借助 Odoo 的税务管理功能，用户可以在优化税负的同时确保合规。
如需进一步帮助，请咨询税务专业人士。
代表费用¶
介绍¶
代表费用必须在工资单上 在正当与非正当代表费用之间 进行分配。默认情况下，门槛设为 €283.73，但可以根据公司能够 合法证明 的内容进行调整。
代表费用在员工合同表单的 Expense Fees 字段中配置。
在工资单上，若代表费用金额超过门槛则显示两行，否则显示一行。
门槛的构成¶
只有部分代表费用会按比例计算，因为某些费用由公司 全额承担。这些固定费用包括：
代表费用的 正当部分 不按比例计算，而 非正当部分 则根据工作时间按比例计算。
导航至 ，搜索 CP200: Representation Fees Threshold 记录。然后调整当前值，或从指定日期起引入新值。
Note
可以在 薪资 选项卡中根据职位定义哪些工作符合特定条件。
代表费用的计算¶
支付条件¶
代表费用仅在以下情况下发放：
员工 领取基本工资，且
员工 至少工作了部分时间，除非正在进行 工资模拟。
如果员工 全程休假 （没有任何工作日），则 不符合 代表费用的发放条件。
确定工作时间比率¶
每周工作天数 取自员工合同。
如果员工有 丧失工作能力 的期间（如生病），计算会相应调整 工作时间比率：
确定 丧失工作能力总小时数。
如果公司采用 双周排班，丧失工作能力小时数将除以 2。
丧失工作能力 比率 的计算方式如下：
\[\text{incapacity rate} = 1 - \frac{\text{incapacity hours}}{\text{total weekly hours}}\]然后将 最终工作时间比率 乘以丧失工作能力比率。
应用门槛与按比例计算规则¶
除非公司进行了调整，否则适用 默认门槛（€283.73）。
如果员工 按全职排班工作，则可获得 全额代表费用，不做扣减。
如果员工 兼职工作 （因合同或时间信贷），只有费用的 非正当部分 会按比例计算。
非正当费用的按比例计算公式为：
\[\text{adjusted amount} = \text{threshold} + (\text{total fees} - \text{threshold}) \times \frac{\text{work time rate}}{100}\]
如果员工有 缺勤工作日，最终金额将进一步调整：
先计算 每日扣减额：
\[\text{daily reduction} = \frac{(\text{total amount} - \text{threshold}) \times 3}{13 \times \text{days per week}}\]然后计算 最终金额：
\[\text{final amount} = max(0, \text{total amount} - \text{daily reduction} \times \text{missing days})\]
最终计算¶
如果员工满足所有条件，最终代表费用金额将为工资单 四舍五入到小数点后两位。
按完整排班工作的员工可获得 全额报销，而 工时减少 的员工的 非正当部分 则相应按比例计算。
结论¶
这种计算通过区分 固定正当费用 和 按比例计算的非正当费用 来确保代表费用的 公平分配。公司可以根据 可证明的合理业务开支 调整 门槛（默认为 €283.73）。
全职 工作的员工可获得全部代表费用，而 兼职或有缺勤 的员工只能获得非正当费用 按比例计算的部分。
病假与复发¶
在比利时，病假根据两种主要制度进行管理：
有保障工资：雇主在特定期限内继续支付员工的工资。
无保障工资：保障工资期结束后，员工从互助保险协会领取津贴。
有保障工资的病假¶
保障工资是指雇主在员工无法工作期间继续支付其工资的一段时期。
员工：雇主在丧失工作能力的第一个整月内支付 100% 的工资。此后，如果丧失工作能力持续，员工转入互助保险制度。
无保障工资的病假¶
保障工资期结束后，由 ONEM（国家就业办公室）或互助保险协会接管。
长期疾病：丧失工作能力持续超过 30 天将可领取互助保险协会的津贴。
复发：如果员工复工后在 14 天内因同一原因再次患病，可视为复发，保障工资规则可能相应调整。
在 Odoo 中管理¶
在 Odoo 中，如果缺勤与 病假 工作条目类型有关，病假将自动得到管理。
