管理

休假和分配申请在批准之前需要经过审批程序。申请需要一次或两次审批(如有),这取决于如何配置具体的休假类型。所有这些配置都可以在 休假 应用程序的 管理 部分找到。

只有可以批准分配和休假申请的人员才能在 休假 应用程序中看到 管理 部分。

管理休假

要查看需要批准的休假申请,请导航至 休假应用程序 ‣ 管理 ‣ 休假 。这样就会显示 所有休假 页面。

此页面上唯一可见的请假申请属于用户在 休假 应用程序中拥有 休假负责人管理员 访问权限的雇员。

The default filter on the All Time Off page is Waiting For Me.

此过滤器仅显示用户团队中当前员工需要审批的休假请求,状态为 待审批二次审批

所有休假 页面的左侧,有各种分组选项可以用来缩小显示的休假请求范围,这些选项位于 状态部门 标题下方。

由于只显示需要审批的休假请求,因此 状态 选项只有 全部待审批二次审批

用户所属并管理员工的各个部门也会显示在页面左侧的 部门 下。

注解

如果没有任何请求属于某个状态选项或部门,则该状态或部门不会在左侧菜单中显示。

要仅显示特定部门的休假请求,请点击页面左侧的 部门 。然后只会显示所选部门内的请求。

状态列显示每个请求的状态,并以特定颜色突出显示。

待审批二次审批 请求以黄色高亮显示,并且默认情况下只有这些请求会出现在列表中。

如果移除 等待我处理 过滤器,所有状态都会显示。

已批准 请求以绿色高亮显示, 待提交 (草稿)请求以蓝色高亮显示, 已拒绝 请求以灰色高亮显示。

要批准一个休假请求,请点击行末的 批准 按钮。

要验证一个已经批准且正在等待第二次批准的休假请求,请点击行末的 验证 按钮。

要拒绝一个请求,请点击行末的 拒绝 按钮。

带有过滤器、分组和状态部分高亮显示的休假请求。

要查看更多详细信息,请点击休假请求行的任意位置(除了 批准 验证 图标和 拒绝 按钮)。这样做会加载该特定休假请求表单。根据用户的权限,可以进行修改。

要修改请求,请在表单中进行任何所需的更改。所有更改都会自动保存。

也可以从这个表单中批准、验证或拒绝请求。点击 批准 按钮来批准, 验证 按钮来验证,或 拒绝 按钮来拒绝请求。

管理分配

要查看需要批准的分配,请导航到 休假应用 ‣ 管理 ‣ 分配 。这样做会显示 分配 页面。

用户只会看到他们在 休假 应用中具有 休假专员管理员 权限的员工的分配。

分配 页面上配置的默认筛选器是 我的团队在职员工 。这些默认筛选器 显示用户团队中的员工(他们管理的员工)和在职员工。非在职记录不会显示。

分配 页面的左侧有各种分组选项,可以缩小显示的分配请求范围。

状态 选项包括:全部待审批已拒绝已批准 。点击特定的 状态 可以仅查看具有该特定状态的请求。

要查看所有分配请求,无论其状态如何,请点击 全部状态 标题下。

也可以按部门显示分配请求。点击 分配 页面左侧的所需 部门 ,以仅显示该特定部门的分配。

注解

左侧的分组**仅**显示符合 我的团队在职员工 默认过滤条件的分配请求,如果这些默认过滤条件未从 搜索… 栏中移除。左侧仅显示符合这些过滤条件的分配请求的状态。

例如,如果没有状态为 待提交 的请求,该状态选项将不会出现在 分配 页面的左侧。

用户员工的所有部门都会出现在列表中。如果没有任何符合预配置过滤条件的该部门的分配请求,列表将为空。

始终可以通过点击特定过滤条件旁边的 (移除) 图标来移除任何预配置的过滤条件。

状态列显示每个请求的状态,并以特定颜色突出显示。

待审批 的请求以黄色高亮显示,已批准 的请求以绿色高亮显示,而 已拒绝 的请求以灰色高亮显示。

要批准一个分配请求,请点击行尾的 验证 按钮。要拒绝一个请求,请点击 拒绝 按钮。

带有过滤器、分组和状态部分高亮显示的分配。

如果需要更多详细信息,请点击分配请求行的任意位置( 验证 拒绝 按钮除外),以通过分配请求表单查看具体请求的详细信息。

根据用户的权限,可以对出现的分配请求表单进行更改。要修改请求,请在表单中进行所需的任何更改。所有更改都会自动保存。

也可以从该表单中批准或拒绝请求。点击 验证 按钮以批准,或点击 拒绝 按钮以拒绝请求。