工资

Odoo 薪酬管理 用于处理工作条目和为员工创建工资单。薪酬管理 与其他 Odoo 应用程序协同工作,如 员工、休假、考勤 和 排期 。

薪酬管理 应用程序有助于确保在验证工作条目时不会出现问题或冲突。它还能处理特定国家/地区的本地化问题,确保工资单符合当地规则和税收,并允许工资分配。

设置

通过导航至 薪酬管理应用程序 ‣ 配置 ‣ 设置 配置 薪酬管理 应用程序。这里指定了会计、本地化、休息时间、警报和工资单的各种设置。

会计

配置菜单的会计部分涉及三个选项:

  • 工资单条目: 启用此选项可在会计中发布工资单。

  • 工资单 SEPA: 启用该选项创建 SEPA 支付。

  • 批量账户移动行: 启用此选项可从同一期间的所有会计分录中创建一个账户移动行。这将禁止生成单笔付款。

本地化

本地化 是在创建数据库时在 Odoo 中预先配置的针对特定国家/地区的设置,其中包含该特定国家/地区的所有税费和津贴。

薪资 应用的 设置 页面中的 本地化 部分可能包含需要针对特定国家/地区设置的具体设置。此部分还提供员工所有福利的详细视图。

本节显示的设置和选项各不相同,具体取决于数据库启用的本地化功能。

Warning

除非有特别要求,否则 不 建议更改本地化设置。

Note

Odoo 可以处理多公司配置。一般情况下,当有一个主要公司或办公地点(如总部),并且在全国或全球各地还有其他办事处/分支机构隶属于该主要公司或总部时,就会采用这种配置。在 Odoo 中,包括总部在内的每个公司都将使用多公司方法设置为各自的公司/分公司。

由于公司的所在地遍布世界各地,规则和法律各不相同,因此每家公司可以有不同的本地化设置。

有关公司的更多信息,请参阅 公司 说明文档,其中包括如何建立公司。

休息时间

  • 延期休假:如果在工资单验证后休假,该休假需要应用到下一个工资周期。使用 负责人 字段中的下拉菜单,选择在这些特定休假情况下接收通知的人员。

    Example

    员工在每月 15 日和当月最后一天获得工资。工资单通常提前一天处理。

    如果员工的工资单在 30 日获得批准并处理,但该员工在 31 日突然请了病假,则需要记录该休假。

    由于员工在 31 日的正常工作日已获得工资,为保持休假余额正确,该病假被移至/应用到下个月 1 日(下一个工资周期)。

工资

  • 合同到期通知期:输入合同到期前的 天数,届时 Odoo 将向负责人通知即将到期的事宜。

  • 工作许可到期通知期:输入工作许可到期前的 天数,届时 Odoo 将向负责人通知即将到期的事宜。

  • 工资单 PDF 显示:启用此选项后,状态为已验证时将显示工资单 PDF。

合同

员工要获得工资, 必须 拥有特定雇佣类型的有效合同。可从此配置头部菜单部分创建和查看合同模板,以及创建和查看雇佣类型。

模板

向候选人发送录用通知时会使用合同模板。合同模板构成录用通知的基础,必要时可针对特定候选人或员工进行修改。如果在 薪资 应用中创建或修改合同模板,更改也会反映在 招聘 应用中。

Important

要访问合同模板, 必须 安装 Salary Configurator (hr_contract_salary) 模块。

要查看数据库中所有当前的合同模板,请前往 薪资应用 ‣ 配置 ‣ 合同:模板。

在 合同模板 页面上,所有当前的合同模板以列表视图显示。要查看合同模板的详细信息,请点击行上的任意位置打开合同表单。合同模板可以通过此表单进行修改。接着对合同进行所需的任何更改。

要创建新的合同模板,请点击 新建 按钮。然后,在出现的空白合同模板表单中输入以下信息:

  • 合同参考:为模板输入简短描述。此名称也会显示在 招聘 应用中,因此应清晰易懂。

  • 工作时间表:从下拉菜单中选择合同适用的所需工作时间表。如果需要新的工作时间表,请创建 新的工作时间表。

  • 工作记录来源:选择工作记录的生成方式。可选方案为:

