自助考勤终端

Odoo 的 考勤 应用程序允许员工直接从数据库或自助考勤终端办理上班和下班手续。

自助服务终端供员工在签到和签退时使用 :doc:`专用设备<hardware>`（个人电脑、平板电脑或移动电话）。

需要为**无法**访问数据库的员工配备自助考勤终端。

只有能够访问数据库的员工才能在*考勤*应用程序中办理签到和签退，这些员工为*用户*。

重要

如果员工使用胸卡或 RFID 签到和签退 ，则 无障碍设备 在 自助考勤终端模式 中**必须**可用，这样才能使用这两种方法。

配置

在 考勤 应用程序中使用自助签到终端只需进行少量配置。导航至 考勤应用程序 ‣ 配置 访问 设置 页面，配置 自助考勤模式部分 和 自助考勤设置部分 。

配置好所有需要的设置后，点击 设置 页面上的 保存 按钮，激活并启用这些设置。

自助考勤模式部分

使用下拉菜单选择员工使用自助服务终端时的签到方式。选项包括 条形码/RFID、条形码/RFID 和手动选择 或 手动选择。

注解

使用条形码/RFID 设置时，**无需**安装**条形码*应用程序。

自助考勤设置部分

The various settings in the Kiosk Settings section determine how employees check in and out with kiosks.

  • 条码源：**只有**在为 自助考勤终端模式 设置配置了两个*条码/RFID*选择之一时，才会出现此设置。

    如果可用，请通过下拉菜单选项之一选择自助服务终端扫描条形码的方式。可以使用专用的 扫描仪 或设备摄像头（前置摄像头 或 后置摄像头）。

  • 员工密码标识：如果员工应使用唯一的密码签到，请勾选该复选框。PIN 配置在每个员工记录中。有关设置 PIN 的详细信息，请参阅 新员工说明文档。

  • 显示时间：确定签到/签出确认消息在自助服务终端屏幕上显示多少秒后，才返回到主屏幕。

  • 考勤终端网址：Odoo会生成一个唯一的网络地址（URL），无需登录Odoo数据库即可将设备用作终端。设置终端设备时，在网络浏览器中导航到该唯一网址，以显示*考勤*应用程序终端。

    重要

    这些终端网址**没有**任何类型的访问代码保护。任何拥有该网址的人都可以访问*考勤*应用程序终端。如果由于安全漏洞等原因导致网址泄露，请点击链接下方的 生成新的终端模式网址，以生成一个新网址并相应地更新终端。

自助考勤模式

**只有**拥有特定 访问权限 的用户才能进入*自助考勤模式*。

自助考勤模式 可以通过两种不同方式激活：

  1. 导航至 考勤应用程序，然后点击顶部菜单中的 自助考勤模式。然后，设备将退出 Odoo 并进入 自助考勤终端模式。

  2. 导航至 考勤应用程序 ‣ 配置。在 自助考勤设置 部分，使用 自助考勤 Url 字段中的链接在任何设备上打开 自助考勤模式。

考勤应用程序设置部分中的自助考勤 URL 字段。

作为一项安全措施，一旦设备进入*自助考勤模式*，如果没有重新登录，就无法再进入数据库。

注解

如有需要，可随时生成新的自助考勤 URL。点击 生成新的自助考勤模式 URL 。

要退出 自助考勤模式，只需关闭网页浏览器中的选项卡或返回 Odoo 主登录界面。

使用自助服务终端签到和签出

徽标

要使用胸牌办理签到或签出手续，请点击自助服务机中央的 点击扫描 图像。

显示扫描徽章图像的自助考勤终端视图。

然后，使用配置菜单的 自助考勤设置 部分中配置的方法扫描胸牌上的条形码。

扫描条形码后，员工即可办理签到或签出手续，同时会出现一条包含所有信息的 确认消息 消息。

RFID

要使用 RFID 钥匙扣办理签到或签出手续，只需用 RFID 阅读器扫描钥匙扣即可。

扫描完成后，员工将被签到或签出，并出现一条包含所有信息的 确认信息 。

手动

没有可扫描胸牌或 RFID 钥匙扣的用户可以在自助终端上手动办理签到和签出手续。

点击自助服务终端上的 手动识别 按钮，屏幕上就会出现所有可签到或签出的员工。员工 应用程序仪表板也有同样的显示。

点击某个人，将其签到或签出，然后会出现 确认消息。

有两种方法可以快速找到特定的人：

  • 搜索…：点击 搜索… 栏，输入所需的人名。输入姓名后，屏幕上将显示匹配结果。

  • 部门：点击屏幕左侧 部门 部分中的任何所需的选择，以查看该特定部门的员工。每个列出的 部门 部分末尾的数字代表该部门有多少员工。

PIN

如果在配置菜单的 自助终端设置 部分中勾选了 员工 PIN 码识别 复选框，则员工在手动签到或签出时会被提示输入 PIN。

选中员工后，数字键盘会显示一条信息。签到时，（员工）欢迎！请输入您的 PIN 码签到 出现在数字上方。结账时，:guilabel:`（员工）要签退吗？请输入您的密码签退 `出现在数字上方。

使用数字键盘输入 PIN 码，完成后点击 确认。然后，该员工将被签到或签退，并出现 确认信息。

提示输入密码时弹出的窗口。

确认信息

员工签到或签出时，系统会显示一条确认信息，其中包含所有签到或签出信息。签到时，会出现欢迎信息以及签到日期和时间。

An Hours Previously Today: HH:MM field also appears, displaying any time that has already been logged for that employee for the day. If no time has been logged, the value displayed is: 00:00. Beneath the message is an OK button.

To exit the screen before the preset time in the kiosk, tap the OK button.

签退时，屏幕会显示再见信息，包括签退日期和时间，以及当天记录的总时长。信息下方有一个 再见 按钮。要在预设时间前退出屏幕，请点击 再见 按钮。

包含所有员工签退信息的再见消息。