工作条目¶

根据员工的薪资结构类型，薪酬管理 应用程序会自动创建工作条目，排期、考勤和休假应用程序也会自动创建工作条目。

薪酬管理 应用程序的 工作条目 仪表板提供了每个员工的个人工作条目的可视化概述。

要打开仪表板，请导航至薪酬管理应用程序 ‣ 工作条目 ‣ 工作条目。

在工作条目仪表板上，工作条目按员工姓名的字母顺序显示。整个月份都会显示，当前日期以淡黄色突出显示。

如果任何条目有冲突需要解决，仪表盘默认只筛选冲突条目。

要从搜索… 栏中移除筛选器以查看所有工作条目，请点击 ✖️ (移除) 图标，在搜索… 栏中的冲突筛选器上点击 ✖️ (移除) 图标，所有工作条目将出现在列表中。

要更改视图，以便只显示单日、单周或单月的条目，请点击月。下拉菜单显示日、周或月选项。点击其中一个选项，只显示该特定选项的数据。

使用 ⬅️ （左箭头）和 ➡️ （右箭头）图标调整月按钮左右两侧显示的日期。箭头根据所选时间类型调整日期。

例如，如果选择月，则每点击一次箭头，箭头移动一个月。如果选择了周或日，则每点击一次箭头，时间就分别移动一周或一天。

要返回包含当前日期的视图，请点击今天按钮。

添加新的工作条目¶

如果缺少工作条目，需要添加，如病假时间，或员工忘记打卡上下班，请点击工作条目面板上的新建，创建新的工作条目。

弹出创建工作条目表单。

在表格中输入以下信息：

描述: 输入工作条目的简短描述，如 病假 。如果此字段留空，则会在选择员工后自动填充。默认输入为 出勤：（员工） 。
员工: 使用下拉菜单选择工作条目对应的员工。
工作条目类型: 使用下拉菜单选择工作条目类型。
从和至: 输入工作条目的开始（从）和结束（至）日期和时间。

首先，点击由或至行，弹出日历窗口。使用 < （左箭头）和 > （右箭头）图标导航到正确的年月日，选择日期，然后点击特定的日期。

接下来，点击日历底部的小时或分钟字段，选择时间，并为小时和分钟选择所需的时间。

当输入的日期和时间正确无误时，点击应用按钮。
时长：根据结束和开始输入的内容显示小时数。修改此字段会同时修改结束字段，开始字段不会更改。

输入所需信息后，点击保存并关闭保存该记录并关闭弹窗表单。

冲突¶

任何未获批准的申请（如病假或休假），或工作输入有任何错误（如必填字段留空），都会出现冲突。在生成工资单之前，必须解决冲突问题。

任何需要解决冲突的工作条目都会显示在主工作条目仪表板上，可通过导航至薪酬管理应用程序 ‣ 工作条目 ‣ 工作条目访问。默认情况下只显示需要解决的冲突。

冲突会在每个工作条目的左上角显示一个橙色三角形。点击单个工作条目，可查看特定工作条目的日期和时间，然后点击编辑在弹出窗口中查看冲突详情。

在弹出的打开窗口中，冲突会在橙色文本框中简要说明。

弹出窗口的左侧列出描述、员工和工作条目类型。右侧显示由和至日期和时间范围，以及持续时间字段中的总时间（以小时为单位）。

如果冲突是由于尚未批准的休假申请造成的，则左侧会出现休假字段，并在描述中注明休假类型。

休假冲突¶

最常见的工作条目冲突是已提交但尚未批准的休假申请，这会导致该员工的工作条目重复（一个是休假，另一个是正常工作）。

如果系统中的休假申请与正常工作条目存在冲突，休假申请将输入休假字段。

请假冲突可以在工作输入弹出窗口或详细的请假申请弹出窗口中解决。

在工作记录上解决¶

要在此工作记录弹窗中解决休假冲突，请点击批准休假按钮批准休假申请，从而解决工作记录冲突。

批准休假和拒绝休假按钮随即消失。点击保存并关闭按钮关闭弹窗。由于冲突已解决，该冲突将从工作记录仪表板中消失。

在休假申请上解决¶

要在弹出的详细请假申请窗口中解决请假冲突，请点击休假输入行末尾的内部链接按钮，请假休假详情将出现在新的弹出窗口中。如有需要，可修改申请。

点击批准按钮批准请求，然后点击保存并关闭按钮保存更改，并返回工作条目冲突弹出窗口。

现在，隐藏了批准休假按钮，只有拒绝休假按钮可见。

如果审批有误，可点击拒绝休假按钮在此拒绝请求。

由于请假已在请假窗口中批准，请点击右上角的 X 关闭窗口。由于冲突已解决，冲突将从工作条目仪表板中消失。

重新生成工作条目¶

在重新生成工作条目时，任何手动更改（如已解决冲突）都会被覆盖，工作条目会从创建它们的应用程序中重新生成（或重新创建）。

建议采用此方法来解决大量冲突，以保持所有记录的正确性。虽然可以逐个解决冲突，但如果冲突是由其他应用引起的，最佳做法是确保其他应用中的记录也是正确的。因此，建议在产生冲突的应用中解决这些冲突。