    • 工作时间表:根据所选的工作时间表生成工作记录。

    • 考勤: 工作条目是根据员工出勤情况生成,因为都记录在 考勤 应用程序中。有关签到和签出的信息,请参阅 考勤 说明文档。

    • 排期: 根据员工在 排期 应用程序中的规划生成工作条目。

  • 薪资结构类型: 从下拉菜单中选择 薪资结构类型 。

  • 部门: 从下拉菜单中选择合同模板适用的部门。如果为空,则模板适用于所有部门。

  • 工作职位: 从下拉菜单中选择合同模板适用的 职位 。如果为空,则模板适用于所有职位。

  • 工资单的工资: 在字段中输入月工资。

  • 合同类型: 从下拉菜单中选择合同类型。此列表与 就业类型 相同。

  • HR 负责人:从下拉菜单中选择负责使用此模板验证合同的员工。

  • 新合同文件模板:选择新员工接受录用通知时必须签署的默认文件。

  • 合同更新文件模板:选择在职员工更新合同时必须签署的默认文件。

填写了字段信息的新合同模板表单。

工资信息选项卡

  • 工资类型: 从下拉菜单中选择 固定工资 或 小时工资 。

  • 发薪安排: 使用下拉菜单,选择支付员工工资的频率。选项包括 年付 、 半年付 、 季付 、 双月付 、 月付 、 半月付 、 双周付 、 周付 或 日付 。

  • 工资: 输入工资总额。此字段中显示的时间段基于 计划薪酬 字段所选的时间段。建议 先 填写 年度成本(实际值) 字段,因为该输入会自动更新此字段。

  • 年度成本(实际值): 输入员工每年花费雇主的总成本。输入此值后, 每月成本(实际值) 会自动更新。

  • 每月成本(实际值): 此字段 不可 编辑。输入 年度成本(实际值) 后,该值将自动填充。

Important

计划薪酬 、 工资 和 年度成本(实际) 字段都是关联的。如果这些字段中的任何一个被更新,其他两个字段也会自动更新以反映变化。如果对这三个字段做了任何修改,最好进行检查,以确保准确无误。

薪资信息选项卡,各栏均已填写。

税前福利和税后扣除

根据为公司设置的本地化设置,本部分显示的条目会有所不同,或者根本不会出现。

例如,有些条目可能与退休账户、医疗保险福利和通勤福利有关。

输入货币金额或百分比,说明员工薪资中有多少用于支付各种福利和/或扣款。

员工类型

要查看所有预先配置的雇用类型,请导航至 薪酬管理应用程序 ‣ 配置 ‣ 合同:雇用类型 。

雇佣类型以列表形式显示在 雇佣类型 页面上。

默认就业类型为 长期 、 临时 、 季度 、 实习 、 全职 、 兼职 和 永久 。

要创建新的雇佣类型,请点击左上角的 新建 按钮,然后在 雇佣类型 页面底部出现一行空白。

在新空白行的 姓名 栏中输入雇佣类型的名称。如果雇佣类型针对特定国家/地区,请使用 国家/地区 列中的下拉菜单进行选择。如果选择了一个国家/地区,则该就业类型 只 适用于该特定国家/地区。