记录休假：员工通过 休假 模块记录缺勤情况。
工作条目自动化：如果申请获得批准，Odoo 会自动生成相应的工作条目。
对工资单的影响：保障薪资将根据员工状态配置的规则自动计算。
保底工资之后的补偿：一旦保底工资期满，Odoo 将调整工作条目，以反映向相互保险公司的过渡。
因此，Odoo 确保根据比利时法规实现平稳合规管理病假。
介绍¶
社会资产负债表根据1995年12月22日颁布的法律设立，作为实施多年就业计划的配套措施。需提交年度账目的企业（包括部分无账目公示义务的企业——详见 比利时国家银行官网 ）必须编制并向比利时国家银行提交该报表。
1996年8月4日皇家法令将社会资产负债表纳入年度账目，作为附件构成企业财务报表的法定组成部分。
不同实体类型的申报义务¶
在 Odoo 中生成社会资产负债表¶
导航至 ，然后选择参考 参考期间 。
然后点击 导出为 PDF 或 导出为 XLSX 生成包含 Odoo 数据库中所有可用数据的社会资产负债表。
根据比利时国家银行的要求，不同的信息按性别或工作时间（兼职、全职、全职同等工作时间）分列，并按月分列。
访问社会保障证书¶
要生成社会保障证书，请按照以下步骤操作：
导航至 。
选择参考 期间 。
选择数据 整合级别:
整个公司
按部门
按员工
导出报告¶
选择完成后，您可以导出不同格式的报告：
点击 导出为 PDF 生成可打印的社保证明版本。
点击 导出为 XLSX 生成包含所有相关数据的 Excel 文件。
这一功能可确保完全透明并符合比利时的社会保障法规。
休息时间¶
法定假期¶
本指南为使用 Odoo 的雇主概述了比利时法定假日权利的基本规则。
应享假期计算¶
您当年可享受的假期（N）取决于前一年（N-1）在比利时工作的月数。
计算详情：
基于 6 天工作周，员工每月可获得 2 天休假。
休假天数按 5 天工作周调整：\((\text{Total Days} \div 6) \times 5\)。
Example
如果员工上一年（N-1）工作了 7 个月：
6 天工作周： \(7 \times 2 = 14 \text{ days}\)
5 天工作周： \(14 \div 6 \times 5 = 11.67 \text{ days}\)
不足整月计算：
1 日至 10 日 期间工作：按整月计算。
11 日至 19 日 期间工作：按半月计算。
20 日及以后 工作：不计入该月。
舍入规则：
小于 0.35：舍入为 0。
介于 0.35 - 0.74：舍入为 0.5。
0.75 及以上：舍入为 1。
对于全职员工，这通常产生 11.5 天法定假期 的额度。
最高假期额度¶
员工根据其工作安排最多享有 4 周 假期。如果员工在全职和兼职之间切换，其额度会相应调整。
计算详情：
5 天工作周：\(4 \times 5 = 20 \text{ days}\)
4 天工作周：\(4 \times 4 = 16 \text{ days}\)
3 天工作周：\(4 \times 3 = 12 \text{ days}\)
Example
如果员工 于 2024 年 1 月 1 日加入 Odoo，并计划 自 2024 年 4 月 1 日起 改为 3 天工作周：
第 1 步：计算 2024 年的假期额度
该员工在 2023 年工作了 9 个月。
按 6 天工作周计算：\(9 \times 2 = 18 \text{ days}\)
按 5 天工作周调整：\(18 \div 6 \times 5 = 15 \text{ days}\)
第 2 步：核对最高假期额度
对于 5 天工作周，最高额度为 20 天。
由于该员工享有 15 天，仍在限额之内。
第 3 步：根据新工作时间表调整额度
自 2024 年 4 月 1 日起，该员工转为 3 天工作周。
3 天工作周 的最高额度：\(3 \times 4 = 12 \text{ days}\)。
如果 4 月 1 日前未休任何假，员工可从其 15 天额度中休最多 12 天。
剩余的 3 天 将在年底结算。
这确保了符合比利时法定休假规定，并让雇主能够在 Odoo 内有效管理假期额度。
法定休假额度分配¶
您可以在新的一年开始时，使用 中的向导为所有员工生成法定休假。
系统会根据员工上一年的在职情况，预先计算每位员工的可用休假天数。
