EDI 采购销售协同订单导入¶

电子数据交换 (EDI) 使使用不同软件系统的公司能够以标准化、结构化的格式交换信息。

在 Odoo 中， 采购订单 (PO) 可以导出为 XML 文件，并作为 销售订单 (SO) 导入到另一个 Odoo 数据库中，从而无需手动输入产品、数量、价格和其他关键信息。

Note

导出的 XML 文件遵循 Order-X 模式，这是欧洲国家常用的标准化模式。在两个 Odoo 数据库之间交换数据时，此模式仍然兼容。

然而，为不支持 Order-X 模式的软件实施定制开发可能会引入额外的复杂性。

角色和配置¶

为了简化 EDI 工作流程，涉及两家公司：买方（下订单的公司）和卖方（履行订单的公司）。每家公司都有特定的角色和配置。

买方数据库负责创建和确认采购订单。前提条件包括安装采购应用程序，并将供应商（此工作流程中的卖方）添加为门户用户。

卖方数据库负责接收和处理销售订单。唯一的前提条件是安装销售应用程序。

首先，买方（在其数据库中）导航至采购应用程序，以创建询价单（RFQ）。

将供应商设置为代表卖方的门户用户，然后确认该 RFQ（询价单）。如此即可将其转换为采购订单。

Example

来自买方数据库的 PO 。供应商是卖方的门户用户账户 Joel。

PO 确认后，会显示在卖方的门户仪表板上。卖方下载 XML 文件并将其上传到自己的数据库。

作为卖方，以门户用户身份登录买方数据库。在仪表板上向下滚动，并点击我们的订单按钮。如此将显示买方数据库发送给该门户用户的采购订单列表。

选择所需的采购订单，然后点击连接您的软件！按钮。

在弹出窗口中，复制提供的 URL，并将其粘贴到新的浏览器标签页以下载 XML 文件。

Example

Joel 门户中该 PO 的视图。第一张图片显示连接您的软件！按钮，第二张图片显示带有复制按钮的弹出窗口。

Example

接下来，卖方登录自己的 Odoo 数据库，并打开销售应用程序。点击上传并选择已下载的 XML 文件。用户也可以将该文件拖放到报价单仪表板中。

如此将自动生成一张销售订单，其中客户自动填入为买方，所有产品行、数量和价格均已预填。此流程确保两个数据库之间高效、准确的数据交换。