要重新排列雇佣类型的顺序,请点击雇佣类型 名称 左侧的 六个灰色小方框 图标,然后将该行拖到列表上所需的位置。

数据库中的雇佣类型默认为列表视图。

工作条目

工作条目 是员工工时单上的一条单独记录。所有工作和休假类型均可配置为工作条目,如 考勤 、 病假 、 培训 或 国家法定节假日 。

更多内容

管理工作条目

工作条目类型

在 薪资 应用中创建工作记录,或员工在 休假 应用中输入新的休假类型时,需要选择 工作记录类型。工作记录类型 列表会根据数据库中设置的本地化配置自动创建。

要查看当前可用的工作条目类型,请访问 薪酬管理应用程序 ‣ 配置 ‣ 工作条目 ‣ 工作条目类型 。

每个工作条目类型都有一个代码,以帮助创建工资单,并确保正确输入所有税费。

当前可使用的所有工作条目类型列表,包括工资单代码和颜色。

新建工作条目类型

要创建新的 工作条目类型 ,请点击 新建 按钮,并在表格中输入以下部分的信息。

一般信息部分
  • 工作条目类型名称: 名称应简短并具有描述性,如 病假 或 公众假期 。

  • 工资单代码: 该代码与工作条目类型一起出现在工时单和工资单上。由于该代码与 会计 应用程序结合使用,因此建议向会计部门咨询使用代码。

  • 外部代码: 此代码用于将数据导出到第三方工资单服务。请与使用的第三方联系,以确定为新工作条目类型输入的 外部代码 。

  • 颜色: 为特定工作条目类型选择颜色。

在工资单部分显示
  • guilabel:四舍五入: 选择的四舍五入方法决定如何在工资单上显示工时单条目的数量。

    • 不取整:记录不作修改。

    • 半天:记录取整到最接近的半天时长。

    • 整天:记录取整到最接近的整天时长。

Example

如果工作时间设置为 8 小时工作日(40 小时工作周),员工在工作记录中输入了 5.5 小时,且 取整 设置为 不取整,则记录保持 5.5 小时不变。如果 取整 设置为 半天,记录将变为 4 小时。如果设置为 整天,则变为 8 小时。

未付部分
  • 结构类型中的无薪项目:如果工作记录针对的是无薪工作,请从下拉菜单中指定该无薪工作记录适用的工资结构。某些在工资单上记录工作但不支付报酬的情况,例如无薪实习、无薪培训或志愿工作。

适用于福利部分
  • 餐券:如果工作记录应计入餐券,请勾选此复选框。

  • 交际费:如果工作记录应计入交际费,请勾选此复选框。

  • 私家车报销:如果工作记录应计入私家车报销,请勾选此复选框。

休假选项部分
  • 休假:如果该工作记录类型可用于在 休假 应用中选择休假申请或休假记录,请勾选此复选框。

    勾选 休假 后,会出现 休假类型 字段。此字段有一个下拉菜单,用于选择具体的休假类型,例如 Paid Time Off (带薪休假)、Sick Time Off (病假)或 Extra Hours (额外工时)。

    如果下拉菜单中列出的休假类型 没有 显示所需的休假类型,可以在该字段中输入新的休假类型。

报告部分
  • 意外缺勤:如果工作记录应显示在意外缺勤报表上,请勾选此复选框。

所有字段待填写的新工作记录类型表单。

工作时间表

要查看当前配置的工作时间表,请前往 薪资应用 ‣ 配置 ‣ 工作记录 ‣ 工作时间表。员工合同可用的所有工作时间表都显示在此列表中。

工作时间表因公司而异。每家公司 必须 确定其使用的每种工作计划类型。如果数据库只为一家公司创建,则无法使用公司列。

Example

如果 Odoo 数据库中包含多家使用 40 小时标准工作周的公司,则需要为每家使用 40 小时标准工作周的公司设置单独的工作日程条目。

如果数据库中有五家公司都使用标准的每周 40 小时工作制,则需要配置五种不同的 40 小时工作制。

目前在公司数据库中设置了所有可供使用的工作时间表。

新的工作日程

要创建新的工作日程,请点击 新建 按钮,然后在表单上输入信息。

这些字段被自动填充为标准 40 小时工作周,但可以进行修改。首先,通过修改 名称 字段中的文本来更改工作时间的名称。然后,对适用于新工作时间的天数和时间进行调整。

在 工作时长 选项卡中,单击每列中的下拉菜单,修改 每周天数 、 每天时长 以及 工作条目类型 选项,并选中所需选项。输入时间,可修改 开始工作时间 和 结束工作时间 列。

Note

工作开始时间 和 工作结束时间 必须采用 24 小时制格式。例如,下午 2:00 应输入为 14:00 。

如果工作时间应为两周配置,请点击左上角的 切换到 2 周日历 按钮。这将创建 偶数周 和 奇数周 条目。

新建工作日程表单。

工资

工资结构类型

在 Odoo 中,结构类型用于标识遵循相同薪资规则的人群。一个结构类型包含特定的选项,以及根据具体情况使用的一部分结构。

在 Odoo 中,员工的工资单基于 结构 和 结构类型,两者会影响员工输入工时单的方式。每种结构类型都包含处理工时单条目的一组规则,由嵌套在其中的不同结构组成。结构类型定义了员工获取工资的频率、工作时长,以及工资是基于工资(固定)还是基于工作时间(变化)。

例如,结构类型可以是 员工 ,而该结构类型中可能包含有两个不同的结构:一个是 固定工资 结构,其中包括处理固定工资的所有单独的规则;另一个是 年终奖 结构,其中只包括年终奖发放的规则。而 固定工资 结构和 年终奖 结构都属于 员工 结构类型。