验证后，系统会为每位员工生成一份草稿状态的额度分配，等待人工确认，且可批量确认。
欧洲休假¶
工作原理是什么?¶
如果您在加入本公司前无需缴纳比利时 ONSS（国家社会保险）费用，因而没有法定假期额度，或额度不完整，您可以申请欧洲休假。
要在某一年度获得欧洲休假资格，您必须在该年度内工作至少 3 个月，无论是在我们公司还是其他雇主处。满足该条件后，您将获得 5 天欧洲休假。此后，您每月会按如下方式累积额外的休假天数：
满 3 个月：5 天
满 4 个月：7 天
满 5 个月：9 天
满 6 个月：10 天
满 7 个月：12 天
满 8 个月：14 天
满 9 个月：15 天
满 10 个月：17 天
满 11 个月：19 天
Important
法定假期与欧洲休假的总和每年不得超过 20 天。您必须先休完全部法定假期，才能休欧洲休假。
欧洲休假额度在获得当年的 12 月 31 日到期，不能结转到下一年。要在新的一年度获得欧洲休假资格，您必须再完成 3 个月的工作。
这些天数如何计薪？¶
欧洲休假是提前预支的带薪假期，将从您次年的“双倍假期工资”（6 月额外津贴）中扣除。从根本上说，您在某一年度休的欧洲休假天数越多，次年 6 月额外津贴就越少。
工作时间表变更¶
本指南介绍如何在 Odoo 的比利时薪资模块中修改员工的工作时间表。更改员工的工作时间会影响其工资计算、休假额度分配和合同条款。
更改员工工作时间表的步骤¶
前往员工合同页面（），选择要修改工作时间表的员工的合同。
点击 (操作) 并选择 工作时间表变更。向导会显示当前合同详情，并允许您设置新的工作时间参数。
设置新的工作时间表：
从可用的资源日历中选择新的 工作时间表。
定义变更的 开始日期 （必填）。
如适用，请指定 结束日期。
如果勾选了 兼职 复选框，参考日历与员工新日历之间的差异将使用 缺勤工作记录类型 来弥补。这可确保员工的月薪保持不变，无论某个月份中有多少缺勤天数。要正确配置 时间信用 、 育儿假 或 半时病假 ，必须进行此设置。
调整员工的工资：
向导会根据新的工作时间表自动计算等效全职工资。
如有需要，您可以查看并修改新的工资。
管理休假额度分配：
选择相关的 休假类型。
Odoo 会根据新的工作时间表，使用以下公式自动调整员工的休假额度：
\[\text{New Time Off Allocation} = \max(\min(\text{ Computed Allocation}, \text{ Max Allocation}) + \text{ Leaves Taken}, \text{ Leaves Taken})\]计算所得额度 是根据新工作时间表预计的休假额度。
最高额度 是新工作时间下允许的最大天数。
已休假天数 确保员工获得的额度不会低于已使用的天数。
决定是否创建后续合同
如果工作时间变更属临时性质，您可以启用 变更后合同创建，以在指定的结束日期之后自动创建一份恢复先前工作时间表的合同。
确认变更
点击 确认 以应用新的工作时间表。
如果新工作时间表与当前时间表相同，将显示错误信息。
系统将创建一份包含更新后工作时间和工资的新合同。
如果存在之前的合同，该合同将被关闭，其结束日期设在新合同开始之前。
结果¶
员工的新工作时间表已被记录。
工资和休假额度已相应调整。
如适用，将创建后续合同。
工作记录导出¶
什么是工作记录？¶
在薪资领域，工作记录 通常指与员工在特定薪资期间的工作时数和收入相关的记录或文档。这些记录对于准确计算和处理员工薪酬至关重要。
薪资领域的工作记录对员工和雇主都至关重要。它们提供员工薪酬和扣款的透明、准确记录，确保员工获得正确报酬，并满足税务和法律要求。薪资软件和系统通常用于管理和自动化这些工作记录，使薪资流程更加高效、准确。
主要概念¶
通用¶
在 Odoo 中，工作记录主要指 时间记录 （考勤跟踪），即由时间记录组成的工作记录，其中包含员工在特定薪资期间的工作小时数。这些记录可指定正常工作时间、加班时间以及其他任何相关的时间信息，例如休息时间、带薪休假、无薪休假、育儿假、时间信用等。
工作记录在薪资管理中扮演双重角色。首先，它们使组织能够独立计算员工工资单。其次，它们便于将相关数据传输给外部薪资服务提供商，由其使用这些信息来计算并生成工资单。
工作条目¶