推荐此方法的另一个原因是，如果相关应用中的问题没有解决，重新生成工作记录后冲突会再次出现。

首先，确保在导致工作记录冲突的相应应用中解决相关问题。

然后，点击工作记录仪表板顶部的重新生成工作记录按钮，此时会显示重新生成工作记录弹窗。

从下拉菜单中选择要为其重新生成工作记录的员工，并调整开始和结束字段，以显示正确的日期范围。

点击重新生成工作记录按钮，工作记录将重新创建。完成后弹窗会关闭。

Example

某员工从计划应用生成的工作记录有误，因为该员工被同时错误分配到两个工位。此问题应在计划应用而非薪资应用中修复。

要更正此问题，请在计划应用中修改该员工的排班，使其仅正确分配到一个工位。然后，在薪资应用中，为该员工重新生成该特定时间段的工作记录。

随后，薪资应用会从计划应用获取新的更正数据，并为该员工重新创建正确的工作记录。该员工的所有冲突现已全部解决。

生成工资单¶

要生成工资单，请先导航至相应时间段，工资单将针对该时间段生成。确保已移除有冲突筛选。当显示所需的发薪期间后，点击生成工资单按钮。

Tip

如果生成工资单按钮处于未激活状态（显示为淡紫色而非深紫色），则表示存在冲突，或所选日期包含未来日期。请在生成工资单前解决所有冲突。

点击生成工资单按钮后，所选定的时间段会在单独的页面上显示一条批次记录。

批次名称将以默认的 From (date) to (date) 格式自动填入批次名称字段。

工资单适用的日期范围显示在期间字段中，公司显示在公司字段中。无法对此表单进行任何更改。

点击创建草稿分录按钮，为该批次创建工资单。

点击页面顶部的工资单智能按钮，查看该批次的所有工资单。

打印工资单¶

要打印工资单，请先点击批次表单上的工资单智能按钮，查看各个工资单。

然后，从工资单列表中选择要打印的工资单。点击每张要打印的工资单旁边的复选框，或点击参考列标题左侧的复选框，以一次选中列表中的所有工资单。

点击打印按钮，将创建一个包含所有指定工资单的 PDF 文件。

Note

在列表中至少选中一张工资单之前，打印按钮不会出现。

待上报休假¶

如果提交的休假申请涉及的时间段已在工资单上处理过，则休假申请会出现在 薪酬管理 应用程序中的休假页面，可通过导航至薪酬管理应用程序 ‣ 工作条目 ‣ 休假报告进行访问。

在休假页面上，请求的状态为推迟到下一张工资单。这是因为该员工已领取了当天的工资，并已将当日记录为常规工作日。

为了保持员工的请假余额正确无误，休假申请必须应用于下一个薪资期。这不仅能确保休假申请的余额是最新的，还能避免重做工作分录、取消工资单和重新发放工资单。

发生这种情况的最常见情况是，在工资期结束前一两天处理工资单，并且员工在工资期最后一天意外生病。员工提出了休假申请，要求休假一天，该休假申请已在工资单上作为正常工作日进行处理。 Odoo 支持将这些休假请求应用于下一个发薪期，而不是取消工资单、修改工作条目和重新发放工资。

要查看所有需要推迟到下一张工资单的休假申请，请导航至薪酬管理应用程序 ‣ 工作条目 ‣ 休假报告。该报告的默认筛选器是推迟。

所有需要计入下一发薪期间的休假申请，其工资单状态均显示为待顺延至下一张工资单。

推迟多次休假¶

要选择待推迟的工作条目，请点击工作条目行左侧的方框。要选择列表中的所有工作条目，请点击列表顶部员工列标题左侧的方框。

选中任何工作条目后，报告顶部会出现两个按钮：(#) 已选按钮和操作按钮。 (#)已选按钮表示当前有多少条目被选中。

选中所有所需的工作条目后，点击操作按钮，出现一个菜单，其中有几个选项。点击列表中的推迟到下个月，所有选中的条目将推迟到下个月。

单独顺延休假记录¶

待上报休假列表中的休假申请可以单独顺延。

点击单个休假申请，即可加载该申请的详细信息。

该休假申请的具体详情显示在左侧，该员工提交的所有休假申请显示在右侧（包括左侧详情中的申请）。

要将休假申请顺延至下一张工资单，请点击顶部的顺延至下月按钮。处理完成后，顺延至下月按钮消失，工资单状态从待顺延至下一张工资单变为已计入当期工资单。

要返回待上报休假列表，请点击面包屑菜单中的休假。