不同的 结构类型 可通过导航至 薪酬管理应用程序 ‣ 配置 ‣ 薪资:结构类型 。

Odoo 中配置了两种默认结构类型: 员工 和 工作者 。

通常情况下, 员工 用于受薪员工,因此工资类型为 每月固定工资 ;而 工作者 通常用于按小时支付工资的员工,因此工资类型为 小时工资 。

当前可使用的所有已配置结构类型的列表。

新结构类型

要创建新的结构类型,请点击 新建 按钮,这时会出现一个空白的结构类型表单。

继续在字段中输入信息。大多数字段已预先填入,但所有字段均可修改。

  • 结构类型: 输入新结构类型的名称,如 员工 或 工作人员 。

  • 国家/地区: 从下拉菜单中选择新结构类型适用的国家/地区。

  • 工资类型: 选择新结构类型使用的工资类型, 固定工资 或 小时工资 。

    如果该类型用于受薪员工,即每个工资期领取相同工资的员工,请选择 固定工资 。

    如果该类型用于根据员工在发薪期间的工作小时数领取工资的员工,请选择 每小时工资 。

  • 默认发薪周期:从下拉菜单中选择新结构类型的典型发薪周期。选项有 每月、每季度、每半年、每年、每周、每两周 和 每两月。此项表示该特定结构类型的发薪频率。

  • 默认工作时间: 从下拉菜单中选择新结构类型的默认工作时间。当前所选公司的所有可用工作时间都会显示在下拉菜单中。Odoo 中预先配置的默认工作时间是 标准 40 小时/周 选项。如果所需的工作时间未出现在列表中,则可创建 新的默认工作时间集 。

  • 常规工资结构:输入常规工资结构的名称。生成工资单时,它将用作默认选项。

  • 默认工作记录类型:对于合同归属于此结构类型的员工,这里定义了所有工作期间使用的主要工作记录类型。通常设置为 考勤、加班时数、一般休假、补偿性休假、居家办公、无薪、病假、带薪休假、合同外、额外工时 和 长期休假。

    要查看 默认工作输入类型 的所有选项,请点击下拉列表底部的 搜索更多… 按钮。

    根据本地化设置的不同,除默认选项外,该列表还可能包含更多选项。

创建新结构类型时要填写的新结构类型表格。

新的默认工作时间

要创建新的默认工时,请在新结构类型表单的 默认工作时间 字段中键入新工时的名称。点击 创建和编辑 。弹出默认工时表单。默认工时表有两个部分,一个是一般信息部分,另一个是按日期和时间列出所有单个工时的选项卡。完成表格后,单击 保存和关闭 。

  • 名称: 键入新的默认工作时间的名称。该名称应具有描述性且清晰易懂,例如 标准 20 小时/周 。

  • 公司:从下拉菜单中选择可以使用这些新默认工作时间的公司。留空表示对所有公司可用。

  • 每天平均小时数: 每天平均小时数字段根据在 工作时间 选项卡中配置的工作时间自动填充。此条目会影响资源规划,因为日平均小时数会影响每个工作日可使用的资源和数量。

  • 时区: 从下拉菜单中选择新的默认工作时间要使用的时区。

  • 公司全职: 输入员工被视为全职员工每周需要工作的小时数。通常情况下,大约是 40 小时,这个数字会根据员工的就业状态(全职与兼职)影响员工可以获得的福利类型。

  • 工作时间率: 此百分比根据 公司全职 和 工作时间 选项卡中配置的工作时间自动生成。该数字应介于 0.00% 和 100% 之间,因此,如果百分比高于 100% ,则表明需要调整工作时间和/或 公司全职 小时数。

  • 工作时间 选项卡:该选项卡列出了每天的具体工作时间。创建新的默认工时表格时, 工作时间 选项卡会预先填入默认的每周 40 小时,每天分为三个计时部分。

    每天都有上午(8:00-12:00)、午休(12:00-13:00)和下午(13:00-17:00)时间配置,采用 24 小时制。

    要调整其中的任何时间,请点击要调整的特定字段,然后使用下拉菜单进行调整,或者在时间的特定情况下,输入所需的时间。

    请记住,工作时间因公司而异,公司之间不能共享。每家公司都需要设定自己的工作时间。

    Note

    如果每周的工作时间不一致,而是采用双周工作时间,请点击新的默认工作时间表格顶部的 切换到 2 周日历 按钮。这将更改 工作时间 选项卡,以显示可调整的两周工作时间。