它们有名称（Name）：用于标识记录类型（例如：考勤、带薪休假等）。
它们有薪资代码（Payroll Code）：用于 Odoo 的工资规则计算
它们有外部代码（External Code）：用于向外部薪资服务提供商提供正确的工作记录代码。
它们根据合同和休假类型的配置生成
它们具有时长、开始和结束日期以及状态，并始终关联到某位员工。
工作条目类型¶
它们是工作记录配置的主要来源。借助不同的工作记录类型，您可以区分员工的时间记录。
它们有一个名称。
它们包含代码、外部代码、薪资代码以及用于可视化跟踪的颜色。
它们支持其他类型的配置，例如在工资单中的显示方式、决定该类型的工作记录应视为带薪还是无薪（例如无薪休假）、决定该类型的工作记录是否与休假关联、是否适用于某些福利，以及应如何在报表中体现。
休假类型¶
如上所述，由于工作记录类型可以与休假类型关联，您还可以为每种休假类型定义工作记录类型。在休假类型上，您可以与工作记录类型建立 many2one 关系。
为员工生成工作记录的步骤¶
创建所有员工
为每位员工创建合同并将其状态设为 运行中。
在合同中，选择 工作记录来源 。它会告知系统应如何为员工生成工作记录。可以基于：
工作时间表：Odoo 使用员工工作时间表中预设的工作时间和天数来生成工作记录。这适用于固定、可预测的班次。
考勤：工作记录根据员工的考勤记录（即签到和签退时间）生成。
计划：工作记录基于 计划 应用中分配给员工的已验证班次或时段创建（常用于零售班次、餐厅等排班场景）。
每月生成工作记录
Odoo 会根据合同的工作记录来源以及已休的各种假期，在 薪资 应用中自动创建工作记录。您可以手动编辑工作记录。您也可以随时选择手动重新生成工作记录，但请注意：如果您已经做过一些手动更改，Odoo 将根据它所知的信息（例如您的工作时间表和休假）重新生成工作记录。
管理冲突
冲突是指未经您干预就无法确认的记录。这意味着，如果您想要生成工资单或确认记录，就必须对记录进行归类，并决定该时间段应定义哪条正确记录。当记录相互重叠，或 Odoo 检测到仍有休假申请待确认时，就会产生冲突。例如，如果员工被标记为出勤工作，同时同一时段又有一份带薪休假申请待确认，这就是冲突。
可以通过筛选冲突记录并解决差异来管理冲突。自 Odoo 16.4 起，Odoo 默认筛选冲突记录。对于之前的版本，您仍可手动筛选冲突记录，或使用冲突菜单项。
冲突解决后，您可以为员工生成工资单，或将工作记录导出给相应的机构。
导出工作记录¶
Tip
本节介绍将工作记录导出到 SD Worx 的方法，导出到 Partena、Group S 和 UCM 的配置和行为与之类似。
介绍¶
本页旨在帮助您了解 Odoo SD Worx (l10n_be_hr_payroll_sd_worx) 模块如何通过轻松导出工作条目来简化薪资。本指南提供生成 .txt 文件的快速步骤，以便直接导入 SD Worx 日历，从而节省时间并确保准确性。
首先，必须了解 Odoo 和 SD Worx 之间没有直接整合。无论哪种方式，都不会自动交换信息。Odoo 不会直接与 SD Worx 通信，反之亦然。
工作原理是什么?¶
实际上，Odoo 为员工的工作条目提供了 .txt 格式的标准化导出，允许生成符合特定格式的文件，以便将这些条目输入 SD Worx 软件。
这对数据管理意味着什么？¶
由于两个系统之间没有直接整合，这意味着某些数据需要手动输入到两个系统中。例如，当您在 Odoo 中创建一名新员工时，您还需要在 SD Worx 中手动创建该员工（反之亦然）。这种手动输入数据的要求延伸到合同、工作时间表、薪资详情和员工个人信息等各个方面。
从根本上说，SD Worx 计算工资和生成工资单所需的所有信息都必须手动输入到两个系统中。
导出到 SD Worx 有什么优势？¶
Odoo 是一款集成化软件，可全面处理所有可变薪资要素，包括员工个人信息、合同详情、各种休假类型以及其他工作记录类别。借助 Odoo 的集成能力，您可以在一个集中位置访问所有这些关键数据，方便 HR 团队和员工轻松获取。
这种集成不仅确保了数据准确性，还保持了一致性，减少了向外部薪资服务商传输工作记录信息时出错的可能性。安装该模块后，只需单击一次即可生成可直接导入 SD Worx 的 .txt 文件，从而简化整个数据传输流程。
