冲销凭证和退款

冲销凭证 或者 销售退款单/采购退款单,是发送给客户或供应商的文件,用于通知往来单位已 贷记/借记 一定金额。

产生冲销凭单的使用案例很多,例如:

  • 开票有误

  • 退货或拒绝服务

  • 交付的货物损坏

借记通知单较为少见,最常用于追踪客户或供应商欠款,这是因为对确认的客户发票或供应商账单进行了修改。

注解

开具贷记/借记单是取消、退款或修改已验证发票的唯一合法方法。如果向客户退款,请确保 在完成贷记/借记单处理后 ,在系统中登记这笔付款交易;如果客户退回可储存的产品,则需要在系统中验证 退货 文档。

开具客户冲销凭证

在大多数情况下,冲销凭证直接从相应的发票创建。要执行此操作,请进入 会计 ‣ 客户 ‣ 发票 ,打开相关的 发票 ,然后点击 冲销凭证

冲销凭证 窗口中,填写 冲销凭证上显示的原因 并根据需要更新 日记账冲销日期 。有两个选项:

  • 点击 冲销 ,打开预填原始发票详细信息的冲销凭证草稿。更新 产品数量 并点击 确认 。此选项允许部分退款或修改冲销凭证。

  • 点击 冲销和创建发票 可创建冲销凭证,进行自动验证,与相关发票进行核对,并打开新的发票草稿,预填原始发票的准确详细信息。

要从头开始创建冲销凭证,请进入 会计 ‣ 客户 ‣ 冲销凭证 ,然后点击 新建 。填写冲销凭证的过程与填写 发票 相同。

注解

冲销凭证序列以 R 开头,后面是相关单据编号(例如,RINV/2025/0004 与发票 INV/2025/0004 相关联)。

开具客户冲销凭证

要创建冲销凭证,请转到 会计 ‣ 客户 ‣ 发票 并按照以下步骤操作:

  1. 选择所需的发票,点击 操作 ,然后选择 创建冲销凭证

  2. 创建借记单 窗口中,填写 原因 并根据需要更新 使用特定日记借记单日期 字段。

  3. 启用 复制行 选项复制发票行,然后点击 创建借记单

  4. 在借记单中,更新 产品数量 并点击 确认

小技巧

要在发票表格视图中创建借记单,请点击 (齿轮) 图标,然后选择 借记单

记录供应商退款

供应商退款或供应商冲销凭证的记录方式与 冲销凭证 相同:

要直接从相应的供应商账单记录供应商退款或供应商信用证,请进入 会计 ‣ 供应商 ‣ 账单 ,打开相关的供应商账单,并点击 冲销凭证

要从头开始记录,请进入 会计 ‣ 供应商 ‣ 退款 并点击 新建

记录供应商借记单

供应商出具的借记单的记录方式与 向客户出具的借记单 相同。

要记录借记单,请进入 会计 ‣ 供应商 ‣ 账单 并选择所需的账单。点击 操作 ,选择 创建借记单

小技巧

要在供应商账单表格视图中创建借记单,请点击 (齿轮) 图标,然后选择 借记单

会计凭证

根据发票/账单创建贷/借记单据会生成 冲销分录 ,取消原始发票中的日记账项目。

Example

发票的日记账分录:

发票日记账记项

针对上述原始发票生成的冲销凭证会计分录(用于冲销原发票分录):

冲销凭证会计分录将原发票分录进行反向冲销