结构

工资结构 是员工在特定 结构 下可能获得薪酬的不同情形,由各种规则具体定义。

公司对每种薪资类型的结构数量需求取决于薪资获取的不同方式以及薪资计算方式。例如, 奖金 便是一种可增添的常见结构。

要查看每种结构类型的所有不同结构,请访问 工资单应用程序 ‣ 配置 ‣ 薪水 ‣ 结构 。

每种 结构类型 都列出了与之相关的各种结构,而每个结构都包含了一组定义规则。

所有可用的薪资结构。

点击某个结构可查看其 工资规则。这些规则定义了如何为员工计算工资单。

正常薪资的薪资结构详情,列出所有具体的薪资规则。

规则

每个结构都有一组工资规则,用于计算薪酬中考虑的各项金额。这些规则由本地化配置,并影响工资的计算。仅在必要时才修改或创建规则。

要查看所有规则,请进入 薪酬管理应用程序 ‣ 配置 ‣ 工资 ‣ 规则 。点击一个结构(如 定期工资 )查看所有规则。

要制定新规则,请点击 新建 。出现新规则表单。在字段中输入以下信息。

顶部

  • 规则名称: 输入规则的名称。此字段为必填字段。

  • 类别: 从下拉菜单中选择规则适用的类别,或输入一个新类别。此字段为必填字段。

  • 代码:输入此新规则要使用的代码。此字段为必填项。

  • 顺序: 输入一个数字,指示何时按所有其他规则的顺序计算此规则。

  • 薪资结构: 从下拉菜单中选择规则适用的薪资结构,或输入新的薪资结构。此字段为必填字段。

  • 有效:启用此开关,使规则可供使用。禁用此开关可让规则继续显示在工资单上,但跳过计算。

  • 显示在工资单上:勾选此复选框,使规则显示在员工打印的工资单上。

  • 在雇主成本仪表板上显示:勾选此复选框,使规则显示在 薪资 应用仪表板上的 雇主成本 报表中。

  • 在薪资报表中显示:勾选此复选框,使规则显示在薪资报表上。

在新规则表单中输入新规则的信息。

常规选项卡

条件
  • 条件基于:从下拉菜单中选择规则是 始终为真 (始终适用)、范围 (适用于特定范围,在选择项下方输入),还是 Python 表达式 (在选择项下方输入代码)。此字段为必填项。

计算
  • 金额类型:从下拉菜单中选择金额是 固定金额、百分比 (%) 还是 Python 代码。根据所选内容,接下来需要输入固定金额、百分比或 Python 代码。此字段为必填项。

公司缴款
  • 合作伙伴: 如果有其他公司为本规则提供资金,请从下拉菜单中选择该公司。

描述选项卡

在此选项卡中提供任何其他信息,以帮助澄清规则。此选项卡只出现在规则表格中。

会计选项卡

  • 借记账户: 从下拉菜单中选择规则影响的借记账户。

  • 贷记账户: 从规则影响的下拉菜单中选择贷记账户。

  • 不计入净额核算:如果勾选,规则的金额将与净工资分开显示,以便在会计中更好地出报表。

其他输入类型

在创建工资单时,有时需要针对特定情况添加其他输入项,如费用、报销或扣款。这些其他输入可通过导航至 薪酬管理应用程序 ‣ 配置 ‣ 薪资 ‣ 其他输入类型 进行配置。

创建工资单新条目时可以选择的 其他工资单输入类型列表。

要创建新输入类型,请点击 新建 按钮。在 结构可用性 字段中输入 说明 、 代码 和适用的结构。

Important

代码 用于工资规则中计算工资单。如果 结构中可用 字段留空,则表示新的输入类型可用于所有工资单,并不专属于某个特定结构。

填写完成的新输入类型表单。

工资包配置程序

薪资应用 ‣ 配置 ‣ 薪资包配置器 菜单中 薪资包配置器 部分下的各个选项都会影响员工的潜在工资。

根据员工输入的信息(如扣除额、受抚养人等),工资会相应调整。当申请人在公司网站上申请工作时, 薪资套餐配置器 下的部分会直接影响申请人所看到的内容,以及在申请人输入信息时填充的内容。