设置 SD Worx 模块的步骤¶
Important
您必须登录到一家比利时公司，以下步骤才能生效。
install Belgium - Payroll - Export to SD Worx （
l10n_be_hr_payroll_sd_worx）模块。前往 ，填写 SD Worx 代码 字段。这是公司的 SD Worx 代码，可直接从 SD Worx 软件获取。创建公司时，系统会为其分配一个唯一标识符，您需要将该标识符填入该字段。
对于每位员工，在 设置 选项卡下，填写 SDWorx 代码 字段。
对于工作记录类型，同样在 设置 选项卡下填写 SDWorx 代码 字段。
现在，您可以通过 打开向导，以 SD Worx 的 .txt 格式导出工作记录。
该文件包含一系列行，例如下面这行文本：1111110000024K2023042370100360
每一行代表一条工作记录，其结构如下所示：
111111-> 公司 SD Worx 代码0000024-> 员工 SD Worx 代码K-> 分隔符20230423-> 日期7010-> SD Worx 工作记录代码0360-> 时长（已编辑）
导出 .txt 文件后，即可将该格式的文件直接导入 SD Worx 软件。这样可以更新每位员工的日历。
274.XX 申报单¶
本节概述 274 号申报、其组成部分，以及在 Odoo 中的处理方式。
274.10 申报¶
预扣税是针对职业所得税的预付款项。它根据税务机关制定的准则计算。虽然一般不允许降低预扣税，但员工可以申请多缴，以更好地匹配其最终纳税义务。
预扣税必须从员工和公司董事的收入中扣除。如果预扣税不足，则必须预缴税款，以避免额外的税务处罚。
实际操作中，部分员工不会将其个人变化（例如生育子女）告知雇主，而这可能影响税额计算。
预扣税必须使用 274 表格按季度或按月申报并缴纳。这些申报必须在报告期次月的 15 日之前通过 FINPROF 应用提交。
应税收入及相应的预扣税必须记录在 281.x 报酬财政表格和 325x 汇总报表中。未能正确申报的雇主可能被处以未申报金额 309% 的罚款。
税务机关会将 274 表格中申报的金额与财政表格中报告的金额进行比对。如果预扣税缴纳不足，公司可能被追缴差额。如果提交了 274 表格却未缴纳相应税款，还将被处以额外的税务罚款。
务必遵守所有行政指引，以避免产生意外的税费。
274.32、274.33、274.34 申报¶
科研员工预扣税减免¶
雇用科学研究人员的公司在特定条件下可享受预扣税减免：
281.32 表格 适用于土木工程师和博士。
281.33 表格 适用于持有硕士学位的员工。
281.34 表格 适用于持有学士学位的员工。
从事科学研究的雇主可有资格免缴预扣税。要获得该资格，必须在 Belspo 注册其研发项目。自 2023 年 8 月 1 日起，该注册必须在项目开始前完成。
免税详情¶
这项税收优惠政策允许公司保留从研究人员工资中扣除的预扣税的 80%。不过，免税比例因研究人员的学历而异：
博士和硕士：全额 80% 免除。
学士：全额免除金额的 50%。
对于非中小企业，该上限进一步降至 25%。
免税仅适用于专门从事科学研究的工作时间部分，涵盖基础研究、工业研究或实验发展。
该免税不影响员工的净工资。
上限规则¶
学士学位研究人员可获得的免税总额上限为博士和硕士学位持有人免税额的 25%。对于小型公司（按《公司法》第 15 条 §§ 1-6 的定义），该上限翻倍。自 2020 年 1 月 1 日起，这些规则一直未变。
在 Odoo 中的运作方式¶
Odoo 使用预定义的薪资结构自动计算和申报预扣税减免。以下是系统处理这些免税的方式说明。
导航至 创建新的申报。
选择参考 年份 和 月份，各笔金额将相应计算得出。
薪资计算
Odoo 计算总工资和预扣税总额。
其中会考虑特定的薪资组成部分，包括十二月双薪奖金。
筛选符合条件的工资单
系统会考虑与科研相关合同关联的工资单。
员工按学历（博士、硕士或学士）进行分类。
免税计算
预扣税免税额按预扣金额的 80% 计算。
学士学历持有者的免税额按法规设有上限。
最终调整
系统确保符合法定上限规则。
如有必要，会根据已授予的免税总额进行调整。
点击 导出 XML 文件 生成要发布到 FINPROF 门户的文件，以及用于关联付款的结构化通讯信息。
