VoIP操作面板¶
VoIP 小工具是通过安装 VoIP 模块向 Odoo 用户提供的一个附加组件。无需为每位销售人员管理移动设备、为不满意的客户手忙脚乱地转接电话,也无需会议室来处理电话会议,利用 VoIP 小工具即可应对这些业务需求。
最近选项卡¶
在 VoIP 小工具的 最近 选项卡下,可以查看用户的通话历史记录,包括来电和去电。点击任意号码即可开始通话。
下一步活动选项卡¶
在 VoIP 小工具的 下一步活动 选项卡下,用户可以查看分配给自己的通话,以及当天需要完成的通话。
点击此选项卡中的某个活动,可以执行以下任一操作来准备和完成通话(位于 文档 标题下):
(信封) :向联系人(如同事或客户)发送电子邮件
(用户) :显示该联系人的联系信息
(文档) :显示 Odoo 中关联的记录(如销售订单)
(活动) :安排一个活动
查看活动时,用户还可以管理活动的详细信息和状态:
(勾选) :将活动标记为已完成
(编辑) :编辑活动(如截止日期)
(关闭) :取消该活动
要呼叫与已安排活动相关的客户,请点击 (电话) 图标。点击 (键盘) 图标可拨打其他号码。
添加通话¶
在数据库主页,点击 。在 管道 中,确保其处于看板视图。接着,在屏幕顶部附近点击 VoIP 图标,并确保 VoIP 小工具打开在 下一步活动 选项卡。然后,将鼠标悬停在需要安排通话的商机上,点击带有绿色 加号 图标的 (电话) 图标。
要从 下一步活动 选项卡中移除通话,请将鼠标悬停在已安排通话的商机上,然后点击出现的带有 (减号) 图标的红色 (电话) 图标。
联系人选项卡¶
在 VoIP 小工具的 联系人 选项卡下,用户可以访问 联系人 应用中的联系人。
任何保存了电话号码的联系人,都可以通过 VoIP 小工具的 联系人 选项卡点击该联系人进行呼叫。
小工具顶部还提供搜索功能,由 (搜索) 图标表示。使用此工具可以查找特定联系人。已安排的活动不会显示为搜索结果。
使用 VoIP 拨打电话¶
VoIP 的主要用途之一是无需电话即可拨打电话。以下是在 Odoo 数据库中拨打电话的三种方式。首先,点击导航栏右上方的 (VoIP) 图标。从这里:
点击 (键盘) 图标,然后输入要拨打的电话号码。
点击 (电话) 图标,重拨上次呼叫的联系人。
搜索特定联系人的姓名,或转到 联系人 选项卡。然后,选择该联系人并点击 (电话) 图标。
在 Odoo 中收到来电时, VoIP 小工具会响铃并显示通知。要关闭小工具,请点击小工具屏幕右上角的 (关闭) 图标。
Note
VoIP 号码是 Axivox 提供的号码。可导航至 https://manage.axivox.com/ 访问。登录门户后,转到 (列)。
转接电话¶
手动转接电话只能在通话中进行。要在 VoIP 小工具内转接通话,首先使用绿色的 (电话) 图标接听来电。
接听来电后,点击 (左右箭头) 图标。然后,输入要将通话转接给的用户的分机号。最后,点击 转接 ,将通话路由到该电话号码。
Tip
要查找用户的分机号,请咨询 VoIP 管理员。如果该用户的 管理 访问权限设置为 设置 ,可以通过进入 并点击 管理用户 按钮来查找分机号。选择该用户,然后转到 VoIP 选项卡。该用户的分机号即其 VoIP 用户名 。
如果用户没有接听电话或正忙于其他通话,可以自动转接来电。这需要与 VoIP 服务提供商一起配置。
转发电话¶
要在 VoIP 小工具内转发通话,首先使用绿色的 (电话) 图标接听来电。
然后,点击 (左右箭头) 图标。输入要将通话转接给的用户的完整电话号码。最后,点击 转接 ,将通话路由到该电话号码。
通过 VoIP 小工具发送电子邮件¶
也可以通过 VoIP 小工具发送电子邮件。这有助于向通话参与者发送跟进邮件、向同事询问问题,或在检查通话期间提醒供应商发送某些部件。
要通过 VoIP 小工具发送电子邮件,请点击顶部导航栏中的 (VoIP) 图标。点击后, VoIP 小工具将出现在页面左下角。然后,搜索要发邮件的联系人,或在 VoIP 小工具的 联系人 选项卡中找到他们。
接着,点击 (信封) 图标,然后选择电子邮件收件人,输入邮件主题并撰写邮件内容。准备好发送后,点击 发送 。要安排稍后发送,请点击 发送 旁边的 (下拉) 图标,点击 稍后发送 ,选择预定时间,然后点击 安排 。
VoIP 小工具故障排除¶
以下各节介绍 VoIP 小工具的常见问题及其解决方法。
缺少参数¶
如果 VoIP 小工具中出现 缺少参数 错误消息,请刷新窗口并重试。
号码错误¶
如果 VoIP 小工具中出现 号码不正确 错误消息,请确保使用国际格式,以 (加号) 开头,后接国际国家/地区代码(例如 +16506913277,其中 +1 是美国的国际区号)。
与服务器的 websocket 连接已丢失¶
如果 VoIP 小工具中出现 与服务器的 websocket 连接已丢失。请尝试刷新页面。 错误消息,请刷新页面并关闭其他浏览器标签页。
此错误是由于一段时间不活动(如午休)后返回数据库,或打开的浏览器标签页过多导致的。
无法启动用户代理¶
如果 VoIP 小工具中出现 无法启动用户代理。websocket 的 URL 可能有误。请让管理员在常规设置中核实 websocket 服务器 URL。 错误消息,请更新浏览器和计算机。
此错误是由于浏览器或计算机不是最新版本导致的(也可能导致麦克风问题)。
VoIP 小工具变灰¶
如果 VoIP 小工具完全变灰且无法交互,请更新浏览器和计算机,并删除导致问题的 Google Chrome 扩展程序。
无法连接到 VoIP 电话号码¶
如果用户无法连接到其 VoIP 电话号码,则其 Odoo 资料中缺少 VoIP 密钥 。要添加此项,请点击用户头像,然后点击 我的资料 。在此处,点击 VoIP 选项卡,然后输入用户的 VoIP 密钥 。这是用户在 VoIP 服务提供商处账户的密码。