优点

在向潜在员工提供职位时,除了工资外,还可以在 Odoo 中设置一些福利,使提供的职位更有吸引力(如额外的休息时间、公司车辆使用权限、报销电话或网络费用等)。

要查看福利,请访问 薪酬管理应用程序 ‣ 配置 ‣ 薪资套餐配置器:福利 。福利按 结构类型 分组,为特定结构类型列出的福利仅适用于该特定结构。

每种结构类型可用的所有优点的列表视图。

Example

一家公司有两个结构类型,一个标有 员工 字样,另一个标有 实习生 字样。 员工 结构类型包含使用公司汽车的福利,而 实习生 结构类型则提供餐券福利。

根据 员工 结构类型聘用的人员可以使用公司汽车福利,但不能使用餐券。以 实习生 结构类型聘用的人员可以享受餐券福利,但不能使用公司汽车。

要创建新福利,请点击 新建 按钮,并在空白福利表单的字段中输入信息。

创建福利的各个字段如下:

一般信息部分

  • 合同相关字段:从下拉菜单中选择合同中的一个字段。员工所选的值将记录到该字段中。

  • 福利:输入福利的名称。此字段为必填项。

  • 福利类型:从下拉菜单中选择福利的类型。可选 每月实物福利、每月净额福利、每月现金福利、年度现金福利 或 非财务福利。此字段为必填项。

  • 成本字段:从下拉菜单中选择合同中的一个字段。该字段将定义福利的成本,进而决定对工资的影响,包括 工资、含假期工资 和 工作时间比率。根据本地化设置,还可以使用其他选项。

  • 关联类型:从下拉菜单中选择福利的类型。可选 每月实物福利、每月净额福利、每月现金福利、年度现金福利 或 非财务福利。此字段为必填项。

  • 影响净工资:如果福利应影响员工的净工资,请勾选此复选框。

  • 所需文件:从下拉菜单中选择此福利要求提交的文件。

  • 必备福利:使用下拉菜单选择一项福利,员工必须先选择该福利,才能向其提供此项特定福利。

    例如,汽车保险福利会在此字段中填入 Company Car (公司用车)。这样一来,汽车保险福利 只 会在员工选择/启用公司用车福利后才显示。

  • 工资结构类型:从下拉菜单中选择此福利适用的工资结构类型。此字段为必填项。

  • 计量单位:使用下拉菜单选择发放福利所用的度量方式。选项为 天、百分比 或 货币。

为网络订阅填写完成的新福利表单。

显示部分

  • 显示名称:勾选此复选框,使福利名称显示在薪资包配置器中。

  • 显示类型:从下拉菜单中选择此福利的显示方式。选项有 始终选中、下拉菜单、下拉组、滑块、单选按钮、手动输入 或 文本。此字段为必填项。

    根据所做的选择,还需要进行其他配置。例如,如果选择了 单选按钮,则必须输入各个单选按钮选项。

  • 图标:此福利可以显示来自 Font Awesome 4 库 的图标。在此字段中输入图标的文本代码。例如,要显示公文包图标,请在此行输入代码 fa fa-suitcase。

  • 隐藏描述:如果员工未选择该福利,勾选此复选框可隐藏福利描述。

  • 折叠:如果该福利因取决于另一项福利的选择而应折叠或隐藏,请勾选此复选框。启用后会出现以下字段:

    • 折叠标签:为福利的折叠部分输入名称。

    • 折叠关联字段:使用下拉菜单选择此福利绑定的合同字段。如果合同中选择了该字段,此福利即会显示。

活动部分

  • 活动类型:从下拉菜单中选择员工选择此福利时自动创建的活动类型。

  • 活动创建 :选择活动的创建时机,是在 员工签署合同时 还是在 合同会签时 。点击所需选项旁边的单选按钮。

  • 活动创建类型 :选择创建活动的参数,即 福利设置时 或 福利修改时 。点击所需选项旁边的单选按钮。

  • 指派给 :使用下拉菜单选择活动自动指派给的用户。

签署部分

  • 待签署模板 :如果员工在选择此福利时需要签署文档,请从下拉菜单中选择文档模板。

    例如,关于公司用车的一项福利可能要求员工签署一份确认公司车辆政策的文档。

描述选项卡

在此标签页中提供任何附加信息,以帮助澄清该福利。

个人信息

Odoo 中的每个员工都有一张 员工卡,当候选人成为员工时就会创建该卡。该卡包括所有个人信息、简历、工作信息和文件。

个人信息是从应聘者获得职位后填写的薪资套餐配置表中收集的。这些个人信息会在员工被录用后转入员工卡中。

要查看员工卡,请转到 员工 应用程序主仪表板,然后点击员工卡。

Note

员工卡片可以理解为员工的个人档案。

在 个人信息 部分列出了可在员工卡上输入的所有字段。要访问此部分,请访问 薪酬管理应用程序 ‣ 配置 ‣ 薪资套餐配置器:个人信息 。

员工卡片上需填写的所有个人信息列表。

要编辑个人信息条目,请在 个人信息 页面的列表中选择一个条目,然后在出现的表单上修改个人信息。

要创建新的个人信息条目,请点击 新建 按钮。

除输入 信息 名称外,必填字段为 关联模型 、 关联字段 和 类别 。

从下拉菜单中选择 关联模型 。默认填充的是 员工 ,但如果信息与银行账户相关,也可选择 银行账户 选项。

从下拉菜单中选择最能描述该条目属于何种个人信息以及其后端存储位置的 关联字段 。然后从下拉菜单中选择个人信息应归属的 类别 ,例如 地址 或 个人文件 。

个人信息表单上最重要的两个字段是 必填 和 显示类型 。

勾选 必填 复选框会使该字段在员工卡片上成为必填项。 显示类型 下拉菜单允许以多种方式输入信息,例如 文本 框、可自定义的 单选 按钮、 复选框 、 文档 等。

新建个人信息条目。

简历

简历(Resumé)部分位于设置菜单的薪资方案配置器部分内,是在向潜在员工提供职位时配置薪资信息规则的地方。

向潜在员工发送录用要约时,要约的数值会根据这些设置计算得出,并显示在要约页面上。

要配置此部分,请前往 薪资应用 ‣ 配置 ‣ 薪资方案配置器:简历 。

默认情况下,Odoo 中预配置了三种 薪资结构类型 : 工人 、 员工 和 无 。

每种 薪资结构类型 都配置了若干规则。这些规则会影响使用该 薪资结构类型 计算要约的方式。

要创建新规则,请点击 新建 按钮,此时会加载一个空白的 合同薪资简历 表单。

在表格中输入以下信息:

  • 信息 :为该字段输入名称。

  • 类别: 使用下拉菜单选择该值所在的类别。默认选项为 月薪 、 月福利 、 年福利 和 总计 。

    如有需要,可设立新类别。

    点击 新建 按钮,然后在 名称 字段中输入新类别的名称。然后,从下拉菜单中选择 周期 月度 或 年度 。最后,输入序列的编号。这与该规则在 薪资结构类型 规则列表中的位置相对应。

    最后,点击 保存并关闭 。

  • 影响月度总计: 如果在计算月度总计时添加此值,请勾选该复选框。

  • 计量单位: 选择此规则的数值类型,可以是 货币 、 天数 或 百分比 。

    货币 表示设定的货币价值, 天数 表示休假形式的补偿, 百分比 表示根据其他指标(如佣金)授予的货币价值。

  • 薪资结构类型: 从下拉菜单中选择该规则嵌套在哪个 薪资结构类型 下。

  • 值类型: 使用下拉菜单选择值的计算方式。默认选项为 固定值 、 合同值 、 工资单值 、 福利值总和 和 月度总计 。

  • 代码: 从下拉菜单中选择此规则适用的代码。

填写净工资规则表,并提供净工资的所有信息。

工作

由于 薪酬管理 应用程序负责为特定工作职位的员工付款,因此可在 薪酬管理 和 招聘 应用程序中找到完整的工作职位列表。

工作职位

薪资 应用中列出的职位与 招聘 应用中列出的职位相同。如果在 招聘 应用中添加了新职位,该职位在 薪资 应用中同样可见,反之亦然。

要查看职位,请前往 薪资应用 ‣ 配置 ‣ 招聘:工作职位 。

所有工作职位及其对应的部门会显示在 工作职位 页面上。

所有工作职位及其对应部门的列表。

要创建新的职位描述,请点击 新建 按钮,此时会出现一个职位表单。

在表单中输入新职位的信息。这些信息与在 招聘 应用中创建新工作职位时输入的信息相同。

有关如何填写此表单的更多详情,请参阅 工作职位 文档。