点击 创建 274.XX Sheets 生成这些申报的 .pdf 文件。
Note
要使免税正常生效，应在员工表单上正确配置 证书级别。
员工合同表单上也应指定 研发时间占比 比率。
如果会计应用已安装并正常运行，您还可以使用 过账日记账分录 按钮将各笔金额直接过账到会计分录中。
Note
如果向导上没有 过账日记账分录，您需要在 中配置日记账以及各金额类型对应的不同科目。
在 比利时本地化 部分，填写 预扣税免税 的各日记账分录科目。
使用 Odoo 的雇主可以高效管理和申报预扣税免税，确保符合法规要求。
更多详情，请查阅 Odoo 财务文档或咨询您的税务顾问。
281.10 申报¶
介绍¶
比利时财政申报表 281.10 是雇主必须向税务机关提交的年度报表，详细列明向每位员工提供的工资和福利。该申报可确保税额计算准确并符合比利时税务法规。
在 Odoo 中生成申报表¶
Odoo 为生成 281.10 申报表提供了精简的流程，既提供用于电子提交的综合 XML 文件，也提供用于存档的单份 PDF 文件。
全局 XML 申报¶
要在 Odoo 中生成全局 XML 文件，请导航至 。
然后，选择参考 年份 创建新记录。
Important
发送类型 和 处理类型 选项目前为实验性功能，应保持默认值以确保原始申报有效。
点击 填充 按钮生成符合条件的员工，然后点击 创建 XML 按钮。文件成功生成后会出现绿色指示标志。
单份 PDF 申报¶
要为每位员工生成单份 PDF 文件，请点击 填充 按钮。参考年度内收到工资单的每位员工都会生成一行记录。
Note
PDF 文件会自动按每批 30 份生成，因此该过程可能需要一些时间才能完成。
生成所有 PDF 文件后，如果 文件管理 应用已 安装并正确配置 ，即可将其发布到员工文档门户。
选择要发布文档的员工，然后点击 发布 PDF 按钮。
发布后，员工可通过个人资料页上的 文件 智能按钮从其文档门户访问该 PDF。
提交 XML 申报¶
生成 XML 文件后，必须将其提交给比利时税务机关。请确保您熟悉 官方提交流程。
包含要通过 Belcotax-on-web（BOW）应用发送的财政数据的 XML 文件必须转换为 .bow 格式。
该转换需要使用 Technical Documentation 部分提供的验证模块。
该验证模块有两个前置条件：
必须安装 Java 8。
验证模块的签名证书颁发机构必须被系统识别。
281.45 申报¶
介绍¶
比利时财政申报表 281.45 是各实体必须向税务机关提交的年度报表，详细列明支付给受益人的著作权和邻接权金额。该申报可确保税务报告准确并符合比利时税务法规。
在 Odoo 中生成申报表¶
Odoo 为生成 281.45 申报表提供了精简的流程，既提供用于电子提交的综合 XML 文件，也提供用于存档的单份 PDF 文件。
全局 XML 申报¶
要在 Odoo 中生成全局 XML 文件，请导航至 。
然后，选择参考 年份 创建新记录。
Important
发送类型 和 处理类型 选项目前为实验性功能，应保持默认值以确保原始申报有效。
点击 填充 按钮生成符合条件的员工，然后点击 创建 XML 按钮。文件成功生成后会出现绿色指示标志。
单份 PDF 申报¶
要为每位员工生成单份 PDF 文件，请点击 填充 按钮。参考年度内收到工资单的每位员工都会生成一行记录。
Note
PDF 文件会自动按每批 30 份生成，因此该过程可能需要一些时间才能完成。
生成所有 PDF 文件后，如果 文件管理 应用已 安装并正确配置 ，即可将其发布到员工文档门户。
选择要发布文档的员工，然后点击 发布 PDF 按钮。
发布后，员工可通过个人资料页上的 文件 智能按钮从其文档门户访问该 PDF。
提交 XML 申报¶
生成 XML 文件后，必须将其提交给比利时税务机关。请确保您熟悉 官方提交流程。
包含要通过 Belcotax-on-web（BOW）应用发送的财政数据的 XML 文件必须转换为 .bow 格式。
该转换需要使用 Technical Documentation 部分提供的验证模块。
该验证模块有两个前置条件：
必须安装 Java 8。
验证模块的签名证书颁发机构必须被系统识别。
社会资产负债表¶