自助考勤终端

Odoo 的 考勤 应用允许员工直接从数据库或自助终端进行签到和签退。

自助服务终端供员工在签到和签退时使用 专用设备 (个人电脑、平板电脑或移动电话)。

需要为 无法 访问数据库的员工配备自助考勤终端。

只有有权访问 Odoo 数据库的员工才能通过 考勤 应用签到和签退,他们被称为 用户 。

Important

如果员工使用胸卡或 RFID 签到和签退 ,则 无障碍设备 在 自助考勤终端模式 中 必须 可用,这样才能使用这两种方法。

配置

要在 考勤 应用中使用自助终端,请进入 考勤应用 ‣ 配置 。在 设置 页面上,配置 模式部分 和 自助考勤设置部分。

配置好所有需要的设置后,点击 设置 页面上的 保存 按钮,激活并启用这些设置。

模式部分

确定员工使用自助终端时的签到方式:可以是在自助终端上搜索自己的姓名 (手动选择)、扫描员工证或钥匙扣 (条码/RFID),或两者兼用。

在设置页面上,使用 模式 部分中 自助终端模式 字段的下拉菜单进行所需选择。选项有 条码/RFID 、条码/RFID 和手动选择 或 手动选择 。

Note

使用任一条码/RFID 设置 无需 安装 条码 应用。

自助考勤设置部分

自助考勤终端 部分中的各种设置决定了员工如何使用自助考勤终端签到和签退。

  • 条码来源 :此设置 仅 在为 自助终端模式 设置配置了 条码/RFID 两个选项之一时才会显示。

    如果可用,请通过下拉菜单选项之一选择自助服务终端扫描条形码的方式。可以使用专用的 扫描仪 或设备摄像头( 前置摄像头 或 后置摄像头 )。

  • 显示时间 :确定签到/签退确认消息在返回主签到界面之前,在自助终端屏幕上停留的秒数。

  • 员工密码标识: 如果员工应使用唯一的密码签到,请勾选该复选框。PIN 配置在每个员工记录中。有关设置 PIN 的详细信息,请参阅 新员工说明文档 。

  • 考勤自助终端网址:Odoo 会生成一个唯一的网址 (URL),用于将设备作为自助终端使用,而无需登录 Odoo 数据库。设置自助终端设备时,在网页浏览器中打开该唯一网址,即可显示 考勤 应用的自助终端界面。

    Important

    这些自助终端网址 没有 任何类型的访问码保护。任何拥有该网址的人都可以访问 考勤 应用的自助终端。如果该网址因任何原因(例如发生安全漏洞)而泄露,请点击链接下方的 生成新网址 以生成新网址,并相应地更新自助终端。

自助考勤模式

只有 拥有特定 访问权限 的用户才能进入 自助考勤模式 。

自助考勤模式 可以通过两种不同方式激活:

  1. 导航至 考勤应用程序 ,然后点击顶部菜单中的 自助考勤模式 。然后,设备将退出 Odoo 并进入 自助考勤终端模式 。

  2. 导航至 考勤应用程序 ‣ 配置 。在 自助考勤设置 部分,使用 自助考勤 Url 字段中的链接在任何设备上打开 自助考勤模式 。

考勤应用程序设置部分中的自助考勤 URL 字段。

Important

作为一项安全措施,一旦设备进入 自助考勤模式,如果没有重新登录,就无法再进入数据库。

Note

如有需要,可随时生成新的自助考勤 URL。点击 生成新的自助考勤模式 URL 。

要退出 自助终端模式,请关闭网页浏览器中的标签页,或返回 Odoo 的主登录界面。

使用自助服务终端签到和签出

徽标

要使用徽章签到或签退,请点击自助终端中央的 扫描您的徽章 图像。

显示扫描徽章图像的自助考勤终端视图。

然后,使用配置菜单的 自助考勤设置 部分中配置的方法扫描胸牌上的条形码。

扫描条形码后,员工即可办理签到或签出手续,同时会出现一条包含所有信息的 确认消息 消息。

RFID

要使用 RFID 钥匙扣签到或签退,请用 RFID 读卡器扫描钥匙扣。

扫描完成后,员工将被签到或签出,并出现一条包含所有信息的 确认信息 。

手动

没有可扫描胸牌或 RFID 钥匙扣的用户可以在自助终端上手动办理签到和签出手续。

点击自助终端上的 手动识别 按钮,屏幕上会显示所有可签到或签退的员工。员工 应用仪表板的显示与此相同。

点击某个人,将其签到或签出,然后会出现 确认消息 。

要查找特定人员,可以:

  • 搜索:点击搜索栏并输入要查找的人员姓名。输入姓名时,屏幕上会显示匹配的结果。

  • 按部门:点击屏幕左侧部门区域中的任一所需选项,以 仅 查看该特定部门的员工。所列每个部门末尾的数字表示该部门拥有的员工人数。

PIN

如果在配置菜单的 自助终端设置 部分中勾选了 员工 PIN 码识别 复选框,则员工在手动签到或签出时会被提示输入 PIN。

选择员工后,屏幕上会出现一个数字键盘和一条消息。签到时,数字上方会显示 (员工) 请输入您的 PIN 以签到 ;签退时,数字上方会显示 (员工) 请输入您的 PIN 以签退 。

使用数字键盘输入 PIN 码,完成后点击 确认 。然后,该员工将被签到或签退,并出现 确认信息 。

提示输入密码时弹出的窗口。

确认信息

员工签到或签退时,会出现一条确认消息,其中包含所有签到或签退信息。

签到时,会显示 欢迎 (员工) 消息以及当前日期和时间。如果该员工当天已经签到并签退过,还会显示 今日此前工时: HH:MM 消息,显示之前记录的总工时。

签退时,会显示 再见 (员工) 以及签退的日期和时间。消息下方是 今日工时: HH:MM 字段,显示当天记录的总小时数和分钟数。

在“欢迎”和“再见”消息下方都有一个 确定 按钮。要在自助终端预设时间之前退出该界面,请点击 确定 按钮。

包含所有员工签退信息的再见消息。